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第六章计划 管理学院程彩虹 乔森家具公司五年目标 乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的 开始时主要经营卧室和会客室家具 取得了相当的成功 董事长兼总经理约翰先生为公司制定了今后五年的发展目标 1 卧室和会客室家具销售量增加20 2 餐桌和儿童家具销售量增长100 3 总生产费用降低10 4 减少补缺职工人数3 5 建立一条庭院金属桌椅生产线 争取五年内达到年销售额500万美元 托马斯副总经理不赞成董事长的意见 想会后找董事长就公司发展目标问题谈谈自己的看法 学习内容 第一节计划的概念与类型第二节计划工作的程序和原理第三节目标与目标管理知识拓展 第一节计划的概念与类型 一 计划的概念二 计划的性质三 计划的类型 返回 一 计划的概念 简单地讲 计划是对管理工作所需资源的事先安排 确切地讲 计划 是一种预测未来 设立目标 决定政策 选择方案的连续程序 计划必须清楚地确定和描述这些内容 what 做什么 目标与内容 why 为什么做 原因 who 谁去做 人员 where 何地做 地点 when 何时做 时间 how 怎样做 方式 手段 返回 二 计划的性质 一 目的性任何组织或个人制定计划都是为了有效地达到某种目标 二 首位性计划的首位性有两层含义 其一 管理始于计划 其二 管理职能始于计划 二 计划的性质 三 计划的普遍性 四 效率性计划的效率就是看计划对目标的贡献 五 创造性计划的创造性又叫计划创新 返回 三 计划的类型 一 按职能划分研发部门的新产品开发计划 设计部门的设计计划 生产部门的生产计划 后勤部门的供应计划 采办部门的定购计划 财务部门的资金来源和使用计划 人事部门的招聘人员 培训人员 调配人员计划 销售部门的营销计划 三 计划的类型 二 按期限划分长期计划 中期计划和短期计划 三 按战略层次划分战略计划和战术计划 战略计划是总体计划的重要内容 战术计划是实施战略的具体手段 计划的层次体系 三 计划的类型 企业总体计划要解决的首要问题就是使命 目标 战略 1 使命 mission 使命是组织存在意义的高度概括 2 目标 objectives 目标是在使命之下提出的组织及其各个部门的经营管理活动在一定时期要达到的具体成果 三 计划的类型 3 战略 strategy 战略是为了实现组织或企业长远目标所选择的发展方向 所确定的行动方针 以及资源分配方针 4 规划 program 规划是为了实施既定方针所必需的目标 政策 程序 规则 任务分配 执行步骤 使用资源等而制定的综合计划 返回 第二节计划工作的程序和原理 一 计划工作的程序二 计划工作的原理 返回 一 计划工作的程序 一 计划编制程序 1 把握机会 2 确立目标 3 考虑计划的前提条件 4 拟定可供选择的方案 5 评价所选的方案 6 确定一个最好的方案 7 制定辅助计划 8 编制预算 一 计划工作的程序 二 计划的形成和审批程序 返回 二 计划工作的原理 一 限定性原理 木桶原理在可得到的资源中 有一两种是最难得到的 或者是昂贵的 在计划中要重点考虑合理利用这样的资源 这就是计划的资源限定 二 计划工作的原理 二 承诺原理 承诺是指在资金 行动 声誉等方面所承担的义务 承诺原理可以从三个方面理解 其一 上级对下属的承诺 其二 下级对上级的承诺 其三 执行计划相关部门之间的承诺 二 计划工作的原理 三 灵活原理第一层 留有余地 第二层 适应环境 第三层 要有限度 返回 讨论 1 制定计划的管理者和组织其绩效一定比不制定计划的好吗 2 不准确的计划是在浪费管理当局的时间 3 计划可以消除变化 4 计划降低灵活性 第三节目标与目标管理 一 目标的性质二 目标的作用三 目标管理 返回 一 目标的性质 一 层次性 按组织层次将目标分为三个层次 1 环境层 上级 社会 2 组织层 集体 3 个人层 个人 国家 集体 个人三个层次的目标具有一致性与矛盾性 各级目标的建立通常有两种方式 一是自上而下 二是自下而上 一 目标的性质 二 目标的网络性 三 目标的多样性 四 目标的时间性 五 目标的可考核性 返回 二 目标的作用 一 指向作用 为管理工作指明方向 二 激励作用 三 凝聚作用企业目标和个人的一致性 会产生巨大的凝聚力 四 标准作用 目标是考核主管人员和员工绩效的标准 返回 三 目标管理 1954年 德鲁克 管理的实践 首先提出 目标管理和自我控制 管理学界认为德鲁克是目标管理的创始人 三 目标管理 一 目标管理的特性1 目标管理是中下层管理者和员工参与管理的一种好形式 2 强调 自我控制 3 有助于将组织外部的压力转化为全体员工的动力 有助于解决集权与分权的矛盾 4 有助于员工的绩效考评 三 目标管理 二 目标管理的过程目标管理是上级和下属相互协商的过程 经过协商 达到下属自愿地主动地承担组织目标的目的 三 目标管理 三 目标管理的前提1 上层主管要有诚意搞目标管理 2 员工要有足够的觉悟水平和业务能力 3 组织目标明确 并且可以分解 4 实现目标的期限不能过长 返回 知识拓展 时间管理 个人计划的指南有效的时间管理的5个步骤 1 列出你的目标2 按照重要性排出目标的次序3 列出实现你的目标所必须进行的活动4 对于每一个目标 给实现目标所需进行个各种活动分派优先级5 按照你分派的优先级安排活动的日程 你是一个称职的计划人员吗 提示 对下列的每一个问题只需回答是与否 1 我的个人目标能以文字的形式清楚地说明2 多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的3 我一直都是用台