电子档案综合管理系统方案.pptx

电子档案及影像综合管理系统,四,二,一,企业档案管理的基本任务,_电子档案解决方案,企业档案管理发展路线,目录,三,企业档案管理的现状,一,企业档案管理的基本任务,接收本企业重要的需永久和长期保管的企业建设档案；对接收进馆的档案和资料进行整理、分类、排架等管理工作；提供档案和资料为企业各项工作服务，开展编研工作；对企业各建设单位应当向企业档案馆移交的档案进行检查和指导，并参加建设工程的竣工验收；在做好企业档案工作的同时，积极收集企业建设方面的资料，使企业档案馆成为企业档案和资料的贮存、咨询中心，开展企业信息交流。,四,二,一,企业档案管理的基本任务,_电子档案解决方案,企业档案管理发展路线,目录,三,企业档案管理的现状,二,企业档案管理发展路线,按档案管理系统成熟度划分,二,企业档案管理发展路线,手工处理阶段,手工处理方式已经完全满足不了企业的需求,二,企业档案管理发展路线,初步电子化,扫描,DB,Index,File,File,意识到档案电子化重要性引入扫描和数据库管理没有专有的ECM平台支撑，业务量小的客户电子文档存储在数据库或暴露在操作系统中模块级应用,效率低、安全性弱，大业务量下访问速度低,二,企业档案管理发展路线,专业电子化,快速稳定的档案处理,特征：在专业的ECM平台上搭建所有数据和文件通过平台管理适应大业务量客户的需要,扫描,IndexFile,专业ECM平台,DB,DB,DB,裸设备或操作系统FS,效率、安全性得到提高，能处理大量业务的需求，是目前的主流,二,企业档案管理发展路线,整合提升阶段,特征（EDB）引入ECM、DB、BI引入文档（影像）驱动系统整合,ECM,DB,BI,文档驱动流程,电子邮件,电子文档,纸质文档及文件,业务系统,加入文档驱动、全面流程整合，是企业档案管理发展的必然趋势,四,二,一,企业档案管理的基本任务,_电子档案解决方案,企业档案管理发展路线,目录,三,企业档案管理的现状,1、提供符合标准档案管理规范的系统和符合用户习惯的操作2、简化操作过程，提高用户工作效率3、提高档案的利用率和档案的利用价值4、提高档案管理的安全性,三,企业档案管理的现状,目前采用的档案管理系统，档案直接简单存储文件系统或数据库之中，由于文件系统的不稳定性，使得档案的安全受到很大的威胁。,现状,由于目前的存放方式效率低下，不利于档案管理和编研等工作。,采用目前的档案管理方式，效率低下，难以满足快速快速增长的档案管理需求。,目前档案管理方式，使企业档案管理成了信息孤岛，难以支撑企业档案的流动需求，难以实现信息共享。,有鉴于目前档案管理的情况，我公司推出了基于ECM理念的档案管理系统，能有效的解决企业档案管理瓶颈，提升企业档案管理的效率。,四,二,一,企业档案管理的基本任务,_电子档案解决方案,企业档案管理发展路线,目录,三,企业档案管理的现状,四,_电子档案解决方案,系统设计目标,本系统遵循标准的档案管理规范，以及符合用户需求和使用习惯的操作设计，使档案管理更加合理化。,标准,高效,安全,本系统将档案管理从纸质管理提升到电子化管理，数字信息化处理使得档案从录入到管理到利用都得到了极大的效率提升，节省人力物力。,本系统采用先进的内容管理平台，以及多重合理的权限控制，确保档案的安全性。并可解决纸质档案易损坏的危险。,四,_电子档案解决方案,引入ECM管理，文档驱动，全面流程整合，实现企业档案管理的海量数据存储。,采用先进的信息化管理理念，提升档案管理及编研的效率。,采用先进的内容管理引擎，使数据业务拓展变得极为简单，适用于快速增长的档案管理需求。,采用开放式设计，实现与其他业务系统之间的无缝连接，最大限度的保持信息共享。,系统设计理念,四,_电子档案解决方案,系统技术框架,Struts,Spring,Hibernate,JAVA,本系统采用java技术开发，基于成熟稳定StrutsMVC框架，采用Spring为中间层，以Hibernate作为持久化层；系统的设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、可集成行政单位电子政务系统，是整合数据信息的理想平台,四,_电子档案解决方案,技术特点,实体库加虚拟库的存储方式,标准的归档流程,方便快捷的录入,简洁得体的预览,完善的档案生命周期,合理的档案管理方式,方便快捷的录入,支持录入模板，以及自定义录入模板。,支持扫描件、电子档案的上传，以及批量上传。,支持多种常见扫描仪、高清拍等进行扫描录入。,四,_电子档案解决方案,技术特点,标准的归档流程,自由方便的著录方式,支持立卷归档和以件归档,归档流程严格遵守档案相关法律法规,四,_电子档案解决方案,技术特点,实体库加虚拟库的档案存储方式,虚拟库与实体库相关联,虚拟库支持用户自定义模块，更好的配合用户的使用习惯。,实体库与纸质档案库一一对应，方便档案的存储与管理。,四,_电子档案解决方案,技术特点,方便简洁的预览,支持音频、视频档案的预览,图像支持幻灯片、平铺等展示方式。,档案预览支持多种文档格式，支持缩放、移动、旋转等功能。,四,_电子档案解决方案,技术特点,完善的档案生命周期,标准的销毁鉴定及审核流程。,支持注销、销毁以及延长保存年限等操作。,提供标准的档案保密及保存年限，用户也可自定义保密和保存年限。,四,_电子档案解决方案,技术特点,合理的档案管理方式,支持立卷整理、全文检索等功能。,支持档案更新和档案转移等操作。,严谨的借阅流程，以及催还、黑名单当管理方式。,四,_电子档案解决方案,技术特点,多种权限集于一体,操作权限：控制用户复制、下载、打印等操作。,密级权限：控制用户可操作的档案密级级别。,系统权限：控制用户可管理功能模块。,四,_电子档案解决方案,技术特点,四,_电子档案解决方案,应用服务层,电子档案调用管理服务层,业务流程管理,WebService调用服务,电子档案对外查询接口,已有业务核心系统,数据库,系统初始化,档案立卷,档案归档