金融学毕业论文DOT模板使用说明.doc

金融学毕业论文DOT模板使用说明金融学院 李光洲一、计算机基础技能要求由于毕业论文正文要求在一万字以上，是一个包括“毕业论文封面声明及论文使用的授权中英文摘要目录正文参考文献附录致谢”等众多项目的、多达十多页甚至几十页的长文档，因此没有掌握长文档的编辑技术，在毕业论文写作中会存在极大困难。以下技术说明均以office2003软件为基础，这个软件是写作毕业论文的指定软件，不要用版本更高的软件。（一） 掌握分节技术对于长文档，这个部分要求的页码编排、页眉页脚会不一样，这样只有采用分节技术，才能实现节与节之间的差别化设置，以及达到对前一节的任和修改，都不会影响后一节的排版。分节的办法是，如果从下一页开始是新的一节，那么把鼠标光标放在本节最后一行，点击“插入-分隔符-分节符”，选择“下一页”这个类型。如图1所示。我们的毕业论文需要分为八节，也就是有7个分节符，即：毕业论文封面、声明及论文使用的授权、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢等。有的1页就是1节，如毕业论文封面、声明及论文使用的授权、致谢；有的1-3页为一节，中英文摘要、目录、参考文献、附录；正文一节最长。如果正文过长，也可以把正文中的每一章都设置成一节。在我们常见的页面视图中看不到分节的情况；在普通视图中可以看到分节线。如图2所示。如果要删除分节，只需要删除该条线即可。比如，如果你的论文没有附录，不仅需要删除模板上“附录”两个字，而且要删除附录”上下两条分节符中的一个，如图3所示，否则附录空白页依然存在。我们的模板已经分好了节，正常情况下不需要再修改，可以直接使用。正是利用分节技术，我们做到了：1、 从正文第一页开始编页码，从1开始，此前没有页码；2、 从正文开始有页眉，此前没有页眉；3、 无论你对文章如何修改，都保证新的一节从新的一页开始进行，不会出现混乱；4、 如果你没有附录，请删除附录前的一个分节符。图1 分节符-下一页位置图2 分节线图3 如何删除空白附录（二） 掌握使用“样式”技术 在字体、字号前面有个空白格子，里面一般现时“正文”这个就是样式框，由于论文的各级标题及正文等都有不同的字体、字号、对齐要求，因此我们设定了相应样式。如图4所示，凡是以07论文开头的样式即2011年毕业论文模板中定义的样式，都是你论文写作中要用到的。图4 模板样式定义样式的使用方法非常简单，只需要把光标点在需要设置格式的那一行或者一段，然后在样式下拉菜单中选择相应的内容名称即可。比格式刷都简单。二、金融毕业论文DOT模板使用注意事项（一）总说明模板使用说明：1、 把自己论文往本模板上对应位置黏贴，并选择“符合目标格式”；2、 不能完全对应的内容，在“样式”中作相应选择；3、 目录自动生成后选择“目录内容”样式；4、 把一切红色部分删除；5、 论文不要附录和附注部分，需要做注释的，采用脚注形式；6、 “声明和授权”页不要输入姓名和日期，打印后，一定手写签名和日期。7、 最后保存为“0816010101张山正文”格式命名的word2003文档。并打印一遍，看看打印输出稿有无格式变化或者乱码。8、 对正文的任何修改后，都需要更新目录域，否则会出现目录标题、页码与正文标题、页码不对应的情况。更新目录域后要再选择一次样式中的“08金融论文目录内容”样式。切记！（二）相应位置说明 我们在模板的相应位置，也进行了指导、说明和提醒，尽量减少差错的发生。如图5所示是封面的说明，其中红色字是需要作者最后删除的，蓝色字是需要作者修改或者选择的。图6