合格供应商管理规定.doc

香港XX电器股份有限公司质量管理细则文件:合格供应商管理规定 文件编号XX-XX-002 修订状态D.1生效日期XX.XX.XX编制:付业巧审核:批准: 1.0目的对合格供应商的供货绩效进行管理，并进行年度评定，以促使供货质量的稳定与提高。2.0适用范围适用于所有为本公司产品批量提供原材料、零件、外协外购件的供应商。3.0职责3.1 采购部跟单负责供应商的供货绩效管理以及评级的归口管理。3.2品管部负责提供供应商质量评级依据。3.3 仓库负责提供供应商供货及时性评级依据。4.0内容 4.1合格供应商月度/年度评级4.1.1供应商评级在每年年初进行（新增供应商按供应商选择评价管理规定评定），由采购部组织实施。4.1.2成立供应商评级小组采购部组织成立供应商评级小组，并由品管部、ISO办或工程部等相关人员组成。4.1.3供应商月度/年度考评内容4.1.3.1 月度供货绩效单项评份低于60%评分单项不合格，由对应评分部门发出相应的异常通知或纠正行动，要求供应商加以改善，如连续两月以上（含两月），则该供应商应视作不合格供应商进行处理。a.进货检验质量评价（40分）得分=40*供应商月度考核得分(考核细则请参看供应商来料质量统计方案)b.货期评价（40分）得分=40*进货准时率（进货准时批次/进货总批次）注：进货准时批次：一月内供应商达成PO单交期的来料批数 进货总批次：月内采购部下单需求交货的PO批数c.服务评价（10分）0810分：供货计划、质量改进、信息处理、新品试制，能积极予以配合，推进。0407分：供货计划、质量改进、信息处理、新品试制，能予以配合，推进。0003分：供货计划、质量改进、信息处理、新品试制，积极性、主动性不够。d.价格评价（10分）得分=10*性价比（我司年度目标价格/现价格）4.1.3.2年度供货绩效 按月度总分统合总和/12个月,得到年度的平均分,如低于60即代表不合格,则该类供应商必须按新增供应商形式,重新整改及申请现场审核后,合格才能重新列入合格供应商内;发得分60-80分,则个别项目须改善,则由品管部发出纠正措施给对应的供应商,要求改善;得分大于80以上者直接通过年度考核。4.1.4供应商考评的实施A采购部向评级小组提供全部合格供应商名单，品管部负责对上述的a项信息进行收集、汇总，仓库对b项信息进行搜集、汇总，采购部对d项信息进行收集，所有资料交采购部评估，c项评价由组长（采购部经理）实施；综合管理绩效的考评由评级小组实施。B供应商批量供货绩效总分60分为合格，不合格的供应商由采购部填写“新增供应商申请表”经经理审核中心总监批准后，提交工程部申请终止该供应商的合作另开发供应商；如该供应商无法替代，由采购部主导安排工程、品管相关的供程师制定相应的供应商提升计划，加以辅导。C绩效评分合格的供应商，将划分为A、B、C等级(C级为不合格)：A级：各类物料的评分排名第一（或唯一）的供应商；B级：合格供应商部份A类以外的供应商。C级：所有不合格供应商D根据对供应商的年度总评结果，采购部以书面报告形式提交相关供应商，对级以下供应商出现的主要问题，同时知会品管部协助按纠正和预防措施控制程序加以跟进，级供应商则先暂停采购，并通知供应商改善，供应商改善完成后，以书面形式通知我司，然后按新增供应商流程操作。E当采购物料时，采购部根据供应商的等级分配采购业务量：A级供应商可获得订单优先权和付款优先计划；B级供应商作为替补供应商,只维持少量订单保持业务关系。 F对于停止供货的供应商在半年以上，应按新增物料和外协加工供应商进行重新评价和资格审查。4.1.5 供应商年度评级管理作为本公司与供应商所确定的采购订单为辅助管理办法,在每次供货中出现异常，应按照协议内容进行操作。4.1.6 年度评价结论可作为供应商货款结算优先次序和供应商年度开发计划的重要参考依据，公司“合格供应商名册”每年更新，由采购部经理审核，副总以上批准。之后新增供应商凭经审批的“合格供应商评审表”列入合格供应商名单并按4.1.4-C条进行分级。4.2供应商批次供货绩效考核4.2.1品管部应对日常进货检验物料质量状况进行质量统计，并按月度提供至采购部。4.2.2若出现检验批次不合格，品管部应及时通知供应商，并填写“物料不良改善通知单”，将质量信息反馈给供方进行整改。如需办理让步放行，则根据MRB管理规定实施。品管部对经整改后的再次供货质量于下批生产送货起进行验证，若连续两次出现退货或让步接收，由品管部提出报采购部审核，副总以上批准，可对供方进行以下处理：a）给予警告，直至整改完毕并经我司确认后方可供货；b）对该供方进行降级；c）取消合格供方资格。4.2.3对供应商未能符合“采购订单”要求时，根据“IQC检验报告”建议并填写“供应商扣款通知”向对应供应商扣取相关费用，一联交供应商，一联交财务部，由财务部负责收缴。4.3 采购部门应做好供应商评级结果的记录及相关资料的保存。5.0相关文件5.1 JG-QS-001供应商选择、评价管理规定5.2 PM-QS-005MRB管理规定6 相关记录6.1 JG-F010.A “合格供应商评级表”6.2 J