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项目管理与porject软件应用 让我们把工程管得更好 王素雪022 6386236413820024286wangsx 项目管理的概念 项目管理就是一个有效的控制工期 质量 资源和成本的系统管理过程 任何一个项目 总是可以细分为若干个任务 工序 将项目细分的目的 是为了便于我们给每个 任务 分配资源 确定 总工时 和 工期 控制费用等 通过分配 调整 跟踪等工作 使 任务 能够完成 从而保证项目的完成 控制点 关键里程碑 开始 结束 实际曲线 目标计划 无控制节点 缺乏动态信息反馈与跟踪平台 无法及时纠偏 工程项目管理之核心 计划管理 第一部分工程项目管理基础 第二部分网络计划技术及其应用 第三部分应用project编制工程项目计划 第四部分资源与费用控制 第五部分计划分析与建立目标 一 工程项目管理基础 1 1工程项目本身的基本内容 建设目的 建设工期 预算投资阶段目标 合同日期 进度管理条款项目施工组织施工平面布置 施工技术措施 人材机来源及规划施工主要设备的状况与需求主要永久设备及主要材料来源 1 2网络计划技术的基础知识 了解起源及发展现状会用准确的逻辑关系反映项目实施过程理解网络计划时间参数及其含义识别关键路径与关键作业了解现时的广义网络计划技术特点理解进度 资源 费用的相互关系了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法 1 3计算机方面的基本知识 熟悉windows基本操作项目管理与计算机应用了解工程项目管理软件 porject 应用几种方式只跟踪控制项目进度结合工程量与主要资源费用分析的广义进度控制结合详细资源 工料机 分析的细致的项目控制与管理 二 网络计划技术及其应用 2 1网络计划技术 2 1 1起源与发展网络计划技术是二十世纪五十年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术一九五六年杜邦 奈莫斯建筑公司与斯派里 蓝德公司提出了cpm技术 关键路经法 一九五八年美国海军军械局特种工程处的布兹 艾伦提出了pert 计划评审法 2 1 2cpm与pert 共同点 作业间关系属肯定型的网络计划技术主要不同点cpm在作业时间 工期 上只有一个估计值 而pert在作业时间 工期 上有三个估计值 最乐观 最可能 最悲观 目前cpm或pert都是指关键路径法 2 1 3网络图的表现形式 adm arrowdiagrammingmethod 也称aoa 双代号网络 逻辑关系仅有fspdm precedencediagrammingmethod 也称aod 单代号网络 支持四种逻辑关系即fs ss ff sfpdm在国外已完全取代adm 1 双代号网络图 adm 20 10 40 30 50 60 80 100 开工 完工 a bb b bbb b d c e f 作业反映在箭上 节点起到连接逻辑关系作用 仅支持完工 开工关系 为反映作业间的关系 往往要设置虚作业 f 用adm反映作业关系示例 由于adm反映作业塔接和间歇不便 需增设虚作业才能反映作业关系 土2 垫层3 础2 土1 垫层2 1 3 6 7 11 4 10 14 2 5 8 9 12 13 土3 土4 垫层1 垫层4 础1 础4 础3 2 单代号网络 pdm a d e f 完工 b 节点表示作业 节点间带箭头连线代表相互逻辑关系 支持四种逻辑关系 即完工 开工 开工 开工 完工 完工 开工 完工 完成 开始 fs 开始 开始 ss 完成 完成 ff 开始 完成 sf 任务b必须在任务a完成之后才能开始 任务b必须在任务a开始之后才能开始 任务b必须在任务a完成之后才能完成 任务b必须在任务a开始之后才能完成 作业之间逻辑关系 四种逻辑关系fs ss ff sf最常用的为fs关系 ss关系反映施工关系简明 直观加上延时 可正也可负 包括了施工过程所有的关系 2 1 4网络计划的计算及参数 计算方法 前推法 逆推法作业的时间参数es 最早开工 ef 最早完工 ls 最晚开工 lf 最晚完工 ff 自由浮时 tf 总浮时 最长路径即为关键路径 a b c 5 10 15 es1 es1 es11 ef5 ef25 ef10 前推法计算 最早开始 es 工期 1 最早完成 ti max th dh es es h 前推法得出作业的es ef及项目最早完工时间 c b e 2 9 15 es2 es2 es11 ef25 ef10 逆推法计算 最晚开始 ls 最晚完成 lf 工期 1 ls2 lf10 tf 0 tf 0 lf25 ls11 ef6 ls6 lf10 tf ff 4 a 1 es1 ef1 tf 0 lf1 ls1 ti min tj dj lf lf j 逆推法确定最晚时间 d 3 es4 ef3 ls8 ls7 tf 4 ff 0 总浮时与自由浮时 总浮时是作业的lf与ef之差 是不影响整个工期作业可机动的时间 一旦某作业占用了一些浮时 相关作业总浮时就减少零总浮时作业是关键作业 总浮时小于零说明不能如期完工自由浮时是一道作业不影响后续作业最早开工 作业可机动使用的时间自由浮时 后续作业es 紧前作业ef 1 2 1 5网络计划技术的优势与特点 网络计划模型是一种简明直观 有逻辑关系的工程项目进展模型网络计划能反映工程项目的关键路径及其变化网络计划技术可以实现进度计划的优化网络计划技术可以根据进展对未来作出快速的预测应用网络技术可取得显著的经济效果 2 2广义网络计划 集时间进度 资源和费用管理为一身节点编号可任意可以加载限制条件使得计划更符合实际可以有多个始点 多个终点工序可使用不同的作息时间资源的分配可非线性化可实现基于目标的跟踪控制 2 3 网络计划应用愈来愈广泛 用于各种各样的项目管理网络计划编的愈来愈细致 一个项目甚至编出几万道作业涌现出许许多多的项目管理软件 porject p3 梦龙等 porject是微机上最实用 最普及的管理软件 也是在国内外普遍认可项目的管理软件 三 应用porject编制工程项目计划 porject项目管理软件简介 microsoftproject是美国微软公司推出的项目管理软件 在全球拥有200万用户 广泛应用于建筑 市政 汽车制造 电信等领域 project可以使工程规划变得更加容易 利用它只需花几小时就可以为很复杂的工程项目作出精确的规划 3 1进度计划编制初步 3 1 1编制前工作及应考虑的问题 工程项目porject软件应用方式确定工程编码及计算规则确定计划编制的最小时间单位确定项目内容划分及相互关系项目实施的组织模式 信息编码方案资源与费用相关资料 3 1 2项目基本信息 启动project创建一个工程项目首先确定项目的开始及完成日期 并输入一些基本信息 操作步骤 1 单击 文件 后 在单击 新建 按钮 或单击快捷图标 2 输入开始或完成时间3 单击 确定 新建快捷图标 输入开始或完成时间 1 设置项目的开始或完成日期 2 输入项目名称管理员和备注为有助于重要信息的记忆与管理 应对项目的有关信息进行输入 在打印项目文件时也可以选用这些信息 单击 文件 菜单上的 属性 命令 在 摘要信息 选项卡上输入项目的有关信息 3 排定工作日程安排施工作业时间 通过改变正常工作日及非工作时间达到工期安排的要求 单击 工具 菜单上的 更改作业时间 的命令 如果要更改整个日历 请在日历顶部选择每个工作日 如果要单独更改某一天 请在日历上选择相应的日期 选择 非工作日 来设置休息日 或选择 工作日 来更改作业时间 如果选择 工作日 则可以在 从 和 到 框中键入所需的开始和完成时间 3 1 3输入任务 在横道图 网络图中输入任务和工期从word和excel中复制 粘贴任务 一般任务周期性任务拆分任务创建阶段点 在横道图中增加作业 直接填写 利用作业表格 输入内容 1 作业代码 可自动 2 作业说明3 原定工期4 作业类型5 逻辑关系 在网络图中输入作业 在视图中选择统筹图 单击统筹图 进入网络图 选择插入作业 即可输入新作业 输入内容与横道图中输入相同 从一项向另一向作业拖拉建立逻辑关系 1 输入任务和工期在 任务名称 域中键入任务名称 在 工期 域中以分钟 例如 30分钟 小时 天 周为单位键入时间量 可以输入较小的增长量 例如 0 5天 输入周期性任务 在 任务名称 域中选择要插入的周期性任务的行 插入周期性任务 输入发生的周期 也可以输入发生的次数 任务拆分 单击 拆分任务 按钮 将指针移到需要拆分的任务条形图上 然后在拆分点单击任务条形图 删除拆分只要拖动拆分任务而接触到另一部分 就会自动删除 阶段点任务 在工期中键入 0 在任务信息中标记为阶段点 2 重新组织任务列表 对各项任务的先后顺序进行调整 在 标识号 域中选择需要复制 移动或删除的任务 选相邻的行用shift键 选多个不相邻的行用ctrl键 移动任务 先 剪切 再 粘贴 也可以用鼠标拖动来实现 复制任务 先 复制 再 粘贴 删除任务 请按delete键 添加任务 请单击 插入 菜单中的 新任务 命令 插入后所有任务将重新编号 3 1 4管理任务 1 将任务分级管理将任务分级管理 即分为概要任务和子任务 概要任务由子任务组成 单击 视图栏 上的 甘特图 在 任务名称 域中选择要升级或降级的任务 单击 降级 按钮 来降级任务或单击 升级 按钮 来升级任务 要撤销分级 请将所有子任务升级到同一级别 子任务 子任务 显示子任务 隐藏子任务 2 显示或隐藏子任务 在分级中 可以显示或隐藏概要任务的子任务 在 任务名称 域中选择包含要显示或隐藏的子任务的概要任务 单击 显示子任务 按钮 来显示子任务或单击 隐藏子任务 按钮 来隐藏子任务 若要显示子所有的任务 请单击按钮 若隐藏所有的子任务 单击 标识号 列的标题来选择整个工作表 然后单击按钮 3 建立逻辑关系任务的逻辑关系可以通过链接相关任务来确定 单击 视图栏 上的 甘特图 在前置任务栏中输入前置任务编号后回车 若有两个以上前置任务时 输入几个任务编号中间加逗号 要在图表中查看更多的任务条形图 请单击 缩小 按钮 本软件首先是按照默认值 完成 开始 链接 但是可以将这种链接更改为开始 开始 完成 完成或开始 完成链接 利用关系对话框输入关系和延时 在图形中直接拖拉输入关系 在作业表格中输入数据 4 设定开工或完工日期限制在 任务名称 域中选择所需的任务 然后单击 任务信息 按钮 选取 高级 选项卡 在 类型 框中选取限制类型 如果选取了 越晚越好 或 越早越好 之外的限制 请在 日期 框中键入限制日期 如果键入任务开始日期或拖动 甘特图 中的条形图 而使开始日期有所更改 本软件将基于新的开始时间来设置 不得早于 开始限制 如果键入任务完成日期 本软件将自动分配一个 不得早于 完成限制 5 在任务之间加延迟时间当通过链接确定了任务的逻辑关系后 可以重叠或延迟某些任务 单击 任务名称 域中选择所需的任务 然后单击 任务信息 按钮 选取 前置任务 在 延隔时间 域中 以前置任务百分比的形式键入所需的延隔时间 在 甘特图 中输入了任务的工期后 甘特图 自动进行工期计算 双击链接线添加 在选项卡中添加 在作业表中添加 3 2进度计划的表现形式 3 2 1横道图 最常用 最直观的表现形式也称甘特图加上逻辑关系就成为时标网络图 3 2 2时标网络图 3 2 3纯逻辑网络图 3 3视图格式设置与查看 3 31设置项目的格式 1 使用 甘特图向导 设置 在 格式 栏中找到 甘特图向导 然后按提示去操作 2 设置 甘特图 中条形图类型格式 在 格式 栏中找到 条形图样式 然后按个人习惯和爱好选择 区分 3 设置任务列表中任务类型的格式 在 格式 栏中找到 文本样式 然后按个人习惯和爱好选择 区分 3 3 2确定关键线路 关键线路是特定任务的一个序列 这些任务必须期完成 才能保证项目按期完工 1 按 甘特图向导 的指示设置 2 可以对日程进行筛选 只显示关键任务 总时差为0的任务 在项目菜单中找 筛选 再选 关键 命令 3 在关键任务定义 任务可宽限时间少于或等于框中输入可宽限时间量 3 3 3查看不同的视图 1 在视图栏里单击所需要的视图 2 将不同的表应用到视图在视图栏单击要将表应用的视图 视图栏中没有的 从 其他视图 栏中找 单击 应用 按钮 指向 视图 菜单中的 表 子菜单 然后单击要应用的表 若没有 在 其他表 中找 3 3 4查看项目详细信息 1 查看屏幕上的完整项目 在 视图 菜单的 显示比例 中选择 完整项目 选项 单击 放大 或 缩小 按钮 隐藏子任务查看摘要任务 2 检查项目的开始或完成日期 在 文件 菜单的 属性 中选择 内容 选项 可以看到开始或完成日期 总工时和总成本 以及任务和工时完成百分比 在 项目 菜单的 项目信息 中选择 统计信息 选项 可以看到计划信息和实际信息比较 3 在视图中应用筛选器 在 项目 菜单的 筛选 中选择要应用的筛选器 未显示在子菜单上的 在 其他筛选器 中找 3 3 5工期控制 1 检查任务相关性检查任务之间的逻辑关系 利用四种连接和延迟 修改关键线路 达到缩短工期的目的 2 查找日程中的可宽限时间在 视图 菜单的 其他视图 中选择 详细甘特图 选项 可以得到有可宽限时间条形图得甘特图 3 检查任务的限制在 视图 菜单的 表 中选择 其他表 选项 在列表中选择 限制日期 表中将所有任务的限制类型列出 3 4如何打印格式 3 4 1打印屏幕上的视图 视图有三种类型 1 图表 或 图形 如 甘特图 统筹图 资源图标和日历等 2 工作表 以行列方式表示的信息 可以输入任务和资源的特定信息 3 窗体 以类似对话框的格式来表示信息 操作步骤 1 在 视图栏 上单击要打印的视图2 单击 文件 菜单上的 打印 命令3 选择所需打印项 按 确定 打印对话框 3 4 2打印预览及添加打印信息 在打印视图前 若要查看打印效果图 请单击 打印预览 按钮 添加标题 页码 或其他项目信息1 单击 文件 菜单中的 页面设置 命令 2 选取 页眉 页脚 或 图例 选项卡 3 选取 左 右 或 中央 选项卡 4 在文本框中 将插入点放在要添加项目信息的地方 5 在选项卡底部的框中 选择所需的每种信息类型然后再单击 添加 按钮 按对话框提示添加项目的打印信息 3 4 3打印报表 project可打印如下报表 1 项目概况 2 任务信息 3 资源使用状况信息 4 成本信息 5 进度信息等 四 资源与费用的管理 进度 费用 资源 项目管理 资源 费用 进度间的关系 4 1资源与费用管理 目的 分析工程项目资源需求强度分析工程项目成本预算状况给出工程项目人 材 机的计划要求使进度计划成为全面的项目计划资源 费用科目的定义与使用 4 2poject资源与费用科目 可用poject的资源分析来分析用于完成作业所需的真正资源 人材机 为资源指定不同的单价形成成本 还可以设置固定成本 4 3创建资源列表 在开始分配资源前 可以通过创建资源列表 一次性输入项目的所有资源信息 这样节省为任务分配资源的时间 首先对porject上的资源工作表进行改造 单击 视图栏 上 资源工作表 在 视图 菜单的 表 中选择 项 命令 1 插入 单位 2 将最大单位改为 资源数量 3 将 标准工资率 改为 人工费单价 4 将 每次使用成本 改为 材料费单价 5 增加 机械费单价 栏 用插入法增加 将 标准工资率 再次改为 机械费单价 6 改变资源数量按 计算的方式 将按小时计算人工费和机械费改为按天计算人工费和机械费的方式 在 工具 菜单的 选项 中 选择 日程 改变资源数量按 计算的方式 选择 常规 将按小时计算人工费和机械费改为按天计算人工费和机械费的方式 7 资源输入 在 资源名称 域中键入资源的名称 在 单位 域中键入资源的单位 如 吨 台 人等 在 工 料 机 域中键入各种资源单价 在 成本累算 方式中 本软件提供三中累算方式 即 按开始 按结束 按比列 人工费单价或机械费单价输入时 在两个单价栏中会同时出现键入的单价 不用管它 计算机计算总价时 不会重复计算 4 4分配资源 1 资源是用以完成项目中所使用的工 料机等 操作 选择要分配资源的任务 然后单击 分配资源 按钮 再选择要分配给任务的资源 分配兼职资源 在 单位 域中键入一个小于1的值 分配多个不同的资源 按住ctrl键选择不相邻的资源或按住shift键选择相邻的资源 2 给任务添加资源时 工期将有所缩短以反应资源的增加 如果不让工期改变 则应清除 投入比导向 操作 单击 项目 按钮 选择 任务信息 清除 投入比导向 复选框 4 5更改资源的工作日期 缺省设置为5天 周工作 每月40小时工作时间 遇加班 加点 可以改变工作时间 在 工具 菜单的 更改工作时间 命令 在 项目 框中选择要更改其日历的资源 4 6查看分配给资源的任务 4 7为资源指定不同的单价 本软件可以给资源指定多种人工费单价 机械费单价和加班工资单价 为资源输入加班时间的时候 本软件将在计算工期之前从常规时间中减去加班时间 操作 单击 项目 按钮 选择 资源信息 单击 视图 栏 选择 资源工作表 选 成本卡 共有a b c d e五种单价可供输入 4 8设置固定成本 固定成本是指不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本 操作 在 视图 菜单的 表 中选择 成本 选项可以得到 与资源的固定成本不同 任务的固定成本不需要资源分配 五 计划分析及建立目标 5 1计划分析 建立目标主要内容 计划分析压缩工期 资源平衡关键路径要进度 非关键路径要资源多方案比较建立目标计划项目动态跟踪 5 2进度计划分析 如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚 或者阶段目标不能要求以及资源无法满足进度要求 或者感觉网络计划不理想 都可以通过porject提供的各种手段方便地进行分析比较 解决问题分析工具 横道图 进度状态报告 资源直方图 表格 过滤器等 5 3进度计划压缩步骤 从关键路径着手使用过滤器过滤出关键路径利用逻辑跟踪从最先不满足要求的里程碑点开始逆向分