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文档简介

佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 公开招标文件 项目编号:fegd-ct13162 采购人:佛山市公安局采购人:佛山市公安局 采购代理机构:广东远东招标代理有限公司采购代理机构:广东远东招标代理有限公司 发布日期:二发布日期:二 0 0 一三年五月一三年五月 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 1 目目 录录 第一部分 投标邀请函 .2 第二部分 采购项目内容 .4 一、 项目详细内容和要求 .4 第三部分 投标人须知 .13 一、投标须知前附表 .13 二、总则及概念释义 .15 三、招标文件说明 .18 四、投标文件说明 .19 五、评标委员会的组成及评审程序 .22 六、评审标准与方法 .26 七、评审结果确定及合同签订 .28 第四部分 合同书范本 .31 第五部分 投标文件格式 .38 第一章 资格性文件 .39 第二章 评审内容索引 .46 第三章 商务部分 .47 第四章 技术部分 .51 唱标信封内容 .54 文件包装袋封面标贴格式 .56 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 2 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 本项目前期工作已完成,经政府采购管理部门同意,具备项目招标条件。现广东 远东招标代理有限公司受佛山市公安局委托,就下列项目内容采用公开招标的方式进行 采购,欢迎符合资格的投标人参加投标,有关事项及流程安排如下: 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 项目编号:fegd-ct13162 1项目内容 本项目为佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配 送资格,具体内容和要求详见本招标文件 。 注:注: 1)1)本项目分包本项目分包1 1和分包和分包2 2各确定各确定1010家中标人具有供货资格,在合家中标人具有供货资格,在合 同实施过程中,采购人将根据实际情况确定每个中标单位的同实施过程中,采购人将根据实际情况确定每个中标单位的 具体供货任务;具体供货任务; 2)2)服务资格的取得并不意味着服务业务的取得服务资格的取得并不意味着服务业务的取得, ,采购人无法预计采购人无法预计 也无法保证服务业务的情况。也无法保证服务业务的情况。 3)3)投标人可单独投投标人可单独投 0101 包或包或 0202 包,也可以同时投两个分包。包,也可以同时投两个分包。 2项目性质政府采购(部门委托采购) 3资金来源财政资金,资金已落实 01 包: 1) 投标人须是中国大陆境内合法注册的非联合体企业,能独 立承担民事责任,具有配送食品原材料的运输能力; 2) 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件。 4投标人资格要求 02 包: 1)投标人须是中国大陆境内合法注册的非联合体企业或工商个 体户,能独立承担民事责任,具有配送食品原材料的运输能 力; 2)投标人必须具有有效的食品卫生许可证或食品流通许可证; 3)投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件。 5资格审查方式本项目采用资格后审资格后审方式进行审查。 6招标文件公示 2013 年 5 月 17 日- 2013 年 5 月 24 日 下午 5:30 截止,投标 人可到指定媒体自行浏览。 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 3 7发售招标文件 时间:2013 年 5 月 17 日-2013 年 6 月 4 日 下午 5:30 截止 (办公时间内,法定节假日除外) 地址:佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 a 区之一 售价:¥200.00 元,售后不退。 洽购联系人:李小姐 联系电话传真号码8现场勘探及咨询 答疑会 本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会,投标人可自行 组织踏勘现场,如有疑问,可通过书面形式或直接至电向采购 人或采购代理机构咨询。 9递交投标文件 时间:2013 年 6 月 8 日北京时间上午 9:00 至 9:30 截止 地址:佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 a 区之一 (广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室) 注:递交投标文件的注:递交投标文件的截止时间截止时间为北京时间为北京时间 2013 年 6 月 8 日上 午午 9:309:30,若投标人逾期递交投标文件或未在指定地点递,若投标人逾期递交投标文件或未在指定地点递 交投标文件的,采购代理机构将拒绝接收,因此而造成交投标文件的,采购代理机构将拒绝接收,因此而造成 的一切后果由投标人自行承担。的一切后果由投标人自行承担。 10 开标会 时间:2013 年 6 月 8 日北京时间上午 9:30 开始 地址:佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 a 区之一 (广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室) 11 采购人(用户)单位名称:佛山市公安局 联系人:梁先生 联系电话12采购代理机构 单位名称:广东远东招标代理有限公司 地 址:佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 a 区之 一 项目联系人:高小姐、庞先生 邮 编:528000 联系电话传 真13采购信息发布 广东省政府采购网: 佛山市政府采购网: 佛山市公共资源交易网: 14结果公告 广东省政府采购网: 佛山市政府采购网: 佛山市公共资源交易网: 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 4 第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容 一、一、项目详细内容和要求项目详细内容和要求 1.项目概述项目概述 为了规范市局机关食堂和接待餐厅日常食品供应工作,确保食品安全、卫生,提升 食堂服务水平,加强食堂的管理,促进廉政建设。拟对市局机关饭堂的食品原材料配送 的供货资格采用公开招标方式进行招标。 1)采购人在 01 包和 02 包的投标人中各选取 10 名中标单位,为其供应粮油类、肉类、 鱼类、蛋类、瓜菜类、干杂副食品类、调味品、酒水类、茶叶类等。所选取的中标 人可以是供应上述种类的某一种,也可以是供应多种产品,视乎采购人的需求而定。 所供应的货品必须量足价平,并提供有完善的售后服务。 2)本项目 01 包和 02 包各选择 10 名中标候选人。 3)在协议服务期间,采购人可根据需求量增加的情况再次组织招标增加中标人,采购 人无需通知原中标人且将不作任何补偿。 4)中标人在协议有限期内负责采购人所需的货物供应,放弃中标资格的中标人,在服 务期内不能再接受采购人的供货需求。 5)服务期限:24 个月(自签订合同之日起计算) 2.具体分包任务 包号包号 类别类别数量数量 备注备注 01 包配送中心10 家 02 包综合食材10家 1.在合同实施过程中,采购人将根据实际情 况确定每个中标单位的具体供货任务;2.服 务资格的取得并不意味着服务业务的取得, 采购人无法预计也无法保证服务业务的情况。 3.投标人可单独投投标人可单独投 0101 包或包或 0202 包,也可以同包,也可以同 时投两个分包。时投两个分包。 3.详细内容详细内容【各分包适用各分包适用】: 1).中标人须每周向采购人提供一次货物食品价目表,货品价格不得高于平均市场价格, 供货价格由采购人与供货协议供应商双方代表签字确认。 2).采购人提前一天以邮件、传真或电话方式向投标人下订单,订单内容包括肉菜食品 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 5 的名称、规格、数量等。 3).投标人须在接到采购人订单之日的第二天 7:00 前将采购人所订购的货物送至采购 人指定地点。如果采购人临时改变订购的货物种类、规格、数量等,投标人须在接 到通知后并在当天上午 11 时前将货物送达,待采购人验收、核对后,供货才算完 成。 4).投标人所提供的货物必须符合卫生标准和营养要求、无毒、无害、具有良好的感官 性状以及满足采购人的要求,每次送交的所有货品都要注明来源。否则,采购人有 权退货,投标人必须在 60 分钟内予以退还补货。投标人在每一次送货时,要将肉 菜等的卫生检验报告和货物供货清单随同交到采购人指定的负责人手中。 5).每次送货,投标人须委派一名专门负责人,负责货物的运输、过秤,并协助采购人 验收货品,货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。 6).对小量常用品的临时需求,能做到 1 小时内送到。对不合格产品,需及时更换,1 小时内送到。 7).投标人须在投标文件中列明货物详细清单并详细列明拟供货品的品牌、规格、供货 价等。 8).投标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方终止协议,由此产 生的一切经济损失由投标人自行承担。 9).投标人在协议履行期间内保证对采购人的货物供应,若中标和反悔或不能履行协议 的,采购人有权单方终止协议,由此产生的一切经济损失由投标人自行承担。 10).如中标人不能按时、保质、保量供货,由采购人自行采购,并承担采购人由此 造成的经济损失和接受违约处罚。对货物的品质要求,必须符合国家,食品部门的 有标准和下列规格要求: 肉类品质要求:肉类品质要求: a a 类货物:类货物: 序号序号品名品名质量描述质量描述 1 白条猪 半片净重 35kg 以上,去头、去蹄、去板油、去内脏,肉体冻实而 坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象 2 去皮 五花肉 肥瘦比例为 7:3,肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感; 肉的外表及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白。 3 去皮上肉 肉呈均匀的红色,有光泽、肉质紧密,有坚实感;肉的外表及切 面微湿润,不粘手,脂肪洁白无霉点。 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 6 序号序号品名品名质量描述质量描述 4 牛肉 解冻后的肌肉呈均匀的红色,有光泽,脂肪呈白色或微黄色,肌 肉外表微干或风干膜,或外表湿润,但都不粘手,良质冻牛肉的 肌肉结构紧密,有坚实感,肌纤维韧性强。 5 边鸡 整鸡表皮光滑,新鲜肥嫩,无头,无颈,无内脏,重约 0.6-1kg, 鸡肉的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、 淡红、灰白等色,肌肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手。解冻 指压后的凹陷恢复慢,且不能完全恢复,具有鸡的正常气味。 6 边鸭 表皮光滑,新鲜肥嫩,无头,无颈,无内脏,重约 0.6-1kg,外表 微湿润,不粘手,解冻指压后的凹陷恢复慢,且不能完全恢复, 具有鸭的正常气味。 7 白条鸡 整鸡表皮光滑,新鲜肥嫩,有头颈,有腿翅,无内脏,规格从 0.6kg1.5kg,鸡肉的眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,在品种不 同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色,肌肉切面有光泽,外表微湿 润,不粘手,解冻指压后的凹陷恢复慢。 8 白条鸭 表皮光滑,新鲜肥嫩,无内脏,每只不低于 1kg,鸭的眼球饱满或 平坦,皮肤有光泽,在品种不同而呈黄、浅黄、淡红、灰白等色, 肌肉切面有光泽,外表微湿润,不粘手,解冻指压后的凹陷恢复 慢,且不能完全恢复,具有鸭的正常气味。 9 鸡壳 整鸡去肉,即鸡骨架,有颈无头,新鲜,无内脏,骨架颜色纯正, 重约 0.25 公斤,外表微湿润,不粘手,具有鸡的正常气味。 10 仓鱼 每条不低于 200g,鱼眼睛清亮,角膜透明,眼球略微隆起,鳍展 平张开,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。 11 带鱼 每条不低于 500g,鱼眼睛清亮,角膜透明,眼球略微隆起,鳍展 平张开,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。 12 泥猛鱼 每条不低于 200g,无头,无内脏,鳞片上覆有冻结的透明黏液层, 皮肤天然色泽明显。 13 香菇贡丸 15g / 粒(500g 约 40 粒).具有良好的弹性,水煮后用手捏应不轻 易破裂,且手松开后能回复。切开丸体其剖面应比较平整,不能 有明显的冰晶状物。符合标准 q/jj 002-2005 中 4.2 的有关规定, 其中水分60,蛋白质10,脂肪25,淀粉含量10 ,重量 20 个/公斤。 14 牛肉丸 15g / 粒(500g 约 40 粒).具有良好的弹性,水煮后用手捏应不轻 易破裂,且手松开后能回复。切开丸体其剖面应比较平整,不能 有明显的冰晶状物。符合标准 q/jj 002-2005 中 4.2 的有关规定, 其中水分60,蛋白质10,脂肪25,淀粉含量10 ,重量 20 个/公斤。 15 鱼丸 具有良好的弹性,水煮后用水捏应不轻易破裂,且手松开后能回 复。切开丸体其剖面应比较完整,不能有明显的冰晶状物。 b b 类货物:类货物:部分包括猪肝、鸡肉丸、鸡翅、鱿鱼、瘦肉、方火腿、白条羊、脊骨、带肉 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 7 叉骨、扇骨、有颈前排、猪后腿骨、猪脚、腊肠(包装) 、腊肉(包装)共 15 个种类。 序号序号品名品名质量描述质量描述 1 猪肝 整体呈红褐色或棕黄色,有光泽,湿润,略有弹性,组织结实, 微实,肝叶完整,无脂肪,无寄生虫、炎症水疱、薄膜、无胆汁 污染,略有鱼腥味。 2 鸡肉丸 具有良好的弹性,水煮后用水捏应不轻易破裂,且手松开后能回 复。具有鸡肉应有的香味。切开丸体其剖面应比较完整,不能有 明显的冰晶状物。 3 鸡翅交货以干净、新鲜、无异味,大小适合规格要求为标准。 4 鱿鱼 每条不低于 200g.皮肤天然色泽明显,表面黏液不粘手,无异味。 5 瘦肉 脂肪含量低于 5%。肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实 感;肉的外表及切面微湿润,不粘手。 6 方火腿 表皮应干燥、皮质坚硬,火腿肌肉应是紧密且富有弹性,切面为 深红色、色泽均匀;无酸败味或其它异味。 7 白条羊 每条不低于 10kg.去头,去蹄,去内脏。解冻后的肌肉呈均匀的红 色,有光泽,脂肪呈白色或微黄色。肌肉外表微干或风干膜,或 外表湿润,但都不粘手。良质冻羊肉的肌肉结构紧密,有坚实感, 肌纤维韧性强。 8 带肉叉骨肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。 9 扇骨形状扁平如扇子,体冻实坚硬,无冻化现象。 10 有颈前排 带颈骨及前五条排骨,肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻 现象。 11 猪后腿骨肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。 12 脊骨肉体冻实而坚硬,敲之回音清脆,无化冻现象。 13 猪脚 必须去除一切毛污物,无异味,交货以干净、新鲜、大小适合规 格要求为标准 14 腊肠 有商标、牌号、产地、卫生检验合格证,国家 qs 认证。表面干 爽、肉呈鲜红色或暗红色,无霉变,无异味,脂肪透明或呈乳白 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 8 序号序号品名品名质量描述质量描述 色。 15 腊肉 有商标、牌号、产地、卫生检验合格证,国家 qs 认证。表面干 爽、肉呈鲜红色或暗红色,无霉变,无异味,脂肪透明或呈乳白 色。 大米品质要求大米品质要求 1. 大米质量标准: (1)有“qs”标志,标明加工厂名称、品名、生产日期、保持期或保存期, 供货时 的剩余保质期不少于三分之二,质量等级、产品标准号、产品合格证,质量 符合大米 国家标准(gb1354-86)与国家粮食卫生标准(gb2715-2005)。 (2)具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异 味或霉味 (霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等,符合国家粮食卫生标准。 3.大米包装规格:50kg/包 4.大米要求的资质证明: (1)生产(供应)企业的资质证明:(首次供应时提供) 类别资质证明 大米 营业执照、食品卫生许可证、全国工业产品生产许可证 (2)产品票证要求: 类别产品资质名称验收索证要求 1.产品质量检验报告 由政府产品质量监督部门出具,每季度一次。 大米 2.出厂检验报告 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格报 告单。 食用油品质要求食用油品质要求 1基本要求:外包装完好,有 qs 标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质 期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常植物油 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 9 的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。 2.食用油生产企业的资质证明(首次供应时提供):营业执照 、 食品流通许可 证 、 全国工业产品生产许可证 3.气味、滋味:具有固定的气味和滋味,无异味 4.加热试验(280)油色不得变深,无析出物 5.不得混有其他食用油或非食用油 6.卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行 大豆油质量要求:大豆油质量要求: 大豆油质量要求(大豆油质量要求(gb1535-2003gb1535-2003) 序号内容标准 1 折光指数(20) 1.466-1.470 2 比重(20/4) 0.919-0.925 3 色泽(罗维朋比色槽 133.4mm)20(黄)2.0(红) 4 酸价(mgkoh/g) 0.2 5 水份及挥发物% 0.05 6 不溶性杂质% 0.05 7 含皂量% 0.03 8 1、气味、滋味:具有固有的气味和滋味,无异味 2、加热试验(280)油色不得变深,无析出物 3、不得混有其他食用油或非食用油 4、卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行 菜油质量要求:菜油质量要求: 菜油质量要求(菜油质量要求(gb1536-2004gb1536-2004) 序号内容标准 1 折光指数(20) 1.465-1.469 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 10 2 比重(20/4) 0.910-0.920 3 色泽(罗维朋比色槽 133.4mm)20(黄)2.0(红) 4 酸价(mgkoh/g) 0.2 5 水份及挥发物% 0.05 6 不溶性杂质% 0.05 7 含皂量% 0.03 8 1、气味、滋味:具有固有的气味和滋味,无异味 2、加热试验(280)油色不得变深,无析出物 3、不得混有其他食用油或非食用油 4、卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行 花生油质量要求:花生油质量要求: 花生油质量要求(花生油质量要求(gb1534-2003gb1534-2003) 序号内容标准 1 折光指数(20) 1.460-1.465 2 比重(20/4) 0.914-0.917 3 色泽(罗维朋比色槽 133.4mm)25(黄)1.5(红) 3 酸价(mgkoh/g) 0.02 4 水份及挥发物% 0.05 5 不溶性杂质% 0.05 6 含皂量% 0.03 7 1、气味、滋味:具有固有的气味和滋味,无异味 2、加热试验(280)油色不得变深,无析出物 3、不得混有其他食用油或非食用油 4、卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行 面粉的品质要求:面粉的品质要求: 1)有“qs”标志,标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期, 剩余保质期不少于三分之二,所有商品必须具有产品质量检验报告和出厂检 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 11 验报告 。 2)要新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手 抓后自然流出、松开手后不成团、用它制成的成品如馒头有麦香味、香甜入口不粘 牙、符合国家食品卫生标准。 蔬菜的品质要求:蔬菜的品质要求: 1)新鲜度 2)水量:充足、但无过份萎蔫、皱皮。 3)色泽:正常、无变色、光泽、学亮鲜艳。 4)硬度:叶菜挺立、爪菜饱满、结实、无空心、根菜略硬。 5)机械伤:相同新鲜条件下无外力造成伤害:挤伤、压伤、碰伤切口、裂伤等。 6)病虫害:无虫害、虫嗑、无残虫卵。 7)形状:枝叶丰满、大小适中、曲线谐调。 8)成熟度:适中、无未熟过识、腐烂。 9)污染:无污染、残留农药、运输造成的污染。 10)有包装肉菜:应完整、干净。 11)叶菜类:挺实、全味正、颜色好、无过多黄叶、腐烂叶与多泥根,水份充足、无萎 蔫、不成熟现象。 12)瓜菜类:个大、成熟、新鲜、外皮无斑点、有新鲜绿秧、无软化、变质现象。 13)根菜类:挺实、无软化、腐烂、带泥过多、色泽正常、形状正常、无生芽现象。 14)供菜重量须达到采购人的供货需求重量。 供货价格:供货价格: 1)一般肉类瓜菜价格根据佛山市发展和改革局公布的佛山市五区农副产品市场零售 价格表 ( 2)其他价格表上没有的肉菜类品质定价程序其他价格表上没有的肉菜类品质定价程序:每周由采购人和中标人共同到佛山市禅 城区同济市场对各种肉菜询价并得出各种肉菜的市场平均单价,具体询价肉菜种类 由采购人指定,市场平均单价由采购人和中标人共同书面确认。中标人每次的实际 供货单价格不得高于该种肉菜的上一周的市场平均单价(每有一次实际供货价格高 于市场平均单价的,将在考核时扣掉相应分数) 。春节、国庆等节假日期间以及灾害 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 12 性天气持续时间较长的月份,由于供货价格波动太大,其定价原则可适当放宽。 3)供货价格必须包含市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的 退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。 7投标报价投标报价 投标人根据自身能力报出货物的折扣率 b%(注:b 值精确到小数点后两位,报价范 围为:b0) 。货物金额(1b%)供货价格。 8考核标准考核标准 1)采购人在服务期限内对中标人实行考核制度,服务期限内(即二年内)若扣分累计 达到 30 分或以上则采购人有权利取消中标人的中标资格。 2)考核制度标准考核制度标准:每次实际供货单价格超过上一周的市场平均单价 10(含)以内扣 1 分,10(不含)至 20(不含)扣 2 分,20(含)以上扣 3 分;每次供应肉 菜不提供残留农药合格证明扣 10 分;每次不符合肉菜验收标准细则中任一条扣 3 分 /条;每次在 7 点 15 分至 7 点 30 分供货的扣 1 分;7 点 30 分后供货的扣 2 分。如 因肉菜质量问题造成卫生安全事故,中标人须负一切责任并且采购人有权利取消其 服务资格。 9 中标候选资格的推荐方法中标候选资格的推荐方法 各分包投标人在被认定为初审合格后,进入综合评分环节,按综合总分从高到低的 顺序排列,以总分最高的前十名推荐为中标候选人。 10 付款方式付款方式 1)每个月结束后的 30 日内,采购人按实支付中标人当月货款,中标人须提供有效发票 及供货单据。 2)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 13 第三部分第三部分 投标人须知投标人须知 一、投标须知前附表一、投标须知前附表 序号序号内容内容说明与要求说明与要求 1 投标保证金 【各分包适用】 1) 投标保证金金额: ¥2 2, ,0 00 00 0元元(大写:人民币 贰仟圆整) 2) 投标保证金缴纳截止时间:投标截止日前三天 3) 投标保证金方式:以银行转账方式 4) 投标保证金账户: 收 款 人:广东远东招标代理有限公司佛山分公司 开户银行:中国银行佛山分行 银行帐号:696457752045 5) 办理退保证金手续: 联 系 人:姚小姐 联系电话6) 投标人汇保证金时须在汇款单上注明 01 包或 02 包,若同 时投两个分包时,须分两笔保证金汇到采购代理机构的投 标保证金账户上。 2 招标文件的澄清 1)采购人不统一组织答疑会 2)投标人质疑期限:在投标截止日期前 15 日 3)采购人澄清、修补或答疑期限:在投标截止日期前 15 日 3 投标文件的递交 投标人应凭以下资料递交投标文件(加盖投标人公章) ,否则, 采购代理机构将有权拒收: 1) 法定代表人/负责人资格证明书 原件; 2) 法定代表人授权书 原件【若法定代表人亲临现场参与投 标的,则不须提供】 ; 3) 法定代表人或授权代表本人身份证原件。 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 14 序号序号内容内容说明与要求说明与要求 4 投标文件递交数量 1)投标文件投标文件密封包:一份【内含投标文件1 份正本 和 4 份副本】 ; 2)唱标信封唱标信封密封包:一份【内含投标汇总表原件 1 份, 退还投标保证金声明原件 1 份,投标文件电子光盘 1 份】 。 5 投标文件的制作要 求及密封要求 【各分包适用】 1) 投标文件由资格性文件、评审内容索引、商务部分、 技术部分、价格部分及其他文件共六部分组成,并将上述 六部分内容装订为一册。 2) 投标文件的【正本】及所有【副本】的封面及骑缝封面及骑缝均 须加盖投标人公章。 3) 唱标信封必须与投标文件唱标信封必须与投标文件【正、副本正、副本】分开单独密封分开单独密封,并,并 应在规定时间内同时递交,每份密封文件应应在规定时间内同时递交,每份密封文件应在封口在封口处加盖处加盖 投标人公章。投标人公章。 “电子文档电子文档” (光盘)表面须标明投标人名称,(光盘)表面须标明投标人名称, 并加盖公章,密封于唱标信封之内。并加盖公章,密封于唱标信封之内。 4) 所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填 写标贴。 5)5) 各分包的投标文件必须按要求单独密封制作。各分包的投标文件必须按要求单独密封制作。 6 投标有效期 递交投标文件截止日后 90 天内有效, 中标单位的有效期延续到项目验收之日 7 评标方法综合评分法 8 中标服务费 支付方式 中标服务费由每个分包的中标人在领取中标通知书原件 时,向采购代理机构一次性支付¥2,000.00 元。 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 15 序号序号内容内容说明与要求说明与要求 9 中标服务费 收费标准 服务费收费标准参照国家计委文件“计价格20021980 号文” 中服服务务类类招标代理服务费收费标准和发改办价格2003857 号 文的规定标准和国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标 准规范收费行为等有关问题的通知(发改价格2011534 号) 的规定执行。 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 16 二、总则及概念释义二、总则及概念释义 1.招标适用范围:招标适用范围:本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的项目内容及相关伴 随服务。本次招标采用一次投标一次评标定标的方式,投标人的投标必须固定,且 只能作一个最有竞争力的投标和方案,否则将作无效投标处理。 2.招标适用法律:招标适用法律:本次招标适用的主要法律法规为中华人民共和国招标投标法 、 中华人民共和国政府采购法 、 政府采购货物和服务招标投标管理办法 、 广东 省实施中华人民共和国政府采购法办法及政府其他相关法规。 3.本本招标文件招标文件使用的词语有如下定义:使用的词语有如下定义: 3.1. “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购 人是佛山市公安局佛山市公安局。他是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案 可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义 务、验收与评价等义务。 3.2. “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司,是整个采购活动的组织者,依法 负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权。采购代理机构不以任 何身份出任评委会成员。 3.3. “投标人”系指响应招标、参加投标竞争的法人或经营者。 3.4. “中标人”系指由评标委员会按本招标文件所列述的相关标准,评审推荐,经法 定程序确定获得本项目中标资格的投标人。 3.5. “评标委员会” 系指依法组建,负责本次招标的评标工作小组。 3.6. “甲方”系指在合同条款中指明的采购人。 3.7. “乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供货物和相关服务的公司或实体。 3.8. “招标文件”系指由采购代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件。 3.9. “投标文件”系指投标人根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件。 3.10. “书面函件”系指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。 3.11. “合同”系指由本次采购所产生的合同或合约文件。 3.12. “日期”、 “天数”、 “时间”在无特别说明时系指公历日及北京时间。 3.13. “货物”系指投标人须向采购人提供的符合招标文件要求的货物等,投标的货物必 须是合法生产的符合国家有关标准要求的全新原厂生产的产品,并满足政府采购 招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。所有国内 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 17 制造的货物必须具备出厂合格证和相关检测报告,属于国家认监委颁布产品目 录范畴的产品,必须获得中国强制认证 (ccc 认证) 。 3.14. “实质性响应”系指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于 项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。 3.15. “轻微偏离”系指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者 提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其 他投标人造成不公平的结果。它包括负偏离(劣于)和正偏离(优于)。 3.16. “重大偏离或保留”系指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的 权力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。 4.合格的投标人:合格的投标人: 4.1符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求,依循正当途径通过采购代理机构 的资格登记审查后获取本招标文件,符合政府采购法规规定的必备条件,于本文 件指定时效内均能满足投标资格及相关重要要求。 4.2符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人。根据中华人民 共和国政府采购法第二十二条的要求,投标人参加政府采购活动应当具备下列 条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会 计制度;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;具有依法缴纳税收和 社会保障资金的良好记录;参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没 有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。若投标人未符合上述条件 的,其投标将被视为无效。 4.3投标人在参加政府采购活动前三年内,在经营中没有重大违法记录。重大违法记 录指的是:县级以上行政机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管 理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定,但警告和罚款额在人民币 一万元以下的行政处罚除外;各级司法机关对投标人或其法定代表人、董事、 监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。投标人若被发现 在参加本次投标之前三年内具有重大违法记录的(含其授权服务的子公司、分公 司等) ,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。 4.4不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的投标 人: 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 18 1) 彼此存在投资与被投资关系的; 2) 彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。 4.5投标人获取了本招标文件并非意味着满足了合格、有效投标人的基本条件,一切 均以评委会共同评定确认的结果为准。不合格的投标人、相关的货物、工程和伴 随服务,采购方拒绝为其承担任何责任义务,且不予支付任何费用。 5.知识产权:知识产权:投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、 技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提 出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥 有相应的知识产权,则在投标承诺中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。 否则,中标人须承担由此而引起的一切责任和费用。 6.投标费用:投标费用:投标人应承担所有与准备和参加投标所涉及的一切费用。不论投标的 结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 7.纪律与保密事项:纪律与保密事项: 7.1投标人不得相互串通投标,或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标 市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不 得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。 7.2获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若 有要求,开标后,投标人应归还招标文件中保密的文件和资料。 7.3由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料, 被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任 何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得 的保密资料。 7.4除投标人被要求对投标文件进行澄清外,在确定中标人之前,投标人不得与采购 人就投标价格、投标方案等实质性内容进行招标,也不得私下接触评标委员会成 员。 7.5从递交投标文件截止之日起至授予合同期间,在投标文件的审查、澄清、比较和 评比阶段,投标人试图对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的 比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其投标文件被拒绝。 7.6中标确定后,采购人或采购代理机构不对未中标的投标人就评审过程以及未能中 标原因作出任何解释。未中标的投标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 19 员索问评标过程的情况和材料。 8.勘探现场及咨询答疑会:勘探现场及咨询答疑会: 8.1投标人应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须投标人自己负责的有 关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标,这种考察即被认 为其结果已在中标文件中得到充分反映。 8.2采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用 的资料,采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 8.3经采购人允许,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,投 标人及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不 管是否致命) 、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,投 标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。 8.4若项目不集中统一举行现场勘探时,投标人可自行组织考察现场,因此而产生的 费用由投标人自己承担。 三、招标文件说明三、招标文件说明 9.招标文件的构成招标文件的构成 9.1本招标文件是采购人作为阐明所需采购的项目内容及相应的伴随服务的基本要求, 招标文件、投标文件、评标结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当 事人履约的重要依据。 9.2本招标文件由刻录电子文档光盘和纸质图纸文件制作,两种介质的文件内容均为 一致且具有同等效力,它由: 投标邀请函、 采购项目内容、 投标人须知、 合同书范本、 投标文件格式共五部分组成。 9.3投标人应仔细阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内 容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等) 。按照招标文件的要求编 制投标文件和提交全部资料,并对招标文件提出的实质性和条件作出响应。 9.4对招标文件中各类参数、条款和须知中所列的带“”标注号项为不可负偏 离的重要参数要求,在投标响应中须完全实质性响应,若其中一项出现劣性负偏 离时将作无效投标处理。 9.5投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 20 都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效 投标或被确定为投标无效。 10.招标文件的澄清招标文件的澄清 10.1 投标人对本招标文件如有疑问,请按投标邀请函载明的地址以书面形式【包括信 函或传真等(应加盖公章) ,下同】向采购代理机构提出澄清要求, 采购代理机构 对在递交投标文件截止时间十五日前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。 超出上述截止时间提出的任何疑问,采购代理机构可不予答复。 10.2 根据需要,采购代理机构和采购人在收到投标人递交的书面疑问或澄清要求后, 将以书面形式解答或通知本项目的所有投标报名人。答疑或澄清文件将作为招标 文件的组成部分,如与招标文件的内容不一致的,应以答疑或澄清文件的内容为 准。 10.3 投标人在规定的时间内,未对发布的澄清内容或答疑内容作出回复时,采购代理 机构和采购人将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。 10.4 招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与招标文件具有同等法律效力, 投标人有责任履行相应的义务。 11.招标文件的修改招标文件的修改 11.1 在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,采购代理机构可主动地或在 答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。 11.2 招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有 约束力。投标人在收到上述通知后 24 小时内应立即以书面形式(应加盖公章)向 采购代理机构确认,逾期不提交书面确认的,视为已确认。 11.3 必要时,为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,采购 代理机构可酌情推迟本项目递交投标文件截止日期,但应发布公告并书面通知所 有购买招标文件的潜在投标人。 四、投标文件说明四、投标文件说明 12.原则原则 12.1 投标文件应突出重点,精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的 项目名称:佛山市公安局机关饭堂食品原材料类 2013-2014 年配送资格 21 原则,对弄虚作假或违背诚信的违法行为,应自行承担相应的后果及法律责任。 12.2 无论采购结果如何,投标人自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。 13.投标文件的组成与制作要求投标文件的组成与制作要求【各分包的投标文件必须按要求单独密封制作各分包的投标文件必须按要求单独密封制作】 13.1 投标文件由 资格性文件、 评审内容索引、 商务部分、 技术部分、 价格部分 其他文件共六部分组成,具体按招标文件中第五部分“投标文件格式” 的要求统一编制。 13.2 一般情况下,投标人应以 a4 版面统一编制投标文件 ,若涉及图纸编制,或有 特殊需要而采用 a3 或其它版面编制时,投标人应自行将不同版面的页面折叠为 a4 版面。 投标文件的电子文档应采用 microsoft word 格式 或或 pdf 格式制作, 图形文件采用 autocad 的 dwg 格式 或或 pdf 格式,图片采用 jpg 的文件格式制 作,并统一刻录在一份光盘内。 13.3 投标文件递交的内容和数量详见投标须知前附表要求。 13.4 投标文件的制作以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用 简体中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容 须附有中文译注,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 13.5 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。 13.6 投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章或投标人公章,且与投标人名称一 致,需签名之处必须由当事人亲笔签署。 13.7 投标文件自制部分必须打印(副本文件可由正本文件复印而成) ,每份内页须按序 加注页码,且须准确与投标文件目录相对应,整册装订牢固可靠且不能轻易 脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担。 13.8 任何行间插字、

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