Excel范例操作介绍.doc

Excel2007範例操作介紹【Excel2007教案製作過程操作說明：】轉換為範圍範例操作:1. 選取需轉換之表格範圍2. 表格工具 / 設計 / 選擇 ”轉換為範圍範例”3. 選取已轉換為範圍範例全部範圍 / 常用 /儲存格樣式/選”一般”完成格式清除。基本資料與計算操作:1. 計算依範例要求插入正確函數語法(本單元用位置與位置相除(/) )2. 計算完成請設百分比樣式如範例成品。注意計算是否給絕對位置如:$A$1。表格的排序功能操作:1. 先將需排序資料範圍選取執行排序與篩選。 2. 依指定排序方式完成各項操作。3. 如將資料範圍選取轉換為表格樣式，請利用表格上方標題右下下拉選單操作表格的篩選功能操作:1. 先將需篩選資料範圍選取執行排序與篩選。2. 依指定篩選方式完成各項操作。如右圖各項篩選設定 - 3. 請同學參考上課中操作示範。醒目提示儲存格規則:1. 先將需設定資料範圍選取2. 選設定格式化條件3. 下拉選單選醒目提示儲存格規則4. 執行各項規則設如右圖頂端底端項目規則: 資料橫條與色階與圖示集各項操作說明:1. 同上操作先將需設定資料範圍選取。2. 在設定格式化條件下拉選單選擇需設定之項目:如資料橫條這項目3. 依需求設定條件呈現設定要求。 4. 執行各項請同學參考上課中操作示範。清除所有格式設定請使用清除規則1 並請注意下方1或2規則2各項自訂格式化設定請使用其他規則新增格式化規則選項執行格式樣式設定如下圖示:物件插入與美化請利用工具列插入之各項圖示操作如下圖示L變更快取圖案請執行-變更圖案在右方圖型中擇一樣示套上即完成變更圖案樣式。【Word2007教案製作過程操作說明：】壹：合併列印操作步驟流程:1-.啟動合併列功能選擇要合併製作項目(如信件)-郵件/啟動合併列印2-選擇合併資料來源檔案(資料來源檔案設計上必須有欄位名義)。3-插入要合併之欄位項目(如姓名、職稱、地址、電話.等)。4-執行預覽及完成合併列印操作工作。5-列印與存檔(請命名與原主文件名稱不同，原主文件永保備份它日可用。同學可用逐步合併列印精靈操作(共6步驟操作即可完成)貳：合併列印設計寄發的信封：1-.啟動合併列功能選擇要合併製作項目-信封2-在信封選項點選信封大小如Size 103-選擇合併列印資料來源檔案(學員資料表)按開啟4-使用插入合併欄位按鈕插入地址欄位按enter再點一下插入姓名欄位5-性別欄位判別：游標放在姓名欄位後方並輸入空格讓姓名與後方稱謂有空格6-點功能區/郵件索引標籤中規則按鈕-選以條件評估引數if-Then-Else7-出現Word功能變數if對話框1-功能變數名稱點：性別 2-比較方式選擇”等於” 3-比對值輸入：男4-插入此一文字上方輸入：先生。 5-插入此一文字下方輸入：小姐。 6-按確定最後在變數之先生或小姐右邊輸入啟或收文字(先生或小姐與啟或收保持有空格位置)8-執行預覽及完成合併列印操作工作。參：合併列印設計寄發的標籤：1-.啟動合併列功能選擇要合併製作項目-標籤2-在標籤選項點選標籤編號如Microsoft規格(每頁30張)3-點選選取收件者功能鍵再點選使用現有清單4-選擇合併列印資料來源檔案(學員資料表)按開啟5-使用插入合併欄位按鈕插入地址欄位按enter再點一下插入姓名欄位(出現Next Record規則6-游標放在姓名欄位後方並輸入空格讓姓名與後方稱謂有空格7-點功能區/郵件索引標籤中規則按鈕-選以條件評估引數if-Then-Else8-出現Word功能變數if對話框1-功能變數名稱點：性別 2-比較方式選擇”等於” 3-比對值輸入：男4-插入此一文字上方輸入：先生。 5-插入此一文字下方輸入：小姐。 6-按確定9-最後在變數之先生或小姐右邊輸入啟或收文字(先生或小姐與啟或收保持有空格位置)10-完成合併列印操作工作並傳送至印表機列印。肆：認識信封與標籤的功能。1- 認識信封：1點郵件索引標籤/信封 -信封 輸入相關文字點新增至文件2- 認識標籤的功能：1點郵件索引標籤/信封-標籤3- 輸入相關文字即製作完成一份標籤樣式文件。伍、運用合併列印設計商品型錄手冊。1.啟動合併列功能選擇要合併製作項目-目錄2.選擇合併列印資料來源檔案(商品型錄資料表)按開啟3.使用插入合併欄位按鈕插入手機名稱欄位按ente4.執行預覽及完成合併列印操作工作。陸、活用巢狀表格及運用合併列印設計商品型錄手冊。1.先完成如封面講義(手機介紹型錄圖示完成表格繪製參考課本12-6到12-12操作說明)2.執行併列印設計商品型錄手冊2-1啟動合併列功能選擇要合併製作項目-目錄2-3.選擇合併列印資料來源檔案(商品型錄資料表)按開啟3.使用插入合併欄