开工典礼策划方案.doc

怀化腾龙伟业房地产顾问有限公司 国泰汽配物流城庆典礼仪开工方案.国泰汽配物流城庆典礼仪开工策划方案前言：承办一场别开生面、庄重喜庆的开工及认筹仪式，向外界宣告国泰汽配物流城开工、二期正式开始认筹，突显国泰汽配物流城在怀化乃至西南汽车衍生行业的重要地位，是怀化国泰房地产开发有限公司发展的一个重要里程碑；通过有条不紊的活动程序、时尚气派的场面、热情周到的酬宾，体现国泰房地产开发有限公司的高效管理、优质服务和超凡实力，进一步提升国泰房地产开发有限公司的社会知名度及形象美誉度。 此次仪式实施要做得庄重而不夸张，气氛热烈而不繁琐。为突出开工及认筹仪式的热烈、喜庆的气氛，同时体现出现代汽配大卖场的时代特征，表现其优质的产品，特对本次活动做如下策划。一、活动主题：开工剪彩奠基典礼暨新闻发布会二、活动时间：2007年 8月5日（暂预定）三、活动地点：售楼部或楼盘门口。四、活动主线： 1、树立怀化新一代顶级汽配卖场至尊形象（财富汇聚、地位至尊、交通便利）； 2、营造一种新时代财富发源中心的“场气”（人气至旺、商业气氛浓厚）；3、借认筹之机为国泰汽配物流城，为下一步销售积蓄客户资源与社会资源；五、活动邀请嘉宾（也可由贵公司自行确定）：1 本案投资商、开发商领导；2 市政领导 、行业领导、当地领导、建设局；3 怀化电视台、边城晚报、怀化日报、各媒体记者；六、活动目的：1开工奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的一切资源优化整合，尽其造势之能量，在怀化市内形成话题；2策划一场别开生面的开工典礼仪式，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；3通过大众的参与，短时间内树立受众对项目的基本信心；4通过当地媒体的传播，短时间内树立项目的品牌形象；5借势造势，短时间内扩大开发企业的知名度。七、活动亮点：1、政府大力支持；2、现场万张宣传单大量派送、百份dm杂志海量发送：对经营业主、消费者都是最好的同贺礼物，同时进一步扩大国泰汽配物流城的社会效应和品牌影响力，力图使其成为市民街谈巷议的新闻，成为怀化路上一道靓丽的风景；3、 “明星”巧助阵 ：在庆典仪式上，倾力邀请怀化著名节目主持人，带动现场气氛进入高潮；4、放飞五彩气球：伴随着庆典仪式的开始，象征着喜悦、胜利的和平鸽和五彩气球腾空飘然尘上，寄托着人们美好的祝福；5、活动主题吸引老百姓参与；八、活动的关键点：配合道具：楼盘模型；大型规划平面图；指示牌（会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示）；签到桌；停车区域；停车区域指示牌，安排保安现场管理。应急措施准备：音响系统：高级音响，保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦可风立式2只，无绳应话筒2只，确保现场应急需求。准备来客胸花、剪彩用品要多点，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。九、媒体造势：仪式前广告发布：在怀化日报或边城晚报上发布硬广，于活动前3天投放，同时由我公司提供网站配合文字图片报道。仪式之日媒体报道：仪式当天邀请市电视台、平面及网络媒体，以现场直播、新闻报道、文字和图片形式突出宣传国泰汽配物流城的庆典仪式。十、活动执行:1 现场布置现场开工活动全称：国泰汽配物流城开工剪彩暨新闻发布会。(以此作为主席台背景)2 具体安排如下1、彩虹门 在楼盘口处放置一座双龙彩虹门，突出气势；上书:热烈祝贺国泰汽配物流城开工!2、高空气球活动现场上空布置4个红色高空气球，下面悬挂祝贺开工的竖幅。上书:“热烈祝贺国泰汽配物流城开工典礼顺利举行”或“欢迎您参加国泰汽配物流城开工典礼暨新闻发布会。” 3、小气球 施放2005只高空小氢气球，显示对财富、人气的上升与飞跃。 4、地毯 活动现场及舞台铺设红地毯，突出整体氛围。 5、礼炮和礼花礼炮礼花188枚，意味好运连发。6、盆景 在庆典现场放置50盆景，增强效果。 7、乐队 在仪式开始和过程中穿插乐队表演，活跃会场气氛。8、礼仪小姐 礼仪小姐8名，形象、气质出众，在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾剪彩，指引位置。 十一、日程安排表(见下页)（准备活动日程安排表）准备事项时间安排注意事项物资采购7月29日提前印好写好请柬并确认来否回执。（请贵公司确定） 订购礼品、纪念品、奖品、必须印上楼盘形象标志。发放请柬7月30日： 请柬落实到位.确保准时无误收到。物资租用、预约 7月31, 8月1日预定大客车，礼仪公司,司仪,乐队,音响、椅桌 ,话筒租用, 石碑, 剪彩揭幕用红绸,剪刀. 签名用文具,充气拱形门,条幅,红地毯,饮用水、空飘气球,铁铲,礼花,鞭炮,佳宾胸花,花篮,盆景. 全套剪彩用品（托盘、托布、剪刀、彩花、彩带）场地布置8月2日活动场地勘察、选址,停车处,搭台处清洁整理。广告制作8月3日定做广告条幅,宣传资料，传单.会场布置8月4日电源接处.会场搭建,布置.开工准备8月5日活动现场布置，处理临时情况,会前准备.十二、“国泰汽配城” 开工剪彩暨新闻发布会总程序时间8月5日程序内容负责人备 注7：30所有工作人员到场略（下同）8：00全场工作准备完毕，乐队、礼仪小姐到齐，高空气球、多彩气球、纪念品、奖品准备完毕。8：30播放迎宾曲，背景音乐，来宾签到，礼仪小姐迎宾进场，协助发放资料,签到。准备包装袋，提供资料、饮料，礼品。签到用的文具。8：55司仪宣布仪式即将开始，礼仪小姐引导贵宾入坐主席台，嘉宾进入观礼区。9：00-9：05司仪宣布开盘典礼正式开始，介绍贵宾名单及各方嘉宾。9：05-9：10司仪恭请总经理致辞。9：10-9：20司仪恭请贵宾致辞。（致辞人数待定）9：20-9：25司仪恭请当地领导代表致辞。9：25-9：45司仪宣布致辞结束，剪彩仪式开始。9：45-9：55司仪恭请贵宾为“开盘典礼”剪彩。礼仪小姐手持剪彩托盘，立于剪彩区，两位礼仪小姐引导贵宾乐队齐奏，放礼炮，气球9；55-10：00司仪恭请贵宾参加奠基仪式。礼仪小姐引导至奠基石处，礼仪小姐为嘉宾派发铁铲，嘉宾手持铁铲参加奠基活动。乐队再次齐奏，放礼炮。10：00合影拍照贵宾回座。10：05剪彩奠基仪式结束发布会相关人员入座。10：10司仪宣布新闻发布会开始11：00司仪宣布会议结束理工学院新闻系学生穿插提问11：0011：10司仪宣布到预定酒点赴宴来宾赶往午宴现场宾客进餐十三、费用预算：费用项目费用报价说明估计费用活动物资费包括物资租用费，活动礼物、材料费55000元酒店餐饮费1500元/桌15000元记者出场费 司仪费用司仪费用 0.12万元，记者出场费 300元/人 5000元通讯交通费临时人员工作费用1000元不可预见费2000元共计总费用 ： 元十四、策划后语：本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。