档案学2.ppt

第一章档案概念及属性第一节档案概念的由来一 档案何时产生 档案是人类社会发展到一定历史阶段的产物 它来源于人类社会的实践 与文字 文书的产生 与阶级 国家的出现有着密切的关系 文字的产生是档案产生的重要条件之一 阶级 国家的出现 国家进行管理工作需要比较有条理的文书 世界上现存最古老的档案是我国商代的甲骨档案和西亚古巴比伦时代的泥版档案 二 档案 一词的出现及其演变情况据现有史料记载 档案 一词在我国最早出现于清代 在国外 档案一词来源于古希腊文 Archeion 英文中 Archives records files都具档案的涵义 国际上较通用的是Archives 第二节林林总总的档案界说一 中国档案界关于档案定义的表述二 国外关于档案定义的表述三 中外档案定义的启示综观国内外关于档案的种种定义 使我们了解到档案定义的历史嬗变 这些定义给我们如下启示 第一 档案定义是多因素的复合体 第二 档案定义记录了时代的烙印 第三 认识是不断深化的 第三节档案定义及属性 一 档案的属概念档案的属概念 也就是档案的上位概念 关于档案的属概念 有多种说法 如文件说 记录说 材料说 信息说等 文件说 即以文件或文件材料作为档案的属概念 记录说 包括 原始记录 或 历史记录 材料说 即把 材料 作为档案的属概念 信息说 即把信息作为档案的属概念 我们认为 应把档案置于 文献 范畴 即应将 文献 作为档案的属概念 其一 文献主要由知识 信息内容和物质载体形式两大要素组成 是知识信息与其物质载体的统一体 其二 文献 的外延涵盖了 档案 的外延 其三 档案是有史以来最早产生的文献之一 也是现代社会文献信息的重要门类 以 文献 作为档案的属概念 还有助于把档案工作纳入文献工作范畴 把档案事业纳入文献信息系统 有利于档案文献信息资源的开发利用和各类文献资源的共享 二 档案的本质属性是什么 我们认为档案的本质属性是原始记录性 一 从档案的产生与形成看 档案产生与形成的客观性决定 二 从档案的形式和内容来看 档案的形式和内容上往往保留着原始记录 表现出高度的原始记录性 从档案事物所具有的本质属性中 我们可以认识到档案与其它类型的文献存在着一定的区别 主要表现在 第一 它是特定的形成者直接使用的各种文献的转化物 客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌 不是事后编写或另外收集的文献 第二 档案一经形成之后 不能进行内容上的修饰 涂改 删除和物理形态的改变 否则会破坏其历史面貌 使档案失真 第三 档案不是指漫无边际的文献 而是指以备查考利用而归档保存的那一部分 关于档案本质属性还有没有其他说法 结构性备以查考性三属性交集 三档案定义及其含义 档案定义 档案是记录和反映国家机构 社会组织或个人工作 生产 科研 学习等活动原貌的 按一定规则组合起来以备查考利用的各种文献 档案定义包括以下含义 档案形成者的广泛性 国家机构 社会组织或个人档案形成过程的客观性 活动原貌档案内容的丰富性 工作 生产 科研 学习等活动档案形式和载体的多样性 以备查考利用的各种文献 掌握档案的本质属性对实际档案工作有什么指导意义 1 便于认识档案的真实性与可靠性2 便于了解档案与文件的联系与区别3 便于掌握档案与图书情报等其他文献信息的联系和区别 四 档案的一般属性 1 文化性2 知识性3 信息性4 有机联系性 第一章思考题 1 中外档案定义给我们哪些启示 你对这些定义是怎样认识的 2 档案的属概念有几种不同的看法 你是怎样认识的 3 你认为档案的本质属性是什么 为什么 怎样理解电子档案的