会议记录及考勤记录.docx

西安电子科技大学计算机学院学生会 计算机学院学生会会议记录及考勤记录2014年6月9日考勤情况：30/30主要内容：一、 四位主席发表讲话。二、 各个部门的部长自我介绍。三、 主席对学生会近期及未来工作的规划。1、 各部门部长注意与老部长进行交接工作。2、 明确各部门职责。l 办公室：通讯稿、活动摄影、会议记录、文件整 理存档、网络主页管理。l 文艺部：主办各项文艺活动，挽回的统筹策划。l 生活部： 活动用品的采购租借、公共财产的管理。l 外联部： 拉赞助，并与各企业院校保持积极联系， 学生会财产管理。l 体育部：体育活动，运动会的举办。l 组织部：场地审批维护活动现场秩序，学生会内 部氛围建设。l 宣传部： 各类海报、会徽的设计制作，网络宣传。l 理事会：与各班领导联系，内部通知，文件传达 2014年9月13日 计算机学院学生工作总结聘任大会考勤情况：30/30 本次大会由抽取的四名学生会部员担任主持人目的：总结经验，吸取教训，安排未来，更有信心来宾：计算机学院副院长，团委书记，老师组织：计算机学院学生会、团委、科协，腾讯俱乐部大会内容：一、 大会首先全体起立，奏唱国歌二、 王卫东副院长致辞三、 各学生组织作活动总结1) 学生会代表：李欣（观看视频“全心全意为同学服务”）目标：精英的团队，做最好的学生组织介绍各个部门的职能、贡献具体活动介绍：院运动会、迎新晚会、各部门会议、主席去哪儿、学生会暑假实践、换届选举、学生会招新、互动长廊、学霸去哪儿。对明年工作的展望：昨天太近明天太远，我们选择的是把握今天，做更好的组织学生会的梦想：团队精神、责任心对主席、部员的感谢做最好的学生组织2) 团委团委简介，对各部门的职能介绍活动：教官您辛苦了，暑假社会实践答辩，新老生交流会，党员进宿舍活动，青春大学梦，工友之家募捐义演，感恩节，话剧节明年工作展望：回顾近一年工作，取得了巨大的成就3) 科协播放视频：展示科协活力介绍科协各部门职能活动：c语言讲座，电路焊接活动，与国际学院交流，星火杯，网页设计培训以创新实践为目标，以科技竞赛为着力点，星火相传，创新实践对这一年工作总结，对未来展望4) 腾讯俱乐部宗旨：以部员发展为主介绍各部门职能活动：新成员见面会，互联网青年大会，腾讯十四周年校园行，科技长廊，Soso百科历程，手机QQ背后的故事，青春时刻，各种对内活动，腾讯公司线下培训，不定期讨论会俱乐部成员取得成果展示展望明天、未来：做最受学生欢迎的技术俱乐部，做西电最为成员着想的俱乐部二、进行聘任和颁奖主席聘任各部门负责人聘任2014年9月20日 宿舍文化节考勤情况：29/30一、 未来大型活动宿舍文化节、迎新晚会、趣味运动会，迎新杯篮球赛等二、 宿舍文化节任务分配1、 理事会：联系各班班长，保证活动顺利传达下去 。2、 生活部：检查宿舍并打分。3、 办公室：负责活动中的照相，并撰写通讯稿。4、 组织部：负责答辩场地。5、 其他：各部门出一名部长担任评委。三、 迎新杯：安排时间进行决赛，准备奖品颁发。四、 迎新晚会：预定10月16日。（还在排练中）五、 趣味运动会：各部门负责一个项目的进行。（共七个项目）六、 其他：部长组织 部员，调动积极性，多沟通交流，细化账目。2014年10月8日 迎新晚会考勤情况：30/30 迎新晚会人员安排：1. 理事会：邀请院领导、导员，及通知各班大一新生。2. 宣传部：制作横幅，海报，邀请函。3. 生活部：租借话筒音响。4. 办公室：制作串词卡片，负责当天晚会的摄影，并且及时 发布通讯稿。5. 体育部：负责当天会场秩序当天：出文艺部外各部门3点钟到达会场，所有部员带上工作证，晚会结束后不得先行离开。2014年11月25日考勤情况：30/30理事会：完成活动策划书，调派部员前往外场以及宿舍工作，协调现场工作，负责前期班级宣传工作。办公室：为本次外场活动拍照、录制视频，调派部员前往外场以及宿舍工作，完成前期网络媒体宣传以及后期通讯稿宣传。宣传部：负责制作海报、横幅等宣传道具。组织部：负责场地审批。前期宣传（1） 海报宣传在各个宿舍楼门口张贴海报，写明活动时间、地点、内容以及意义，并保留一段时间，保持同学们对活动的了解度。（2） 条幅宣传在人流密集的地方悬挂条幅为活动做宣传，活动之后进行回收。（3） 班级宣传通过计算机学院班长通过口头宣传、群公告宣传等方式向各班介绍本次活动，进一步向同学们传达本次活动的精神及意义。（4） 宿舍宣传先以大一新生及计院学生宿舍为主，走进宿舍，亲和生动介绍此次活动，并在每个宿舍发放明信片（根据具体成员反应可适量发放），并邀请有意愿的同学录制微视频，内容为对未来的“他”想说的话，最后进行总结。可两人或三人一组参与一层宣传。然后扩向更多人。（5） 网络媒体宣传通过人人、贴吧、QQ空间（计算机院学生会、西电小喇叭等）等方式发布活动宣传信息。活动现场（1） 前期准备制作明信片展示板、宣传单等到各个外场。（2） 外场布置（3） 活动现场各外场1-2人登记参与活动的同学的联系方式， 2-3人为前来咨询的同学介绍本次活动，1人抓拍本次活动中精彩的瞬间并为自愿录制的人录制视频，其余人为机动组，时刻注意各个分组是否出现人手不足的情况。另派3-4人在海棠餐厅、综合楼等人流量较大处向用餐后的同学发放宣传单。活动后期(1)全体工作人员打扫外场现场并由专人归还所租借物品。(2)按一定顺序摆放明信片，由专人看管(3)完成通讯稿，在西电新闻网、QQ空间、人人等网络媒体上发表，进行后期宣传总结；将明信片按照预期送达时间、宿舍区分类交给专人保管，到达约定时间后准时送到收信方手中。2015年4月15日考勤情况：28/30主要内容:1、 集体生日晚会：（1）由于节目准备不充分，原定时间向后推迟一周。（2）生日晚会的集体舞进展顺利，（3）话剧剧本已定（4）外联部联系：鲜花店、服装店提供物资2、院级运动会： （1）时间定于4月底 （2）准备前期宣传工作 （3）运动会需要的集体项目器材准备，个人器材自备晚会1. 舞蹈 时光机2. 舞蹈 歌舞青春3. 话剧 一次23次4. 离4月10日只有20多天了 先定节目5. 相声 2个 对口2014年4月21日考勤情况：30/301、 集体生日晚会相关事宜组织部：场地规划分布外联部：已拉到外联，人员的引导、退场。文艺部：组话筒、演员签到、后台管理体育部：与生活部取服装、看管演员的物品、收集衣服宣传部：当天的海报办公室：当天的拍照、通讯稿、视频、文件理事会：幕后管理，邀请院长某人2、 五四舞蹈大赛3、 学院特色队伍2014年4月23日考勤情况：29/30 运动会工作部署：办公室：运动会正式文件、摄像、通讯稿理事会：卫生评比、联系班长生活部：物品准备、管理、医疗外联部：维持秩序宣传部：网络宣传、现场直播（横幅、海报）组织部：登记成绩、记