[建筑]分包商管理制度.doc

第一章 总则一、目的规范分包商选择，加强分包商管理。二、适用范围适用建筑公司分包商管理。三、 职责1 总经理：大型分包合同审批2 生产副总：大型分包合同审核，小型分包合同审批3 总经济师：三家对比及评标结果、分包合同审核4 生产部：组织大型分包商选择、三家对比及评标结果审核，分包商的注册及年检5 技术部：三家对比及评标结果审核6 结算部：三家对比及评标结果审核7 财务部：分包合同审核8 项目经理部： 招标文件起草，参与大型分包选择，组织大型分包选择，分包合同的起草，分包商的现场管理第二章 制度内容一、 原则1、公开、公平、公正，2、优质高效、经济合理，3、符合资质要求，择优选用。二、 程序1、注册管理（1） 公司所有分包商须在生产部办理注册。 （2） 需注册的分包商，将下列申报材料装订成册后报生产部，由生产部负责召集技术部、质量部等有关部门对上报材料进行审核。经审查符合要求后，报公司生产副总经理审批，并录入公司“合格分包商名册”。 分包商应如实提供以下资料：a分包商注册资格申请表；b分包商人员花名册；c承建过的工程记录表；d分包商基本情况登记表； e法人授权委托书、法人代表身份证复印件;f营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业简介（含组织机构图）;g税务登记证、资产负债表;h特殊工种及管理人员上岗证;i施工机械设备一览表;j质量、安全保证措施（3） 以上资料需要原件备查的有：法人授权委托书、法人营业执照、资质证书、税务登记证、安全生产许可证、特殊工种及管理人员上岗证。（4） 以上申报资料按照第（2）条中a到j的顺序依次装订成册。2、 年检管理（1） 注册分包商年检由生产部集中进行。（2） 分包商年检内容a履约综合情况；b工程施工质量情况；c工期完成情况；d文明施工与环境卫生情况；e安全生产情况；f生活区管理情况；g分包商与劳务工签订劳动合同情况；h分包商对劳务工工资支付情况；i协调配合及优质服务情况；j遵纪守法情况。年检评审采用百分制，90 分以上为优秀；80-89分为良好；70-79 分为合格；70分以下为不合格。年检得分为优秀者将作为评选优秀分包商的依据，在投标资格预审时作为优先的条件。（3） 年检流程a 公司生产部每年2月底发布年检通知，3月1日-30日分包商按要求报送年检资料（年检申请表、分包商人员花名册、特殊工种及管理人员上岗证、施工机械设备一览表等）4月份由公司生产部组织年检，5月底前公布合格分包商名单。逾期视为自动放弃。b公司生产部依据项目经理部提供的“分包商评审标准和计分表”和本部门对分包商的抽检结果进行综合考评，将年检结果报主管副总经理签署审批意见。3、分包商的选择（1）分包商选用准则a必须在合格分包商名册中选择。b特殊情况，可以由项目经理部开具证明先到生产部申请临时注册，经审查基本达到注册条件，可办理临时注册手续，参与投标；临时注册后该单位必须在15天内到生产部补办注册手续。不符合注册条件的将被停止使用，损失由项目经理部负责。c对于无技术含量、安全风险低且单项工程费1万元以下的小型施工可选择未注册分包商，并上报生产部批准方可实施。（2）选择方式：主要采用公开招标和邀请招标、议标的方式进行。（3）选择程序a大型分包商(总价在50万元及以上)由项目经理部编制招标文件，报公司相关部门审核，由生产部发布招议标公告，由项目经理部会同生产部组织招议及评标，并报相关部门审核选择。参见“大型分包商选择流程”。b小型分包商(总价在50万元以下)由项目经理部负责招议标，报公司相关部门审核，并报相关部门审核选择。参见“小型分包商选择流程”。c投标人应按照招标文件的要求编报投标书。4、 有关规定（1）公司仅对具备法人资格的单位进行注册。（2）业主指定的分包单位应达到公司对分包商的基本要求，并办理单项注册或临时注册手续后才能使用。（3）注册满三年未在本公司内承接工程的分包商将自行注销，如再承接工程则应重新评定注册。（4）年检不合格的将被注销注册，一年后才可再次申请注册。（5）年检得分为优秀者，在投标资格预审时作为优先的条件。（6）分包商如因违约被中途清退的，不得再次使用。（7）分包合同文本须使用公司的标准文本，并签订“分包队伍规范用工承诺书”。（8）参建分包商必须与其所有员工签订劳动合同（附录c）。（9）项目经理部必须对参建分包商进行详实登记并做好台帐，严格执行公司有关规定，协助分包商办理好工程所在地政府有关部门需要的有关手续，