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广州xx税务师事务所广州xx税务师事务所人力资源管理制度二零一五年十二月目 录目录总 则3第一章 组织机构与定岗定编5第一节 组织结构图5第二节 定岗定编6第三节 岗位分析和岗位说明书编制7第二章 聘用11第一节 员工招聘与甄选11一、招聘的目的：11二、招聘的原则11三、招聘的渠道11四、招聘录用要求12五、职责12六、招聘申请13七、招聘形式13八、招聘甄选14九、录用15十、 附流程图15第二节 员工入职手续办理17一、报道17二、建档17第三节 员工试用18一、岗前培训：18二、试用18三、试用期考核18第四节 员工转正20第三章 员工薪酬管理20第一节 员工考勤制度20一、工作时间:20二、签到（或打卡）21三、违纪及处罚21四、休假21五、加班调休管理制度25六、出差管理制度26第二节 工资核算制度28一、目的28二、适用对象28三、原则28四、工资结构28五、工资的评定28六、工资发放的计算办法28七、假期工资核算办法29八、核发程序30第四章 员工福利制度30第一节 福利待遇的种类30第二节 福利待遇的标准31第三节 福利待遇的给付32第五章人事档案管理制度33一、人事档案管理的基本原则：33二、档案资料分类：33三、归档要求：33四、人事档案管理规定：33五、人事档案的借阅规定34六、档案的销毁34第六章员工关系管理35第一节 员工调动管理办法35一、目的：35二、适用对象：35三、岗位调动：35第二节员工奖惩条例36第三节劳动合同管理37第七章 员工离职管理40第一节 员工辞职40一、辞职的定义40二、辞职申请：40三、辞职程序：40四、辞职管理：41第二节 员工辞退41一、事务所辞退41二、辞退程序：42三、辞退管理42第三节 移 交43一、员工离职交接清单43二、移交程序：43三、离职会签：44四、结算：44附件：人事各类表格（外出申请表）（加班申请表）（出差申请表）47总 则第一条 人力资源管理制度人力资源管理制度是事务所人力资源管理体系的重要组成部分，是保障事务所人力资源管理规范化、流程化、科学化的基础。建立卓有成效的人力选人、用人、育人、留人机制，运用科学的人力资源管理手段，以优秀的企业文化吸引人才、凝聚人才，力争打造出一个价值观相同、奋斗目标一致、行动步调统一的优秀团队。本制度包括人力资源管理各制度。第二条 人力资源管理部门的职能1、人力资源管理职能推进人力资源管理制度化、规范化、流程化进程；并细化人力资源管理六大模块功能，做精做细每项工作，与时俱进，不断为事务所发展提供有力的人力资源保障体系。2、人力资源开发职能根据事务所的战略规划，制定人力资源规划和人力资源开发计划；配合事务所战略调整和经营调整，建设人才梯队和相应的人力资源储备；根据事务所员工素质状况，实施全员素质培训，强化员工的责任心和从业品德，打造有理想、严纪律、富激情、强战斗力的团队。3、人力资源配置职能以发挥人力资源优势为目标，进行职位分析和职位设计，依据事务所组织机构进行定岗定编，编写岗位工作说明书，以实现人力资源最大化人岗相配、物岗相配、薪岗相配等功能。4、人力资源成本控制职能建立和完善事务所的薪酬福利管理体系，设立人力资源收入、支出预决算管理办法，控制人力资源成本在企业总收益中所占比例，以合理的薪酬福利管理体系激发员工的工作积极性、主动性和创造性，实现事务所价值和个人价值同步倍增，为社会为事务所创造最大效益。69第一章 组织机构与定岗定编第一节 组织结构图总经理理审计部会计部财务部培训部会计老师老师行政人事部业务部审计组长整改组总经理助理第二节 定岗定编一、定岗定编是人力资源管理的重要基础工作，也是企业经营运行的重要前提。定岗、定编工作每年进行1次，一般在新年度开始以前完成。二、工作流程：1、定岗定编工作由事务所人事行政部牵头，各部门组织经理主管配合实施，在每年12月份开始实施；2、首先总经理提出未来事务所发展规划及目标，各部门领导班子提出本事务所明年和未来几年内的发展规划及发展战略；3、人力资源确定事务所定岗定编方案，各部门根据总体发展目标确定本部门规划和目标，并提出人员需求及定岗定编方案报人事行政部；4、人事行政部审核后将定岗定编方案及各子事务所方案上报总经理，经签批后开始实施。5、各方案确定后，由人事行政部绘制事务所组织机构图。6、定岗定编方案由以下要素组成： 各部门机构和岗位设置简图；审计部经理审计部主管高级审计员审计专员审计助理财务部总监财务人员财务人员财务人员 各岗位职责任务，人员编制数量。第三节 岗位分析和岗位说明书编制一、目的：确定岗位工作职责及任职资格要求，为各部门用人提供有力依据。二、岗位设定及职位说明书编制的依据： 1、依据事务所业务流程及事务所组织机构设置，确定各岗位工作任务。2、依据工作任务确定各岗位任职资格要求。三、具体办法：1、通过事务所整体组织架构设计及业务流程来确定人需配置情况。2、与各部门负责人沟通确定各个岗位的具体工作任务量以及所需技能要求。3、结合事务所实际情况及各部门所描述确定岗位任职资格要求。4、进行岗位说明书的起草和编制。5、总经理审核批准后，正式以书面形式下发执行，并存档入册。审计部审计经理岗位说明书（管理类岗位）基本信息岗位名称审计经理岗位编号直接上级总经理所属部门审计部岗位职级专项业务管理薪酬标准直接下属有间接下属无岗位定员1人部门定员4人晋升岗位 轮换岗位岗位使命执行审计制度，健全审计管理，保证事务所审计工作的顺利开展；通过高效、有序的审计工作，为事务所业务正常开展提供服务。岗位职责1、完成审计工作底稿的最后复核。2、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通。3、拟定审计方案，起草审计报告和管理建议书等审计文书；4、督促审计结论和建议的落实；5、有效管理审计团队，规划审计部的自身发展，全面负责部门内部的日常事务管理、负责组织制定、修改和更新事务所的审计规范和管理制度，并监督有关规章制度实施；，并协调部门内各岗位人员的分工合作。工作权限对事务所制度的落实情况有监督权l对事务所制度建设有建议权任职资格教育背景：会计、审计或其他相关专业大学专科及以上学历专业资格：中级职称及以上工作经验：3年以上审计工作经验，1年以上财务或审计相关工作经验知识技能：1、熟悉财务管理、财务分析和会计核算等知识；2、熟悉审计管理工作，具有较强的审计、会计和组织、协调与管理能力；3、良好的沟通与协调能力；4、勤勉的工作态度。个人素质：较强的坚持原则精神和抗压能力；较强的沟通协调能力、分析解决问题能力、管理统筹能力。性别与年龄：男女，22岁至40岁。对个人要求：身体健康工作关系内部关系：部门内部，事务所各部室、各子事务所。外部关系：工作环境工作时间：正常班。地点和范围：办公室。工作均衡性：工作任务均衡。工作危险点：无明显危险点，无职业病。拟制人初审人核准人任职人任职时间填写日期审计部审计员岗位说明书（管理类岗位）基本信息岗位名称审计员岗位编号直接上级审计部经理所属部门审计部岗位职级专项业务管理薪酬标准直接下属无间接下属无岗位定员1人部门定员4人晋升岗位高级审计员轮换岗位岗位使命在审计部的领导下，协助部门领导进行现场审计、编制审计工作底稿、建立健全审计档案等工作。岗位职责1.根据审计计划和审计方案,选择适当的审计方法进行现场审计;2.根据审计情况,收集相关的审计证据,编制审计工作底稿; 3.根据审计底稿,协助项目主审编制相关的审计报告及审计意见书等相关文书； 4.协助做好对审计意见、建议和决定的具体落实工作； 5.建立、健全审计档案,保证资料的及时归档,并负责管理；6.完成部门领导交办的其他工作。工作权限对事务所制度的落实情况有监督权l对事务所制度建设有建议权任职资格教育背景：会计、审计或其他相关专业大学专科及以上学历专业资格：初级职称及以上工作经验：2年以上审计工作经验，1年以上财务或审计相关工作经验知识技能：掌握一定的财税和经济法律相关知识，具备一定的写作水平和谈判技巧；了解国家现行政策及经济形势；熟悉事务所相关的程序文件、管理标准和工作标准；熟练使用财务软件、审计软件及办公软件使用方法，具备基本的网络知识。个人素质：较强的坚持原则精神和抗压能力；一定的沟通协调能力、分析解决问题能力。性别与年龄：男女，22岁至40岁。对个人要求：身体健康工作关系内部关系：部门内部，事务所各部室。外部关系：工作环境工作时间：正常班。地点和范围：办公室。工作均衡性：工作任务均衡。工作危险点：无明显危险点，无职业病。拟制人初审人核准人任职人任职时间填写日期第二章 聘用第一节 员工招聘与甄选一、招聘的目的：招聘是事务所为适应经营发展和业务需要，通过各种招聘渠道进行寻找或吸引求职者填补某项空缺职位的过程，招聘有三个目的：满足事务所目前或近期出现的各种职位需要；根据事务所长远发展规划或经营战略目标，为事务所储备人才，使企业用人机制科学合理；实现事务所人力资源的优化组合，达到人力资源竞争优势的最大化。招聘是企业吸收与获取人才的过程，是获得优秀员工的保证。二、招聘的原则1、内部优先的原则；2、因岗聘人，量才适用的原则；3、遵循公开、公平、公正、择优录用的原则。三、招聘的渠道事务所在扩大经营规模或日常经营管理中有某些职位空缺时，可通过“内聘”、“外聘”两种渠道进行人才招聘。1、 内聘：在事务所现有员工中实行公开招聘和竞争，凡是事务所正式员工，不论职位高低，均可报名参加。事务所人事行政部会同用人部门对应聘人员进行选拨，择优录取；2、 外聘：将事务所招聘信息对外公布，通过专业招聘网，人才市场等进行人员招聘，引进新鲜血液，促进企业发展；3、 鼓励各部门积极推荐人才；4、 发掘新型渠道，拓宽人才信息渠道，与有关院校、培训机构或人才中介组织建立信息协作关系，建立人才吸纳的有效途径；四、招聘录用要求1、事务所聘用员工，首先要求应聘者具有良好的思想道德品质和较高的个人综合素质，在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。录用人员要力争符合德才兼备的标准，有下列情况之一者不得聘用：剥夺政治权利尚未恢复；被判刑或被通缉尚未结案；参加非法组织；品行恶劣，曾受到开除处分；吸食、贩卖毒品；经医院体检，应聘人员不符合工作岗位要求者；年龄未满18周岁。2、 事务所各级管理人员原则上不允许将自己的亲属、朋友安排到事务所主要职能部门工作；属特殊情况，需经过正式招聘程序，逐级批准，并在人事行政部备案。五、职责1、行政人事部职责（1）制订中长期人力资源规划。（2）制订、完善事务所招聘管理制度，规范招聘流程。（3）核定事务所年度人力需求，制订年度招聘计划，并进行动态管理。（4）分析各岗位职责及任职资格，与用人部门一起制订并完善职位说明书。（5）决定获取候选人的形式和渠道。（6）设计并主持实施人力资源选拔测评，为用人部门提供录用建议。 （7）提供各类招聘数据统计及分析。2、用人部门职责（1）编制部门年度人力需求计划，提出人力需求申请。（2）协助行政人事部做好本部门岗位职责和任职资格的分析整理。（3）参与候选人的专业技术水平测评。六、招聘申请1、如在事务所年度人员编制基础上出现人员变动或空缺时，各部门应提前一个月提出招聘申请，报人事行政部审核后开始实施招聘。2、如在人员编制范围外的招聘申请，用人部门需报事务所总经理批准后报集团人事行政部审核，并经董事长批准后开始实施。3、各部门招聘需求均需提前一个月提出申请，人事行政部根据人员紧急情况，确定招聘渠道，全力展开招聘。七、招聘形式1、内部竞聘（1）在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下，进行内部竞聘，为供求双方提供双向选择的机会。（2）内部招募对象的主要来源有职位提升、工作轮换等。内部招募的主要方法有推荐法（经本事务所个别员工推荐）、公告法（使全体员工了解职务空缺，通过竞聘选拔）等。（3）当事务所出现职位空缺时，原则上应首先在事务所内部进行竞聘。经各用人单位申请，行政人事部审核后，可对空缺岗位进行竞聘。（4）行政人事部根据招聘需求，拟定内部竞聘公告。内部竞聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向行政人事部报名申请。（5）事务所将视员工在本岗位的工作年限及工作表现来决定是否同意员工的转岗申请。一般情况下，新员工在试用期内不得申请调职。员工转岗必须报人事行政部，由人事行政部核准，事务所最高管理层批准生效，并由人事行政部出具调岗通知书。2、外部招聘在内部竞聘不能满足人力资源需求或事务所领导认为直接外部招聘更合适的情况下，采用外部招聘形式。（1）招聘渠道定期对发布渠道反馈发布效果，选择最优秀的招聘途径，选择最合适企业的人才。1）员工推荐：鼓励员工推荐优秀人才，由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。2）媒体招聘：通过互联网、报刊等媒体发布招聘信息。3）现场招聘：参加人才交流会等形式实施现场招聘。4）校园招聘：通过与高等院校的长期合作物色合适人选，将招聘信息及时发往有关高等院校的毕业生就业指导中心。5）中介招聘：利用猎头事务所等专业中介服务机构寻找特定的中高端人才。（2）外部招聘组织管理外部招聘工作的组织以行政人事部为主，用人部门配合，必要时高层领导、相关用人部门参加。八、招聘甄选1、测评小组（1）招聘甄选工作由测评小组主导实施。测评小组由行政人事部招聘负责人、用人部门负责人、事务所领导组成，各测评小组成员视需要在招聘的不同环节履行各自的职责。对于重要岗位管理人员和技术人员的招聘，可邀请总经理参加，实施对候选人的测评。（2）行政人事部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。2、初试（1）行政人事部收到应聘材料，根据聘任要求及职位说明书进行第一轮筛选工作，也可将符合基本条件的候选人应聘材料转给用人部门进行第二轮筛选。（2）初试由行政人事部主导，行政人事部对通过初步筛选的候选人发出初试通知，确认初试人选和时间，如果需要用人部门参与，通知用人部门做好准备。（3）候选人参加初试前，须填写本事务所的个人履历表。(4)初试一般面试面谈方式。面试主要考察候选人的求职动机、学历背景、工作经历、职业道德等内容。若有必要，对某个特定岗位可采取笔试形式，笔试主要考核候选人的专业知识、逻辑推理能力、思维分析能力等。(5)通过初试，测评人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的匹配度，并在面试评价表中填写初试意见。3、复试通过初试的候选人必须参加复试。复试形式主要以面试为主，由用人部门负责人或事务所领导主导。通过复试，测评人主要考核候选人的专业知识、专业能力、必备技能等，以审查其是否能够胜任职位要求，并在面试评价表中填写复试意见。九、录用（1）甄选结束后，测评小组应通过候选人在初试、复试中的表现进行定量和定性分析。定量分析是指针对候选人在初试、复试中的排名或得分确定最终排名的分析方式。（2）定性分析是指针对候选人在初试、复试中的表现进行综合素质和胜任力的定性分析。（3）在定量分析和定性分析的基础上，测评小组提出初步录用意见。（4）必要时应对拟录用人员做背景调查。（5）候选人的面试评价表按权限由领导签署肯定意见后，行政人事部负责通知员工报到。（6）对于有意向录用的候选人，由行政人事部以邮件或电话的形式发出录用通知。对于最后一关未能通过审批的候选人，由行政人事部以邮件或电话的形式发出暂不录用通知。（7）经批准录用的人员须按事务所规定的时间到行政人事部报到，办理有关入职手续。十、 附流程图招聘申请流程示意图用人部门用人需求上报分管领导审核人事行政总监审核董事长(总经理)审核用人部门放弃招聘人事部门开展招聘信息反馈放弃招聘 不同意 同意 同意 不 同 同意意 招聘面试流程示意图通知试用依据申请单招聘 通过通过放弃用人部门复试制定招聘计划不合格过放弃人力资源部进行初试发布招聘信息 不合格 不合格 应聘资料初选收集应聘者资料第二节 员工入职手续办理经事务所面试合格的员工，按如下流程办理入职报到：一、报道携如下资料到人事行政部办理建档手续：1、学历证书原件和复印件2、资格证书、职称证书原件和复印件3、本人一寸免冠照片两张4、财务部门等重要岗位要递交本人户口本原件和复印件。5、原服务单位的离职证明6、已就业者须提交社会保险关系与住房公积金转移手续；7、应届毕业生需提供高校就业指导中心规定的有关证件材料； 8、通知提的其他材料及证明二、建档人事行政专员需审核员工的毕业证、身份证、资格证书、职称证书等相关证书原件的真实性，并留复印件备档。档案资料包括：应聘人员登记表、学历证书复印件、资格证书或职称证书复印件、财务部门等重要岗位要递交本人户口本复印件、一寸免冠照片两张。办理指纹登记。三、入职指引1、员工在办理完以上手续后，由人事专员带领到相关部门报道，并介绍部门领导和同事。2、员工正式开始试岗。四、其它1、如员工确有无法克服的客观原因不能递交上述资料者，需由该员工直接上级或间接上级签字担保后方可试用，否则，不得上岗。2、人事专员为新员工办理入职试用审批手续。第三节 员工试用 试用是指在劳动全同期限内，用人单位进一步考查被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应事务所要求及工作需要而规定的一个阶段。在此期间，劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况，自己能否适合或胜任所承担的工作，从而决定是否继续保持劳动关系。员工的试用期一般为3个月。一、岗前培训：1、在事务所条件允许的情况下，人事行政部对成批录用员工应集中组织岗前培训，对分散录用的新员工可在适当时间组织进行集中培训，岗前培训内容一般为13天。2、岗前培训的内容：岗前培训由人力资源管理部门与用人部门协同进行，人事行政部门负责规章制度培训、企业情况介绍，用人单位负责业务知识和基本技能培训。二、试用1、由用人部门主管为试用期员工填写员工试用期工作量化表；2、用人部门主管将员工试用期工作量化表向员工本人进行反馈，双方达成协议，签字确认；3、员工试用期工作量化表需反馈回人事行政部一份，存档备案。三、试用期考核试用期内，用人单位应对试用员工按所在岗位职责和试用期工作量化表中的要求进行考察，并做好考察记录。试用结束，由试用部门做出综合评价，决定试用员工能否继续留用。1、考核原则：实事求是、客观公正。对于考核结果被证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用，解除劳动关系。2、考核形式和周期。试用期员工的考核分月度考核和试用期结束后的期终评议两种形式。月度考核每月进行一次；期终评议原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法进行。3、考核内容：（1）试用期员工月度考核要素分为工作态度、作业能力、工作绩效三大项。1）工作态度：责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为的准则等内容。2）作业能力：指业务能力、包含学习接受力、解决问题能力、应用创造能力、协调能力等岗位必需的能力。3）工作绩效：员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务，并达成改进目标。期终评议结合岗位标准，全面考评员工试用期间的任职资格、品德、素质、能力、绩效、经验。试用员工的具体考核内容，可由用人部门和人事行政部根据具体情况设置。4、考核人：员工所在试用部门主管是新员工的一级考核者，对考核结果的公正、合理性负责；事务所人事行政部是二级考核者，对考核结果负有监督、指导责任。5、考核结果的应运：第一：依据考核结果，人事行政部和用人部门共同商定试用员工是否转正。第二：用人部门必须将考核结果向被考核者进行正式的面对面的反馈沟通，内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施，共同制订下一步学习、工作目标或改进计划。第三：被考核者如果不认同考核者对自己的考核结果，在与考核者沟通后仍不能达成共识，可向考核者的上级主管或人事行政部投诉。投诉的受理者在受理日起5个工作日内做出处理，并将处理意见反馈给投诉人。四、终止试用：试用期内，试用员工和用人单位均有权提出终止试用，但必须提前三天通知对方，并办理离岗移交手续。五：试用工作流程：办理入职手续续岗前培训试用考核结果公布试用考核 第四节 员工转正新聘员工试用期满后，经所在单位和人力资源管理部门考核合格，即可进入转正审批程序。一、转正管理权限：1、事务所转正员工由各部门主管配合人事行政部进行考核，考核合格后核准签字。2、经理级及以上管理人员人转正需逐级上报，并报集团人力资源审核，董事长批准后方可转正。二、员工转正必须具备的条件：存档材料的完备齐全，试用期考核合格，部门主管签署批准，本人符合在本事务所发展的条件 。三、转正程序：员工试用期限满后，需填写员工转正申请表，附个人试用期工作总结一份，由部门负责人签署试用期考核意见，人事行政部考核签属意见，并由人事行政部报事务所分管领导签字认可，最后留人事行政部存档备案。四、提前转正程序：员工因工作表现突出可提前转正，但试用期不能少于一个月（员工延期转正，期限最长不能超过一个月），由试用员工提出申请，部门主管签署意见后，交于人事行政部审核。五、特殊性岗位考核的基本技能由人事行政部和该部门进行考核，专业技能员工的考核由人事行政部组织专家组和分管副总、总经）一起进行考核。六、对符合转正条件的员工，因部门负责人未及时为其办理转正手续，追究负责人责任,因员工自身原因未办理转正手续的，责任由本人负责。七、员工转正后成为事务所的正式员工，享有正式员工享有的相应福利待遇。第三章 员工薪酬管理第一节 员工考勤制度为了规范事务所考勤管理，严肃工作纪律，明确各项出勤及休假事项并使员工的工资核算做到有法可依、有据可依，现结合我事务所实际情况特制定本制度。本制度适用于事务所所有人员一、工作时间:事务所每周工作五天，周一至周五；作息时间：上午 9：0012：00，下午13：0018：00。二、签到（或打卡） 1）事务所实行上、下班手工签到（或打卡）制度。(近段时间会完善考勤机，目前考勤暂由人事行政部负责)2）签到（或打卡）一日四次，上午上下班各一次，下午上下班各一次。三、违纪及处罚1、迟到和早退1）每个员工每个月两次迟到5分钟以内的不予以扣款.2）迟到/早退130分钟内，扣2元/分钟；3）迟到/早退超过30分钟按缺勤半天处理；4）迟到/早退超过60分钟且无请假单时，做旷工半天处理。2、旷工1）员工无故不出勤三天以内，按双倍工资处罚；2）员工无故不出勤三天以上，按自动离职处理，劳动关系自动解除。四、休假请假审批权限：部门经理级以下员工请假，3天以内（包含3天）由部门经理批准可休假。3天以上须由分管副总经理、董事长（总经理）批准后方可休假。部门经理级及以上员工请假，必须经总经理批准后方可休假。1、国家法定假日可以按国家规定享受以下带薪假日（11天）：假日名称元旦春节清明节五一劳动节端午节中秋节国庆天数13111132、探亲假在本事务所连续服务满一年的，符合国家规定条件的可以享受探亲假，假期标准如下：探亲假日事务所要求休假时间/次休假周期未婚探父母连续服务满一年，配偶或父母居住地距广州市中心车程300公里以上）20天/次（另加往返路程）1年已婚探父母连续服务满一年，配偶或父母居住地距广州市中心车程300公里以上）20天/次（另加往返路程）4年已婚探配偶连续服务满一年，配偶或父母居住地距广州市中心车程300公里以上）30天/次（另加往返路程）1年探亲路程假在以上探亲假天数的基础上另外增加2天。假期内遇法定节假日、公休日的，应连续计算假期，不再增加休假天数。请探亲假流程图：填写休假申请单三份（附上探望对象资料）部门经理审批人事行政部审核 3、婚假1、初婚员工，达到法定结婚年龄（男22周岁，女20周岁）可享受3天婚假；达到法定晚婚年龄（男25周岁，女23周岁）另增加晚婚假10天。2、女职工在岗期间进行婚前健康检查应给予半天脱产时间，并按劳动时间计算。3、员工属再婚可享受3天婚假，但无另增的晚婚假。填写休假申请单（附结婚证复印件）4、婚假以结婚证开具时间为准，一年内一次性休完。部门经理审批人事行政部核实计生员需要休婚假的人员应提前半个月跟主管说明，以便工作安排4、丧假所在部、室（分部）领导审核员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母、法定抚养人）不幸亡故的，可休丧假3天，亲属（兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）不幸亡故，可休丧假1天。如属异地的，则另加往返路程天数。人事行政部审批填写休假申请单5、女工产假1）符合国家计划生育规定的女性员工生育时可享受产假。2）女性员工按国家规定可享受90天普通产假（产前休假15天，产后休假75天）3）已婚女性员工在年满23周岁以上生育第一胎的，除国家规定的产假外，增加晚育假15天；在产假期间领取独生子女父母光荣证的，另增加产假35天；吸引产、钳产、臀位引产的，另增加产假15天；剖腹产、III度会阴破裂的，另增加30天；生育多胞胎的，每多生育一胎，另增加产假15天4）女员工休产假，需向行政管理中心提交休假申请表及准生证的复印件，休假申请表需经事务所领导批准后方可开始休假。（产前15天，产后75天）。 5）产假以自然日计算，要连续休完，如包含法定节日和公休假日的，不再补假。6）产假有薪，在休完产假后上班的三个月内分批将产假工资发放。7）产假期间的工资按员工基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。填写休假申请单（附出院证明、准生证、独生子女证）分部领导审核人事行政部核实6、病假1）1员工因病必须治疗或休息时，凭县级以上医院或社保定点医院诊断证明可请病假，无相关证明按事假处理。病假使用的最小单位为0.5天。2）员工请病假全年不得超过15天，超过按事假处理。3）单次病假时间超过7天，病假期间享受员工基础工资。填写请假申请单部门经理审核人事行政部审核7、工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写工伤报告表，经人事行政总监审核董事长批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。8、年假1）年假天数为：服务年限员工年休假（天）工作满1年，未满3年5工作满3年，未满5年7工作满5年以上102）入职满一年后，当年可享受的年假天数：入司时间员工年休假（天）1月1日至2月28日43月1日至5月31日36月1日至8月31日29月1日至11月30日112月1日起03）年假必须在入职满一年以后进行申请，且必须在当年12月31日前休完，过期无效4）离职6个月内重新入职的，工龄连续计算；离职6个月后重新入职的，工龄重新计算。5）员工工作满一年后，离职当年不再享受年假。6）年休假申请流程和批准权限与请假相同，事务所有权根据经营情况，统一安排员工年休。 五、加班调休管理制度为提高效率，兼顾公平，保障员工正常作息时间，为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度，适用于全体员工。1、加班是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。2、员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，3、事务所将强制执行加班需要提交加班单的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班单的员工，其实际加班时间将视为无效。特殊情况需要临时计划加班者，相关部门主管或经理要加以额外的说明.人事行政部归档直属主管或者经理同意填写加班申请单4、如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的行政人事管理部门,同时相关领导在出差后把批准意见通知致相应的人事管理人员5、假日、法定假日加班者, 员工需在实际加班前把经过批准的加班申请单交到事务所的行政人事部，收到加班申请单的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。6、员工申请加班领导未批准，未填写加班申请单者，上述情形均不属于加班，事务所不会为此支付相应报酬或给予调休。7、.假日及法定假日上班者一律为加班换调休（注：适用本条款的人员不再适用出差人员补贴制度8、员工加点超过3小时，按半天计算，超过7小时，按一天计算。9.、事务所每月抽取两天假日时间做专业技能培训，培训日不记入加班也不调休10、原则上，参加事务所组织的各种培训、集体活动不计加班。11、员工也可要求加班时间累积到一起等有请假时用于抵扣，调休时间事务所将视具体情况在3个月内安排员工调休，因事务所业务需要未能安排调休者；事务所改为发放调休工资，发放标准为：=（季度基本工资+季度绩效工资）季度总天数调休天数。人事部归档直属主管或经理审批填写调休单12. 调休需提前填写调休单交由部门经理审批通过后，交由行政人事部备案方可调休。注： 本制度未尽事宜，实施过程中继续补充完善；本制度由事务所行政人事部负责解释。六、出差管理制度适用调休制度，规范事务所各项费用支出，提高员工的办事效率，使各项管理形成规范化和制度化，特制订出差管理制度，只适用于出差人员1、 出差的办理程序1） 、出差带队组长必须事先书面说明出差时间、地点、组员名单、客户事务所名、具体项目，填写外出申请单由部门经理审批，交由行政人事部备案方可出差,临时安排需回事务所后再补手续。填写外出单人事部备案直属主管或经理审批2） 出差人员返回事务所后，应就出差事项完成情况，向部门经理进行汇报3） 出差人员根据本制度规定的有效出差单据，如实填写差旅费报销单，按照事务所财务管理制度有关费用开支报销办法的规定办理报销手续。4）凡与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经带队组长签署意见后方可报销。2、 差旅费补助标准1) 对出差人员出差期间的伙食、交通等费用，实行“节约归己，超支不补”的原则。2) 对差旅费补助实行按出差地区和人员级别分别制定标准，出差时需要住宿时给予补贴，具体标准见下表：a) 补助：组员30元/天 组长30元/天 经理50元/天b) 出差时客户未提供餐费的补助：早7元 中15元 晚15元3) 凡出差时间恰逢非事务所规定上班时间，给予出差双倍补助，餐费除外（注：适用本条款的人员不再4) 其他规定：乘坐交通工具的出差人员须保留完整车（船）票作为报销依据，据实报销。部门经理签字时要加强对票据的审核，非出差过程中的费用不予报销，最后交由行政人事部统计。5) 本制度未尽事宜，实施过程中继续补充完善。6) 本制度之解释权归行政人事部。7) 本制度经部门经理讨论，总经理审核通过后自2015年10月8日执行。各级管理人员对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。八、本制度的解释、修改、废止权归集团人力资源部，本制度自下发之日起执行。第二节 工资核算制度一、目的为调动员工的工作积极性，创造最佳的社会效益和经济效益。同时事务所要通过工资的变化使员工充分了解事务所的行为导向，使各部门很好的完成工作任务，进而为事务所实现效益积累起到积极的推进作用，特制定本办法。二、适用对象xx税务师事务所所有员工三、原则1、集团事务所及各子事务所根据各事务所实际情况建立各自薪酬体系；2、薪酬体系的设定需根据事务所薪酬政策和市场人才及劳动力供需情况而设定； 3、人员薪级的确定需体现客观、公平、公正；4、如有部分应聘人员工作经验丰富，能力较突出，是事务所急需的人才，且事务所目前的岗位薪酬等级标准又无法提供参照标准时，可由人事行政部报请事务所董事长（总经理）审核，按照特例特办的原则给其定岗定薪。四、工资结构1、工资总额组成：基础工资+绩效工资 +奖金（年终奖、绩效奖等）+各种补贴（各子事务所参照执行）。五、工资的评定1、集团管理人员工资均由集团董事长、运营总监、人事行政总监商讨确定。2、各子事务所由人事行政部制定，并逐级上报，经董事长批准后执行。六、工资发放的计算办法1、基础工资=工资基数-绩效工资 ；2、绩效工资=工资基数*x%；3、集团统一计算工资办法：日工资=（基础工资+绩效工资）/应出勤天数七、假期工资核算办法1、病假具体的计算系数又分为患病期在六个月以内的和患病期在六个月以上的两种情形：（1）员工患病六个月以内的病假工资（又称疾病休假工资）：连续工龄不满二年者，病假工资为前述计算基数的60；连续工龄满两年不满四年者，病假工资为前述计算基数的70；连续工龄满四年不满六年者，病假工资为前述计算基数的80；连续工龄满六年不满八年者，病假工资为前述计算基数的90;连续工龄满八年及八年以上者，病假工资为前述计算基数的100%。（2）员工患病六个月以上的病假工资（又称疾病救济费）：连续工龄不满一年者，疾病救济费为前述计算基数的40；连续工龄满一年不满三年者，疾病救济费前述计算基数的50；连续工龄满三年及三年以上者，疾病救济费前述计算基数的60（3）员工病假工资计算方法现公司规定（1）因各种感冒、发烧、生病等无须住院治疗者，请假人病假都属无薪假。（2）因疾病须住院治疗者请假人病假工资计算方法：员工底薪*70%*（员工工龄计算百分数）*请假天数=病假工资以上者均要有医院开的诊断证明为依据方可算为病假2、年休假工资计算：年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。其它规定：年休假不跨年度安排。婚假工资计算：不低于标准工资计发工资。产假工资计算：按正常工作计发工资。丧假工资计算：不低于标准工资计发工资。病假/非因工负伤假工资计算：不低于正常工资的80%停工工资计算：（1）企业原因停工：停工一个月以内的按标准工资的80%支付，停工超过一个月的，按不低于最低工资的80%支付；（2）员工原因停工：不用支付工资八、核发程序1、事务所财务部是发放工资及非工资收入的唯一合法机构。财务人员根据董事长(总经理)签批的工资表及领款单发放。其他任何部门无权发放工资及非工资性收入。2、事务所财务人员依据董事长批准的工资表，及时提款，按时发放工资。3、事务所职员的奖励工资和年终奖金经核定达标，并办理奖金领款单和编制奖励工资表等手续后，经董事长审核签批。奖励工资和奖金由财务部门在年终指定时间一次性发放。第四章 员工福利制度为保障员工利益，增强事务所的凝聚力，减少员工的后顾之忧，根据中华人民共和国劳动法劳动合同法等法律法规，结合事务所的特点及实际情况，特制定本员工福利制度 。总 则第一条 福利待遇是事务所在工资和奖金等劳动报酬之外给予员工的报酬，是事务所薪酬体系的重要组成部分，建立一个良好的福利待遇体制能够增加员工对企业的安全感，向心力，从而增加企业的凝聚力。第二条 本制度所列福利待遇均根据国家规定及企业自身情况而定。第三条 本制度适用于集团（各子事务所可参照设定）。第一节 福利待遇的种类第四条 事务所提供的福利待遇包括按国家规定执行的福利待遇，以及根据企业自身条件设置的福利待遇。第五条 按照国家政策和规定，参加统筹保险的有：(一) 养老保险(二) 基本医疗保险(三) 失业保险(四) 生育险(五) 工伤保险第六条 人事行政部负责保险基数以及缴纳费用的核定，财务部负责转帐。第七条 企业设置的其他福利待遇包括：(一) 补贴福利(二) 休假福利(三) 培训福利(四) 集体活动福利(五) 生日福利第二节 福利待遇的标准第八条 养老保险：费用缴纳比例为事务所20%，个人8%。第九条 基本医疗保险：基数同上。费用缴纳比例为事务所7%，个人2%第十条 失业保险：基数同上。费用缴纳比例为事务所2%，个人1%。第十一条 工伤保险：基数同上。费用缴纳比例为事务所1.2%。第十二条 生育保险：基数同上。费用缴纳比例为事务所0.5%。第十三条 事务所提供的补贴福利包括：(1) 出差补贴(2) 出差住宿补贴(3) 出差交通补贴第十四条 休假福利：(1) 病假：员工因病请假，有相关证明。(2) 婚假：适龄员工婚假3天，符合国家规定晚婚条件(男25岁、女23岁)的员工婚假7天；(3) 产假：女员工产假90天。(4) 丧假：员工直系亲属(父母、配偶、儿女)亡故，丧假3天。第十五条 交通工具福利（仅限于事务所一定级别以上管理人员及有特定需要人员）第十六条 教育培训福利：事务所人才战略发展规划，由人力部制定培训计划，并组织实施，以使员工的知识、技能、态度等方面与不断变动的经济技术、外部环境相适应。教育培训福利包括：员工在职或短期脱产免费培训、公费进修等。第十七条 出游福利：事务所为了丰富员工的业余生活，培养员工积极向上的道德情操而设立的项目，包括创建文化娱乐场所，组织旅游，开展文体活动等，具体实施根据事务所的实际情况设定。以季度为单位，每个季度由行政人事部组织集体活动一次，包括但不限于爬山、唱歌、短游。第十八条 节假日福利：中秋、端午节，统一组织季度活动。另由行政人员负责购买礼品或礼卡，总计金额不超过200元/人或以红包形式发给员工作为奖励。第十九条 生日福利：每个月位为当月生日员工购买生日蛋糕，统一庆生。作为员工的青春贡献奖，另奖励员工100元现金。第三节 福利待遇的给付第二十条 社会保险统一在事务所参保。第二十一条 在事务所参保的，保险费由财务部统一缴纳，个人应缴纳部分在工资中扣除。第二十二条 参保与补钱的标准均按照事务所各级别所定标准执行。第二十三条 凡入职事务所试用期结束，转为事务所的正式员工的，由人事行政部直接给予办理参保。第二十四条 事务所会所有签订劳动合同的员工参保，实习生无法参保的，事务所不予补钱。第二十五条 由于员工未提供劳动没有劳动报酬，实际上是事务所为员工垫付了这部分的社保费用，事务所有权在员工以后的工资报酬中进行扣减。每月扣减的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且不得低于月最低工资标准。 在产假期间的员工，产假期间的保险费企业承担，超出产假的时间保险费用由自己承担。第二十六条 如员工在原单位有保险，并且保险费用由原单位缴纳的，事务所不再给予保险补钱，因为国家统筹保险只能享受一份。第二十七条 女性员工年龄在40岁以上的，男性员工年龄在45岁以上的，进入事务所时不再享