视频会议管理平台使用手册.doc

精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 用户使用手册用户使用手册 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 目录目录 第一章第一章系统安装配置系统安装配置 4 1 1安装视频会议管理平台安装视频会议管理平台 4 1 1 11 1 1数据库的安装数据库的安装 4 1 1 21 1 2安装安装 视频会议管理平台视频会议管理平台 7 1 1 31 1 3安装加密狗安装加密狗 10 1 1 41 1 4系统配置系统配置 12 1 2卸载综合会议管理平台卸载综合会议管理平台 12 第二章第二章用户登陆界面用户登陆界面 14 2 1用户登录用户登录 14 2 2系统主页系统主页 14 2 2 1用户菜单栏用户菜单栏 14 2 2 2会议预定区会议预定区 15 2 2 3会议管理区会议管理区 15 第三章第三章注册与查询维护注册与查询维护 17 3 1注册注册 17 3 1 1mcu 注册注册 17 3 1 2终端注册终端注册 18 3 1 3会场注册会场注册 19 3 2查询维护查询维护 20 3 2 1会议会议 20 3 2 2会场会场 20 3 2 3设备设备 21 3 2 4联系人联系人 24 3 2 5日志日志 24 3 2 6会议组会议组 25 3 2 7统计统计 25 第四章第四章会议预定会议预定 26 4 1新建会议新建会议 26 4 1 1立即会议立即会议 28 4 1 2预定会议预定会议 28 4 1 3创建模板创建模板 28 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 4 2模板会议模板会议 29 4 2 1立即召开立即召开 29 4 2 2模板编辑模板编辑 29 4 2 3模板删除模板删除 29 4 3点名调试点名调试 30 4 3 1会场状态会场状态 30 4 3 2会场点名会场点名 31 第五章第五章会议管理会议管理 32 5 1会场会场 32 5 2 1静音静音 取消静音取消静音 33 5 2 2呼叫呼叫 挂断挂断 33 5 2 3双流授权双流授权 取消双流授权取消双流授权 33 5 2 4视频屏蔽视频屏蔽 取消视频屏蔽取消视频屏蔽 33 5 2 5闭音闭音 取消闭音取消闭音 33 5 2 6添加会场添加会场 删除会场删除会场 33 5 2 7设为发言人设为发言人 设为演讲者设为演讲者 为我发言为我发言 34 5 2 8i 帧抑制帧抑制 34 5 2会议会议 35 5 1 1延时延时 35 5 1 2显示会场名称显示会场名称 36 5 1 3结束结束 36 5 1 4分屏模式分屏模式 37 5 1 5字幕字幕 38 5 3级联点级联点 39 5 3 1静音静音 取消静音取消静音 39 5 3 2呼叫呼叫 挂断挂断 40 5 4mcu 40 5 5终端终端 40 5 6联系人联系人 40 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 第一章第一章 系统安装配置系统安装配置 视频会议管理平台安装卸载 主要包括两大部分 视频会议管理平台的安装 数据库 安装 视频会议管理平台安装 加密狗安装 系统配置 与视频会议管理平台的卸载 注意 注意 请在加密驱动程序安装完成后再插入加密锁 1 1安装视频会议管理平台安装视频会议管理平台 1 1 11 1 1数据库的安装数据库的安装 运行安装光盘中的 数据库 exe 文件 点击进入安装页面 安装页面如图 3 1 所示 图 3 1 安装页面 点击 下一步 按钮进入许可证协议界面 如图 3 2 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 2 许可证协议 若同意本软件使用许可协议 点击 我接受该许可证协议中的条款 并按 下 一步 进入用户信息界面 3 3 如图所示若不继续安装 点击 取消 图 3 3 用户信息界面 填写完用户姓名与单位 选填项 后 点击 下一步 进入目的地文件夹选择 界面如图 3 4 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 4 安装目录选择 可以按照默认路径 也可以自行修改您要选择的安装路径 点击 下一步 进 入如下界面 如图 3 5 所示 图 3 5 开始安装 数据库安装准备都已完成 点击 安装 进入安装界面 如图 3 6 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 6 安装完成 1 1 21 1 2安装安装 视频会议管理平台视频会议管理平台 运行安装光盘中的 icmp exe 安装文件 点击进入安装页面 安装界面如图 3 7 所示 图 3 7 icmp 安装界面 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 点击 下一步 按钮进入许可证协议界面如图 3 8 所示 图 3 8 icmp 许可证协议界面 若同意本软件使用许可协议 点击 我接受该许可证协议中的条款 并按 下 一步 进入用户信息界面如图 3 9 若不继续安装 点击 取消 图 3 9 icmp 用户信息界面 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 填写完用户姓名与单位 选填项 后 点击 下一步 进入目的地文件夹选择 界面如图 3 10 所示 图 3 10 icmp 安装目录选择 可以按照默认路径 也可以自行修改您要选择的安装路径 点击 下一步 进 入如下界面 如图 3 11 所示 图 3 11 icmp 开始安装 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 综合会议管理平台安装准备都已完成 点击 安装 进入安装界面 如图 3 12 所示 图 3 12 icmp 安装完成 1 1 31 1 3安装加密狗安装加密狗 运行安装光盘中的 haspusersetup exe 文件 点击进入安装页面 安装界面如图 3 13 所示 图 3 12 加密狗安装界面 i 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 点击 next 按钮进入准备安装界面如图 3 13 所示 图 3 13 加密狗安装界面 ii 点击 next 按钮进行安装 安装完成后如图 3 14 所示 图 3 14 加密狗安装界面 iii 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 加密驱动程序安装完成后请插入加密锁 1 1 41 1 4系统配置系统配置 在完成以上步骤后 请重新启动服务器 启动 视频会议管理平台 程序 双击桌面上的快捷方式 通过浏览器进入 视频会议管理系统 界面 http localhost 8080 meeting video s 如图 3 15 所示 图 3 15 视频会议管理系统界面 1 2卸载综合会议管理平台卸载综合会议管理平台 通过 控制面板 对程序进行卸载 卸载 视频会议管理平台 卸载前请先关闭服务 如图 3 16 所示 图 3 16 卸载 综合会议管理平台 卸载 数据库 卸载前请先关闭服务 如图 3 17 所示 图 3 17 卸载 数据库 卸载 加密狗驱动 如图 3 18 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 18 卸载 加密狗驱动 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 第二章第二章 用户登陆界面用户登陆界面 2 1用户登录用户登录 在 ie 浏览器地址栏输入 http localhost 8080 meeting video s 进入软件的登录 页面 如图 2 1 所示 输入用户名及密码 如信息有误会提示原因 并且要注意大小 写 信息正确进入用户首页页面 图 2 1 登陆界面 2 2系统主页系统主页 首页划分为 3 个区域 分别为用户菜单栏及会议预定区 会议管理区 如图 2 2 所示 图 2 2 系统主页 2 2 1用户菜单栏用户菜单栏 用户菜单栏分为注册和查询维护两个下拉菜单 如图 2 3 图 2 4 所示 注册菜 单中包括对 mcu 终端和会场的注册 查询维护菜单中包括会议 会场 设备 联 系人 日志 会议组 统计的查询维护 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 2 3 注册菜单 图 2 4 查询维护菜单 2 2 2会议预定区会议预定区 我要订会中包括模板会议的修改 删除 立即召开 点名调试功能 通过新建 会议功能可自己制定会议 如图 2 5 所示 图 2 5 会议预定 2 2 3会议管理区会议管理区 会议管理中显示正在召开的会议的个数 以及进入管会控制的快捷按钮 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 2 6 会议管理 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 第三章第三章 注册与查询维护注册与查询维护 3 1注册注册 3 1 1mcu 注册注册 在注册菜单中点击 mcu 注册 进入 mcu 注册页面 如图 3 1 所示 mcu 注 册页面分为两部分 必填部分和选填部分 图 3 1 mcu 注册 必填部分必填部分 如图 3 2 所示 在注册 mcu 时 图中的条件都需要填写 在 mcu 型号中 分 为如图 3 3 所示的 6 种型号 图 3 2 mcu 注册必填部分 图 3 3 mcu 主要型号 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 选填部分选填部分 如图 3 4 所示 在选填部分中需要注意的几点 信令 ip 地址要和管理 ip 地址一致 为了在会议控制中能够很方便的使用 mcu 名称需要填写 并且名称要唯一 关于主 mcu 选项 一个系统中只能存在一个主 mcu 如果所注册过的 mcu 中 存在主 mcu 此选项将不能勾选 是否在线按钮是通过 ip 对设备在线进行检测 测试时 一定要填写管理 ip 地址 结果会在旁边显示 图 3 4 mcu 注册选填部分 3 1 2终端注册终端注册 在注册菜单中点击终端注册 进入终端注册页面 如图 3 5 所示 终端注册页 面分为两部分 必填部分和选填部分 图 3 5 终端注册 必填部分必填部分 如图 3 5 所示 在注册终端时 图中的条件都需要填写 在终端型号中 分为 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 如图 3 6 所示的 7 种型号 所属 mcu 编号选项中 如图 3 7 所示 列表中的 mcu 编号是注册过的所有 mcu 编号 根据编号选择该终端所附属于哪个 mcu 图 3 5 终端注册必填部分 图 3 6 终端主要型号 图 3 7 所属 mcu 编号选择 选填部分选填部分 如图 3 8 所示 为了在会议控制中能够很方便的使用 终端名称需要填写 并 且名称要唯一 图 3 8 终端注册选填部分 3 1 3会场注册会场注册 在注册菜单中点击终端注册 进入会场注册页面 如图 3 9 所示 注册页面标 示必填的选项都需要填写 在平面图和实景图上传中 只能上传图片 其他的不能 被上传 上传后会在下面显示 后面会有删除按钮 可供用户选择删除 需要注意 的是 当点击保存后 所上传的图片才会被保存 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 9 会场注册 3 2查询维护查询维护 3 2 1会议会议 3 2 2会场会场 在查询维护菜单中点击会场 进入会场管理页面 如图 3 10 所示 用户可设定 查询条件查询需要的结果 图 3 10 会场管理 如图 3 11 所示 在会场管理中需要注意的几点 点击列表中的名称或负责人的名称时 会显示改会议室的详细信息 及负责 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 人详细信息 方面用户使用 图 3 11 会场和负责人详细信息 3 2 3设备设备 在查询维护菜单中点击设备 进入设备管理页面 如图 3 12 所示 用户可设定 查询条件查询需要的结果 图 3 12 设备管理 设备查询中可对注册的 mcu 和终端进行查询 点击设备型号 如图 3 13 所示 会显示该设备的详细信息 以方便用户查询使用 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 13 设备详细信息 设备管理中的操作有几下几个 如图 3 14 所示 历史信息 历史信息查询是对设备的使用历史的记录 包含设备名称 型号 编号 修改 状态的日期 原因以及描述等 方便用户对该设备的历史状态的查询 如图 3 15 所 示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 15 设备历史信息 资料下载 点击下载按钮就会进入资料下载的页面 里面存有改设备上传的资料 点击需 要下载的文件的名称 会提示打开或下载 如图 3 16 所示 图 3 16 设备资料下载 设备停用 启用 点击停用 启用按钮 进入设备停用 启用页面 选择停用的原因及说明 进行保 存 需要注意的时 只有在设备停用后 在设备管理页面中 原来停用的按钮会变 成启用 用户可根据情况进行修改 修改的记录在设备历史信息记录 如图 3 17 所 示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 17 设备停用 设备删除 在设备删除中 如图 3 18 所示 选择删除原因 说明后进行删除 图 3 18 设备删除 3 2 4联系人联系人 3 2 5日志日志 在查询维护菜单中点击日志 进入日志管理页面 如图 3 19 所示 用户可设定 查询条件查询需要的结果 需要注意的是 进入日志管理页面后 开始时间默认为 当天日期 0 点 结束时间默认为现在的当前时间 用户可根据需要进行对日志的导 出 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 3 19 日志管理 3 2 6会议组会议组 3 2 7统计统计 在查询维护菜单中点击统计 进入统计管理页面 如图 3 20 所示 用户可设定 查询条件查询需要的结果 统计管理中包含在某个时间段所进行的会议个数以及会 议列表信息 这里的删除需要谨慎使用 用户预定会议 但需要临时取消且在会议 没有召开之前可进行删除 图 3 20 会议统计管理 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 第四章第四章会议预定会议预定 4 1新建会议新建会议 在我要订会中点击新建会议进入会议预定页面 如图 4 1 所示 新建会议可分成 以下 3 个功能 图 4 1 新建会议 提示 提示 时长 会议进行的时间长度 默认为 24 小时 如图 4 2 所示 图 4 2 会议时长 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 接入速率 默认为 1024kbps 选择会场 选择所要添加的会场 选中需要的会场点击添加进行添加 双击 也能实现添加 用户可根据实际情况对有些会场进行分组 将所要分组的会 场添加到右边框中 点击另存为组 根据需要填写相关信息 点击 确定 所保存的组会出现在左边列表中 选择组名 添加 该组的所有会场会被添 加到右边框中 如图 4 3 所示 图 4 3 选择会场 选择主会场 在选在主会场时 下拉菜单中会列出用户选中并添加并且这些 会场中的中端挂靠在主 mcu 下的会场名称 用户可根据需要选择主会场 如图 4 4 所示 图 4 4 选择主会场 分屏模式 主要分为 2 种 演讲者模式和相同分屏 可根据需要进行选择 如图 4 5 所示 图 4 5 分屏模式 分屏 根据用户需求可选择适合的分屏 如图 4 6 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 4 6 分屏 4 1 1立即会议立即会议 在页面中用户勾选立即召开 会议开始时间和结束时间将会被隐藏 用户需根 据自己的需要选择会议时长 点击 确定提交 即可完成立即会议 如图 4 7 所示 图 4 7 立即召开 4 1 2预定会议预定会议 不勾选立即召开 可进行预定会议 用户需选择会议开始时间和会议结束时间 时长可不用选择 点击 确定提交 即可完成预定会议 4 1 3创建模板创建模板 模板是方便用户使用的一种快捷的预定会议方式 属于立即召开的一种 不勾 选立即召开 此时会议开始时间和结束时间不再影响会议 但时长需要选择 会场 信息等选择完后 点击 存为模板 根据情况填写相关信息 点击确定 即可添加 模板 添加的模板会显示在会议预定区中 如图 4 8 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 4 8 创建模板 4 2模板会议模板会议 在我要订会中显示已建好的模板 如图 4 9 所示 模板会议可分成以下 4 个功能 图 4 9 模板会议 4 2 1立即召开立即召开 点击立即召开进入召开页面 此时立即召开按钮将不能选择 此时看到的所有 信息是之前添加此模板时所填写的会议信息 用户可根据情况进行调整 点击 确 定提交 即可立即创建会议 如图 4 10 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 4 10 立即召开 4 2 2模板编辑模板编辑 点击编辑按钮进入模板的编辑页面 用户可对此模板的相关信息进行修改 点 击 确定提交 即可对修改后的模板进行保存 4 2 3模板删除模板删除 点击删除 此模板将会被删除 删除后将不会再恢复 用户根据需要从新添加 如图 4 11 所示 图 4 11 模板删除 4 3点名调试点名调试 点名调试时会议前对所参加会场的测试和调试 将会议创建起来后 点击点名 调试 进入调试页面 如图 4 12 所示 调试页面分为两部分 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 4 12 点名调试 4 3 1会场状态会场状态 在会场状态中显示所有参会的会场名称 ip 地址 丢包率 音频 连接状态及 操作 如图 4 13 所示 点击表头可进行排序 其中操作可分为 3 点 图 4 13 会场状态 点名 离线 正常 记录会场状态的变化 用户根据情况可进行记录 所产生 的记录将会被累积记录下来 点名按钮也会实时显示所修改过的状态 ping 进入 ping 页面 填写 ip 地址 点击开始 经过短暂等待结果里会显示 出改 ip 地址的连接信息 类似于 windows 自带的命令提示符操作 如图 4 14 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 4 14 ping 静音 取消静音 用户可对此会场的终端进行音频的操作 4 3 2会场点名会场点名 会场点命中默认为演讲者模式 点名 用户可根据情况进行选择 点击生效即 可生效 点击隐藏钮 可对会场点名部分进行隐藏 如图 4 15 所示 图 4 15 会场点名 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 第五章第五章会议管理会议管理 5 1会场会场 在我要管会中点击进入会显示会议管理页面 如图 5 1 所示 会议管理可分成以 下 8 组功能 图 5 1 会场管理 提示 提示 会议列表中 会议名称 3 中颜色 a 蓝色 该会场的终端已经连接上 如图 5 2 所示 图 5 2 已连接 b 绿色 该会场的终端未连接 但网络畅通 能够 ping 通 如图 5 3 所 示 图 5 3 未连接 ping 通 c 白色 该会场的终端未连接且网络不通 如图 5 4 所示 图 5 4 未连接未 ping 通 联系人 显示该会场的联系人名称 点击后会显示该联系人的详细信息 如 图 5 5 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 5 5 联系人 排序 列表中的名称 状态 ip 丢包率 接入速率都可进行排序 勾选 全选 有些操作需要用户选中所要进行操作的会场才可进行相应的操作 全选将会勾选所有的会场 5 2 1静音静音 取消静音取消静音 勾选需要静音 取消静音的会场 效果在列表音频中实时显示 静音 取消静音 5 2 2呼叫呼叫 挂断挂断 勾选需要呼叫 挂断的会场 效果在列表状态中实时显示 已连接 未连接 连接 中 5 2 3双流授权双流授权 取消双流授权取消双流授权 勾选需要双流授权 取消双流授权的会场 一次只能选择一个会场进行此操作 效果在列表角色中实时显示 被授予双流权利的会场发出双流后 效果在列表双流 中实时显示 双流授权 取消双流授权 发出双流 5 2 4视频屏蔽视频屏蔽 取消视频屏蔽取消视频屏蔽 勾选需要视频屏蔽 取消视频屏蔽的会场 效果在列表视频中实时显示 视频屏 蔽 取消视频屏蔽 5 2 5闭音闭音 取消闭音取消闭音 勾选需要闭音 取消闭音的会场 效果在列表音频中实时显示 闭音 取消闭音 5 2 6添加会场添加会场 删除会场删除会场 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 添加会场时 不需要勾选 点击添加会场按钮 选择需要添加的会场 选择到 右边框中 点击 确定 即可添加 列表会显示添加的会场的信息 删除会场时 勾选需要删除的会场 会场会被删除 如图 5 6 所示 图 5 6 添加会场 5 2 7设为发言人设为发言人 设为演讲者设为演讲者 为我发言为我发言 勾选需要设为发言人 设为演讲者 为我发言的会场 一次只能选择一个会场进行 此操作 设为发言人 此会场会取消静音 设为演讲者 需要在演讲者模式下才能进行操作 相同分屏模式无法进行设 置 结果会在列表角色中显示 为我发言 除此会场外的其他会场静音 5 2 8i 帧抑制帧抑制 勾选需要设置 i 帧抑制的会场 一次只能选择一个会场进行此操作 根据需要 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 进行选择 如图 5 7 所示 图 5 7 i 帧抑制 5 2会议会议 会议管理页面视图列表中选择会议 进入会议列表 此列表中显示正在进行的 会议 如有级联 也会显示 列表中实时显示会议模式 主会场等 如图 5 8 所示 会议管理可分成以下 5 个功能 图 5 8 会议管理 5 1 1延时延时 点选需要延时的会议 如有级联 选择任意一个级联的会议进行设置于次会议 相关的所有会议将会进行同样的延时 需要注意的是 延时时间中的 今天全部占 用 标示延时到当前日期的零点 如图 5 9 所示 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 图 5 9 会议延时 5 1 2显示会场名称显示会场名称 点选需要显示会场名称的会议 可根据情况设置站点名称的显示方式 字体大 小 字幕位置 如图 5 10 所示 图 5 10 会场名称 5 1 3结束结束 点选需要结束的会议 需要注意的是 如果级联会议 结束选中的会议时 会 相应的结束所有与其相关的所有会议 如图 5 11 所示 图 5 11 会议结束 精品文档 值得拥有 珍贵文档 值得收藏 5 1 4分屏模式分屏模式 点选需要设置分屏模式的会议 需要注意的是 如果级联会议 只能对主 mcu 的会议进行模式设置 级联 mcu 将不能设置 如图 5 12 所示 进入分屏设置页面 后 如图 5 13 所示 将页面分为 2 部分 图 5 12 分屏模式提示 图 5 13 分屏