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YKHRMS（V4.0）功能大纲模块名称功能名称功 能 描 述备注系统构建人员类别设置（1）对人员类别进行新建、修改和删除。（2）删除人员类别。系统结构（1）指标集、指标项的新建、修改和删除；（2）关联的新建、修改和删除；（3）系统结构的发送、接收；（4）系统数据的初始化。指标管理（1）指标集、指标项的新建、修改和删除；（2）审核信息、计算信息的新建、修改和删除；（3）指标的输出。代码管理（1）代码类、代码项的新建、修改、删除；（2）代码的发送、接收、输出、输入。机构管理机构信息维护（1）单位、部门的新建、修改和撤消；（2）机构并转、移动、合并、升格、降格；（3）机构调整到其他机构下时，人员及岗位将随原机构同时调动；（4）机构的信息集的数据录入及常规的编辑功能。简单统计（1）根据选定的统计项目进行统计；（2）可进行求和、最大值、最小值、平均值等项目的统计；综合统计（1）统计项的新建、生成、修改、删除；（2）将当前的统计项保存，将无用的统计项删除；（3）用统计图显示出满足条件的机构个数；（4）对统计结果进行保存、编辑，将无用的统计结果删除。一维分析（1）根据选定的指标项，进行各种情况的分析（2）以统计图显示出满足条件的机构个数。二维分析（1）设置分析目标，可以用3种方式（条件元，条件类，代码项）设置行列条件；（2）利用指标项、函数、表达式设定成行列条件查询；（3）统计完成后，可以用二维或三维的图形显示查询结果；（4）可以对统计结果进行反查；（5）保存设置好的行列条件，方便以后调用；（6）统计条件的编辑及修改；（7）可以对统计数据进行打印输出。表格处理（1）机构模板的新建、编辑、删除及调用、输出打印；（2）机构登记表的新建、编辑、删除及调用、输出打印；（3）简单花名册的新建、修改、删除及填充、输出打印；（4）高级花名册的新建、修改、删除及调用、输出打印；信息传输（1）可以将机构结构发送出来，以便下级机构接收；（2）可以将上级机构发送出的机构结构接收到下级机构；（3）可以将机构信息以文本形式发送出来，以磁盘或其它形式拷贝到下级机构；（4）可以将上级机构发送出来的机构信息接收到下级机构。机构图可以对各单位的机构图进行显示、打印等操作。历史机构图可以将某一时刻的机构图进行保存、查看及打印。岗位管理职务体系（1）职务的添加、修改及删除；（2）职务体系图的显示及打印。岗位信息维护（1）岗位的新建、修改及撤消；（2）对岗位信息的编辑功能；（3）岗位码长的修改。（4）岗位信息集的数据录入及常规的编辑功能。岗位资格设定可以对岗位的任职资格进行设定，在岗位编制时，就可以把岗位分配给符合的人员。岗位统计分析可以将岗位信息和岗位编制情况统计出来，并以图形的形式显示。岗位编制可以为岗位设置“额定编制数”并且对岗位进行人员分配。岗位说明书可以以登记表形式对岗位信息进行查看及打印。岗位花名册对岗位涉及的高级花名册进行新建、修改、删除及调用、输出打印。岗位图对现有的岗位图进行显示及打印。组织管理组织信息维护（1）组织的新建、修改及撤消；（2）组织码长的修改；（3）组织编码的导出、导入；（4）组织位置的移动。（5）组织信息集的数据录入及常规的编辑功能。简单统计（1）根据选定的统计项目进行统计；（2）可进行求和、最大值、最小值、平均值等项目的统计；综合统计（1）统计项的新建、生成、修改、删除；（2）将当前的统计项保存，将无用的统计项删除；（3）用统计图显示出满足条件的组织个数；（4）对统计结果进行保存、编辑，将无用的统计结果删除。一维分析（1）根据选定的指标项，进行各种情况的分析（2）以统计图显示出满足条件的组织个数。二维分析（1）设置分析目标，可以用3种方式（条件元，条件类，代码项）设置行列条件；（2）利用指标项、函数、表达式设定成行列条件查询；（3）统计完成后，可以用二维或三维的图形显示查询结果；（4）可以对统计结果进行反查；（5）保存设置好的行列条件，方便以后调用；（6）统计条件的编辑及修改；（7）可以对统计数据进行打印输出。表格处理（1）组织模板的新建、编辑、删除及调用、输出打印；（2）组织登记表的新建、编辑、删除及调用、输出打印；（3）简单花名册的新建、修改、删除及填充、输出打印；（4）高级花名册的新建、修改、删除及调用、输出打印；信息传输（1）可以将组织结构发送出来，以便下级组织接收；（2）可以将上级组织发送出的组织结构接收到下级组织；（3）可以将组织信息以文本形式发送出来，以磁盘或其它形式拷贝到下级组织；（4）可以将上组织发送出来的组织信息接收到下级组织。组织图可以对各组织的组织图进行显示、打印等操作。历史组织图可以将某一时刻的组织图进行保存、查看及打印。员工管理人员类别设置对要操作的人员类别进行设置。员工的信息维护（1）员工的增加、删除及人员信息的修改；（2）录入员工的基本信息，并对基本信息进行修改、删除、查询等；（3）对子集信息，除记录的增加，修改，删除外，能够只显示当前记录，调整子集指标显示的顺序，以及是否显示；（4）对子集信息进行批量修改、批量复制、批量删除、批量增加等功能；（5）生成姓名简拼以用于快速查询；（6）生成员工编号；（7）查看员工的详细信息；（8）员式排序、分组；（）照片、多媒体信息的插入及查看功能；（10）以文本形式输出员工信息。简单统计（1）根据选定人员类别和统计项目进行统计；（2）可进行最大值、最小值、平均值等项目的统计；综合统计（1）统计项的新建、生成、删除；（2）将当前的统计项保存，将无用的统计项删除；（3）用统计图显示出满足条件的人员个数；（4）对统计结果进行保存、编辑，将无用的统计结果删除。一维分析（1）根据选定的指标项，进行各种情况的分析（2）以统计图显示出满足条件的人员个数。二维分析（1）设置分析目标，可以用3种方式（条件元，条件类，代码项）设置行列条件；（2）利用指标项、函数、表达式设定成行列条件查询；（3）统计完成后，可以用二维或三维图形显示查询结果；（4）可以对统计结果进行反查；（5）保存设置好的行列条件，方便以后调用；（6）统计条件的编辑及修改。表格处理（1）员工模板的新建、编辑、删除及调用、输出打印；（2）员工登记表的新建、编辑、删除及调用、输出打印；（3）简单花名册的新建、修改、删除及填充、输出打印；（4）高级花名册的新建、修改、删除及调用、输出打印；信息传输（1）可以将员工信息以文本形式发送出来，以磁盘或其它形式拷贝到下级机构；（2）可以将上级发送出来的员工信息接收到下级机构。人员变动（1）人员类别变动；（2）人员机构变动。统计报表创建统计表（1）报表类别、报表文件的新建、删除；（2）报表表样的绘制、修改；（3）报表属性、报表区域和统计、校核条件的设置；（4）报表的导入、导出；（5）生成、查看条件文件。生成统计表（1）自动生成统计表；（2）单个生成统计表；（3）手工填报统计表；报表上报（1）发送数据：下级单位向上级单位发送数据表；（2）发送表样：上级单位向下级单位发送样表；（3）接收数据/表样：上级单位通过接收模块接收数据表/表样；报表归档管理将不同单位的数据表单独保存存入数据库中，它将独立于当前数据表中的数据。（1）单个报表归档；（2）批量报表归档；（3）归档表的查看和删除。报表管理工具（1）报表的查找定位；（2）报表的重命名；（3）报表表号的更改；（4）查看校核信息；（5）查看单位数据；（6）查看报表清单；（7）报表数据浏览。报表操作（1）报表表样的操作；（2）报表数据的操作；（3）下属单位的统计情况的查看；（4）报表的归档类型和归档时间等情况的查看；（5）报表及报表数据的初始化。工作流管理流程定制（1）流程组的新建、删除； （2）工作流程的新建、设计、删除和属性的修改；（3）流程图的自动生成、导入、导出和删除；（4）工作流程的发送、接收；（5）对流程进行检测；（6）将不再使用的流程设为无效；（7）流程规划权限的设定、业务流程权限的分配和任务项用户的设置；（8）流程图、流程配置清单的显示；（9）各业务流程排列顺序的更改。流程执行是指对流程的使用：（1）对业务信息即当前人员的执行流程位置的查看；（2）对业务的发起即业务流程的开始执行；（3）对业务的处理；（4）对业务的提交即业务处理完毕后，将该业务提交给下一步的人员继续处理；（5）对待处理人员信息的列表、视图和模板显示；（6）将待处理人员的信息以文本描述形式或者表格描述形式显示出来；（7）以列表形式查看所选人员当前的流程执行情况。（8）对已完成、已执行和已终止的业务的查询；（9）对流程的查找定位； 流程监控是指对流程的执行过程的查看：（1）对流程数据的单个删除；（2）对流程数据的所有清空即删除所有数据；（3）对流程库中的冗余数据的删除；（4）对流程数据的导入、导出；（5）对流程信息（流程图、流程任务项等）、完成工作流、执行工作流和终止工作流的查询；保险业务管理初始设置设置当前操作的人员类别保险管理设置（1）社平工资设置：职工年均工资数据在校核时起判断作用。（2）参数管理器：主要制作保险比例和保险缴费基数（3）参数设置：将参数管理器模块定义完毕的保险费计算公式，与参数设置模块内相应项目进行关联设置。（4）企业汇总设置：为将企业为每一位员工代缴保险费汇总到单位月度汇总台帐子集下进行汇总设置。（5）个人台帐设置：设置与个人保险缴纳费用明细及其合计台帐的关联。（6）单位台帐设置：设置与单位保险缴纳费用明细及其合计台帐的关联。保险信息管理（1）保险费缴费额计算：计算单位和个人每月应缴的保险费金额（2）补充保险管理：对补充保险管理子集进行数据浏览和维护（3）社会保险管理：对养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险信息的浏览和维护（4）参统信息管理：对人员参统信息子集和单位参统信息子集进行数据维护（5）企业汇总：对企业汇总设置的执行报表管理（1）个人台帐管理：填充已关联完毕的个人台帐（2）单位台帐管理：填充已关联完毕的单位台帐（3）月报表管理：提供社保机构需要的保险报表，提供保险报表的多种输出功能，用户也可以自定义报表表格管理（）（ （1）登记表：是个人/单位保险涉及登记表的调用、填充、编辑及输出。（）（ （2）花名册：是个人/单位保险涉及高级花名册的调用、填充、编辑及输出。培训管理培训设置（1）环境设置：设置培训管理模块的“人员类别、当前机构、时间范围”，从而来限制该模块操作的人员范围。（2）培训资源：管理设置培训资源，包括培训课程、培训讲师、培训机构、培训教材、培训器材、培训场地等。（3）内部讲师：管理设置内部讲师，内部讲师的产生就在公司内部。需求管理（1）个人需求：进行个人需求的信息管理，可以保存、查看、修改和查询个人需求（2）单位需求：进行单位需求得信息管理，可以保存、查看、修改和查询单位需求计划管理（1）计划申报：进行培训计划的申报工作，根据需求来进行计划的制定和计划下培训班的管理（2）计划审批：进行申报计划的审批操作（3）计划更改：变更审批通过的计划，包括培训班的变更及其变更的审批操作项目管理用于 新建或导入计划管理中的培训班，可以进行各项培训费的预算、学员报名、录入学员成绩及进行培训班效果的评估。学历报名用于学历教育报名的管理学历管理用于对报名后学员的学历的管理合同管理合同设置环境设置：对合同管理的业务处理模块所针对的人员类别及当前操作机构进行设置合同模板准备：（1）实现对合同模板的准备（2）对空白劳动合同书、协议等进行管理（3）对劳动合同模板进行新增、删除、修改。合同签订签订 签订合同：可以先发出签订合同的通知，然后打印并下发签订劳动合同的通知单后再进行合同的签订。也可以在不发出通知单的情况下直接进行签订查看合同：对已签合同的人员进行查看签订协议：对人员各专项协议的签订查看查看协议：对已签协议的人员进行查看日常管理变更合同：对劳动者和用人单位由于某种原因对原合同的内容以及相应的合同条款进行变更时的管理补充合同：对劳动者和用人单位由于某种原因对原合同的内容以及相应的合同条款进行补充说明的管理续签合同：针对劳动合同到期的人员进行处理终止合同：针对劳动合同到期，并且不再继续签订合同的人员进行处理解除合同：指合同未到期，但合同当事人双方终止合同的行为争议处理对劳动者和用人单位双方，因为某种原因，其中一方对另一方没有履行某些条款提出置疑，而另一方对此据不理睬，则其中一方请求劳动仲裁委员会进行仲裁的管理。系统预警预警设置：对预警项目的新建、修改以及删除等操作查看预警消息：查看预警项目，可以导出列表，还可以查看某个人员的详细信息招聘管理招聘需求征集招聘需求的增加、修改、删除。招聘计划管理招聘计划的增加、修改、删除、归档、查看。招聘活动处理面试材料：对所招聘的职位进行考核方面的考题设定后备人才库：用来存放暂时不需要的人才档案的，在需要的时候可以直接转到活动处理中简历录入：实现在招聘活动处理中添加应聘人员的相关记录。根据具体情况可以将应聘人员转到后备库，或者从该系统中删除掉面试安排：实现对应聘人员进行面试时间的安排，根据具体情况决定将应聘人员转到后备库或者从该系统中删掉面试处理：实现对面试人员的面试情况进行评价，根据面试情况决定将应聘人员转到“下一轮面试”、“报到处理”、“转到后备库”或者从系统中删掉报到处理：实现应聘人员进行报到的功能，根据具体情况可以将应聘人员转到后备库，或者从该系统中删掉招聘计划归档实现对已完成招聘活动处理并且以后不再使用的计划进行归档考勤休假管理初始设置（基础数据）考勤机设置：主要是输入考勤机编号，并说明每台考勤机的安放地点，人员分配情况，规定卡号长度，以便实现员工在指定的考勤机上刷卡考勤卡管理：主要是为某部门各个员工分配考勤卡号码，并以此号码作为员工今后刷卡的依据班次定义：单位对员工工作上下班时间的设定班别定义：可以增加不同班次的班别，即把班别通过班别类型的选择和两类班次（正常班和周期班）对应起来正常班设置：把定义好的正常班班别和班次对应起来人员班别对应：为员工指定班别，即员工应该上正常班次的班别还是上周期班次的班别周期设置：制定一个大周期，大周期中可以包括多个小周期，员工在设置的大周期内进行倒班排班设置：把大周期中的各个小周期排列顺序，以便各班次以此顺序排班排班预警设置：设置排班有效期提前天数，就可以按设置提前几天预警排班查询：可以查询排班结果，通过选中的按钮，按不同的条件来显示排班结果休息日管理公休日设置：指定员工在一周内的休息日，即公休日，例如星期六、星期日为公休日节假日设置：指定员工在一年内的法定节假日，例如元旦、春节、五一劳动节、国庆节等假类管理设定请假的类型，即假类；员工请假时必须注明假类，生成考勤统计表时将依据不同的假类分别进行统请假公出卡管理指定某一卡号为请假卡或公出卡，也可以设定多个请假卡及多个公出卡；员工在一个班内请假或公出离开工作岗位时，首先刷请假卡或公出卡，紧接着刷自己的考勤卡，回来时也如此同样操作考勤业务处理请假处理：完成请假登记业务；选择请假人员，录入批准人、具体时间及请假的原因出差处理：完成出差登记业务；选择出差人员，录入批准人、具体时间及出差的原因外勤处理：进行外勤登记业务；选择外勤人员，录入批准人、具体时间及外勤的原因加班处理：完成加班登记业务；选择加班人员，录入批准人、具体时间及加班的原因旷 旷工处理：完成旷工登记业务；选择旷工人员，录入旷工时间替班设置：进行替班业务设置；两个员工是不同的班别，可以由一个员工来替另一个员工上班，系统会自动计算出替班时间，出考勤信息换班设置：进行换班业务设置；两个员工是不同的班别，就可以交换上班，系统会自动计算出换班时间，出考勤信息倒休设置：进行倒休业务设置；倒休就是员工在公休的时间上班，然后在某天上班时间把休息补上调休设置：进行调休业务设置；调休就是员工在休息的时间上班，然后在某天上班时间休息存班设置：进行存班业务设置；存班就是员工把加班时间记录下来，然后根据公司规定，按一定比例折算后，可以补休补休设置：进行补休业务设置；就是把存班时间以休息的形式补偿给员工，登记补休时，只需记下补休日期，设置好后系统会自动出考勤信息考勤资料接收文本文件中的数据：把考勤数据按一定规则以文本的形式接收到库中，以便进行处理接收考勤机中的数据：把一段时间的考勤数据从考勤机中接收到库中，以便进行处理生成考勤文本将考勤机中的刷卡数据接收到数据库中后，也可以根据自己建立的规则把它再生成文本文件设置考勤机时间考勤机的时钟信息与计算机的时钟信息不一致时（假设计算机的时钟与单位的钟表显示的一致），为了给考勤机校准时间，可通过本功能设置考勤机的系统时间查看刷卡时间查看或修改从考勤机中接收的员工上下班刷卡时间数据查看修改日志查看或修改对刷卡时间进行修改的日志记录员工工号关联把员工的身份证号、编号或电脑序号等作为员工的工号刷卡记录处理对刷卡记录进行处理；通过对刷卡记录进行分析，计算出员工的迟到、早退、旷工、夜班、请假、公出及出勤时间等考勤信息异常记录处理刷卡记录“处理”后，会出现很多异常情况；对异常情况进行处理浏览考勤信息刷卡处理完成后，各种考勤数据均已计算出来，并且分别存储，可供用户随时查询、统计、报表、输出员工月考勤表提供查询员工的月份综合考勤明细统计月考勤数据导出提供把员工的月考勤信息导出到考勤子集里员工考勤统计提供查询员工的有效刷卡记录、综合考勤明细及员工的综合考勤统计员工刷卡日期表可以查询员工每个月每天的实际刷卡时间部门考勤结果统计查询部门的综合考勤统计表考勤数据统计分析对员工或部门的考勤情况按不同时间段分组统计，分段对比分析，从而看出变化趋势，生成对比分析表及统计图数据维护资料删除：删除某日以前的考勤资料，包括原始刷卡数据、日常考勤登记、考勤处理结果等统计选项：对员工明细表项、员工统计表项、部门统计表项、统计分析项目、员工月考勤表项按时间段对比分析表的统计项目、各项目的顺序进行选择及确定系统预警预警设置：提醒用户哪些员工还没有分配考勤卡号，还可以自定义条件过滤数据查看预警信息：可以查看符合条件的人员列表薪资福利管理环境设置选择人员类别和当前单位；以便确定工资调整、发放和奖金的单位及人员范围业务设置薪酬标准设置：实现标准表和公式的建立和设置调整处理设置：设置工资调整关联的标准表和公式、模板、登记表、花名册、汇总表、人员范围、用户权限和处理方式。发放处理设置：实现工资的具体发放、工资的扣税、补发及奖金的设置薪酬补发设置：实现补发项设置及补发公式的关联业务处理薪酬调整处理：根据调整业务的设置来计算调整后的各项薪酬发放处理：根据发放处理的设置，计算扣税、扣零或补发后工资的具体发放数额奖金发放处理：处理奖金发放的详细情况银行代发：单位根据实际情况建立银行代发模板，生成代发工资数据发放表：主要应用于统计并显示某单位人员或部门工资发放情况，实现打印功能薪酬信息薪酬汇总设置：数据联动的设置薪酬 薪酬汇总：利用数据联动的功能，按设置的数据联动公式进行工资数据汇总表格管理主要实现通过设置不同类别的表格来查看发放的相关记录绩效考核管理量表考核考核系统设置：设置考核系统；不同的考核系统具有不同的考核要素和评分标准考核 考核要素：考核系统的基础组成部分，没有考核要素，考核系统的其他功能都无法执行；考核要素包括考核项目和该项目的权重、评价标准，考核项目最多可以分为五个层次 单人录入：就是一次录入一个被测评人的测评分数多人录入：就是将被测评人分组，一次录入组内所有被测评人的测评分数计算 计算：对考核数据进行综合计算，以便得到每个被测评者的考核结果查卡 查看：可以查看考核结果查看当前数据：可以打开统计分析结果进行查看查看历史数据：打开原来保存的统计分析结果进行查看目标考核临时团队：临时组建一个被考核小组，以便对其进行考核目标卡管理：目标卡是一张描述目标内容、记录目标完成进度安排和目标完成评价标准等内容的表格目标修正：目标卡在执行过程中，由于某些原因需要对目标卡和目标项内容进行修改，利用目标修正功能来实现目标跟踪：由用户将不同时期的目标完成情况录入到目标跟踪表中，以便掌控目标的进展目标评估：目标最终完成情况进行评估目标 目标考核结果：根据给定的年度，查看单位或部门的目标考核结果指标分析人力资源指标及类别（1）提供人力资源工作所需要的各种指标（2）对企业的人力资源状况进行总结和分析（3）对人力资源指标进行分类管理，实现对人力资源指标的统计、分析和查看分析计算选择要计算的指标信息和机构，进行指标计算；结果查看可以以图形方式查看指标对比情况。数据库维护用户权限管理（1）设置用户的数据操作权限及访问深度，例如对某些指标项的读、写、增、删的控制；（2）组的管理：新建、删除组以及组员的添加和撤消；（3）角色的管理：可以将用户在普通用户和管理员之间转换；（4）权限的管理：功能权限、机构权限、对象权限和条件权限的设置，提供快速授权的功能；（5）用户的管理：新建、删除用户，临时的将一个用户的状态置为无效/有效。日志管理（1）日志的查看、另存、删除及打印；（2）日志的过滤、升降序显示；（3）日志的查询。当前用户查看有哪些客户机正连接到某个数据库，以及是以什么用户登录的系统。数据库优化对数据库进行压缩，调整数据库的大小与结构。数据库备份（1）对数据库进行手工备份；（2）对数据库进行定期备份，建立备份计划。数据恢复（1）对数据库进行条件恢复；（2）对数据库按照向导进行手工恢复。计划管理可以对已有的计划进行删除、更新。数据库归档将某一时刻的数据库记录下来，当在后面误操作后，想回到先前状态时，可以切换到归档了的数据库，重新开始操作。数据库切换可以将已经归档的数据库切换为当前的数据库，也可以回到切换前的原始库。工具箱模板绘制（1）模板文件和类别的新建、删除和重命名；（2）设置模板的权限和模板常量；（3）模板的发送和接收；（4）对模板排序；（5）查看模板清单。报表绘制（1）登记表、花名册、台帐的类别和文件的新建、删除和重命名；（2）设置报表的类别权限和模板常量；（3）报表