计算机管理系统基本情况介绍和功能说明.docx

计算机管理系统基本情况介绍和功能说明我公司为医疗器械批发经营企业，为了结合自己企业情况和医疗器械发展要求现状，采用速拓医疗器械企业管理软件。一、目的：为适应公司现代化快速办公需要，确保公司计算机管理系统上医疗器械进、销、存及相关数据资料完整、准确、及时、安全，运用该系统能够对医疗器械的购进、入库验收、在库养护、配送、出库复核、客户使用状况进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确查询、记录、统计。系统总体目标是为企业实现六统一建立一套高效可行的信息管理系统，六统一指的是：统一品牌；统一进货策略；统一配送策略；统一财务结算；统一价格策略；统一管理流程。具体在设计上应满足下列需求：l 各独立核算企业均要实现信息管理系统，并完成有关财务、业务数据的核算，汇总和集成l 通过有效的网络体系实现各企业间的信息共享、信息交换、信息监控l 能为各个业务环节提供快速的信息分析决策功能l 能为各个独立核算企业中的工作人员提供有效的绩效评价l 实现进、销、调、存各业务环节全过程的监控和信用管理l 满足行业规定和国家规定（如gsp管理要求）l 企业科室办公自动化满足企业不断扩张和快速发展在信息管理上的需要二、范围：本制度适用于本公司的医疗器械经营计算机信息系统的管理。三、各部门各个岗位操作员对本制度的实施负责。（1） 采购管理 包括有首营企业及首营品种管理、医疗器械管理、质量验收数据录入及查询、盘点作业及退货管理功能；供货商资质的预警以及质管部门的锁定功能。（二）仓库管理包括库存查询及盘点功能、打印出库和配送单据、出库复核功能、养护计划功能、效期预警功能；并能实现养护记录建档及维护功能。（3） 销售管理 实现对已销售的医疗器械在客户处使用状况和质量情况的查询、记录和统计；并有销售月报管理功能。 （四）质量管理保证公司能实时获得食品药品监督管理部门下发的各种有关药品监管的文件及质量管理信息。客户处质量有任何问题，能及时沟通反应，能第一时间解决。四、 内容和功能说明：1. 公司全员树立一切服务于公司 一切围绕质量 的思想，行政部负责对公司所有电脑设备配备、医疗器械经营软件系统的配备、网络系统的配备以及故障的及时维修与排除、用户和 密码的安全管理等，安全有效地做好公司网络系统畅通及医疗器械经营软件系统的维护、 改造工作,保证公司经营业务正常进行。质管部负责对公司的医疗器械经营软件系统的质量管理进行技术要求和控制，负责对每个操作员的权限设置，负责监控医疗器械购销存数据2. 公司的计算机管理信息系统配备能够对在库医疗器械的分类、存放和相关信息进行检索，能够对医疗器 械的购进、验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、准确地记录和管理，具有接 受医疗器械监督管理部门监管的条件， 运用医疗器械经营管理软件，能对医疗器械的购进、入库验收、在库 养护、销售、出库复核进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确的记录, 实现质量管理工作的科学信息化。3. 公司全员要爱惜设备, 认真学习 中华人民共和国质量法等有关的法律法规。 努力学习先进的计算机技术,提高操作水平，规范操作相应的管理软件。4. 各岗位人员能够按照软件操作法提供的流程作为工作流程，按照软件提供的岗位作为工作 岗位，顺利完成公司的业务流程。5.公司的