宏运集团房地产事业部组织架构设计方案(页).ppt

房地产事业部组织架构设计方案讨论稿 一 宏运集团人力资源部2005年9月 目录 集团对事业部的管理模式设计事业部组织结构组织结构图及各部门细化结构主要职级职责设计职权设计任职资格设计组织运行过程组织运行的基本原则领导机制决策机制协调机制沟通机制主要业务流程 形成 责任权力和利益 一致性的管理模式建立集中统一的财务管理系统建立业绩导向的人力资源管理系统形成有效的 目标 计划 控制 的管理闭环 宏运集团管控模式设计 宏运集团管控模式设计 建立业绩导向的人力资源管理体系集团人力资源部对事业部人力资源管理部门进行业务上的间接领导集团人力资源部负责事业部副总以上员工的任免考核培训晋升等人事管理事业部负责副总以下员工的人事管理事业部按集团相应人事制度执行 每月将人事方面报表报送集团人力资源部 季度集团人力资源部对事业部进行业绩审核 宏运集团管控模式 责任权力利益一致 目标管理 财务监控 人事管控 推行年度业绩经营合同 集团根据情况给事业部订经营目标 和事业部经理年薪季度由集团总裁根据实际情况 可对事业部目标实现情况进行评估并进行适当调整事业部总经理定期将经营情况和月度计划上报集团 事业部总经理季度开展述职 授于事业部相应的人事财务工作决策权 一定范围内的自由事业部总经理实行年薪制 授予一定的权力 也承担相应的责任 并对其进行业绩考核 建立预算管理体系事业部财务负责人由集团派出 对集团负责 行政上归事业部总经理领导事业部定期将财务报告报送集团总部按照集团相关财务制度开展管理 组织结构总图 总经理 计划财务部经理 总经理助理 物业管理部经理 总经理助理 项目开发部经理 材料设备部经理 综合办主任 预算合同部经理 营销策划部经理 组织结构的几点说明 可以根据实际需要设置副职或助理职位 副职和助理不作为专职职位出现 必须兼任具体职位 协助正职处理部分部门管理工作 后勤人员 更夫等临时用工不在公司的正式组织结构图和职级中出现 房地产事业部组织构架 项目开发部架构及职能 项目开发部经理 设计思路 使命 根据事业部年度经营计划 完成部门业务指标 制定项目开发各项制度与流程项目前期调研 分析与规划 负责与设计院沟通项目的前期手续办理开发项目计划与工程方案编制 总工程师 根据现有业务量和未来的发展设置 土建工程师 水暖工程师 电气工程师 园艺工程师 安全员 质检员 项目经理 房地产事业部 项目开发部人员编制 房地产事业部组织构架 预算合同部架构及职能 预算合同部经理 土建预算员 设计思路 使命 根据事业部经营计划制定部门业务目标和支持计划 并完成目标 工程项目预算管理工程款结算与支付工程成本控制工程项目决算管理招投标管理合同管理参与事业部计划和其他管理活动 水暖预算员 电气预算员 依据项目开发各环节工作设置岗位 在事业部造价管理 招投标 合同管理各个方面监控管理 房地产事业部组织架构 预算合同部人员编制 房地产事业部组织构架 材料设备部架构及职能 设计思路 使命 材料设备部经理 材料员 控制工程材料设备的成本与质量 本着精干灵活的原则进行设置 制定材料采购计划与流程采购计划与管理采购信息管理采购过程管理物资的运输与仓储塑钢窗加工与生产管理客户档案管理 保管员 海亿负责人 房地产事业部组织构架 材料设备部人员编制 房地产事业部组织构架 财务部架构及职能 出纳员 开发会计 计划财务部经理 设计思路 使命 及时准确地反映和分析公司的经营状况评价和控制事业部的财务风险 事业部的日常会计核算工作事业部各种会计报表 统计报表的准确编制 及时报出事业部的纳税申报工作应收帐款管理工作提出财务分析报告并报送集团总部供决策层参考事业部年度财务预算的编制工作对事业部各部门的财务监督和预算控制 对各部门财务预算完成情况的分析工作 并对预算考评提出奖惩建议资金管理工作 开发公司 建设公司 海亿公司 物业公司各配置一名会计 负责各公司的会计核算工作增加预算管理内容 便于集团从财务方面加以监控 银行存取现金及银行存款的管理各种税费的核定缴纳与工资划拨凭证的输入与装订出口退税业务 建设会计 物业会计 海亿会计 房地产事业部组织构架 财务部人员编制 房地产事业部组织构架 综合办架构及职能 设计思路 使命 行政主管 人事主管 综合办主任 强化综合办的服务职能负责对内 对外协调负责推进各种规章制度的实施 对总经理负责对事业部其他部门起支持和辅助作用各职能按需要可设职能组或仅设单个人员以使总部人员更为精简 建立和完善事业部的人力资源管理体系确保及时准确地为财务部门提供员工薪酬 福利结算单及时记录员工出勤情况 确保公司全员出勤率组织事业部内部的绩效考核建立 保存公司员工档案及其它人力资源管理文件 资料及时 准确上报人事报表及其他统计报表 统一保管 发放文具等小额办公用品收发文管理档案文件管理管理事业部的规章制度负责事业部重大活动组织和接待工作负责重要客户接待党务 工会工作负责事业部行政会议的组织工作以及会议纪要的整理 下文事业部年度总结文件起草 打印其他行政事务 房地产事业部组织构架 综合办人员编制 物业管理部经理 使命 设计思路 充分利用现有的人力 物力等资源 做好集团内部小区及物业的经营管理工作 运用现代化的物业管理手段 提升房地产开发品牌 达到物业的保值与增值 各小区主任 保安主管 品质主管兼管集团物业 宏福园 综合物业一 玉麟园 翰林园 宏运新城 翠海花园 申海花园 综合物业二 房地产事业部组织构架 物业部架构及职能 房地产事业部组织构架 物业部人员编制 营销策划部经理 参与公司项目的规划设计和方案设计 负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究 制定本部门销售目标及销售计划 并具体实施 策划推销活动 销售具体项目的销售计划 负责项目销售全面工作 客户关系管理 房地产事业部组织构架 营销策划部架构及职能 使命 完成事业部开发项目的营销策划及销售工作 分解集团战略 制定事业部发展战略规划 设计思路 以小区为单位设岗 突出销售为重点销售与市场策划统筹安排 突出销售与策划的紧密联系 房地产事业部组织架构 营销策划部人员编制 主要职级 总经理副总经理 总经理助理部门经理主管 专员职员 职责设计 职责设计按照对某项工作任务 流程 的介入程度分为三个层次 全部 该项职责完全由该职位负责 任职者可以完全独立的或有权采取必要的方法来履行职责 部分 为履行职责而采取的一些方法和决策 需要和其他职位共同作出 在一些情况下 同一职位的几个任职者共同履行一些完全相同的职责 也可以被认为是部分履行职责 该职位对该职责完全负责 但任职者则只承担部分职责 协助 职权设计 职权分为三类 财务权人事权工作决策权 职权 工作决策权 财务权 人事权 针对工作职责 工作任务的职权 针对人事方面的职权 针对财务费用支出的职权 职权设计 工作决策权1 4 工作决策权按照某项工作开展过程可以分为以下权力 1 建议权 执行权 2 审核权 会签审核权 检查权 3 处理权 改进权 4 审批权 决定权 5 否决权 更改权 其中 建议权 执行权 审核权 审批权是通常使用的工作决策权类型 工作决策权的设计原则是 执行权主体与决策权主体必须严格分离一般的建议权主体也是执行权主体 即 谁建议谁落实 职权设计 工作决策权2 4 建议权 执行权常规工作的执行办理权经上级领导分配后的工作具体操办权对工作方式 事务处理方法改变的建议权对非保密工作的了解 咨询 关注权审核权 会签审核权 检查权常规工作的拟定工作计划 拟定工作方式权对管辖范围内的工作或下属工作的监督权 检查权 职权设计 工作决策权3 4 处理权 改进权在规章制度范围之内选择工作方法权对管辖范围内的工作或下属工作的设计 改进权对管理范围内事项的处理权审核工作 并向上级报送审批审批权 决定权对工作或事项处理做出最终的决定性意见对既定制定工作或事项的指导 修改 指正权对管辖范围内的工作进行监督 审核 批准或处理参与对管辖范围外的工作或事项的处理 职权设计 工作决策权4 4 否决权 更改权随时抽查 检查工作推翻或更改既定决策 工作或事项进行改革 建立新的重大机制 职权设计 财务权 预付款审批权限 月度资金预算内 总经理单笔万超过限额需报集团总裁审批 管理费用 付款审批权限总经理单笔万超过限额需报集团总裁审批费用报销审批权限个人费用报销需报一级主管审核 所有费用报销至少经主管副总经理或总经理助理审核审批 审批限额每笔元以内超过元由总经理审批费用报销每月严格控制在预算内 职权设计 人事权 事业部副总以上员工的人事管理权限在集团总部 事业部只有建议和请示权 事业部内人事权 组织运行过程 基本运行原则 责任 权力 利益均衡统一指挥逐级汇报流程协调为主 上级协调为辅决策前科学论证 统一决策决策后贯彻落实不打折相互尊重 积极沟通团队合作业绩至上公司利益高于个人利益 组织运行过程 领导机制 房地产事业部实行宏运集团总裁领导下的总经理负责制 按事业部模式接受总部的管理与控制 事业部各部门经理由总经理直接领导 总经理助理2人分别兼任项目开发部经理和物业部经理 并协助总经理完成日常管理工作 房地产事业部的财务负责人实行集团派出机制 实行双重领导 行政上接受房地产事业部总经理领导指挥 对总部财务总监负责 组织运行过程 决策机制 事业部内的运营决策和管理控制决策等由总经理全面负责 考虑成立经营委员会作为事业部运营决策支持部门 由总经理负责召集 成员包括 各部门经理 外部专家 骨干员工 组织运行过程 沟通协调机制 坚持流程协调原则 工作的协调严格按照业务流程和管理流程要求进行 与集团的沟通协调机制 集团对房地产事业部通过阅月度计划会议进行协调 集团对房地产事业部实行季度业绩审核会议进行业绩目标的协调 同时与经营计划 预算季度评估调整结合 房地产事业部按集团业绩报告要求定期报告业绩信息 定期报财务报告 定期报人事动态报告 事业部内部之间的沟通协调机制 总经理助理协助总经理进行协调工作 总经理在工作开展中发挥协调作用 财务 综合办是事业部进行运营协调和管理协调的协助部门 协助总经理进行协调 部门经理负责部门内外之间的协调沟通工作 重大 特别事项越级报告 到政府办理项目 公司审批手续市场营销观念的指导信息机会项目详细土地投标 合收集研究可行性分析作协议订立 项目确立 办理土地使用手续 到政府 规划 市政各部门