地产公司材料认价管理作业指引.doc

编号：保利地产材料认价管理作业指引版号： 页码：第 1 页 共 7 页廊坊保利房地产开发有限公司材料认价管理作业指引编制成本管理中心日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人编号：保利地产材料认价管理作业指引版号：页码：第 2 页 共 7 页目录一、流程图示二、概述1 目的2 适用范围三、材料认价办理程序四、材料认价须关注事项五、附件模板 材料认价申请单 材料批价单编号：保利地产材料认价管理作业指引版号：页码：第3 页 共 7 页1、 流程图示材料认价流程施工分包单位 在材料使用前至少提前三十天填报 材料批价单 开发建筑公司工程部开发/建筑公司工程部发放施工/分包单位，并作为结算依据。填写材料批价申请单审核材料技术标准及要求，当期材料用量并签字确认 设计管理部须设计选型的材料由设计管理部参与签认 开发建筑公司成本部开发/建筑公司成本部进行市场询价，与施工/分包单位达成一致意见后，由开发/建筑公司成本部组织审批 开发/建筑公司成本部对签章完毕的材料批价单进行统一编号开发建筑公司总经理审批集团成本管理中心审批 认价总金额大于五万集团审计部成本副总审批 签章 号： 编号：保利地产材料认价管理作业指引 版号：页码：第4 页 共 7 页 二、概述1.目的材料认价是在保证质量的前提下，事先限定乙供材料设备的结算价格，并由乙方认可执行的一种成本控制措施。因图纸等技术条件不齐备，在招投标及合同签订阶段暂时无法确定型号材质等技术标准的材料设备，合同中以“暂估价”进入，后期按实调整、进行批价。2.适用范围在招标及签署的施工合同中明确的需要认价的材料。三、材料认价操作要点1. 施工/分包单位在材料使用前至少提前30天填报材料批价单，注明材料技术标准及要求、当期用量等。2. 开发公司/建筑公司工程部填写材料批价申请单，重点审核材料技术标准及要求、当期材料用量并签字确认，同时将材料批价申请单、施工/分包单位填报的材料批价单转交开发/建筑公司成本部。3. 须设计选型的材料由设计管理部参与签认。4. 开发/建筑公司成本部及时进行市场询价并保留询价记录，重要材料可向招采部提出询价请求，招采部提供价格支持及数据（仅作为成本部价格参考）。各部门均可提供材料建议的品牌，在目标成本允许范围内开发/建筑公司成本部从中选择不少于三种材料或产地。5. 与施工/分包单位协商达成一致意见后，由开发/建筑公司成本部组织审批，开发/建筑公司总经理签字后盖章。对于单次累计金额大于5万的材料批价单，须经集团成本管理中心及集团成本审计确认。6. 开发/建筑公司成本部对签章完毕的材料批价单进行统一编号。转交开发/建筑公司工程部发放施工单位，并作为结算依据。7. 文件存档：材料批价单一式3份，开发/建筑公司工程部、开发/建筑公司成本部、施工/分包单位各一份。材料批价申请单一式二份，由开发/建筑公司工程部、开发/建筑公司成本部各存一份。四、材料认价须关注事项编号：保利地产材料认价管理作业指引 版号：页码：第5页 共 7 页1、所有材料认价必须严格按材料批价单、材料批价申请单标准表格及公司审批程序进行审批，严禁采用材料批价单、材料批价申请单以外的其他书面单据进行审批。2、材料认价前应依据市场询价，所批价格应在成本指标控制范围之内且符合当期同类产品的市场低价。3、招标文件及合同中应明确：甲方保留对乙方报价（纳入总包范围的项目）偏离正常市场价较多、不配合甲方工作、质量不能保证的工程内容进行甲供、甲分包的权利；由于批价过程中乙方的不配合而造成的工期延误等后果均由乙方自行负责。五、附件模板 材料批价申请单材料批价单编号：保利地产材料认价管理作业指引版号： 页码：第 6 页 共 7 页材料批价申请单项目名称施工/分包单位合同名称合同编号材料批价单编号原因内容施工/分包单位申报造价材料价格：审核后形成的价格是否在预算范围内审核依据：开发/建筑公司成本部意见开发/建筑公司工程部意见设计管理部意见开发/建筑公司总经理意见材料批价单总金额大于 5 万元集团成本管理中心：集团成本审计：集团成本副总裁意见注：1、附材料批价单；2、本表由开发/建筑公司工程发起走 OA 审批，流程结束由开发/建筑公司成本管理部保存；编号：保利地产材料认价管理作业指引版号：页码：第 7 页 共 7 页材料批价单编号：项目名称施工/分包单位名称合同名称合同编号申请批价的材料说明承包方申报情况审定情况是否需封样序号材料名称规格型号及技术