长跑策划书.doc

中山大学青年志愿者协会亚运会城市宣传项目活动之迎亚运长跑策划案 主办： 中山大学团委 承办：中山大学青年志愿者协会目录一、活动简介 2二、活动流程 3三、活动物资和资金预算10四、突发情况及其应对措施11五、附录：中山大学青年志愿者协会简介11六、联系人及联系方式11一、活动简介（一）活动背景第16届亚运会将于2010年11月12日至27日在中国广州进行，广州是中国第二个取得亚运会主办权的城市。广州亚运会将设42项比赛项目，是亚运会历史上比赛项目最多的一届。 随着2010亚洲运动会的接近，为了宣传广州文化，宣传亚运文化及亚运精神，而且大学城各高校和中心体育馆作为广州亚运会场之一，应积极筹措相关活动将大学城的名声打响。作为华南最高学府，中山大学举办了一系列的亚运宣传活动，来提高大学生对亚运的关注度及对亚运精神的了解。（二）活动意义 1、基于亚运会办会“弘扬奥林匹克和亚运精神，促进亚洲各国（地区）的团结、友谊和交流，致力于构建和谐亚洲” 的宗旨，本次活动通过一系列的宣传活动，让大学生通过参与体育活动更深入地了解亚运的内涵。弘扬奥林匹克和亚运精神，促进亚洲各国（地区）的团结、友谊和交流，致力于构建和谐亚洲。 2、坚持煅练身体，形成浓郁的校园体育锻炼氛围和群众性体育锻炼风气，营造一个生机勃勃、充满激情、健康向上的和谐校园。除了能够达到煅练身体的目标，同时能起到培养学生团队协作能力的作用，让同学们在跑步过程中相互支持跑完全程，相互加油，增进友谊。（三）活动主题： 2010年的亚运会即将在广州开幕，而亚运会的宗旨是”团结、友谊和进步” ，其举办的目的则是能够让所有参赛的国家乃至整个世界都能够和睦相处及各国人民互相友爱并且要增强体质。我们作为举办城市中公民的一员，自当先实践亚运会的宗旨，以长跑的形式身体力行的宣扬和传承这一宗旨。（四）活动形式：2010年11月x日，号召大学城各高校学子齐聚大学城中心体育馆在奥运火炬手及奥运选手的带领下，以沿内环进行长跑的形式来迎接亚运会的到来。为了最大范围地传播亚运精神，大学城的十所高校都将参与这次的长跑活动，参与人数有望过万，加上我们活动的路线是绕内环一圈，途径各所高校的生活区，因此受众有可能多达十万。这次长跑我们摒弃了“统一起跑”的传统形式，而采取了“分批加入”的新形式，先由中大领跑，接着每经过一所高校，该高校的长跑队伍就会加入，从而形成大学学子响应亚运号召而积极参与其中的效果。二、活动流程（一）活动时间：2010年11月 x 日（二）长跑路线：大学城内环路，全程约4.2千米（三）活动对象： 身体健康的大学城各高校学生。（四）活动形式：1. 预热环节：长跑启动仪式之前，各高校代表将提前陆续到达中心体育馆，届时他们将会在中心体育馆广场设置的大幅宣传背景上留言。 2. 启动环节：时间内容8：30主持人简介本次活动，介绍到场嘉宾。8：35邀请亚组委代表及火炬手代表在舞台背景上签名并发言。9：00各高校各派出一代表同时上台，按顺序逐个喊出该校口号，边挥校旗边喊口号，该校方阵响应喊出口号。9：25所有方阵在主持人带领下同时放飞氢气球，放飞亚运之梦。9：30由到场嘉宾一起启动长跑仪式。3. 长跑进行时：热情的大学城各高校学子进行绕内环长跑，寓意传承亚运精神。经过各高校内环站点时，该高校学生喊出亚运口号，并加入长跑行列。4. 圆满结束：参加人员热情似火地完成此次亚运长跑。5. 活动留念：整个活动过程安排人员录像及摄影，将精彩瞬间定格为永远！（五）报名方法：1. 现场报名：11月x日于三番门前摆摊，到时将接受现场报名2. 网上报名：(待定)接受网上报名。（六）活动具体流程：一活动前期1. 活动第一步: 联系大学城各高校的青年志愿者协会，解说相关事宜, 请该校负责社团准备物资：校旗，宣传横幅。告知活动具体流程及该校应准备事项。请该校确定本校的内环站点，确定后联系本活动策划组负责人。2. 10月中旬10月下旬：宣传品的设计和制作。完成海报、横幅的设计及制作，完成舞台背景、签名板背景的设计，完成校园网站、论坛、bbs、qq上的宣传语的设计。3. 10月下旬，联络新闻媒体。了解相关媒体情况，联络新闻媒体，包括羊城晚报、南方都市报，邀请他们活动当天前来报道。4. 10月下旬，联系中大各学院，选定负责人，解说相关事宜，将活动流程及注意事项详细解说，务必将要点和注意事项交代清楚，跟进活动准备的进展。5. 11月初，场地申请和宣传品张贴的申请，申请三饭前的摆摊空地和海报、彩喷、横幅等宣传品的张贴，设计好舞台背景，要求500个氢气球。6. 11月初，进行开幕式主持人选拔。7. 11月初，进行活动相关物资的准备，联系舞台搭建商，氢气球商。8. 活动前一日，搭建舞台，布置场地，并进行启动仪式的初次彩排。二活动当天流程（11月x日）时间：7：00工作人员于中心体育馆对开空地布置现场，设好总站点的帐篷、桌椅，划分好各个学校及院系的位置，聘请工作人员准备充气拱门，在各校站点各挂一个氢气球。在沿途每一个十字路口设置工作人员和休息站。调试现场音响设备。时间：8：009：001、 8：30前各校参加者要全部到齐，各校的负责人清点人数，向中大青协的总负责人汇报。2、 工作人员组织已到场的活动参与人员至祝福板前留下对亚运及长跑活动的祝福语及签名（万人签名），派2名工作人员在祝福版前维持秩序。签完名后回到各自的位置，由工作人员分发氢气球。3、 8：30前各校参加者要全部到齐，各校的负责人清点人数，向中大青协的总负责人汇报4、 工作人员组织已到场的活动参与人员至祝福板前留下对亚运及长跑活动的祝福语及签名（万人签名），派2名工作人员在祝福版前维持秩序。签完名后回到各自的位置，由工作人员分发氢气球。时间：9：001. 主持人简介本次活动，介绍到场嘉宾。邀请嘉宾在舞台背景上签名并发言（约为10分钟）。发言完毕后由工作人员引导回到嘉宾席。2. 各高校各派出一代表同时上台，按顺序（星海，华师，广美，广大，广工，广中医，广药，华工，广外，中大）逐个喊出该校口号，边挥校旗边喊口号，该校方阵响应喊出口号，最后中大所有参与人员响应喊出口号。所有方阵在主持人带领下同时放飞氢气球，放飞亚运之梦。3. 由火炬手宣布长跑活动开始时间：9：301、 正式开跑，各方阵按编排顺序（中大参加者带头，星海，华师，广美，广大，广工，广中医，广药，华工，广外）起跑。2、 各校除50人以外的其他人在本校的内环路边集合，各校集中时间分别为星海9：20，华师9：20，广美9：30，广大9：30，广工9：40，广中医9：40，广药9：50，华工9：50，广外9：50，各校举着本校所设计的亚运宣传标语，当队伍经过，该校参加学生喊出口号，并加入跑步行列。三. 活动后期11月x日后向中大电视台、中大青年等组织发布新闻通讯稿将活动中拍摄的照片放在青协网站等网站上（三）活动常规宣传宣传手段具体方式受众分析海报在管院的每栋宿舍楼下和宿舍之间的道路两旁的宣传栏上张贴宣传海报保持时间长、版面大、规格高、容易吸引人,且不易被覆盖。17栋宿舍楼共设11044个床位，张贴7天，每天上学经过至少三次，其浏览人次将大于 1104473 =231924 人次。彩喷及横幅采用红底布制横幅或者彩色喷绘横幅的形式，挂在篮球场边的铁网上和学生饭堂一、二楼的交接横栏上绝大多数同学前往教学楼上课都必须经过篮球场，饭堂又是学生每天必去的场所，大幅的宣传横幅很容易吸引路过的同学的眼球，成为绝佳的宣传点。网络在中大网上， maxcell网站，中大bbs论坛，校内以及各大qq群上进行宣传。利用网络这一最为高效、自由的传媒，在短时间内迅速扩大本次活动的影响力，可以吸引到更多外院乃至外校的同学。（二）活动过程中宣传宣传手段具体方式宣传目的中大记者站邀请各媒体来现场报导活动盛况，记录现场比赛进行状况。邀请各媒体来现场进行报道采访，力争通过媒体提高活动以及赞助商品牌知名度。现场布置在活动现场悬挂宣传横幅，张贴活动海报最直接、抢眼的宣传方式，强调活动主题，增加活动气氛。舞台背景和万人签名将舞台背景设计成广州亚运吉祥物五羊，让万名参与活动人员在拼图上签名祝福亚运本次活动的一大特色，万人签名是个永远的印记，更是份永远的祝福。氢气球活动启动仪式上由所有参与人员一齐放飞。渲染气氛，愿广州亚运会腾飞！（三）活动后期宣传宣传手段具体方式宣传目的活动总结海报撰写活动总结，将海报张贴于宿舍楼下的宣传栏。在活动结束后依旧保持一定的宣传热度，延续活动的影响力。网站宣传在青协及相关网站介绍活动进行情况及其成功，附加相片说明。增加了此次活动的知名度，成功将中大名声打得更响。中大各报刊在中大各报刊上发表总结文章，收集同学对活动的反馈文章，对本次活动进行追踪报道。利用报刊赞助商宣传，为未来的合作打下基础。(四).活动物资和资金预算项目数目单价总计备注a3海报25250a2海报354140彩喷横幅2300600帐篷12借报名表20000.1200横幅2641288*1m2饮用水20箱24480舞台12000020000包括背景设计、制作费用学院牌子1550750氢气球15000.1150桌椅12自备油性笔30390礼炮22040舞台音响1学校借云南白药1040400创可贴10包550医用消毒水10瓶10100葡萄糖10包770吉祥物服装2套80160租用其他-合计23408元四、突发情况及其应对措施1、 邀请嘉宾末到：若是体育明星末到，则由我们的老师代替发言 若是体育明星和老师均末到，则直接由会长宣 布活动开始。2、 在活动的过程中突然下雨：若是雨并不大的话，活动继续 若是雨很大的话，则同学们就近避雨。3、 停电：启用备用电池4、 在活动的过程中有同学意外受伤： 若是伤势严重，则由医疗救护组的同学 对其进行包扎并立刻拔打120急救电话。 若是伤势并不十分严重的话，则直接由医疗救护组的同学对其进行救护。5、 在长跑的过程中有同学晕倒：由医疗救护组的同学对其救护，若情节严重者则拔打120急救电话。五、附录：中山大学青年志愿者协会简介中山大学青年志愿者协会成立于2004年月10月28日，是在中山大学团委指导下、由广大热心青年自愿组成的公益性组织。协会以“服务校区、回报社会”为宗旨，主要无偿为社区建设提供服务；接待各界来访贵游客，为其提供导游服务；举办青协品牌活动服务一条街，为本校同学进行服务；赴贫困地区助学助教，体验生活；参加三下乡活动；参与各种会议、晚会的后勤工作，如中国国际中小企业博览会、广交会、广东国际旅游文化节、广州2010亚运会志愿者招募启动仪式、亚运外事志愿者招募；与社会各界广泛合作举办其他各类公益活动等。宣传志愿者精神，丰富校园文化，为社会提供志愿服务，中山大学青年志愿者协会取得了丰硕的成果，不仅年年获得“中山大学优秀