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文档简介

中国3000万经理人首选培训网站记录的填写及管理程序修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0/批准：审核：编制：记录的填写及管理程序1. 目的与适用范围本程序是为了建立并保持质量和技术记录的标识、收集、编目、使用、归档、储存、维护和处置，确保其真实、有效、规范地反映技术工作过程和实验室质量体系的有效运行。本程序适用于本实验室质量记录和技术记录的管理。2. 职责2.1有关责任人在检验申请单或业务联系单相关栏目内签字，测试人填写原始检验记录，拟制检验证稿出具检验报告。各检验检疫岗位根据需要，由相应检测项目负责人负责其业务范围内的原始记录（包括取制样记录、检验记录）的表格编制及日常管理。2.2实验室兼职管理员（包括仪器设备管理员、计量管理员、资料管理员、样品管理员）负责其职责范围内的记录表格的编制和管理。各检验检疫岗位负责各自的相关记录的日常管理。2.3档案资料管理员负责质量体系内部审核和管理评审、纠正措施跟踪审核、培训等记录的格式编制、收集及归档保存。2.4上述所涉及的记录表格、均需经质量负责人或技术负责人审批，由档案资料管理员负责印刷、编号、控制。2.5所有记录格式的更改一般由原编制使用人提出，涉及质量体系审核、复审及跟踪审核等质量体系方面的记录由质量负责人审批，技术方面的记录由技术负责人审批之后方可变更。3程序3.1所有记录必须按规定的格式、文字、术语、法定计量单位认真填写，做到字迹清晰，用语准确、简炼、内容全面。3.2所有记录均应按“质量体系文件编码规则”编号、管理，确保记录不损坏，不丢失。3.3测试记录应包括测试方法、样品状态、关键数据、测试结果、异常情况等。3.4原始记录，如观察结果、数据和计算，必须在工作的同时予以记录，保证记录的及时客观。3.5记录如有错误，尤其数据或关键字和词语，应用一条线划去以便辨认，在旁边标上正确值，并在更改处由更改人盖章确认。不得擦掉、刀刮和修正液涂盖或使之难以辨认。3.6原始检验记录未经室负责人同意，不得向外单位人员出示或提供复印；未经室主任同意，不得擅自向外单位预报测试结果。3.7原始检验记录保存3年，超过保存期限的应详细检查，除有保存价值的资料外，经室主任批准，集中销毁并做好销毁记录。样品管理记录保存期限应长于样品处理时间，其余原则上永久保存。3.8电子方式记录应遵守计算机管理程序。3.9所有记录均应放在适宜存放的地方，由专人
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