会议记录澳大利亚苏州总会.docx

澳大利亚苏州总会2012年5月27日会议记录主持人：徐仪michael记录人：华震宇george到会人：丁兆璋，丁兆慧，封蕾，华震宇，孙华吉，张红，胡印夏，浦吉，郁静娴，徐东，鲍鹏飞，余强，黄锦冬，周惠龙，徐仪，杨明，王龙顺，王大为，丁慰宏，朱崇健，丁兆庆等。1议程介绍（徐仪michael）及自我介绍2阶段工作报告（丁会长james ding）丁会长介绍了苏州总会初步取得的成就。但他指出还要做出更多努力。国内方面：总会获得了苏州市领导的很高评价和期望。认为总会的成立大会是他们参加大陆外的社会活动中最好的一次，未来苏州将把总会作为平台，建立引资，引智项目，为侨胞及苏州发展做出更大贡献。澳洲方面：本会也取得了澳洲总理和反对党领袖的高度评价。（详情见附录1，2）各大华文媒体，如星岛日报等均独立地报道成立大会的盛况，一些兄弟单位（如中国花园）也表示支持。在会上丁会长对捐助总会的朋友及会员表示感谢，并请人转交了给丁兆德和李晓京的感谢牌。（详情见附录3）在会上丁会长希望大家发扬奉献精神，求大同存小异，努力地把总会越办越好。3.网站建设（mick zhu & george hua）本次会议也确立了我总会网站建立的作用和未来目标，明确了网站建设的重要性，大家一致指出总会网站作为总会初期建设的重要一环，将旨在构建一个集信息发布，会员发展与交流，对外联络，成果展示等一系列功能于一身的平台。为苏州同乡们的网络之家。网站的建设也可以为未来建立的引资引智项目提供网络宣传支持，获得更广泛的协助。在网站的形式上，会员们也确定将网站建设为动态形式，以方便会员之间和与外界的交流。但与会成员也建议网站建设需要多方面的支持，尤其是技术上的援助。为此秘书长mick和其他几位成员也建议将建设项目交予国内和澳洲当地有资质的网络技术个人或公司帮助完成。资金问题届时由管理层商讨决定。4总会章程商议（丁会长，孙华吉老师）1）章程由孙华吉老师负责，丁会长简单地解释了一下。（详情见附录4 -澳大利亚苏州总会章程-讨论稿）2）架构与资金赞助总会行政管理层为理事会，理事会将按照任务划分为若干个工作组，理事会作为执行机构，将负责总会的日常运营管理。关于资金来源，总会在现阶段将仍以会费为主，但将来要扩大集资来源与渠道。发动社会力量，发动关系，吸纳更多的资金来维持总会的各项费用支出。总会将设专门的集资组来负责具体计划的策划与实施。3）章程审议本次会议在章程的阶段性审议上提出了半年或者一年的审议期限，但未达成一致。需要进一步讨论。4）会员资格申请表审议：在申请表的制作上，会议提出将兼顾会员隐私与资源管理，将会员住址限制在区（suburb）级。有会员提出向清华校友会及上海同乡会学习，设立片长联络机制来方便成员在地里位置上的管理，大家热烈讨论。george与其他几位会员也认为，为保护年龄隐私，本会将设在申请表上设立年龄段，以方便后续活动的具体规划和目标人群的确认。胡印夏副会长也提出将来应将会员注册申请网络化，使其更加便捷并且便于管理。5）年费暂时确定为成人$10,未成年人$5一年。6）会员资格必须为“苏州人”。（苏州人指来澳前是苏州本地人，或者是老家于苏州，或者是曾经在苏州工作生活学习的，拥有在苏经历的人士）必须为生活，工作或学习在澳洲的，拥有在澳1年以上有效签证或者持有永久居留或者澳大利亚公民身份的人士。本会还将成立会员通讯录，以方便会员交流，召集。5. 组织架构本会按照职能，在理事会设若干个工作组，每组设组长一名，其他理事则为组员。总会将设以下组织：根据自愿提名的原则初步人选如下，希望大家踊跃报名参加下列分组。秘书处：朱崇健mick zhu,华震宇george财务：蔡瑶（会计专业），徐东(bob 专业会计师)。对外联络：张红，浦吉，孙华吉等架构组织：孙华吉，王锦冬等任务：于强，鲍鹏飞集资赞助：丁会长，胡印夏，张红文艺：周惠龙，王大为网络组：由秘书处（mick zhu, george hua）兼职，并加入胡印夏，wendy ding和其他专业人士作为顾问团协助工作。理事：将在原有理事基础上，添加若干位参加本次会议的人员。6.总会活动将分固定活动和主题活动，固定活动包括年会agm，常规会议等法律章程要求的活动会议。主题活动则届时根据会员的特征细分后，结合主题举办活动。7.文，教等交流活动总会苏州在澳大利亚的主要宣传阵地，将为弘扬推广苏州传统文化做出积极的贡献。将为苏州在澳洲引进姑苏本地的传统文化，民间工艺等具有姑苏韵味的代表。总会在澳合作单位总会将与darling harbour的谊园和东郊纪念园等中国元素的主题公园合作，也将于悉尼大学孔子学院合作，依托