国立台北艺术大学电子计算机中心.doc

國立臺北藝術大學電子計算機中心九十二學年度第二學期第二次行政會議工作報告 11/26/2019系統發展組業務報告一、校園網路相關建設業務（業務負責人：許煒成）u 年代電視衛星網路年代電視衛星網路架設測試完成,目前可直接接收的網路區段為男、女生宿舍及行政大樓與電算中心,視校內網路設備流量情況陸續開放其他系所及中心。年代電視衛星網路網址 http:/www.im.tv。u 關閉校內網路設備預告配合營繕組改善避雷針工程於 4/18 06:30 AM 15:00 PM 關閉校內網路設備。u 電影所網路施工配合電影所於學人宿舍有網路點需求,協助電影所網路需求諮詢,請廠商於 4/26施工,經費由電影所支付。二、校務行政系統開發業務（業務負責人：林祺政）u 教務系統軟硬體工程1. 調整系統加退選系統功能並測試，俾能順利運用於本學期六月初選。2. 增加並改正註冊組部份報部表單功能3. 增加人事室兼任師資資料查詢功能4. 修正報院薪資待遇整合報表功能u 教務系統第二階段工程1. 廠商已完成雛型，其中畢業證書與相關證明單將於近日測試並實際運用與報部，待與註冊組確認後將進行驗收。2. 新成績系統將於五月底前提供各單位運用。u 校務行政e化資訊系統規劃中心之校務行政e化資訊系統規劃案，已於日前裁示通過，將於五月初與各單位及廠商進行規格討論工作。教育訓練組業務報告一、一卡化新生入學IC卡學生證製卡業務（業務負責人：喻明）u 新IC卡學生證製作流程：擬於近期配合教務處註冊組共同召開校園IC卡製卡業務流程會議，以因應每年新生集體入學及個人遺失補發兩類，並請各業務相關單位屆時派人與會。 u 本校限量發行之悠遊紀念卡發放作業：中心已再延長領卡時間至本學期結束為止(九十三年六月底)，逾時則將視同放棄領卡。針對剩餘卡片將僅提供下學年度新生申辦金融功能學生證之贈品，唯因張數有限擬依申辦優先順序發放至告鑿為止。二、其他行政業務（業務負責人：喻明）u 人事差勤刷卡系統正式上線但不含校門口汽機車門禁校門口日後是否可使用新教職員證IC卡來管制汽機車進出，將視完工後總務處事務組規劃，中心再予以技術支援配合辦理。u 93年花與神話藝術節360度虛擬環場實景網頁已建置完成本組於去年花想藝術節期間在校內各景點拍攝了數千張實景照片，以公告在本校首頁永久展示(.tw/flower)，目前也完成93年花與神話360度虛擬線上賞花網頁，並已在學校首頁公開展示，網址為 .tw/flower2 。u 召開電子公文管理系統上線檢討會中心與總務處文書組於4/12召開第一階段電子公文上線檢討會，會議由主秘主持，各單位均有提出相關建議與改進事項，中心會再與文書組、秘書室及翔威公司共同研商改進措施與時程，並於近期簽陳第二階段電子公文系統計畫案，以配合線上使用內政部自然人憑證之諸多功能。u 已委請人事室完成本校教職員集體申辦內政部自然人憑證開卡作業4/12電子公文會議中提案委請人事室幫忙全校專任教職員申辦內政部自然人憑證，以配合日後校內電子公文線上簽核使用。三、電腦教育訓練課程業務（業務負責人：喻明）u 暑期中心將再辦理電子公文管理系統線上操作教育訓練課程本校電子公文管理系統雖已由文書組正式上線運作，但因受限於各單位公文桌人力設置及本校電子簽章建設與安全等因素，而遲遲未能用電子公文取代傳統紙本公文。經與總務處文書組研商後，現階段將已電子文與實體文併行之方式辦理全校各類公文，並擬分階段舉辦教育訓練後再擇期全面實施。有鑑於4/12電子公文會議中同仁提出暑期電子公文教育訓練相關課程，中心將於日後簽陳核准後再行公告全校開辦時程。四、大學部與碩博士班招生業務（業務負責人：何俊穎 & 喻明）u 已完成大學部招生各項電算業務工作u 處理音樂系大學部招生樂理成績出錯後序更正相關業務，並擬檢討作業流程以避免類似事件再次發生。u 已完成碩博士班招生考試前各項考生資料輸入、成績計算設定及試卷評分表等卷務列印工作。五、七年一貴制招生業務(業務負責人：楊俊彬)u 93學年度一貫制招生成績榜務組複試成績作業完成。六、電腦設備使用狀況（業務負責人：楊俊彬）u 93學年度中心電腦教室之電腦軟體由任課教師開會後定案。u 支援大學部報名組報名作業。u 支援大學部闈場組卷務作業。u 支援碩博士班報名組報名作業。u 支援碩博士班闈場組卷務作業。u 教學軟體招標採購中。u