公共关系策划.ppt

公共关系学 公共关系策划 一 公共关系策划的定义 区分几个概念 企业战略 计划 战略目标战略步骤战略重点战略实施的衡量标准 公共关系策划 或公共关系计划 公关战略计划是靠一个个公关策划或公关计划来实现的 具有时间性 连续性 发展变化性 长期战略规划年度工作计划项目活动计划 公共关系战略 计划 为实现组织公共关系总体目标的长期性和整体性的谋划与对策 具有长远性 相对稳定性 桥梁性 公共关系战略目标公共关系战略步骤公共关系战略重点公共关系战略实施的衡量标准 一 公共关系策划的定义 定义 程序说 公关 四步工作法 的其中一步 谋略说 策略 计划说 方案步骤 我们一般采取 程序说 的理解 公关调研 公关策划 公关计划实施 公关效果评估 一 公共关系策划的定义 定义以分析预测为基础 根据组织形象的现状和目标要求 确定公共关系活动的战略和策略 并制定出最佳计划方案的过程 包括五层含义 由公共关系人员完成 为组织目标服务 建立在公共关系调查基础上 分成公共关系战略策划和专题公共关系活动策划 包括谋略 计划和设计三方面的工作 二 公共关系策划的意义 是公共关系活动中的最高层次 是公共关系价值的集中体现 是公共关系竞争的法宝 增强公共关系工作的有效性 保证公共关系工作的计划性 保证公共关系工作的连续性 三 公共关系策划的基本原则 公众利益优先 尊重客观事实 创造性与实务性相统一 计划性与灵活性相统一 与社会组织整体战略计划相一致 四 公共关系策划的具体步骤 策划起始阶段策划准备阶段 1 提出问题 2 搜集信息 3 整理信息 4 分析信息 5 界定公众 6 确定目标 7 设计主题 四 公共关系策划的具体步骤 实施策划阶段策划完善阶段 8 选择媒介 9 预算经费 10 拟定方案 11 审定方案 12 形成文件 13 反馈意见 14 调整完善 四 公共关系策划的具体步骤 具体步骤说明准备阶段1 发现 提出问题 例外法则 偏差记录 组织诊断 缺点列举2 搜集信息3 整理信息 有序化 概括化 完整化 真实化4 分析信息 四 公共关系策划的具体步骤 具体步骤说明实施策划阶段5 界定公众6 确定目标 确定依据 历史研究 环境考察 趋势展望理论目标 长期目标 近期目标 短期目标建设性目标 解释性目标 纠正性目标 创造性目标传播信息目标 联络感情目标 改变态度目标 引起行为目标实践目标 英国公共关系专家弗兰克 杰弗金斯将公共关系实践目标概括为16种 四 公共关系策划的具体步骤 具体步骤说明7 设计主题8 选择媒体9 预算经费 方法 固定比率法 投资回报法 意义 公关策划是否可行 争取财务部的支持 效果评估和业绩考核的一个重要指标 包括 行政开支 劳动成本费用 日常行政办公费 设施材料费等 项目开支 已经进行项目 计划进行的项目和预测可能进行的项目的费用 如专业器材费用 广告费 宣传费 项目活动费 赞助费等 10 拟定方案 核心环节 明确具体任务 确定适宜目标 编制工作程序 区分工作轻重 11 审定方案 领导 专家 审定委员会 12 形成文件 将各项方案系统化 完善化 规范化 整理成书面形式 稍后讲 四 公共关系策划的具体步骤 具体步骤说明完善阶段13 反馈意见 策划过程中 策划实施中的持续反馈 同步及时修改 既可保证本次策划的成功 亦可为以后的公关活动提供更完善经验 常用方法 比率统计法 主要用于传播效果 媒介反馈法 媒介对于项目的反应 询问统计法 观察理解法 民意测验法14 调整完善 根据反馈信息分清主次的 实事求是的 科学谨慎的 及时果断的修正 五 公共关系策划三大核心要素 姚惠忠公关策划的三大核心要素 情报 策略 创意 目标 五 公共关系策划三大核心要素 姚惠忠公关策划的三大核心要素需求层面 竞争层面 大环境SWOT strength weakness opportunity threat 受众确立 组织定位 沟通主题信息 沟通方式选择2PM targetPublics Positioning Message Media 策略的包装表现和规划安排 情报 策略 创意 六 公关企划流程 姚惠忠公关企划流程图 七 公共关系策划文书撰写 完整公关策划文书格式内容封面 项目名称 策划主体名称 策划完成日期 策划书的分类编号 提要 核心内容 目录前言 背景 宗旨 意义 基本方法 正文 标题 主题 目标 综合分析 机会点与问题点 策略建议 活动项目与环节 活动日程 传播方式 经费预算 效果预测等 附录署名 七 公共关系策划文书撰写 公关策划文书正文内容标题 主题综合分析机会点与问题点策略建议 目标 公众 主题 传播方式 媒体策略 活动实施细案 项目与环节 活动日程 经费预算 效果预测评估总结 七 公共关系策划文书撰写 Wilcox 2000 认为公关策划文书正文至少应该包括八项基本元素情境 Situation 目标 Objectives 受众 Audience 策略 Strategy 战术 Tactics 时间表 Calendar Timetable 预算 Budget 评估 Evaluation 七 公共关系策划文书撰写 策划文书吸引人的秘诀标题是企划案的灵魂简洁的文字比层层修饰更能铭记在心强调点以关键字来表示视觉化使人印象更加深刻配合使用视讯媒体企划构架的说明 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例封面 月圆好运来 食品公司 年中秋节月饼公关促销策划书策划者 大学教授 公司公关经理 咨询公司策划员成书日期 年 月 日 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例目录目录1 内容提要 第 页2 前言 第 页3 环境分析 第 页4 确立目标 第 页5 确立公众 第 页6 月圆好运来 主题解析 第 页7 活动实施详细方案 第 页8 预算细案 第 页9 督导小组 第 页10 说明 第 页 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例一 内容提要我公司根据目前食品行业竞争激烈的形势及市场发展 在本年度中秋之夜实施以 月圆好运来 为主题的月饼促销公关方案 以 送您一份好运 商场促销买一赠一 佳节贺高寿 敬老院赠送月饼 农历八月十五 月圆好运来大兑奖 为主题活动 由公司公关部牵头实施 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例二 前言我国农历传统节日 中秋节即将来临 我公司作为西南地区大型食品组织 为在中秋之际推出 牌月饼系列并在广大消费者中树立 诚实信用 可亲可敬 的好形象 在 市实行 月圆好运来 公关促销活动 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例三 环境分析 本公司从19 年的一个小型单一化月饼生产厂 经过八年的奋斗 已经发展成为拥有员工 人 资产 亿元的大型企业 形成了产供销一体化格局 公司管理日渐完善 在西南地区已树立良好形象 员工自豪感强 工作积极性高 公司内部团结向上 公司公关工作已井然有序 在社区 政府 传媒 大众等关系方面均受外界好评 知名度美誉度较高 食品市场竞争激烈 尤其是去年以来 海外 东南沿海一带食品企业大举西进 我公司以糕点为主的食品系列受到不小的冲击 市场占有率从去年的 下降到 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例四 确立目标针对以上情况 我们认为以今年中秋节为契机 大搞公关促销活动 维持美誉度 进一步扩大知名度和突出定位 并力争使市场占有率上升到 月饼销售量达 千万元 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例五 确立公众食品中间商 各单位工会和成年消费者 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例六 主题分析 以月圆好运来 为主题 宣传口号 中秋月圆时 月饼品牌 送好运 月圆人也圆 月饼品牌 好运连 食品公司祝 市人民中秋快乐 好运连连 主题突出尊重 温馨 祝愿 好运 一切活动围绕此主题开展 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案1 前期准备工作 1 生产工艺准备 具体如下 包装工艺 负责人 王 预算 万元 a 外包装色彩 图案 质地要求 略 b 内包装色彩 图案 质地要求 略 月饼质量要求 负责人 李 预算 万元 a 月饼要求 略 b 月饼色泽 图案要求 略 为 中秋大兑奖 作准备 负责人 李 预算 万元 a 制作数字标号卡 要求 略 b 该卡放置于包装 位置 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案1 前期准备工作 2 广告工作准备 具体如下 电视广告制作 负责人 陈 预算 万元 a 广告主题为 月饼中秋送好运 b 体现温馨和谐 好运降临的欢欣 c 广告分为 亲情篇 好运篇 d 电视广告脚本设计 略 e 广告长度30秒 f 委托 影视广告公司制作 电台广告制作 负责人 张 预算 万元 a 主题与 同 b 广告长度30秒 报纸广告制作 负责人 张 预算 万元 a 主题 诉求与 同 b 版面大小 略 c 色彩 彩色 黑白各 幅 d 委托 广告公司制作 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案1 前期准备工作 3 公司全体员工要对此次促销活动非常熟悉 内部宣传培训计划 负责人 孙 预算 千元 略 4 以上准备工作之 1 2 必须于公历6月10日前办妥 3 必须于8月10日前办妥 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案2 广告实施 8月10日至9月21日 1 电视广告实施 负责人 黄 预算 万元 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案2 广告实施 8月10日至9月21日 2 广播广告实施 负责人 刘 预算 万元 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案2 广告实施 8月10日至9月21日 3 报纸广告实施 负责人 彭 预算 万元 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案3 公关活动实施 8月20日至9月21日 1 送您一份好运 商场促销买一赠一 负责人 黄 预算 万元 时间 8月20日至9月21日 商场选择 略 促销人员要求 略 促销现场宣传a 售点广告 b 宣传单 其他注意事项 略 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案3 公关活动实施 8月20日至9月21日 2 佳节贺高寿 到敬老院赠送月饼 负责人 张 预算 千元 时间 9月 日 选择敬老院 略 赠送份数及要求 略 赠送日程 略 新闻稿写作准备 邀请新闻媒介人士 方案略 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案3 公关活动实施 8月20日至9月21日 3 月圆好运来大兑奖 到敬老院赠送月饼 负责人 宋 华 预算 万元 时间 农历八月十五日上午 时 地点 略 开始准备a 上午公证摇奖 确定中一 二 三等奖和幸运奖的号码 b 下午和晚上在 晚报 及电视台公布 c 资金到位准备 兑奖日程 略 在兑奖大会上广泛发放我公司的宣传资料 略 对未能按时来领取者的办法 略 七 公共关系策划文书 公关策划文书文例七 公关促销活动实施详案4 成效预测 1 采用加权平均数法预测 2 采用回归分析法预测 3