资料库推广训练.ppt

2005OvidTechnologies SilverPlatter 資料庫推廣訓練 飛資得資訊JudyLeeTel 02 26581258ext552Fax 02 2657 7071Email shaoti tw Agenda 訂購資料庫簡介檢索方式與功能檢索結果輸出檢索歷史檢視與儲存技術支援 簡介 AV Online AV Online美國教育視聽資料目錄A VOnline由美國國家教育媒體資料中心出版 提供教育工作者 市場分析師 教育訓練人員 記者和媒體製作者有關教育類的視聽教材資料庫 收錄資料類型有錄影帶 電影 錄音卡帶 幻燈片等視聽作品 其中也包含具啟發性和娛樂性的節目 經典文藝作品或具獨立前衛作品的資料 最早的紀錄可回溯至1990年 超過44萬筆的索引紀錄 並且每年以2萬筆的速度增加中 在A VOnline中包含了有關教學性 新聞性和娛樂性的視聽資料索引內容 範圍廣達英文 西班牙文 法文 德文等63種語言 收錄年代 1990 Present資料型態 目錄更新頻率 半年更新 簡介 Econlit Econlit經濟學文獻資料庫資料來源 AmericanEconomicAssociation收錄自1969至今的有關經濟學領域之期刊文章 書籍 會議記錄及博碩士論文等相關文獻 主題包括經濟理論 歷史 貨幣理論 財政制度 勞工經濟 國際性區域性及都市經濟等相關領域 收錄年代 1969 Present資料型態 索引摘要型更新頻率 月更新 簡介 EMBASE NeuroScience EMBASE NeuroScience神經科學資料庫收錄與神經科學相關的期刊文獻資料主題包括神經心理學 臨床神經科學 神經外科學 神經認知學 神經藥理學等領域 收錄年代 近十年資料資料型態 索引摘要型更新頻率 季更新 簡介 ThePhilosopher sIndex ThePhilosopher sIndex全球哲學文獻資料庫Philosopher sIndex是一個由學者專家所撰寫關於哲學領域的十五個主題的書目型資料庫 收錄年代自1940年至今的期刊或圖書文獻資料 資料包含有期刊文獻 圖書 文詞精選集以及書評等 涵蓋來自38國超過480本期刊等英文 西班牙文 德文 法文 義大利文 荷蘭文 葡萄牙文 捷克文 匈牙利文 波蘭文及其他語文 主題涵蓋 美學 價值學 哲學 哲學教育 認識學 倫理學 哲學歷史 語言哲學 倫理學 玄學 人類哲學 政治哲學 科學哲學 社會哲學以及宗教哲學等主題 收錄年代 1940 Present資料型態 索引摘要型更新頻率 季更新 簡介 PsycINFO PsycINFO心理學文獻資料庫PsycINFO資料來自美國精神病學學會 在有關精神病學的研究 此套資料庫在國際上具有執牛耳的地位 它提供充份完整的心理或行為科學 社會人文科學的資訊 如心理學 行為科學 護理 教育 語言學 人類學 社會學或法律學等相關內容 收錄超過1 800本心理學文獻期刊 來自35種語言 範圍涵蓋圖書 期刊 論文 技術報告 碩博士論文等 在資料庫內並同時提供Thesaurusofpsychologicalindexterms來決定關鍵字的檢索 因此讀者可以利用精神病學索引典的款目來檢索資料 還提供讀者在檢索策咯上使用分類碼及年齡層做為限制的條件 簡介 WilsonHumanitiesAbstracts FullText WilsonHumanitiesAbstracts FullText人文科學摘要資料庫 含全文 廣泛地摘要考古 藝術 表演 歷史 音樂 哲學 宗教 文學 古典文學作品及古典音樂領域中500種定期出版品的文章 其中160種含有全文資料 資料來源有文章 訪問紀實 書評 書目記錄 短篇小說 詩 歌劇 影評 戲劇 芭蕾等 收錄年代 索引摘要1984 Present 全文1994 Present資料型態 索引摘要附全文更新頻率 月更新 簡介 WilsonLibraryLiteratureandInformationScienceFullText WilsonLibraryLiteratureandInformationScienceFullText圖書館學文獻資料庫 含全文 收錄全球200餘種圖書館學期刊 論文 書籍 各類視聽媒體資料及全美一年內出版之600種圖書館及資訊科學相關之書籍資料 提供圖書館界人士工作及研究時之參考工具 主題包括 圖書館自動化 圖書編目 圖書檢查 流通作業 版權 政府基金 資訊服務 圖書館協會 光碟檢索 讀者服務等 收錄年代 索引摘要1984 Present 全文1998 Present資料型態 索引摘要附全文更新頻率 月更新 檢索方式與功能 檢索方式SearchAdvanced進階查詢Thesaurus索引主題典查詢Index索引查詢FindCitation查詢特定文獻SearchHistory檢視檢索歷史限制功能Limit檢索項次之聯集或交集 And Or Not 檢索小技巧分享 資料庫清單 資料庫說明 資料庫選單 資料庫名稱 檢索功能 篩選Limit 提供檢索方式說明 主檢索畫面 檢索方式 Search 提供查詢建議 以及提供讀者以一個或一個以上的字詞一起查詢Advanced 提供讀者以特定的欄位以及透過布林邏輯查詢Thesaurus 索引典主題查詢題供讀者由資料庫製作的控制詞彙提供精確的主題查詢Index 提供讀者以瀏覽的方式查詢資料庫中所有欄位FindCitation 提供讀者查詢特定的文獻資料SearchHistory 提供讀者檢視檢索歷史 基本查詢 BasicSearch輸入一組或多組關鍵字 詞選擇篩選的條件點選 Search 顯示檢索結果 Search 基本查詢 1 4 3 2 Tips 如depress在字尾加上 可查到depress depression depressive 主題推薦查詢 系統經由讀者輸入之關鍵字提出建議查詢詞彙輸入一組關鍵字 詞點選 suggest 系統會根據輸入的關鍵字顯示相關的主題 Search 主題推薦查詢 1 3 2 主題關鍵字查詢 系統會主動在資料庫主題欄位中查詢輸入一組關鍵字 詞由下拉式選單選擇 Subject 點選 search 顯示檢索結果 Search 主題推薦查詢 1 4 3 2 Search Title文章標題查詢 Title文章標題查詢 讀者可只就文獻標題來做查詢輸入一組或多組關鍵字詞 以And Or Not連結 由下拉式選單選擇 Title 點選 Search 顯示檢索結果 1 4 3 2 Search Authors作者查詢 Author作者查詢輸入作者的姓以及名字的縮寫來查詢 以空格分隔 輸入作者的姓來查詢輸入作者的姓的一部分來查詢 1 2 3 Advanced進階查詢 Advanced進階查詢查詢範例 查詢姓Hill的作者有關depression主題的文獻選擇 Advanced 輸入第一個要查的Hill在作者欄位選擇and 並在第二個欄位選擇Description查詢genetic 選擇not 並在第三個欄位選擇Organisms查詢Mice點選 Search 後顯示檢索結果 1 2 3 4 Thesaurus索引主題典查詢 步驟說明I Thesaurus索引主題典查詢 提供標準主題詞彙供查詢點選 Thesaurus 輸入一組查詢字點選 GoToTerms 系統顯示有輸入關鍵字的主題提供瀏覽前後相關主題 3 1 2 5 4 Thesaurus索引主題典查詢 步驟說明II 勾選想要查詢的主題查詢所有勾選的主題延展查詢所有勾選的主題以及它的NarrowTerm 狹義詞 或點選其中一個主題連結 6 9 7 8 Thesaurus索引主題典查詢 步驟說明III 瀏覽該主題的定義勾選想要查詢的相關主題或回到前一個主題選擇畫面 10 11 12 Index索引查詢 Index索引查詢 提供讀者利用瀏覽的方式查詢點選 Index 選擇 BrowsableAuthorIndex 系統會主動顯示姓氏以A為開頭提供檢視或讀者可自行輸入 Hill 瀏覽點選 GoToTerms 顯示Hill為姓氏開頭的作者查詢勾選的作者 4 7 6 5 3 2 1 FindCitation查詢特定文獻 FindCitation查詢特定文獻 利用少許的資訊查詢到特定的文獻資料查詢範例 查詢姓Hill 名字開頭為J的作者在2004年發表的文章標題中有Genetic的文獻資料點選 FindCitation 輸入以上的資料並點選 Search 顯示查詢結果 1 3 2 SearchHistory檢視檢索歷史 SearchHistory檢視檢索歷史點選SearchHistory顯示檢索項次以及查詢詞彙顯示查詢筆數點選Display顯示查詢之結果使用 and or 來合併檢索結果 1 4 3 2 5 限制功能Limit 快速限制 Limit限制功能 提供讀者在執行檢索前或後 可根據特定條件進行Limit功能 以縮小查詢的範圍 在 LimitSearchTo 中會顯示系統預設的限制條件勾選要限制的條件若系統預設值不符合需要 可點選 More 來設定更多限制條件當次登入設定的限制條件都會保留在 LimitSearchTo 方格中目前不需要的限制條件僅需移除勾選即可使用 Clear 清除所有自建的限制條件 1 2 3 4 5 6 限制功能Limit 更多限制功能 透過 More 提供讀者自行設定更多的限制條件選擇 AllLimits 檢視所有可以提供限制的條件 次選擇 項限制條件 右邊視窗會呈現可限制之選項複選時 若為不連續選項 按著 Ctrl 鍵不放 依次選擇複選時 若為連續性選項 按著 Shift 不放即可在 CurrentLimits 方格內會看到目前的設定點選OK就設定完成顯示目前設定的限制條件 2 3 5 6 7 4 1 檢索小技巧分享 串字與切截字 查詢以某些字母開透的關鍵字例如 輸入tonsil 會同時查得tonsils tonsillitis tonsillectomy 因英美英文在某些字彙有字母的不同 或是複數形式的不同 所以需要用到 來一起查詢例如 colo r會查到color和colour engineer 會查到engineer和engineers Wom n會查到Women和Woman 檢索結果輸出 檢視檢索結果變更資料檢視欄位檢視館藏情況FindSimilar檢視類似文獻資料列印檢索結果儲存檢索結果儲存至磁片 硬碟匯出之書目管理軟體Email檢索結果 檢視檢索結果 選擇檢視結果選擇下一頁變更資料檢視欄位清除已勾選的資料 2 3 4 5 8 7 6 1 列印列印檢索結果儲存檢索結果Email檢索結果每筆文獻的完整資料 類似文獻或其他相關聯結 檢視檢索結果 變更資料檢視欄位 點選 ChangeDisplay 來變更資料檢視的欄位設定檢索動作完成後 結果檢視畫面呈現檢索的結果或是檢索歷史欄位設定選擇每次檢視多少筆資料選擇每次檢視結果時需要哪些欄位以及欄位名稱的格式檢索結果的排列方式 依年代或是作者名等等 檢索歷史的顯示方式 2 3 1 檢視檢索結果 檢視館藏情況 點選 WEBLH 後的連結可檢視全國期刊收錄狀況 檢視檢索結果 FindSimilar檢視類似文獻資料 點選 FindSimilar 可檢視類似的文獻資料系統主動根據文獻標題 Title 中的字詞的同義詞 廣義詞 狹義詞以及相關詞互相組合來查詢類似的文獻資料 提供讀者另 種選擇 列印檢索結果 在檢視結果頁面上點選列印圖示選擇要列印的查詢結果選擇要列印的欄位 選擇列印時是否要包含檢索歷史和資料庫名稱點選 Preview 預覽點選 Print 列印 1 6 5 4 3 2 儲存檢索結果 在檢視結果頁面點選儲存圖示選擇儲存或匯出至書目管理軟體選擇要儲存的檢索結果 選擇要儲存的欄位資料選擇儲存時是否要包含檢索歷史 資料庫名稱 欄位格式等點選 OK 儲存 1 2 3 4 5 6 Email檢索結果 在檢視結果頁面點選Email圖示填寫郵寄的Email和信件主旨選擇要Email的檢索結果 選擇要Email的欄位資料選擇Email時是否要包含檢索歷史 資料庫名稱 欄位格式等點選 SendMail 郵寄 1 2 3 4 5 6 檢索歷史的檢視與儲存 檢視檢索歷史SearchHistory個人檢索歷史開啟 新增個人帳戶儲存檢索歷史開啟 刪除個人檢索歷史自動專題選粹服務 SDIs 檢視檢索歷史SearchHistory 儲存這次檢索歷史開啟以前儲存的檢索歷史啟動自動專題選粹服務 1 2 3 個人檢索歷史 開啟 新增個人帳戶 輸入帳戶 密碼 若第一次建立個人帳戶 點選 NewUser 輸入一個有效的Email自設密碼 並再輸入一次密碼以確認沒有輸入錯誤點選 OK 就設定完成 1 4 2 3 個人檢索歷史 儲存檢索歷史 點選儲存的圖示定義名稱以及到期日期點選 OK 即可 1 3 2 個人檢索歷史 開啟 刪除個