企业商业保密管理的现状及对策分析.doc

企业行政管理课程论文企业商业保密管理的现状及对策分析摘要：随着知识经济的到来，在企业长期的生产经营活动中， 创造和积累了大量的商业秘密，商业秘密作为知识产权的重要组成部分,特别是智力成果日益商品化、产业化和国际化的情况下，其经济价值和社会价值也为越来越多的企业所关注，如何保护好商业秘密成为摆在企业管理层面前的重要问题。对商业秘密的保护，不仅能够给企业带来可观的经济利益，使企业在市场竞争中处于优势地位，而且还影响到中国民族工业在国际市场竞争中的成败。因此，如何保护企业的商业秘密，就成为一个企业无法回避的重要问题。关键词：商业秘密、保密现状、对策分析 一、商业秘密的概述 1、商业秘密含义 商业秘密的含义界定在各个国家是不同的，按照中国反不正当竞争法的规定，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。因此商业秘密包括两部分：技术信息和经营信息。 在当今知识经济全球化的推动之下，商业秘密的法律保护日趋国际化，各国对商业秘密的认识日趋一致，基本上达成共识。 【1】 孔祥俊：商业秘密保护法原理，中国法制出版社1999年版。WTO与贸易有关的知识产权(包括假冒商业贸易)协议中第7节第39条第2款规定：只要有关信息符合下述条件，则自然人和法人应有可能禁止他人未经允许以违背诚实商业行为的方式，披露、获取或者使用处于其合法控制下的信息： (1)其在某种意义上属于秘密，即其作为一个整体或作为其组成部分的确切体现或组合，未被通常从事该类信息有关范围的人普遍所知(秘密性)或者容易获得(新颖性)；(2)由于是秘密而具有商业价值(实用性和价值性)；(3)是在特定情势下合法控制该信息之人的合理保护措施的对象(管理性)。 【2】 戴永盛：商业秘密法比较研究，华东师范大学出版社2005年其中有关“未披露信息的保护”的规定就是商业秘密的规定，这条规定明确将商业秘密列入知识产权保护之列，亦是公约所有成员国折衷调和的产物，对商业秘密的法律保护及构成要件作了较明确的规定。 2、商业秘密构成要素 一般来说，商业秘密的构成要件有三：该信息不为公众所知悉，即该信息是不能从公开渠道直接获取的；该信息能为权利人带来经济利益，具有实用性；权利人对该信息采取了保密措施。所以概括地说，不能从公开渠道直接获取的，能为权利人带来经济利益，具有实用性，并经权利人采取保密措施的信息，即为反不正当竞争法所保护的商业秘密。 二、我国企业商业保密管理的现状 1、企业管理者对商业秘密的认识不到位 商业秘密是一种无形的资产，它与机器、厂房等有形资产一起，构成了企业的物质财富，商业秘密可以给企业带来商业利益，也在一定程度上为公司得到角逐优势夯实了根基。现在随着知识经济的发展，一些企业也在结合自身情况进行摸索，逐步建立符合自身实际的保护体系，取得了一些效果，但是，企业的商业秘密保护意识还是属于浅层次上，没有完全认识到秘密保护的重要性，；有的企业感觉自己有商业秘密，但不知道该如何保护；或者认为保密工作过于麻烦，不愿“费事”；有的企业采取了简单的措施进行保护根本起不到任何效果。企业对商业秘密采取无所谓的态度，那么就没有好的发展。一个成功的企业只有考虑好如何保护自己商业秘密，才能使之更长久的企业获取利益 2、企业商业秘密管理机制不健全 企业中高级管理人员担负着重要决策或技术工作，他们是最容易接触商业秘密。而且企业没有制定健全的保密管理机制，保密措施不得力一些企业管理者对商业秘密的概念认识模糊，认为只要制度订的细一点、要求提的多一点、工资发的高一点就行了，其实事情远没有想象的这么简单。企业在发展的过程中对相关的资料、配方、实验数据或在企业生产工艺的改造中，等商业秘密内容， 没有严格的保密制度及保护措施，都会造成商业秘密的泄露；还有有的企业虽然有保密制度，但内容明显不具有操作性；有的企业的保密制度虽有一些操作性，但由于针对性不强，也没有什么效果。因此管理机制的不完善是企业秘密泄露的最大漏洞，健全的管理机制是企业竞争力的守护门，在竞争中处于有利位置。 3、员工的离职造成商业秘密的泄露 企业秘密的泄露有很大一部分是企业员工造成的 【3】 苏虎超王建领商业秘密保护案例分析，山西经济出版社1999年版，在企业内部人员流动过程中，原单位职工带走并泄漏原单位的商业秘密，如技术人员在跳槽的时候将技术成果、关键的核心信息带到了新的企业；离退休的人员利用原企业的商业秘密资源在其他同行业的公司进行挂职；企业核心管理人员离职后利用自己所掌握的原企业的相关资源另外设立公司与原企业展开竞争等。值得注意的是，企业内部人员常常会无意识的泄密，如接受采访或进行产品宣传时疏忽大意；将技术信息公开在媒体上发表；未采取保密措施而将产品或工艺信息提供给客户；技术交流活动把关不严；废旧信息载体管理混乱等。这都个企业造成了重大的损失 4、国家商业秘密法制保护不够 商业秘密作为企业无形资产，对于企业而言有不可替代的作用，然而法律的保护还远远不够，我国对商业秘密的保护散见于不同的法律，没有专门的保护法。因此近年来，中小企业商业秘密侵权案件呈多发趋势，许多中小企业因商业秘密泄露损失惨重。但同时，由于法律法规不健全，商业秘密侵权案件存在着取证难、审理难、损失金额评估难等现象。这对于企业而言无疑使之竞争中处于不利位置，不利于企业的发展。不同的法律对于商业秘密保护的侧重点和立法主旨的差异，缺乏严格统一的商业秘密保护的法律 各项法律之间对商业秘密的保护缺失系统全面性。因此没有完善的法律制度的保护，商业秘密的泄露问题值得堪忧，只有更好的法律保护企业才能更好的发展。 5、企业维权艰难 在法律对于企业商业秘密的保护不健全的同时，企业在商业秘密泄露之后的维权艰难，长时间的维权不仅造成成本的过大，还投入大量的时间和精力，即使艰难取胜，但是获得的赔偿根本不足以达到企业自己的期望。有一家企业将盗用其技术的竞争对手告到法庭上后，审判前后用了几年年，期间企业投入了大量的时间和精力，最后虽艰难取胜，但仅仅获得几十万的赔款，而侵权企业因为使用相关技术已经获利几百万，这与企业的有形损失和无形损失相差过远。因为商业秘密侵权案不好举证，代理难度较高，整体体、现为原告大都败诉。所以，企业还是应该在积极保护自己的商业秘密上下功夫，防止悲剧的发生，造成自己的损失。 三、建议意见 1、建立健全企业商业秘密法律保护体系 健全的法律保护体系对商业秘密进行保护，才能打击不正当行为，合理合法的保护企业权利人的利益，促进社会健康发展。 【4】 刁松龄商业秘密信息法律保护之不足与建议阴科技情报开发与经济，2005，(12) 【5】 罗德才，邓婕企业商业秘密的保护叽科苑论坛，2005 、建立违法必究原则，建立相关法律文件对相关的保密人员作出规定，一旦泄密，就要依法追究相关责任人的责任。 、对企业的商业秘密内容与范围做好较为详细的规定定，使之形成统一的规定。这一点国外不少国家已经形成较为完整、严密的保护规范，我们应借鉴一下 、要完善程序性的法律规定，为依法办案奠定法律基础。司法界也应形成一个共识，对侵犯商业秘密的案件加大打击力度，及时、有效、严厉惩处侵权人。 、增加企业在商业秘密泄露后的维权中的惩罚性赔偿金规定，对侵犯商业秘密的企业进行必要的惩罚，更有效的保护商业秘密。 2、企业管理者要树立商业秘密保护意识 企业管理者要树立商业秘密是企业的立根之本的意识，应坚持“积极防范，严格标准，严格管理”的基本原则，把保密责任落实到实际工作中，对于保密管理企业各级领导应把保密管理工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结，做到奖惩有度，违反必究原则。要求保密以关乎公司的安危为出发点，建立严格的保密标准，做到业务谁管理，责任落实到位。企业领导人保密意识才是公司重中之重，才能领导公司树立保密的意识，形成一个共同体，才能防范公司的商业秘密泄露，才能不给窃贼者以可趁之机。 3、企业建立完善的保密制度 没有规矩不成方圆，现代企业管理的一个重要特征就是制度建设。完善的保密规章制度是做好保密工作的基础，是做好商业秘密保护工作的重要抓手，对企业员工的日常行为起到重要的指示作用。如果企业的商业秘密保护规章制度能够做到系统、全面和完善的话，那么企业因失泄密而产生的风险将大大减小，也有益于明确企业每一名员工在保密工作中的权利和义务，便于大家自觉维护企业、部门和个人的合法利益。 制度和措施至少应当包括： 建立企业商业秘密保护制度， 设置商业秘密保护职能部门及区域， 明确商业秘密的程序， 建立载有商业秘密的文档及电子文档管理制度、 内部员工管理制度、 员工保密协议、 竞业禁止协议、 离职协议等。以此来保护自己企业秘密的安全。 4、签订通保密合同，以合同形式保护企业的商业秘密 企业秘密泄露的一个重要因素是企业员工的离职所造成的损失，因此企业要加强对涉密员工的选择和管理，首先，要认真选择涉密人员，在该员工进入企业后对其讲明保密责任及违约的后果， 对已雇人员给予充分信任，提供优厚的待遇。但一旦发生问题，就应及时处理，不再信任，且给予相当严厉的惩罚。其次，根据劳动法规定与涉密员工签署保密协议、 竞业禁止合同。规定员工在劳动合同有效期及其后一定的时间内保守其所涉的企业秘密 （主要是商业秘密） ， 并规定违反保密所应承担的具体责任，通过合同形式规定员工在职时的保密义务， 并强调员工在职和离职后所要承担的义务，在离职后一段时间内该人员不得自己经营或在生产或经营与商业秘密信息相关竞争行业的其他单位任职。以此来保护自己商业秘密 四、总结 企业是市场经济活动的主要参加者，是市场经济的细胞，只有企业健康的发展，才能促进市场的发展，企业的商业秘密是一种重要的无形财产，在企业的发展中占据着举足轻重的地位，它的价值在于能使企业在竞争中处于优势地位， 因此企业要生存、 发展， 就要高度重视它，而企业的重中之重就是要如何的保护自己的商业秘密不会被窃取，怎么样保护好企业的商业秘