第四季度活动筹备工作计划.doc

才富HR俱乐部第四季度活动筹备工作计划后金融危机时代，国内很多企业都遇到了发展瓶颈，关键因素之一是企业内部的管理水平滞后，不够完善，制约着企业的发展。才富HR俱乐部为了帮助企业探索先进的管理模式，寻求突破应对之道，促进人力资源和谐发展，特考察并联合珠三角各行业领先企业共同举办“探索先进管理模式珠三角名企考察交流系列活动”，组织业内专业人士共同进行新形势下的人力资源管理探讨，分享及借鉴业内经验与心得，探讨困惑、分享快乐！探索先进管理模式 -珠三角名企考察交流系列活动【活动时间】 2011年11月18日12月13日【活动地点】 中集集团、易事特、好帮手电子、永强汽车、中兴电子（集合地：智通人才莞城总部）【主办单位】 广东智通人才连锁股份有限公司【协办单位】 才富HR俱乐部 珠三角各企业【媒体支持】 才富杂志 智通人才网 智通招聘专版【参会对象及规模】 才富HR俱乐部会员免费参加，参会人数200人左右，共分5-6期赴不同企业参观交流一、活动日期安排 活动日期参观企业所在城市公司网站11月18日广东好帮手电子科技股份有限公司佛山/11月22日新会中集集装箱有限公司江门11月25日东莞市永强汽车制造有限公司东莞寮步12月2日东莞中兴电子有限公司东莞桥头12月6日广东易事特电源股份有限公司东莞松山湖12月9日二、活动日程 时间（东莞）时间（珠三角）活 动 内 容9:209:308:509:00会员集合在智通人才东莞总部集合9:3010:309:0011:00乘车前往名企参会人员自我简介、自由交流10:3012:0011:0012:00名企参观企业安排HR参观展厅、培训、企业文化、生产线等可以开放的场所12:0013:3012:0013:30午餐 自由交流13:3016:0013:3015:30座谈会：探索企业管理模式受访公司简介，人力资源各个管理模块分享（30分钟，制作PPT）参会人员交流，分享各企业管理经验与心得。16:0015:30拍照合影16:1017:1015:4017:30乘车返回自由交流17:1017:30活动结束三、工作安排 A、智通工作1、负责活动的全程策划组织实施。2、负责活动对外各个渠道的宣传。3、负责活动的所有经费开销。4、负责所有客户的邀请和报名。5、负责活动的主持。6、负责活动的交通和用餐。B、受访企业工作1、负责接待来访企业代表参观企业。2、协助智通人才在贵企业附近的餐厅订餐。3、负责准备一个30-40人左右的会议室（圆桌式更佳）。4、负责企业简介，人力资源管理分享（需要制作及进行PPT介绍）。四、筹备工作分工及进度活动总指挥：曾强活动策划及执行：公共关系本部活动接待及服务：公共关系本部、莞城销售部执行小组组长：蔡小梅，全程统筹调度、协调。组员：孙利平：负责宣传工作及会务组织统筹，包括方案制订、预定场地、活动宣传、现场布置、宣传品筹备、会务用品筹备、会务组织、活动设施、用餐预定等。销售部：负责会员邀请统筹、活动当天客户接待统筹。徐淑妮、姜朝霞：负责活动主持。姜朝霞：负责活动对外宣传。类别 内容负责人完成时间广告宣传用品邀请函、参会咨询解答、活动议程表孙利平周金桥11月4日前横幅1条、环保贴（大、留空白）、乘用车标志牌设计及时车辆及司机落实活动前两天活动场地合作企业沟通落实、其他研讨会报名孙利平、徐淑妮、姜朝霞及时活动用餐孙利平活动前两天确认理事邀请俱乐部六位常务理事11月11日前确认客户邀请、接待服务莞城公司、塘厦分部、长安分部报名名单统筹整理销售部经理11月7日11日接待人员（1-2人）当天活动主持活动当天研讨会主持徐淑妮、姜朝霞当天会前会后宣传招聘报活动前后宣传报道姜朝霞11月7日-12月14日杂志活动后报道姜朝霞11-12月刊智通人网宣传稿、媒体宣传稿姜朝霞11月7日-12月14日QQ群、邮件群发宣传孙利平11月9日智通人才网活动前期宣传11月9日活动前群发短信通知活动前一天满意度调查问卷设计及回收统计活动当天经费统筹根据需求申请领用及时会务用品采购签到册、签到笔、横幅、环保贴、乘用车标志牌、礼品等。11月15日前主办方致辞致辞蔡小梅当天摄影摄影姜朝霞当天商业赞助现金或易携带、有一定价值的礼品，用于赠送参会客户。孙利平、销售部根据实际落实情况备注：1、俱乐部活动费用计入“才富HR俱乐部专项”费用里面，免