城建档案管理软件使用说明书.doc

廉政档案管理软件（使用说明书）廉政档案管理软件使用说明书目 录第一章 欢迎使用廉政档案管理系统311 系统概述 312 系统环境 313 软件安装 3第二章 系统登录321 登录系统 322 廉政档案管理系统主界面 4第三章 档案设置431 单位设置 532 部门设置 533 人员设置 6第四章 档案录入741 档案录入 742 档案删除 843 历史档案删除 10第五章 系统设置1151 操作员及权限设置 1152 系统初始化 1253 报表设置 13第六章 查询统计1561 个人档案查询 1562 单位档案查询 1563 个人档案查询 1664 个人档案查询 17第七章 数据管理1771 数据备份 1772 数据恢复 1873 生成上报数据 1874 接收上报数据 19附：售后服务 20第一章 欢迎使用廉政档案管理系统11系统概述廉政档案管理系统具有档案管理，查询统计，以及档案数据管理等多种功能。系统构筑在先进的系统平台上，具有友善的图形用户界面，操作方便、灵活、快捷。12系统环境1 Windows全系列操作系统。2 支持数据库平台。13软件安装第一步：将廉政档案信息管理系统的光盘放入光驱，打开光盘根目录下的setup.exe 文件； 第二步：弹出安装程序向导，单击下一步，将继续安装，单击取消将取消安装，保持默认设置，单击下一步； 第三步：选择安装路径，不要安装在系统盘上，如操作系统安装在C盘上，则廉政档案信息管理系统应安装在D盘上，单击下一步； 第四步：安装向导结束对话框，如果前几个步已设置好，进入安装过程；第五步：安装文件进程，系统正在安装廉政档案管理系统，请等待片刻，即会弹出安装完成对话，单击完成按钮。 至此，您已经成功地安装了廉政档案信息管理系统。第二章 系统登录21 登录系统如需打开本软件，先在Windows桌面任务栏中点击“开始”，在上拉框中点击“程序”，在弹出的菜单中点击“廉政档案管理系统”；或直接在桌面上点击软件图标，即可启动廉政档案管理系统。此时屏幕将出现登录窗口，如下图所示。22 “廉政档案管理系统”的主界面第三章 档案设置首次登陆本系统，必须对档案进行设置，其中包括：单位设置、部门设置、人员设置三项。31 单位设置：单位编码是唯一的，是区分不同单位数据资料的重要依据。32 部门设置在这里可以设置同级或着下级部门，并且可以对已有部门进行修改、删除等操作。部门增加：点击“增加下级部门”选项卡后，出现对话框（如下图），根据提示填写正确内容。33 人员设置此功能选项是对人员的添加、修改、删除及对已调离本部门人员转入历史档案的操作。第四章 档案录入 档案录入选项中包含三个功能：档案录入、档案删除、历史档案删除。41 档案录入此功能选项卡主要是对个人及单位，根据档案表的类型、及年度录入档案的操作。假设：我要录入档案表一，那么首先我选择“单位名称”，再选择“表一领导干部本人及家庭成员基本情况”，最后选择“姓名及年度”，然后确定进入录入界面。（如下图）进入档案表一录入界面后，根据提示将需要输入的内容逐一填写清楚，确认准确无误后，点击保存按钮。说明：1 在录放档案时，一定要准确填写填表明时间。如果同一个人的同一张表格，要在同一天内输入多次， 那么表格的填写时间及具体日期将作为区分多个表格之间的重要依据。例如：2006年4月3日9时10分应填写为2006.04.03.09.10.00AM。2 表一中的照片应该放在”D:淄博市纪委廉政信息档案管理系统照片“路径下，照片用人员的身份证号码命名，以防止姓名相同时，两个人的数据资料相互冲突。42 档案删除主要用于个人及单位档案的删除。此项功能选项卡只有在明确要删除的档案已不在使用的情况下才允许使用，否则删除的数据将不能再恢复，所以要慎重使用。1 个人档案删除：依次选择确定删除表格的“单位名称”、“表名”、“人员姓名”及“年度”，然后点击查询按钮。选择要删除的表格，点击删除。（如下图）2 单位档案删除 依次选择确定删除表格的“单位名称”、“表名”及“年度”，然后点击查询按钮。选择要删除的表格，点击删除。（如下图）43 历史档案删除对已转入历史档案中，并确认已经不再使用的档案表格，做删除操作。说明：在对单位、人员姓名、年度、档案表选择后，点击”查询“按钮，在下方的表格中显示要删除的表，选中报表后，点击“删除”此项删除是不可逆删除，请慎重选择。第五章 系统设置51 操作员及权限设置此功能选项主要是添加操作员及设置操作员的权限，并对操作员进行修改及删除操作。说明：1添加新用户点击“添加新用户”按钮，弹出对话框，填写用户名及密码后点击“确定”按钮。2删除人员在操作员中选中一个您要删除的工作人员，点击“删除人员”按钮。3 修改密码在操作员中选中一个您要修改人员的名字，点击“修改密码”按钮，此时会要求您输入旧密码，然后按回车键，新密码处将会显示成可输入状态，然后输入您的新密码点击确定。这样您的密码即修改成功。（添加新用户）（修改密码）4 修改权限该功能模块可以修改操作员各操作功能的使用软件权限，此修改只能由管理员设置。在操作员中选中一个您要修改其权限的操作人员，点击”修改权限“按钮，此时选项一栏中为可选择状态，把不需要的权限前的“钩”去掉，然后保存即可。 52 系统初始化主要用于系统数据库初始化设置。执行此操作后系统内所有数据将被清空，所以此功能请慎重使用。（如下图）53 报表设置此处可对所有档案报表进行修改、调整及定制。而且在此可以打印空表格。说明：现在要修改表一，那么选择要修改的表格，然后点击“修改”，弹出修改对话框。（如下图）在下图栏目中可以自己拖动各个控件，如对某各控件尺寸调整，按下鼠标右键，在弹出的快捷菜单上做相应的操作既可。各个控件调整满意后，点击保存设置即可。如果表格的线不整齐或者是太长或太短，这时选中此线，按方向键移动，把左边冲齐，鼠标放在线右边的一端，待鼠标成左右方向箭头时向左或是向右拖动，知道调好为止。第六章 查询统计此功能选项设置了多种统计查询方式，可以精确查找，可以按档案中任何一个字段，组合查询所有档案的内容，并可以对诸多要素进行汇总统计和分析。61 个人档案查询根据档案表的种类及年度对个人档案进行精确查询及修改。在查询个人档案时，首先要选择所查询人员的单位，然后依次选择“表名”及“年度”，最后点击查询按钮。如下图右下方，查询结果显示内容有：人员姓名、身份证号及填表时间。双击查询结果，即可打开所查询的表格。62 单位档案查询在查询单位档案时，首先要选择所查询的单位，然后依次选择“表名”及“年度”，最后点击查询按钮。如下图右下方，查询结果显示内容有：机构代码及填表时间。双击查询结果，即可打开所查询的表格。63 按档案表查询根据档案表的种类及所要查询的条件进行模糊查询。说明：1:选择表名:选择您要查询的表.2:输入条件后点击查询.(注意条件一和条件二的与、或者的关系图中已经标出）。双击下面查找的结果可以打开相应的表。64 个人历史档案查询根据档案表的种类及所要查询的条件对于个人档案进行模糊查询。具体操作同“按档案表查询”相同。第七章 数据库的备份与恢复数据的安全性和可用性都离不开良好的数据备份工作。为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，将数据优化压缩，备份到硬盘的安全地方。71 数据备份用于定期对数据库进行备份，防止数据丢失。（如下图）72 数据恢复用于数据库丢失情况下的数据恢复操作。7