固定资产使用管理责任书.doc

固定资产使用管理责任书根据有关固定资产管理制度的规定和局机关实际情况，为了增强公物管理意识，明确责任，做好公物使用管理工作，特签定责任书如下： 1、办公室为固定资产的管理部门，负责固定资产管理及监督检查工作；2、固定资产管理人员需调动时，应办好交接手续。如调离、退休、部门变更等，必须及时办理固定资产转移手续，并变更固定资产数据，避免国有资产流失；3、需要报废的资产，由部门提出报废申请，经审查、鉴定，符合报废条件的，予以报废，办理有关手续及账务处理；4、由于使用人违反操作规程或保管不善，致使固定资产损坏、丢失，应查明原因。对责任人根据情节作出赔偿处理，按下列标准赔偿（凡丢失，损坏固定资产的，一律从本人工资中扣除）： 一年内按账面价值的90-95%； 二年内按账面价值的80-85%；三年内按账面价值的70-75%；三年以上每年递减8%。本责任书一式两份，双方各执其一。 办公室（签章） 使用人 （签章） 年 月日经核实你部门有下列固定资产资产名称型号数量原值使用人签 字： 年 月 日市交通局机关固定资产管理办法（试行）为了加强固定资产的管理，充分发挥固定资产效用，结合局机关固定资产管理的实际情况，特制定本办法。 一、固定资产的标准固定资产是指使用年限在1年以上，单位价值在500元以上(专用设备单位价值在800元以上)，并在使用过程中保持原来物质形态的资产及单价不满上述起点标准，但耐用时间在1年以上的大批同类物资；单价在3000元以上的计算机软件。 二、固定资产的管理范围 1、在机关财务列报的； 2、通过其他方式取得的、不在机关列报，但产权归局机关的，也应到机关财务部门办理相关资产加计手续，统一管理。 三、固定资产的分类 根据事业单位固定资产的性质和分类标准，结合实际情况，分为以下几类： 1、办公家具：办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、地毯等。 2、办公机具：计算机、传真机、复印机、扫描仪、摄像机、照相机、收录机、固定电话、移动电话等。 3、专用工具：空调机、电视机、电冰箱（柜）、洗衣机、太阳能用具、体育器材等。 4、交通运输工具：汽车、摩托车等。 5、属于基本建设项目形成资产价值的系统建设（软件开发），也比照固定资产管理。 6、其他不属于以上各类而符合固定资产标准的资产。 四、固定资产管理的账务设置 局机关固定资产的管理实行分级、动态管理。 1、局办公室和局财审科共同对机关固定资产总量（额）进行管理，建立固定资产明细账；机关财务建立的明细账能够及时反映、查询各部门固定资产状况，从账务上建立便捷的查询、监控系统，根据固定资产的使用年限及时更换。 2、机关各部门对本部门的资产安全、完整负责，设立部门备查账。 五、固定资产加（登）记 1、各部门购置固定资产必须按照政府采购的程序要求，凭合法、完备的手续到办公室办理验收、登记、建帐等手续，并由办公室主任在发票上签字认可，才能到财务报帐。 2、固定资产加（登）记时不得空栏，需准确登记该资产的购置时间、品名、型号、产地（厂家）、数量、单价、金额、经办人、使用（保管）人等。 六、固定资产清查 1、固定资产每年账账核对一次，实物每两年清查一次。由办公室负责组织。目的是弄清资产管理状况，设备完好程度值；提出需要报废资产的意见；提出资产管理中存在的问题及改进意见。 2、通过固定资产清查，机关财务的固定资产总账与各部门的备查账要做到账、账相符；部门的资产清查要做到账、物相符。 3、对资产清查中的盘盈或盘亏物品要进行情况说明，报请有关领导批准后，履行手续、调整账目。 4、资产清查结果应由部门负责人及资产专管员签字，送机关财务备存。 七、固定资产调拨 机关部门之间因工作需要或人员变化必须变动资产归属的，由双方固定资产管理人员会同办公室共同办理有关变动手续及账目，部门内部资产使用人发生变化的，由本部门资产专管员负责并进行备查账登记。 八、固定资产报废 需要报废的固定资产包括： 1、达到或超过使用期限且不能正常使用的。 2、因故损毁又不能修复的。 3、按规定需要报废的。 4、经鉴定必须报废的。 各部门需要报废的资产，由部门提出报废申请，经审查、鉴定，符合报废条件的，予以报废，办理有关手续及账务处理。 九、固定资产管理的责任 1、办公室建立机关固定资产明细帐，负责组织对机关固定资产进行清查核实。办公室为固定资产的管理部门，负责固定资产管理及监督检查工作。 2、各部门负责部门固定资产备查账，对本部门资产的安全、完整负责。 3、调出机关的职工在没有交清资产之前，人劳部门不予办理相关调动手续。 4、由于管理不善，造成固定资产损毁、丢失的，相关部门三年内不得增配任何固定资产。5、由于使用人违反操作规程或保管人保管不善，致使固定资产损坏、丢失，应查明原因，对责任人根据情节作出赔偿处理，责任人按处理意见提出的金