2017年金秋文化艺术节策划案(1).doc

2017年金秋文化艺术节暨迎党的“十九大”开幕式策划案主办单位：校学生会办公室协办单位：校学生会编辑部策划人： 杨 思 屹 目 录活动背景3活动目的3活动时间3活动地点4活动开展形式4活动开展 （1） 活动准备阶段 4（2） 活动举办阶段 5（3） 活动后续阶段 5物资需要 （1）物资需要 5 （2）人力需要 5活动经费预算5紧急情况应对 6效果评估 7附录：签到表以及校办干事联系方式名单 2017年金秋文化艺术节开幕式一活动背景 为丰富中国劳动关系学院全体学生课外空余时间，展现当代大学生良好精神风貌，开拓视野，营造良好积极的校园文化氛围，在十九大即将召开之际，我校迎来了“青春喜迎十九大，不忘初心跟党走”第十三届金秋文化艺术节。本次艺术节开展时间大概为一个月，主要包括开幕式，篮球赛，手绘校园大赛，征文比赛，红色经典诵读大赛，校园风采大赛，易物分享会，校园摄影展以及金秋文化艺术节闭幕式九个活动。本次开幕式由校学生会办公室主办，然后由校学生会13个部门协办，各部门团结合作，相互配合，共同协调完成开幕式的开展。二活动目的及意义1. 本次开幕式意在让各位同学更加了解金秋文化艺术节，调动各位同学参加活动的兴趣。充实同学们大学生活，展现各自的特长与爱好。2. 本次金秋文化艺术节为各位同学提供一个展现自我的平台，每位同学都可以展现自己的风采。通过一系列活动，让同学们更加积极的展现自我，提高自信心，锻炼自我，提升综合素质。3. 本次开幕式作为第十三届金秋文化艺术节开幕式的一个重要开端，介绍以“弓开得胜秋意浓”为主题的各项活动详情以及明确今后一个月各项活动开展时间及具体安排，是本次艺术节不可缺少的一个重要环节，可以让同学们对参加计划有一个初步认识与构想。4. 本次活动是金秋文化艺术节的开幕式，同时也是学生会概念logo发布会，概念logo以积极向上，生机勃勃的姿态出现在我们面前，能够展现出中劳校学生会积极昂扬的姿态，表示着校学生会坚定的信心，服务于同学。5. 本次开幕式通过各部门共同协办，有利于增强学生会内部团结力量，展现全体校学生会干事的团结友爱，锻炼各干事做事办事能力，以便更好服务于同学。3 活动时间2017年9月22日中午12点30分开始，预计时间50分钟。时间安排表：12点整全体人员进场12点30分开幕式正式开始12点30分-12点35分播放金秋文化艺术节视频12点35分-12点40分播放历年金秋文化艺术节剪影12点40分-13点整各活动部门介绍活动13点整-13点10分学生会概念logo视频播放及logo设计团队负责人讲述理念13点10分-13点05分学生会概念logo拼接13点05分-13点10分主持人做总结陈词，开幕式结束4 活动地点中国劳动关系学院涿州校区报告厅5 活动开展形式视频播放、朗诵、情景剧、学生会概念logo拼图6 活动开展（1） 活动准备阶段1. 活动开始前两周，上交同意策划书，由办公室负责人对上报活动策划书进行整理后交由老师审批并确定最终活动。2. 前期宣传：将海报制作工作委托宣传部，将海报张贴到人流密集处（选择一教门口展板上贴一张，二教门前展板处贴一张，小红门处贴一张，食堂前贴一张，二公门口贴一张，报告厅门口两张）共计6张。（海报张贴工作由宣传部干事负责） 网络宣传：由新媒体中心及宣传部负责，在微博及微信等平台做好推送，让广大学生通过网络平台初步认识金秋文化艺术节开幕式。3. 委托各活动负责人制作出活动宣传海报，张贴在报告厅内。（每项活动两份海报）4. 办公室负责对开幕式到场的嘉宾及老师进行邀请，并提前手工制作好请柬。5. 主持人主持稿。（办公室干事刘俊逸负责）6. 场地内布置，音像设备租借调试由文艺部负责。7. 视频的制作与PPT的制作。（前者由宣传部负责，后者由校办干事叶泳欣负责）8. 学生会概念logo拼接板的布置。（由校办干事焦子阳负责）9. 报告厅内横幅的悬挂以及红毯的布置由校办负责。场内布置由文艺部干事负责。10.活动当天应急性药品的准备。（由生活权益部负责）11.活动当天茶水工作由校办负责。12.开幕式前做好彩排工作，检查好话筒，对讲机等设备是否使用情况正常，检查好PPT、视频及背景音乐的播放情况。13.交待各干事，主要是校办干事在学生会概念logo发布时控制好拍手节奏。14.活动结束后物资的归还与收捡由校办干事负责，场地卫生由大家一起收拾。15.活动当天现场秩序的维护以及危险防范。（由校办干事李崇民和苏佳宝负责）（二）活动举办阶段 12点整，全体人员进场，由校办干事王玉珏，骆琪，张仟，李皓磊，刘俊逸，苏佳宝负责在报告厅门口进行接待，赵漫文，李崇民负责报告厅内小门的迎宾，由杨力与杨思屹在场内负责场内引导以及维持入场秩序。在各同学入场期间，老师及各部长进行签到。与此同时，屏幕上循环播放有关各项活动报名时间及活动开展时间，以便同学们调节参与各活动时间，给同学们充分的思考时间与准备时间。12点30分，开幕式正式开始，由现场工作人员简单维持秩序后，由主持人上台进行简短的开场引出本次活动中心，然后大屏幕上开始播放第十三届金秋文化艺术节宣传视频，大屏幕上首先打出几个大字“同学，你准备好了吗？接下来，请不要眨眼！”初步预计效果是很震撼的。接下来照片快闪的形式展现往届在金秋文化艺术节系列活动中各参赛选手的飒爽英姿。视频播放完毕后，主持人上台串词，接下来由各活动负责人依次进行活动讲解（注意与PPT的播放相同步）。活动讲解完后是学生会概念logo发布仪式，全场熄灯，播放概念logo宣传片，并且由设计团队代表徐进同学进行logo解说，最后全场响起Intro伴奏，进行概念logo的拼接（各部门部长依次上台拼接，此时应注意屏幕上logo的安放与台上各部长的拼接达到同步。同时，全场按节奏鼓掌，校办干事应带好节奏）。在logo拼接过程中，各人员应保持安静，在老师拼上最后一个板的时候，全场掌声爆发，校办干事拉开礼炮，为logo的发布喝彩。概念logo发布结束后，主持人上台做总结陈词，并鼓励同学们踊跃报名参加活动。开幕式到此结束。（三）.活动后续阶段1.在活动散场中，校办干事做好维护退场秩序工作，保证退场的有序性，以免发生安全事故。2.在大家退场后，校办干事负责打扫场内卫生。3.由文艺部归还租借到的音像设备，校办干事清点物资，及时归还。七物资需要 （一）.物力资源 物品 数量 物品 数量无线话筒 2支 马克笔3支拍手器 300个 水杯 14个 彩纸 25张 桌布 2张胶带2个 对讲机 15个双面胶 2卷 手电 8把剪刀 1把学生会logo 1张矿泉水 4箱（二）.人力资源 主持人 2名 安全负责 4名 迎宾 8人 场内引导 3人PPT播放负责人 1人8. 活动经费预算 物品 数量 单价（元） 小计（元） 拍手器 300个 5 1500 彩纸 25张 1.5 37.5 胶带 2个 4 8 双面胶 2卷2 4 剪刀 3把 3.5 10.5 矿泉水 4箱 48 192 马克笔 3支 3 9水杯 14个 8 112桌布 2张 20 40 学生会logo 1个 200 200手电 8支 15 120总计 22339 注意突发事项1. 在开幕式之前检查各个设备，如电脑、麦克风等完好情况，做好应急准备，准备备用话筒，以保证活动的正常进行。提前检查PPT的播放情况，如有异常，及时处理。2. 防止拥堵，门口安排两名工作人员主要负责疏导和控制参加活动的人员进出，防止人员过于密集堵住入场口，散场后，各场务主动指挥参加活动人员有序离场，维护散场秩序，以免造成安全事故。如果遇到有人摔倒或者受伤，场务要迅速控制场面，稳定现场秩序，询问伤者情况，并及时报告上级部门。3. 将8支手电交到校办干事手中，以防因电力供应不足时报告厅内出现跳闸等情况，此时，需要办公室干事打开手电进行照明，防止因黑暗出现撤离安全事故。跳闸时，由主持人进行说明，对突发情况简单说明，安抚现场观众情绪。4. 由两名干事把住报告厅后面两道小门，负责为进出门人员开门，避免自然光线影响现场效果。5. 准备必要药品，如云南白药、止泻药。酒精、棉签等物品，避免现场表演人员或者工作人员出现紧急情况或者摔倒等情况，如果特别严重，需尽快联系医院。6. 散场后，清理场内物品时，如发现遗留物品，需收集到一处，发布物品信息，归还失主。7. 如果活动进行过程中，有活动人员未到场或因其他原因不能上台，紧急通知主持人改主持词。8. 如果天气突然下雨，应马上组织人员对场外物资进行清点与收拾，并且统一放伞地方，避免将雨水带入场内。同时，及时进行对水渍的清理，防止有人不小心滑倒。9. 散场后对物资进行清点，及时归还，如有原因不能及时归还，应向负责部门说明情况。10. 注意