eRhea(瑞亚)媒资档案管理解决方案.ppt

eRhea声像档案管理系统解决方案介绍 大洋信息 用科技提升资产价值 提纲 公司介绍声像档案资料管理现状和面临的挑战eRhea解决方案产品功能介绍系统架构和配置案例介绍 关于大洋信息 北京中科大洋信息技术有限公司成立于2010年公司致力于多媒体信息资料的处理与整合利用 以专业的图形 图像 音视频处理技术为基础 为不同行业客户精心打造最贴近要求的专业化产品公司目前形成声像资源数字化管理系统 多通道录播示教产品 多媒体资讯发布系统等产品 可以为档案 文博 公安 医疗等行业提供多媒体数字化应用完整解决方案 提纲 公司介绍声像档案资料管理现状和面临的挑战eRhea解决方案产品功能介绍系统架构和配置案例介绍 涵盖各种类型档案机构 极其下属单位档案管理层级包括 档案管理机构声像档案归档 利用部门使用人员主要分为两类 档案收集 管理人员档案公众查询 适用业务及客户领域 除了10大类之外需要管理的声像档案类型 城建档案类 市场档案类 流动人员类 设备仪器类 荣誉类 科学技术研究类 文书档案类 会计档案类 专业声像类 职工档案类 声像档案资料管理面临的挑战 1 缺乏统一的电子档案管理规范和标准 声像资料如何建档管理分类标准 全宗 档号规则 著录项 归档范围无统一规定归档流程各异手工劳动过多海量声像档案资料如何确保可靠管理无统一的管理平台 形成了多个信息孤岛没有长期保存规范 声像档案资料管理面临的挑战 2 如何对声像档案资料实现一体化管理缺乏全生命周期的管理未与传统档案信息系统的相关系统进行集成电子与实体管理脱节安全控制 如何防止档案泄密缺乏有效的权限控制机制未对档案密集进行关注 声像档案资料管理面临的挑战 3 如何形成对档案管理业务形成全面的支持仅停留在条目级管理无法进行全文查询速度慢不提供离线支持声像档案管理如何适配传统业务建制无法满足类似城建上下级业务单位协同如何更好对声像档案管理工作进行评估和管理声像资料借阅率较低 基本无法进行电子借阅编研工作量大 素材收集不全面统计工作繁重 声像档案资料管理系统目标 定位珍存企业 行业记忆 提升企业 行业价值 存储各类档案 构建知识平台 总体目标建设集中统一的档案管理平台 制订统一的档案管理标准规范 整体提升档案管理能力通过建设集中统一的档案信息资源共享平台 在保证信息安全的前提下 提高档案的利用率和使用价值远景目标从技术的角度 实现由档案管理系统向内容管理系统的过渡从应用的角度 逐步实现由档案管理向知识管理的转变最终建立起电子档案凭证中心和知识中心 系统设计原则 强调对电子文件 声像档案的管理和利用 同时兼容和改进对实体档案的管理支持充分利用计算机系统的优势 降低业务人员工作量统一全局及系统的档案管理方式 同时允许一定程度的个性化充分考虑档案全生命周期的安全 建立严格的权限控制机制 拥有档案的单位可完全控制和查看档案的权限设置情况 提纲 公司介绍声像档案资料管理现状和面临的挑战eRhea解决方案产品功能介绍系统架构和配置案例介绍 eRhea 瑞亚 声像档案管理系统 大洋信息为档案管理领域量身定制的声像档案管理系统 建立可靠的海量声像档案库 能和纸质档案关联 提供声像档案资料从档案收集 档案管理 档案利用完整流程的全流程的管理系统建立电子化流程 支持档案借阅 发布等管理 对有价值的图像 文本 语音 影视 软件和科学数据等多媒体进行收集 组织和规范化再加工 并进行高质量的保存和管理 通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务 促进社会各类信息高效 经济地传递 eRhea 瑞亚 声像档案管理系统 定制化的管理模式切合业务环境 服务提升数字化档案馆水平 提供多种途径 在线声像档案检索更友好的声像档案专题发布 建立档案的关联 方便知识的获取提供各种统计报表 方便对档案管理的评估管理 实现档案管理部门与下属接口单位 下属档案管理部门的双向信息共享和交流 提高信息使用效率整合信息资源 为政府的数据统计和决策提供相应的支持推动职能上网和提供档案信息服务 建立一站式网站 面向公众进行服务 声像档案系统业务流程 档案收集 声像档案 实物档案 系统自动归档 手工录入 实体归档 档案管理人员 eVIAS 移交单 移交书 档案利用 档案入库 功能设计 预归档 整合收集 归档审核 著录整理 汇交分发 档案移交 科学管理 档案鉴定 综合打印 档案销毁 库房管理 统计分析 开发利用 档案编研 档案借阅 档案发布 资源管理 声像资料管理平台 格式转换 分类管理 生命周期管理 智能搜索 编目协作 流程管理 归档管理 存储管理 表单管理 任务管理 系统管理中心 系统管理 系统工具 编目配置 系统监控 系统设置 用户管理 系统架构 预归档 整合收集 归档审核 著录整理 档案移交 科学管理 档案鉴定 档案销毁 统计分析 开发利用 档案借阅 档案发布 档案搜索 内容管理 档案协作 服务引擎 业务规则引擎 工作流引擎 数据存储 数据库 在线存储 分级存储管理 近线存储 基础架构 统一存储 基础网络 应用服务器 数据库服务器 档案相关管理流程 管理规范及管理过程 档案管理专业客户端 系统管理和运维方法 规范 流程 系统安全 EAI SOA 数字化处理 OA办公 外部系统 政务系统 网站发布 CMS 数码相机 外接设备 条码扫描 专业扫描 全文检索 分类查询 公众查询 档案借阅 业务管理 高层领导 档案使用人员 档案管理人员 任务管理 系统管理中心 系统管理 系统监控 系统设置 现有档案系统 历史数据导入 信息架构 待归档数据 整理收集著录 业务管理 档案利用 系统管理 档案信息档案项目级 卷级 文件级信息 档案关联实体文件 WORD PPT EXCEL PDF 音频 视频 图片 CAD 档案管理 索引库 档案管理层级管理 支持多级档案对象体系按照档案类型建立档案信息及档案实体文件关联支持各种常用声像电子文件格式 包括视频 照片 录音 影像 幻灯片 Office CAD PDF等文档格式以及压缩文件 音频和视频文件等 系统接口 整合收集 科学管理 开发利用 OA办公 外部系统 政务系统 网站发布 电子公文 与企业其它信息系统对接 档案资源管理 SOA平台 档案周边系统 通过构建数字化档案声像系统 将通过接口平台建立收集通道和分发通道 实现核心信息资源的有效集成 档案输入接口 档案输出接口 提纲 公司介绍声像档案资料管理现状和面临的挑战eRhea解决方案产品功能介绍系统架构和配置案例介绍 声像档案库 功能概览 1 建立声像档案库2 项目 案卷分类分层管理 并设置属性说明3 档案文件的入库方式及流程4 根据需求 可具体为档案文件设置属性 用以说明和搜索5 设置权限控制 建立声像档案库权限架构 集中高效管理 实现集中规范管理平台 数字化提取 存储和管理 公开查阅中心 集中存储 统一查询 实现信息共享 收集整理处 声像业务管理 上级 二级单位远程访问 信息采集 非结构化信息 照片档案录像档案幻灯片档案录音档案光盘档案影像档案 WAN 编研处 业务系统 集中管理资源统一管理规范集中存储统一访问平台 声像档案库 建立 建立合理的档案管理层次对象不同分类可以有不同分层对象 管理更简单 实现规范化 合理化 分层组织管理 工程 子工程 项目 案卷 文件 声像档案库 组织 资源编目分类树 智能条件树 实现规范化 合理化 分层组织管理 快速导航 提升资源管理效率 自定义目录结构 声像档案库 立卷和案卷属性 专业立卷及档号自动创建规范根据需求 可为项目和案卷指定或者自定义说明信息 声像档案库 立卷和案卷属性 专业立卷及档号自动创建规范根据需求 可为项目和案卷指定或者自定义说明信息 声像档案库 多途径采集上载 适配不同行业业务场景满足各种不同资源采集需求提供不同技术适配能力方案 声像档案库 方便快捷的页面上传 批量多选上传可直接用鼠标左键框定需要上传的多个文件系统支持在批量上传过程中自动显示上传进度用户在上传过程中可进行取消操作 声像档案库 广播级视频采集工具 采用广播级视频信号采集通道板卡 支持各类数字 模拟播放设备支持新型介质视频导入 包括DVD CD 松下P2 索尼XDCam蓝光 1394等设备支持采集导入同时多格式转码 声像档案库 非编接口API 提供完整的接口API供三方使用可以提供资源查询 资源导入 文件传输 格式转换等接口调用已经通过API实现非编资源的一键导入 声像档案库 声像文件资料入库 页面上传工具采集外部工具 非编 上传批量导入 四种档案入库途径 有效快捷 声像档案库 档案入库流程和状态变迁 档案整理人 创建档案 草稿状态档案整理人 导入或者补充各种元数据档案整理人 提交通知管理员审核 待审状态档案管理员 审核通过文档 发布状态 不同的分类对象支持不同审核人员和审核流程支持多级审核流程从上传到正式发布 系统都制定相应规范流程 保证档案的正确性和可用性 声像档案库 档案文件属性 对应文件级档案类型 不同的扩展属性 如 照片文件 幻灯片文件 影片文件 录像文件 录音文件等 声像档案库的权限控制 权限体系 支持密级管理 ACL访问控制 权限继承 设置档案库的安全策略 保证正确的人访问正确的档案资料 集中安全存储 离线数据流磁带 在线阵列 归档服务器 数据流磁带库 分级存储架构采用自主研发归档迁移软件特性 基于策略的文件归档解决方案支持市场上大部分磁带存储设备集中化管理 降低存储业务风险降低存储和存储管理成本最大限度减少人为错误和违规现象 国内最大磁带归档库10年运行验证 磁带库 eVIAS归档 数据库 声像处理客户端 多格式转换服务 Metadata 浏览码率存储 High ResVideo 1 高质量视频资源采集 2 资源格式转换 生成浏览码率 3 在数据库创建资源对象并编目 4 归档策略根据定义策略启动归档 5 归档程序自动对高码率资源归档 资源归档流程 基于策略的归档 无需人为控制支持主流数据流磁带库 支持最新LTO5 资源回迁流程 磁带库 eVIAS归档 数据库 Metadata 浏览码率存储 1 用户通过资源管理终端检索资源 2 用户根据资源使用请求资源回迁 3 归档服务将需求资源回迁到在线存储 4 根据需要格式转换服务进行相应格式转换 在线存储 三方系统 非编 多格式转换服务 自动高速回迁 无需任务干预智能策略支持 根据业务优先级自动队列迁移队列 传输 文档转换处理 Audio Video视音频转码 图片处理 特征分析 智能处理模块基本功能 分布式架构 无需单独任务调度模块处理任务分配所有节点动态领取任务并执行无软件执行层面单点故障 任务来源 任务调度软件 任务分发 任务抢占 传统任务分配机制 蜂王抢占机制 集群式资源处理 视音频转码 上下变换 图片转换与特征分析 文档转换 水印叠加 采用蜂王抢占机制的计算集群 无单点故障基于CPU和网络带宽的动态分析实现真正的负载均衡可调配的节点能力 第一时间保证重要业务的优先级 任务队列 中心集群节点 远端代理节点 根据集群所有节点状态智能选择处理节点 集群式资源处理 声像档案库的使用 1 档案资料的发布2 档案资料的检索 全文检索3 档案资料的预览 office文件 图片 图纸4 档案资料的借阅 声像档案库的使用 档案资料发布 更友好的展示档案库资料 方便查找使用 声像档案库的使用 在线预览 Office文件 直接在浏览器中查看各种格式office文件 边看边加载 快速高效Office文件 doc docx xls xlsx ppt pptx以及wps pdf openoffs格式的文件 声像档案库的使用 在线查看 图片 照片卷 缩略图预览 支持相册幻灯片播放 声像档案库的使用 在线查看 图片 照片卷 缩略图预览 支持相册幻灯片播放 档案库的使用 在线查看 CAD图纸 直接图片方式快速查看CAD图纸 提供缩略图图为dwg格式CAD图纸预览效果 方便服务于城建类专业档案需求 声像档案库的使用 档案借阅 支持各类声像档案申请查看 下载导出使用流程系统会将申请自动递交档案库管理员审批可以自定义档案的再利用流程 严谨的档案再利用流程 声像档案库的使用 快速检索 拥有全文检索 检索筛选 跨库搜索 位置内搜索等检索功能 强大的高级搜索功能 搜索结果筛选 搜索结果二次筛选 提高搜索精度支持不同类别对象配置不同筛选条件 档案库的管理和维护 1 可整理查看系统档案资料的统计和报表2 查阅系统记录各种的操作痕迹3 系统监控 管理与维护 数据统计和报表 按年度统计 载体类型 按用途统计 按工作量统计 提供各种统计报表 方便对档案管理工作的监控 评估和管理 管理与维护 系统操作日志 记录系统各种操作痕迹 做到出现问题 可追溯 系统监控监控 提供资源监控 流程监控 任务监控 服务监控 系统硬件监控等多层面监控功能可以方便管理人员了解系统运行状态 定制 扩展和集成 强大系统定制能力和接口能力 确保业务的随需应变 高可定制性 自定义显示列 项目 案卷 文件内容列表中 可自定义显示列 高可定制性 自定义档案属性 可根据档案管理的需求 新增或者调整档案属性 高可定制性 自定义对象 可增加管理对象 添加新的对象 集成性 可无缝集成档案馆的业务系统如 传统档案系统 档案馆网站等 通过立卷时关联 使得声像档案项目与传统MIS系统关联 在传统MIS中直接可以查询该项目声像档案信息 在声像档案中也可以快速查看传统MIS中项目信息 解决方案特点 立足于 视频技术 存储管理平台 和 归档技术 继承声像行业积累丰富专业经验契合档案行业业务管理需求 适配档案对象层级规范 著录规范 业务管理流程需求即可以与传统档案档案系统建立接口共同运营 也可以以独立声像档案管理系统运行灵活定制模式 提供多种档案专用应用 比如档号自动生成建档模块 Excel信息批量导入模块 档案移交模块 档案大厅公共检索应用 档案专用统计模块 提纲 公司介绍声像档案资料管理现状和面临的挑战eRhea解决方案产品功能介绍系统架构和配置案例介绍 技术架构 基于J2EE的框架基于关系数据库数据库基于开放存储系统Web完全遵循W3C标准大量采用AJAX技术可跨平台部署支持主流浏览器访问 产品结构与组成 硬件产品 eVIAS智能存