现代企业数字物业管理系统--人财物事版.ppt

现代物业信息管理系统北京科大森浪信息技术有限公司 典型应用之一 中关村地标 北京中钢国际广场 本产品是为大型企业现代物业管理服务的软件平台产品 体现了现代化物业管理的先进理念 典型应用之二 中关村高端人才创业基地 科大天工大厦 系统整体结构图 人事管理 人 人员 由人事部门工作人员将新进员工录入系统 在系统中生成该员工的人事信息 日常管理 管理员工档案 考勤 绩效 工资 五险一金 奖惩 休假 报销等 系统将所有涉及到的人事事项进行了统一存储 实现了自动管理 培训管理 在公司培训记录 成绩 外派培训 记录了所有员工的培养情况 为公司人事任用 发展提供了依据 合同管理 系统存储了所有员工的合同信息 可以实现到期提醒等功能 招聘人员归档 新增员工 由工作人员将新进员工的所有信息录入系统中 在随后的考勤 绩效 合同等所有涉及到该员工的管理事项内可随意调用 员工休假管理 休假情况一览任意条目排序关键字查询新增 删除条目查看 修改条目 新增休假 系统自动计算员工应休天数 已修天数 可修天数 人工输入此次休假天数以及开始 结束日期即可 员工绩效管理 绩效管理 绩效计算方法按公司规定录入系统 系统根据员工考核情况 自动计算出绩效结果 免去了人工计算绩效时 大量的计算工作 员工合同管理 合同管理 合同内容录入系统后 在系统中可随时查询员工合同 在员工合同即将到期时 系统会自动提醒 切实防止了合同续签不及时 或未能及时终结合同的纠纷 收支 包括合同 租赁等一切收费项目 该模块应用 四张联系单模型 即 付款 发票入账 收费 开票 其中收入科目已经分了5类33个 支出科目分了7类74个 并可根据需求增 删 改 查 统计分析 各部门 公司总体的收支情况的统计和分析 可按年度 季度 月度进行汇总 分析 报告 为公司发展做出参考依据 联动管理 各部门分别通过各自的财务管理进行收费 付款 以及查看报表 同时这些账务会实时同步到账务部的公司财务管理 以便做全公司的财务统计 方便领导查看以及做出决策 能源管理 用水管理 用电管理 用冷管理 特点 在财务管理的各个环节上 利用现代信息技术 建立和完善信息系统 使公司的财务即有分又有总 分体现在各部门都有自己的财务管理功能 实现账务的精细化 总体现在财务部汇总各部门的所有账务 为领导层做出决策提供依据 财务管理 财 财务管理 费用科目设置 财务管理 月账单审核及收费 开票 财务管理 财务月度 年度报表 能源管理 电表抄表 能源管理 电费审核 系统针对资产实物进行全程跟踪管理 解决了资产管理中账 物不符 资产闲置浪费 虚增资产和资产流失等问题 合理配置了资源 资产管理 包括物品编码 采购管理 入库管理 出库管理 退库管理 报废处置 资产盘库 出入库月报及分析 房产管理 包括产权房信息 房产分配信息 维修记录 住房公积金 京内外资产明细 基建工程 立项 招标 资料目录 卷内目录 分项目录等 物资管理 物 四库一体 虚拟库存 四库一体 物品完成采购 编码入库后 分配到使用人员手中 记录在在用库中 再经过二手库完成物品退库和再分配的管理 直至物品报废 通过物品编号和四库一体 系统可以追踪小到一把螺丝刀的任意物品 从而实现责任到人 管理一目了然的目的 虚拟库存 将大型储物库虚拟分区管理 进行盘库 存储等 实现了储物库的有效利用 资产管理 供应商信息管理 资产管理 物品分类及编码 资产管理 采购申请管理 资产管理 采购单明细管理 资产管理 采购单审批 资产管理 物资入库 资产管理 物资出库管理 资产管理 查看物资使用状态及退库 报废 资产管理 查看物资使用状态及退库 报废 资产管理 物资出入库月报 功能包括 租赁管理 车辆车场管理 餐厅管理 体检管理 会议 电话 标识 绿植 桶装水 咖啡厅 报修等12项服务管理 各项均有账单管理 与财务自动关联 12项服务既有共同点 又各有特色 科学解决其中的异同点 将众多服务集成为一个板块 支持自动和手动服务 满足个性化计费需求 向管理要效益 实现增收节支 事务管理 事 会议管理 收支主线 系统以收 支为核心线索 统一了财务管理 合同管理 租赁业务 员工薪资及相关业务等管理 将零落的业务穿为一整条线 实现了业务的整合 使各业务可以进行统一管理 四库一体 系统采用了虚拟库存 将物资跟踪按四个库来管理 真正实现了责任到人 防止了 跑 毛 滴 漏 的顽疾 动态挂接模块 系统实际功能模块可根据需要装 卸 从实用理念出发 其实避免系统的冗余 节约成本 使用灵活 角色动态授权 系统允许用户根据需求对不同角色进行权限设置 授权独立易操作 避免了授权关联 复杂的情况 手机APP支持 系统支持移动终端 手机 平板电脑 登录 实现了随时随地办公化 系统特点 管理核心 通过收支的两单两票的管理线索 有效管理了包括合同 财务 以及人事等一切业务 精细化管理 通过两单 两票的方法 整合企业的财政信息 实现合同的精细化管理 以收支为管理主线 四库一体 物品完成采购 编码入库后 分配到使用人员手中 记录在在用库中 再经过二手库完成物品退库和再分配的管理 直至物品报废 通过物品编号和四库一体 系统可以追踪小到一把螺丝刀的任意物品 从而实现责任到人 管理一目了然的目的 虚拟库存