采购部工作总结.pptx

采购部工作总结,一、20_年主要工作回顾,二、工作中存在的不足及改进意见,四、20_年的工作思路,五、结束语,三、对目前工作的理解和认识,1、分类物资的采购情况：,一、20_年主要工作回顾：,2、建立并完善了供应商名录以及欠款明细表，有效的控制了付款计划的盲目性；3、供应商的开发与维护。在维护好老客户的同时积极开发新的供应商，引入新的竞争机制，达到成本降低的目的。新开发的供应商有：如下表,4、协同技术部、仓库整理了主要原材物料的安全库存及各个供应商供应商的供货周期；5、参与公司单杆件编码、价格以及包装方式的制定；6、参与西车间喷涂线、公司宿舍的建设工作；7、日常工作的开展；8、完成其他临时性的工作；,二、工作中存在的不足及改进意见,、采购计划存在重复性，浪费人力和物力的现象时有发生。改进意见：例如，办公用品类制定统一提报时间，由办公室汇总各个部门所提报的办公用品类计划，统一上报领导审批。集中采购避免浪费现象。、与供应商沟通时，语言不够严谨，思考不周密，一件事情往往要来回好几个回合才能完成。改进意见：与供应商交流沟通时，先思考该事件可能需要发展的步骤，围绕步骤，精炼言语，全面了解事情的内容。、作为采购衔接纽带的作用没有发挥出来。改进意见：在规定的时间内把外部反馈的信息及时传达到位，不滞后、不拖沓，一切以不影响生产为目的。、工作执行力度较欠缺，反应较缓慢，落实较差(特别是对车间提出较急用物资,反馈缓慢,承诺不准确等现象。)改进意见：由于计划提报较零散，及时跟各个部室结合，做好计划轻重缓急的划分，保证急用物资及时采购到位。,三、对目前工作的理解和认识,理解认识,耳聪目明,长袖善舞,高效快捷,表率作用,1、要认清自己，处事有原则：找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不到“感觉”，采购处于公司的喉结部位，上协调供应商，下联系厂内生产。要切实把握好所扮演的角色，把握好工作分寸。,理解认识,耳聪目明,长袖善舞,高效快捷,表率作用,认清自己,2、要耳聪目明，做好协调工作。从大的方面说，采购重在协调厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常不仅要善于发现问题，还要善于分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制定决策备选方案。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈，充分做好协调内外关系角色。,理解认识,耳聪目明,长袖善舞,高效快捷,表率作用,认清自己,3、要善于长袖善舞，做好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下级关系。对上：要尊重，要分清主次。在实际工作中要把我分寸，坚持原则，按章办事。待同事：以礼，以诚，以情。不盛气凌人，不欺上瞒下。再是协调好供求关系，外求支持协作，内求团结协作。,理解认识,耳聪目明,长袖善舞,高效快捷,表率作用,认清自己,4、要高效快捷处理有关事务，采购必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风。在有限的时间里办好采购要职之事。要善于分清轻重缓急。,理解认识,耳聪目明,长袖善舞,高效快捷,表率作用,认清自己,5、要注意自我形象，起好表率作用。采购作为沟通内外的桥梁，务必要加强自身修养，同时要引导供应商注重自我形象意识，进而提高产品形象、质量。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是供应该怎么办，设身处地的办好事、办实事。,传统采购管理理念的4大误区,现代采购管理理念的4大创新,四、20_年的工作思路：,日常事务的处理（确保物料的交期和质量的控制，严格按照公司领导的要求及公司采购程序，把握市场价格，有效的降低采购成本）,新供应商的开发（开发优质的供应商，常用生产物料确保2-3家合格供应商，配合公司的发展要求）,原供应商的维护（对供应商进行有效管理，实行优胜劣汰，不定期刷新供应商名录）,供应商季、年度考核（定期对合格供方严格实行有效考核、有效奖惩制度等动作筛选优质供应商，从而使每个供应商提供优质的原材料，优惠的价格，合理的交货周期，周到的服务，进而优化整个采购系统),培训体系的建设（建