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档案保护技术 绪论 一 档案保护技术学研究的任务1 档案保护学 是研究档案制成材料变化规律和保护档案的技术方法的学科 2 研究的任务 就是最大限度对档案制成材料进行保护 在一定范围内防止外因发生 延缓材料损坏速度 对已损坏的材料进行修复 延长档案利用寿命 二 档案保护技术学研究的内容1 材料损坏的内因 主要从材料分子结构物理化学结构探讨其耐久性纸质档案 纸张载体材料字迹记录材料声像档案 金属 塑料唱片Ag盐胶片磁带 磁盘 光盘 2 材料损坏外因 外界条件加速制成材料发生损坏 使其耐久性下降 物理因子 温度 湿度 光线 大气尘化学因子 有害气体生物因子 有害生物 微生物 有害昆虫 鼠类 人为因子 机械磨损 火灾等3 保护技术工作 坚持 以防为主 防治结合 八字方针防 防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏 改善保管条件 治 对损坏档案进行修正 恢复 去除档案中对耐久性不利因素 恢复原来面貌 提高耐久性 纸质档案制成材料 纸质档案制成材料 指形成档案的纸张和各类字迹材料 一 纸质档案的载体 纸张 一 造纸原料种类及质量1 木材纤维 针叶木 阔叶木2 非木材纤维 种毛纤维 韧皮纤维 禾本纤维3 质量比较 种毛纤维 韧皮纤维 木材纤维 禾本纤维 二 造纸植物纤维的化学成分1 纤维素的性质溶解性 常温下不容水和一般有机溶剂 溶解性稳定水解性 一定条件下和水发生水解反应 使纸张机械强度下降 耐久性受损 纤维素氧化 一定条件下纤维素分子与氧发生反应 生成易碎的氧化纤维素 纸张耐久性受损 纤维素的光解 无氧情况下叫光解 有氧情况下叫光氧化 2 半纤维素的性质容易发生水解 氧化和光解反应 易溶于碱溶液 易吸水膨胀 稳定性较纤维素差 3 木素的性质常温下不溶于水 稀碱 稀酸溶液 高温时溶解 氧化 光照下氧化更快 纸张发黄 发脆 易碎 三 纸张的老化1 定义 在外界各种不利环境作用下 纸张主要化学成分发生不可逆的化学变化 丛而使纸张性能下降的过程 2 纸张老化原因主要化学成分的变化 纤维素和半纤维素水解 氧化 氧化降解 光解 光氧化作用 木素氧化和光解反应 纸张内部的有害物质 酸 氧化剂等外因 高温 高湿 光线 酸 氧化剂 空气污染 有害生物等都会引起纸张老化 四 纸张种类机械纸 新闻纸 印刷纸 书写纸 打字纸 复印纸 制图纸 描图纸 晒图纸等手工纸 宣纸 毛边纸 高丽纸等 二 纸质档案的字迹材料字迹 在纸张表面以各种方式记录反映信息内容的有色文字 线条 印鉴 符号等痕迹 记录方式 书写 打印 复印 盖印 曝光显影等 一 字迹耐久性的决定因素1 字迹色素成分a 碳黑 最耐久 理化性质稳定 耐光 耐热 耐酸碱 耐氧化 不溶于水 油和一般溶剂 b 颜料 比较耐久 不易溶于水 油和其他溶剂 耐光坚牢度一般为5级或6级 最高可达8级 具有一定的耐酸 耐碱性 c 染料 不耐久 耐光性差 易溶水 油 醇和其他溶剂 不耐酸碱 2 字迹与纸张结合方式a 结膜方式 最耐久 字迹在纸张表面形成一层薄薄的保护膜 膜本身有强度 坚韧耐磨 不扩散 b 吸收方式 比较耐久 被纸张纤维吸收 但表面未形成膜 耐磨 但易扩散 c 粘附方式 最不耐久 字迹材料以固体颗粒状态机械地粘附在纸张纤维间的大空隙里 即不与纸张结膜 也不被吸收 仅是物理吸附 不耐磨擦 3 字迹耐久性的综合评价a 最耐久字迹 凡色素成分是碳黑 与纸张结合方式是结膜的字迹 b 比较耐久的字迹 凡色素成分是颜料 与纸张结合方式是结膜或吸收的字迹 c 不耐久字迹 凡色素成分是染料 无论以何种方式与纸张结合的字迹 凡字迹以粘附方式与纸张结合 无论为何种色素成分的字迹 4 几种新型字迹材料的耐久性静电复印字迹 较耐久字迹材料激光打印字迹 较耐久字迹材料热敏传真字迹 不耐久字迹材料 二 环境条件对字迹耐久性的影响字迹耐久性下降的表现 退色 洇化 模糊 1 温度 高温使字迹发生油渗扩散 严重时字迹会模糊不清 会加速某些有害物质对字迹的破坏 2 湿度 高湿使耐水性差的字迹扩散 加速某些有害物质对字迹的破坏 3 光 破坏色素成分中的发色团引起退色 使NO2等某些有害气体生成初生态的氧和臭氧 使字迹氧化退色 4 酸 碱 造成字迹退色 酸性字迹 蓝黑墨水 纯蓝墨水 红墨水不耐碱性有害物质 碱性字迹 圆珠笔 复写纸不耐酸性有害物质 5 氧化剂 空气中的NO2 O3 Cl2和其他氧化剂作用于染料发色团 字迹退色 6 有害气体 氧化性有害气体 酸性有害气体等作用于不同字迹材料 使字迹退色 7 灰尘 落在档案上会遮盖字迹或在利用过程中磨擦 使字迹模糊不清 特殊载体档案的保护 一 胶片档案的保护 一 定义 胶片是以透明软片为支持体 片基 的光材料 分银盐胶片和重氮盐胶片 二 保护方法1 建立健全检查制度 2 控制环境温湿度 一般胶片14 24 相对湿度45 60 3 防光 库房无窗 或采取遮阳 4 防火 严禁烟火 定期检查线路 5 保持库房清洁 6 不同胶片要分开存放 特别是硝酸片基 二 磁记录档案的保护1 定义 是利用电磁感应原理将声音 图像和数据变成电信号使磁性材料发生选择性磁化来保存声音 图像 数据 2 保护条件a 防止外界磁场干扰 避免消磁 外磁场源如电视机 电动机 变压器等 b 防高温 温度越高复印效应越大 有些带基不耐热容易老化 胶粘剂软化 造成磁带发粘 磁粉脱落 c 防高湿 磁带具有一定吸湿性 造成带基尺寸不稳定 容易长霉 有些带基和胶粘剂容易发生水解反应d 防低湿 带基产生静电 易吸尘 信号失真 带基干燥发脆磁粉脱落 e 防机械划伤 f 防尘 保持空气清洁 g 防震 三 光盘载体档案的保护1 定义 光盘是利用激光技术记录存储和再生信息的一种特制圆盘 2 特点 记录密度高 存储容量大 数据传播速度快 保管空间占用面积小 检索迅速 传播方便 容易复制 3 光盘种类和记录方式a 只读型光盘 CD ROM 只供读出信息 不能追加记录和擦除重写 b 追记型光盘 WORM 只供一次记录信息 不能修改 c 可擦写型光盘 E RW 可多次擦除记录信息 重新写入 4 保护条件a 减少使用次数 b 防空气中的环境污染物 破坏光盘的灵敏度 影响读出信号的功率 误码率提高 c 控制环境温湿度 适宜的温湿度14 24 45 60 d 保持信息读取面的清洁 防止受污和机械损伤 e 防外力冲击 档案库房温湿度调控 一 不适宜温湿度对档案的影响 一 高温30 以上1 档案纸张平衡水分减少 出现纸页翘曲干燥 机械强度降低 2 加速各种有害化学物质对档案载体材料的水解和氧化等反应 纸张 胶片片基 磁带带基 光盘保护膜等老化或腐蚀 3 加速染料字迹及彩色胶片影像材料的酸 碱 氧化反应 使其退色 4 使耐热性差的油溶 蜡溶字迹发生油渗 模糊 5 增加磁记录材料的复印效应 升高10 噪音增加1分贝 5 加速有害生物的生长繁殖 最适温区20 35 6 增加SO2 NO2 Cl2等有害气体的溶解度 7 影响光盘读取 二 低温1 温度低于结冰点 材料发硬发脆 强度下降 2 温度低于露点温度 增加材料表面的水分 引起一系列有害物质反应 三 高湿70 以上1 导致材料发生水解 耐久性下降 2 有些高分子物质吸水膨胀 发生变形 3 水溶性字迹材料吸水洇化 模糊 4 酸性有害气体溶解于水 生成相应的酸 加速档案制成材料的水解 5 有利于有害生物的生长繁殖 霉菌72 昆虫70 90 四 低湿30 以下1 湿度过低 材料失水 容易发脆 胶片乳剂层脱落 磁粉脱落 纸张耐折度下降 2 湿度过低 载体材料失水收缩发生形变 二 控制与调节库房温湿度 一 档案库房温湿度标准 相对湿度 单位体积空气中实际所含水蒸气的质量与同温度下饱和状态时所含水蒸气质量的百分比 露点温度 当空气含湿量和大气压不便的条件下 使空气达到饱和状态时的温度 是空气开始结露的临界点 一般档案库 含胶片库 磁带库 14 25 昼夜允许波动 2 45 60 昼夜允许波动 5 二 测量温湿度仪表1 测量温湿度作用 掌握变化规律 有计划调控 分析产生不适宜温湿度的原因 有针对性采取调控措施 掌握通风调控时机 检查调控效果 提高改进工作 2 测量温度 液体温度计 双金属自记温度计 电阻式温度表 3 测量湿度 普通干湿球温度计 通风干湿球温度计 毛发湿度计 自记毛发湿度计 三 档案库房温湿度调控方法1 密闭 防止或减弱库外不适宜温湿度对库内影响 保持库内温湿度稳定 2 通风 有计划使库内外空气进行交换 调节库内不适宜温湿度 1 方法 自然通风 机械通风 2 原则 a 调节温度的原则 t库外 库内 通风升温t库外 库内 通风降温b 调节湿度的原则 通风降湿 z zb 100 zb与t成正比 t库外库内 计算Z 库外库内 库外 库内 计算Z 库外 库内 能通风降湿 3 其他方法 主要降湿 a 吸湿剂去湿 一种能够吸附或吸收空气中水分的物质 降低库房湿度 b 常用吸湿剂 生石灰 CaO 氯化钙 CaCl2 硅胶 SiO2 活性炭 C 氯化钙吸潮CaCl2 2H2O CaCl2 2H2OCaCl2 2H2O 4H2O CaCl2 6H2O 硅胶吸潮 SiO2 利用大量的微孔 强烈的毛细作用 使水蒸气进入微孔而凝聚在内 无色半透明的颗粒 无臭 无腐蚀性 不溶于水 吸湿率可达70 吸水后不溶解 不污染物品 二 去湿机1 去湿原理在密闭库房里 通过制冷剂氟里昂 freon 将空气温度降到露点温度以下 一部分水蒸气凝析成水达到去湿目的 库房空气等温降Z 达到降 目的 档案防光 一 光对制成材料的危害 对纸张的危害 直接破坏纤维素 纸张强度降低 颜色发黄 加速纤维素氧化 在潮湿条件下 破坏性更大 对字迹的危害 色素成份中的发色团遭到破坏 引起字迹不同程度退色 对胶片的危害 影响片基稳定性 导致片基柔性下降 脆性增大 会使胶片粘结 影像不清 对磁记录档案的危害 加剧磁性分子运动 破坏磁记录档案信息 改变磁状态 影响磁记录档案耐久性 对光盘档案的破坏 使其外保护层软化 加速老化 紫外线会使光盘表面平直度下降 误码率升高 二 防光措施 合理确定档案库房照度标准 库房照度不低于50LX 勒克司 阅览室照度不低于150LX 限制光的照度值 窗户位置 减少光通量北 南 东 西窗户结构 减少光通量无窗 小窗 狭长窗 多层玻璃窗 百叶窗窗户玻璃 减少光通量毛玻璃 花纹玻璃 吸热玻璃 茶色玻璃 彩色玻璃窗户遮阳 减少光通量厚窗帘 遮阳板 水平式 垂直式 综合式 挡板式 减少档案利用过程中的辐射强度和作用时间 滤紫外线 利用深色玻璃 花纹玻璃 利用紫外线吸收剂 吸收膜 KH 1型涂料 库房内光源以白炽灯为宜 避光保存 防空气污染 一 空气污染对档案的危害 一 有害气体 酸性和氧化性两种有害气体 酸是纤维素水解的催化剂 SO2 H2S Cl2 NO2 加快纸张老化 字迹退色 胶片发黄 纤维素在 O3 NO2 Cl2 作用下生成易碎的氧化纤维素 二 颗粒污染物 灰尘 增加机械磨损 污染档案 增加酸碱度 增加黏性 传播霉菌 三 空气污染防治 正确选择档案库房地址 档案库房周围绿化 对进入库内的空气过滤和净化 净化 库内放置盛有碱性溶液的装置 用中和方法除去酸性有害气体 过滤 用固体吸附剂 活性炭 硅胶等 表面的粗糙不平和缝隙吸附有害气体和灰尘 提高档案库房密闭程度 档案库房地面 墙体的防尘处理 建立健全管理制度 防有害生物 一 有害生物对档案的危害 一 微生物 霉菌1 对纸质档案的危害 分解制成材料 降低纸张强度 增加酸碱度 加快纤维素水解 字迹退色 扩散 污染档案 增加档案湿度 形成档案砖 2 对声像档案的危害 分解胶片 图像模糊 胶片发黄变色 造成磁粉脱落 音像不清 二 档案害虫的危害 档案窃蠹 烟草甲 蜚蠊 毛衣鱼等 取食载体材料和档案装具用品 蛀损和污染档案 有些昆虫携带多种致病菌和赃物 三 鼠类对档案的危害以其