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文档简介

工 作 计 划本人XX,于2011年6月10日入职山东SS生物科技有限公司,担任人事专员岗位工作,迄今仅有两天的任职经历。由于入职时间很短,对公司各方面暂时不太了解,两天内未接触太多工作任务,因此尚无法做出切实总结。经过两天的工作,就我目前对公司的了解,在此,我想针对几个问题提几点我的看法及建议(当然,由于我对公司还不是很了解,我的建议有不合理之处希望公司谅解),以及谈一下我今后的工作计划和晋升计划。首先是公司的招聘。就我目前了解到的是,如果各部门需要招聘人员,就跟人事部说一下,或本身就由人事部度定这个部门的招用人数量,从而再来进行不同渠道的招聘工作(不知是否有一套具体规范化的招用人制度和流程?)。人力资源管理岗位的职责之一就是编制用人计划,但用人计划不能带有盲目性,毕竟我们在对外宣传中的招聘数额要同我们实际用工数额是有差距的,也就是说我们人事部门要非常明确该部门实际要多少人,这样我们才容易在招聘中对应聘者的质和量进行甄选和控制。第二是公司的面试。我们公司的面试流程是这样的:(1)由人事专员从搜集到的招聘简历信息中挑出适合近期来我公司面试的,然后电话通知其于某个时间段前来面试;(2)面试人员来到公司由前台人员引领坐下后,问明是初试还是复试,则要其分类登记;如为初试,则给他一张“应聘登记表”要其填写,如为复试,则找出其原有“应聘登记表”,去找寻由谁来进行复试;然后便是面试人员漫长的等待过程(我很认可公司的热情周到,且还为应聘者倒一杯水,但是面试效率太低);(3)初试合格者由人事专员再次通知时间进行复试;复试合格者可直接通知于何时正式上岗。我们的面试很简单,但是并不出高效率!当面试人员来到后就开始了漫长的等待期,而他们的等待并非是因为面试人员多造成的(如果因为面试者多造成其等待还是一个好的现象呢),可以看到,仅一个面试者也要等上半个多甚至一个小时时间,这对公司形象是很有影响的,一方面面试者可能会认为我们公司对人力资源不重视,另一方面他可能有其他事要处理,本来计划比如9点到这里,10点就可以离开,可由于我们的慢效率导致他很着急,当他走掉后他可能会因为反感而再也不回来了(尤其是拥有很强能力的营销人员,他会想“我到哪里都能找到工作,干嘛非得在这呀!”)。第三是面试官。对于到我公司面试的人员,我们人事部门只负责“招客”进来,而“接客”人员并不是很固定;另外,由于面试官的不专业则会导致一部分人才流失,也就是说,每个人站在自己岗位上的角度对不同岗位人员的职责有不同的理解,并不一定是对的,也并不一定是错的,但这就缺乏一个统一的标准,面试过程就可能参杂一些个人主观意识在里面,不利于招到适合本岗位工作的人才,有这么一句话,“用人所长,天下无不用之人;用人所短,天下无可用之人”,这就说明了衡量一个人用与不用,标准在其中起到的重要性作用!第四是新入职员工两天考核期中工作安排。(新员工第一天刚来上班,对于这样一个新环境怎样能尽快适应和融入?)我还不知道我们公司具体有几个部门,每个部门都是怎样对待这两天新员工的工作的,可能市场部和招商部都会有入职培训,后勤岗位可能会有熟练地老员工大体讲解一下来到后要干什么,而有的也可能就是给一本我们产品的书要他自己去看看,打发时间,如果有一场培训,新员工应该能适应的较快一些,但是若仅仅靠他个人去观察了解,恐怕效果会差一些!我的建议:完善人事制度,首要从招人、选人、育人、留人四个方面做起。1、招人:其中主要明确内容如下:给什么部门什么岗位招人 ;招多少人 ;用人标准是什么(年龄/性别/专业/工作经验/性格要求/形象要求/能力要求);是否经本部门负责人同意,是否经公司高层领导批准签字(因为每招聘一个人是要多付一个人工资的,关键要看该岗位人员的增加是否可以额外增加公司的效益,这要由高层领导来衡量);招聘渠道和方式是什么。2、选人:分为初试和复试两部分。(1)初试:原则上面试官由人事部门招聘经理担任,复试由用人部门经理担任,而实际情况要根据我公司司情决定。我的建议是,在初试人员填写完应聘登记表之前就定好由谁担任初试官,而无论谁担任,初试的标准都要是一样的,这就需要有全公司各个岗位的职责说明,即“岗位职责说明书”,在该说明中应具体包括如下内容:a、岗位名称;b、所属部门;c、直属上级;d、职位等级;e、薪金标准;f、责任概要;g、具体工作内容;h、任职资格;当面试时我们可就“任职资格”项设计封闭式问句要其回答,如果该岗位有性格评价,我们可采取“性格测试题”试卷的答卷形式来评定。通过一套明确化的标准,就使我们的面试公平的多,由于任何人都可担任面试官,也使面试工作效率得以提升。(2)复试:可由用人部门经理面试,或由公司高层领导面试。但面试时间一定采取预约的方式,即首先问明我们面试官在什么时间有时间,再通知复试者告知其在具体什么时间过来,一定要求其准时到达,以避免耽误面试官时间。3、育人和留人是人才正式入职我们公司后的事情,在此我想针对新人刚来前两天我们人事部可做的事情:不要把新员工晾在那里,我们人事部门可调出人员来对新员工进行我公司的文化宣导,先要其知道我们公司是干什么的,我们的目标是什么,你来到这里你会有怎样的收获和提升,你的职级规划将是怎样也就是说,从头到尾把公司详细介绍一遍,尤其是文化的灌输最重要,要让其认同我们的价值观,要让他觉得来到这家公司真正充满自豪感,让他有一番成就梦想的冲动,因为只有给他进行一场文化的“洗礼”,他才会从骨子里认可公司,忠诚于公司,服务于公司,我们才能在就职初期把人才留住。一切计划都是为实现目标服务的,我的晋升目标是要在下个月通过公司考评担任人事经理一职。接下来我初步的工作计划是:1、充分学习公司文化及各项规章制度;2、用接下来一周时间认识我们公司现在在岗的所有新老员工及他们不同的岗位、职级;3、了解公司各岗位工作职责;4、对公司产品进行充分学习;5、做好人事部现有的所有工作,并熟悉目前我们人事部门所有的工作内容。由于入职时间太短,公司很多方面的工作我还不太了解,所以我会很虚心的向公司所有同仁学习、请教,以便能更好的胜任人事专员的岗位工作。我现在对我未来人事经理的岗位工作已有了一个初步规划,总体目标就是让公司人事制度能够更加合理,更加完善!在我升任人事经理之后,我会更加不断的充实自己,并将自

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