销售与应收款系统.ppt

第七章销售与应收款系统 学习目标 熟悉销售应收款管理系统的初始设置掌握应收款管理系统的业务处理流程理解应收款管理系统与其它系统的关系了解客户往来的含义 功能概述 应收款管理系统以发票 费用单 其他应收单等原始单据为依据 记录销售业务及其他业务所形成的往来款项 处理应收款项的收回 坏账 转账等情况 同时提供票据处理功能 系统根据对客户往来款项核算和管理的程度不同 提供了两种应用方案 在应收系统核算客户往来款项在总账系统核算客户往来款项 在应收系统核算客户往来款项如果企业的应收款核算管理内容比较复杂 需要追踪每一笔业务的应收款 收款等情况 或者需要将应收款核算到产品级 选择该方案下 所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成 其他系统不能生成这类凭证 应收款系统的主要功能包括 根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据记录应收款项的形成 处理应收项目的收款及转账业务 对应收票据进行记录和管理 在应收项目的处理过程中生成凭证 并向总账系统进行传递 在总账系统核算客户往来款项如果企业的应收账款业务比较简单 或者现销业务很多 则可以选择在总账系统通过核算客户往来核算 其主要功能包括 1 若同时使用销售系统 可接受销售系统的发票并对其进行制单处理 2 客户往来业务在总账生成凭证可以在应收款系统进行查询 销售与其他子系统系统关系 销售与应收子系统的处理流程1 初始设置2 报价单的录入 审核3 销售订单录入 审核4 发货单录入 审核5 销售发票录入 审核6 收款单录入 审核7 账表输出 销售业务 销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置 只要职能是为客户提供服务 本销售管理系统中包含的业务类型有 普通销售 委托代销 直运业务 分期收款 销售调拨业务 零售业务 所提供的业务模式有 先发货后开票开票直接发货销售退货业务必有订单业务模式以下介绍的为普通销售业务 销售业务 案例 客户昌新贸易公司想购买电脑 P3 向AAA电脑企业的业务一部了解价格 业务一部告之目前市场价格为6000元 台 昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以接受 经考虑要求订购10台 业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期 向仓储部开具了发货单 同时 业务一部据此向昌新贸易公司开据专用销售发票一张 随后 业务一部将销售发票交给财务部门 财务部门审核并结转此业务的收入及成本 于是仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物 财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证 销售业务 报价 报价单 销售业务 报价 您好 我想了解一下你们公司P3电脑的价格 P3电脑 它目前的销售价格是 销售业务 报价 客户昌新贸易公司想购买电脑 P3 向AAA电脑企业的业务一部了解价格 业务一部告之目前市场价格为6000元 台 销售业务 报价 销售业务 订货 销售业务 订货 哦 很满意 我们公司经过研究 决定订购你们的产品 您好 上次给您的电脑报价 您满意吗 很好 那我现在就给您打出订单 销售订货 是由购销双方确认的客户要货需求的过程 销售业务 订货 昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以接受 经考虑要求订购10台 销售业务 订货 销售业务 订货 订单执行统计表 可以提供销售订单的发货 开票 收款 预收款的执行情况 销售业务 订货 小结 所有从报价单带入的信息均可修改 报价单被参照后与订单不建立关联 即使审核后也可以删除 销售订货相关信息可以通过订单列表 销售订货统计表 订单执行统计表进行查询 销售业务 发货 销售业务 发货 数量 价格 库存 好 非常好 发货吧 销售发货 当客户订单交期来临时 相关人员应根据订单进行发货 销售发货即企业执行销售订单 将货物发往客户 经理 这是昌新贸易公司的发货单 您看是否可以开始发货 销售业务 发货 业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期 向仓储部开具发货单 销售业务 发货 销售业务 报表 统计表 发货单开票收款勾对表 此时 业务员想查询昌新贸易公司的发货信息 销售业务 发货单开票收款勾对表 可以查询发货 开票 收款 预收款的统计信息 销售业务 发货 小结 与库存管理集成使用 并且设置销售生成销售出库单 则发货单审核时生成销售出库单 否则在库存管理根据发货单生成销售出库单 根据选项中 是否有超订量发货控制 决定是否可超销售订单数量进行发货 参照订单发货时 一张订单可多次发货 多张订单也可一次发货 销售发货相关信息可以通过发货单列表 发货统计表 发货明细表进行查询 销售业务 开票 销售业务 开票 业务人员 发票 是企业出货时开给客户的出货证明 上面记载货物名称 单价 数量 总价 税额等资料 销售业务 开票 业务一部向昌新贸易公司开具发货单后 同时开据专用销售发票一张 销售业务 开票 查询 销售业务 开票 小结 多张发货单可汇总开票 一张发货单也可拆单生成多张发票 不同部门业务员的发货单可汇总开票 销售开票相关信息可以通过销售发票列表 销售统计表 发票日报 发票使用明细表 销售收入明细表 销售明细表进行查询 销售业务 应收款管理 销售业务 应收款管理 应收款管理 主要用于核算和管理客户往来款项 同时提供了统计分析的功能 它以发票 应收单等原始单据为依据 记录销售业务及其他业务所形成的往来款项 处理应收款项的收回 坏帐 转帐等情况 发票 应收单 审核 制单管理 销售业务 应收款管理 随后 业务一部将销售发票交给财务部门 财务部门审核并结转此业务的收入及成本 销售业务 应收款管理 销售业务 应收款管理 财务人员想查询昌新贸易公司的收款情况 销售业务 应收款管理 业务余额表 通过本功能可以查看客户 客户分类 地区分类 部门 业务员 客户总公司 主管业务员 主管部门在一定期间所发生的应收 收款以及余额情况 销售业务 应收款管理 小结 应收款系统与销售系统集成使用 可接收在销售系统中所填制的销售发票 并提供对销售发票进行收款结算处理功能 同时可生成相应凭证 并传递至总帐系统 如发票已收款 则在审核记帐的同时 系统还将自动进行相应的核销处理 发票有剩余的部分 作应收帐款处理 在 销售发票制单 界面 所显示的单据日期小于 等于当前业务日期的 所有未生成凭证但已审核的单据执行生成凭证的操作员 必须在总帐系统拥有制单的权限 应收款管理相关信息可以通过凭证查询 应收核销明细表 业务明细表 对帐单进行查询 销售业务 出库 销售业务 出库 销售出库单 即商品出库的业务凭据 它用于存货出库数量核算 当发生销售业务 并办理实物出库时 将存货的销售信息录入到销售出库单中 对于工业企业 销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据 对于商业企业 销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单 销售业务 出库 仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物 销售业务 出库 销售业务 出库 小结 表体中的单价指的是产品的销售成本 而不是销售价 系统自动计算存货的出库成本 因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额 审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐 确认销售成本 销售出库相关信息可以通过收发存汇总表 业务类型汇总表 库存台帐 出入库流水帐进行查询 销售业务 记帐 销售业务 记帐 出库单 记账 用于将用户所输入的单据登记存货明细帐 差价明细帐等 生成凭证 用于将本会计月已记账单据生成凭证 并可对已生成的所有凭证进行查询显示 所生成的凭证可在账务系统中显示及生成科目总账 销售业务 记帐 财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证 销售业务 记帐 销售业务 月末结帐 业务部门 仓储部 财务 销售处理 发出商品 财务处理 业务流程 系统实现 销售管理结帐 库存管理结帐 存货核算结帐 应收款管理结帐 销售业务 月末结帐 上月未结帐 本月单据可以正常操作 不影响日常业务的处理 但本月不能结帐 没有期初记帐 将不允许月末结帐 结帐前用户应检查本会计月工作是否已全部完成 只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下 才能进行月末结帐 否则会遗漏某些业务 月末结帐前一定要进行数据备份 否则数据一旦发生错误 将造成无法挽回的后果 不允许跳月结帐 只能从未结帐的第一个月逐月结帐 不允许跳月取