车安门禁管理系统.doc

TELFAX深圳市车安科技发展有限公司 E-mail:C车安门禁管理系统使用说明书深圳市车安科技发展有限公司目 录一 前言3二 工作流程4三 安装说明5五 参数说明8六 操作说明91、基本信息102、用户管理133、通道数据194、报表打印245、电子地图306、考勤数据327、巡更数据358、系统维护38七 键盘使用41八 故障分析42九 技术支持43附录：接线图44车安门禁管理系统一、 前言1 公司简介深圳市车安科技发展有限公司创立于一九九六年，是一家致力于小区智能化系统集成及产品研发、生产、销售于一体的高科技企业。总部位于深圳市，下设北京分公司、上海分公司、广州分公司和东莞分公司。作为智能化行业中的先行者，我们凝聚了大批杰出人才，拥有领先的技术、雄厚的资金和一支敬业爱岗优秀团队。把创立具有国际竞争力的中国品牌作为已任，处处以最高标准要求自已。自成立至今，陆续研制出了停车场、门禁、考勤、消费、巡更、路桥收费等智能管理系统并开发出了具有领先水平的小区智能集成管理平台和网上服务系统。多年来，我们始终坚持以信誉为根本，以技术为依托，以质量为生命，走高新技术不断创新之路，为客户提供了无数一流的产品和众多堪称经典的系统解决方案。成绩只属于过去，未来我们将更加努力并一如既往地用我们优质的产品，为您提供专业、精湛、完善的服务。2 系统简介进入信息时代，在各种通道出入口，越来越需要高效可靠的身份识别系统。车安门禁管理系统主要用于加强保安，提高物业管理的档次，并借助于IC卡作为信息载体，保密性强，消除人为不安全因素。系统集计算机技术、电子技术、磁电技术和非接触式IC卡技术于一体，使IC卡和锁之间实现完整“对话”功能，以智能来控制门锁的开启，从而开创了门禁管理的新概念，实现小区、公司无人化管理，自动化程度高，系统完善的统计功能，自动完成各类报表，使管理者的档次步入一新台阶。3 系统组成硬件组成 控制板、电磁锁、电源、打印机、管理电脑、IC卡读写器 软件组成 Windows 95/98/Me/NT、 CA-5门禁管理系统3、技术指标 1、读卡距离：10CM 2、读写时间：0.1秒 3、功耗：300W/套 4、工作电源：AC 220VK10% 50Hz持卡人持有者开门方式持有者密码开门输入密码卡开门感应区读卡无效挂失停用过期不开门判断密码正确开门输入密码判断密码错误正确开门方式卡加密码开门卡开门判断卡号正确 5、工作温度:-200C-500C6、工作湿度：95%无凝结二、工作流程1、进门流程 说明： 住户行至门边； 密码直接开门或读卡开门或读卡后还需输入密码开门； 操作完毕，控制板自动判断并存储本次开门记录，并发出开门信号； 门自动打开； 住户进门，门自动关闭；2、出门流程手按开门按钮门自动打开出门固定卡持有者说明： 住户行至门边； 手按开门按钮开门； 门锁自动打开； 住户出门，门自动关闭。三、 安装说明：将标有“车安科技”的光盘放入光驱中，光盘会自动运行安装程序，或直接到光盘中双击“setup.exe”，就会显示如下界面：接下来就有车安门禁系统简介界面：点下一个操作，就会显示选择安装路径界面：选择软件安装路径后，点击下一个操作后，再选择安装类型：点击下一个操作后，安装程序提示将门禁管理软件添加到程序文件夹中：点下一个操作，门禁管理系统就开始安装了：安装完成后，安装程序在开始程序和桌面创建快捷方式，以便快速启动程序：注意：安装完成后，请将c:根目录下的door.log删除。四、 参数说明：安装软件后，要开始使用系统，必须做以下操作，才能正常发行新卡：1. 连接读卡器包括：电源线、信号线2. 连接控制板包括：转换头（电源线，信号线）控制板（电源线，信号线）3. 连接道闸包括：电源线，信号线4. 设置软件参数(1) 打开安装路径下的mj.ini文件(2) 参数说明如下：COMPORT=2 /控制板接的COM口，1表示接的COM1，2表示接的COM2RF_COM=1 /读卡器接的COM口,0表示接的COM1，1表示接的COM2comnum=1 /为1时所以控制板接同一个COM口即PORT口，大于1时每个接不同的COM口，通讯COM口按程序里通道信息的设置。 applicationcompany=车安科技 /小区名称RF_KEY0=ffffffffffff /旧密码KEY=1 /为0时卡号不可重复发行time_limit=0 /等于10时有时间限制doorlabel=jf /车场标志5. 设置控制板参数（设置此参数必须保证控制板通讯正常）(1) 设置通道信息（每个控制板的地址号和名称）菜单：基本信息-通道信息设置(2) 设置进出时段（发行卡时，卡的进出时段）菜单：基本信息-进出时段设置(3) 传送进出时段菜单：通道数据-下传时段(4) 设置控制板时间菜单：通道数据-修改时间五、 操作说明CA-5型门禁管理系统软件是分级别进行管理的，不同级别的人员有各自不同的密码，高级人员可以修改低级别人员的密码并对各管理人员授权；各级人员在输入各自的密码以后即可进入各自的功能项，从而实现各自的操作，高级人员可以完成其本身和低级别人员的操作，而低级别人员则仅能完成其自身的操作。整个操作简便易行，使用方便。程序安装后，从桌面或在开始程序中可以打开车安门禁管理软件了，系统首先打开登陆窗口：输入正确的登陆号和口令，就可以进入主操作介面：1、 基本信息1.1 通道信息设置 点添加会在表格下方增加一行，填入通道名称合所使用的COM口。设置部门信息模块功能是添加、删除部门、小区等门信息，包括控制板地址号、门名以及控制板所连接的COM串口。1.2 设置部门信息 点添加后填入部门名称。1.3楼宇基本设置 设置楼宇基本信息： 设置单元信息： 设置房号信息：楼宇基本设置模块用来设置小区住宅基本的信息，包括住宅建筑每栋设置、每栋单元设置、每单元房号设置。分三级逐条显示，每次添加一条记录，栋、单元和房号回自动产生编号。1.4 进出时段设置进出时段设置模块用来设置控制板的开门时段，当发行卡时选定一条时段，该卡就只能在这个时段开门。每个时段编号最多分五个时段。例如“A”时段为无时间限制，当发行卡选定“A”时段，该卡开门随时可以开门。2、用户管理2.1 用户新卡发行用户新卡发行模块，对于所有的卡号发行，都要在这个模块中操作，这个模块具体功能如下： 2.1.1.将卡放在读卡器上，点读卡，如果是新卡，需要修改卡的密码，系统会让写卡按钮可用，发卡按钮不可用，新卡必须写卡先改密码，然后才能发卡，新卡改密码后系统自动保存在数据库中。2.1.2.读卡时，如果卡已经改过密码，但数据库没有这个卡号，系统会自动保存，如果数据库中已经存在这个卡号，就显示卡信息；如果未发行，发行卡按钮可用。当卡已经发行，如果系统参数设置成卡可重复发行时，可继续对卡操作，否则发行卡、写卡、发卡都不能操作，要对这个卡，必须在维护用户信息模块中操作，具体操作请查看维护用户信息模块操作说明。 2.1.3.发行卡时，卡号、通道号、时段选择、姓名必须填写，通道号是这张卡能开的门，具体通道号对应的门信息可在门禁操作模块中门禁信息中查看，时段选择后，该卡只能在这段时间内才能开门，超出这段时间就不能开门。显示为蓝色的发卡时必须填写，其它的可以不填写。2.1.4.卡对应的密码可添可不填写，密码为6位。当填写“卡加密码开门”中的密码时，发行的卡在门禁机上读卡后，还要输入这个密码才能开门；当填写“密码开门”中的密码时，就可以不用卡，直接在小键盘上输入这个密码开门，注意这个密码每个用户不能重复。2.1.5.系统可以输入每位持卡人的照片，照片只能是BMP格式的图片，点击“选择”按扭就可以选择对应的照片，点击“清除”可以清楚照片了。2.1.6.当系统门禁机还没有连接，而此时需要输入记录时，只要选种“只保存”框，可以将数据保存到数据库中，这时在维护用户信息模块中，该卡号显示为“未传”。当门禁机连接后，再到维护用户信息模块或数据存取模块中发行数据到门禁机中。 2.2 维护用户信息 维护用户信息模块显示所有数据库中存在的卡号,包括正在使用的卡，已经停用的卡挂失的卡，未传到门禁机上的卡等。具体操作如下：2.2.1.当用鼠标点第一个数据窗的一行时，第二个数据窗回自动换到与该行对应的数据，第二个数据窗口分别显示了基本信息、卡能开那些门以及卡在那些时段能开门等信息。2.2.2使用标志项，可以对卡进行挂失、停用、使用，以及让已经发行的为新卡，对于新卡，要使用和挂失，不能在本模块中操作，必须到用户新卡发行模块中操作。此外，要修改卡密码需要现停用该卡卡号，然后在用户新发行卡中修改后再传送卡号。2.2.3.删除卡号操作，将删除该卡号，此卡不能再开门。2.2.4.在卡能开门模块中，可以将卡在某一个门中停用、发送、添加和删除等操作，有密码开门，也同样进行同样的操作。2.2.5.开门时段模块显示该卡在这几个时段才能开门，不能进行更改，只能在发行卡时能选定。2.5.6.修改密码按扭，只是修改密码直接开门的密码，对于卡加密码开门的密码也不能进行任意修改，和开门时段一样在发行卡时才能输入。如果该卡没有密码，就在对应的地方直接两次输入密码就可以，如果原先存在密码，则需要输入旧密码，才能更改密码。2.2.7. 当卡已经发行了，删除按扭删除数据库中的数据，还要删除门禁机上的卡号，如果门禁机没有连接，就不能删除，除非使用强制删除。2.2.8.保存操作，修改信息后，必须保存。2.2.9. 查询操作，可按卡号、持卡人姓名、卡类别、使用标志以及日期来查询,具体查询操作请查看如何使用查询功能。 用户信息以树状显示，方便用户快速查询，要正确显示该树状结构，必须先在楼宇信息模块中正确输入基本信息，然后在发行没一张卡时，选择卡能开的门同时选择住宅信息，在这里就可以正确显示了：2.3、住宅用户信息2.3.1.打开本窗口，点击左边的“+”符号或双击，就可以展开树结构，然后双击每个人名，在右边就能显示该人相应的信息了。2.3.2.基本信息是发行新卡和维护用户信息时输入的，卡能开门显示该卡能开的门的信息。2.3.3.开门记录，显示该卡在一定时段的开门记录，可以按时间查询开门记录，如果是密码直接开门，备注栏显示该记录为密码直接开门，但记录并不显示该密码：3、通道数据3.1开锁通道开锁通道模块中有三个操作，如下： 3.1.1.开通道操作是人控制电脑来开门。3.1.2.禁用通道是把选择的通道号的门禁止任何卡开门操作2.1.3.解禁通道是把已经禁用的门解除，使其正常使用。3.2修改时间 修改时间模块是校验门禁机的时间，具体说明如下： 2.2.1.在卡开门时，保存的开门时间是门禁机的时间，如果门禁机时间不正确，电脑取出来的时间也就不正确，所以发现门禁机时间不正确，要及时校正时间。 2.2.2.改时间时是取电脑当前的时间然后传到门禁机上，所以在校正门禁机时间时，首先要确认电脑是否正确。 2.2.3.读时间是取门禁机时间，查看门禁机时间是否正确。3.3下传时段 3.3.1.在进场时段设置模块中，已经讲到如何设置开门时段，但此数据并未下传到门禁机上，只有在这里将开门时段下传到各个门禁机后，发行的卡才能在所规定的时段内开门。3.3.2.传送时段按钮是对没有传送的门禁才使用，当已经传送过时段，需要更正门禁机的开门时段时，就要使用删除并传送这个按扭来传送。3.4传送信息 例如输入信息：“欢迎光临”，点传送信息则下载到门禁机的显示屏上。3.5数据存取3.5.1.数据存取模块有四个操作，包括取月卡进出记录、删除月卡进出记录、删除所有月卡和发行未发月卡。可以在选择门号中对一个门进行数据操作，也可以选择所有通道号进行数据操作。3.5.2.取月卡进出记录，当数据取完后，系统会自动从门禁机中删除已经取过的通道号的进出记录，如果在取完数据后提示有错误，在错误日志中可以查看记载，此时系统不会删除门禁机开门数据。每次取出的月卡开门记录保存在进出登记模块中。 3.5.3.可以手动删除月卡开门记录，一般取完月卡开门记录，系统会自动删除开门记录。3.5.4.删除所有月卡，会把所选的通道号的月卡全部删除，删除后该门以前能用的卡都不能开门，如果没有确定，请不要使用此操作！3.5.5.发行未发月卡，是当在用户新卡发行模块发行新卡时，如果当前操作的门禁机没有连接，数据库会记录此卡为未发状态，在这里可以对一个门禁机的未发卡全部发行下去，也可以在维护用户信息模块中一个一个的发行。3.6进出登记 3.6.1.进出登记中的数据是在数据存取模块中取月卡开门记录的数据。这些数据是从门禁机中取出，不能更改，但可以删除、查操作，要打印报表请在报表打印模块中操作。3.6.2.删除可以删除一行，也可以按月份删除数据，也可以删除所有数据，在删除数据前最好在系统维护中先备份数据库。查询操作请查看如何使用查询功能。下图为删除多项数据和删除所有数据：3.7异常登记 异常登记模块是记载人员因某种原因通过门禁机而进行登记，主要功能如下：3.7.1.可以添加一条记录，新记录时间必须要，并且每条记录时间不能相同，添加需要保存才能存入数据库中。 3.7.2.删除一条记录。 3.7.3.可以修改记录，每次修改记录后需要保存。 3.7.4.查询操作，可以按姓名、时间查询，具体查询操作请查看如何使用查询功能。 3.7.5.可以按时间删除多条记录。4、报表打印4.1报表打印 报表打印模块主要提供对各种数据进行查询、打印功能。共有如下五个操作，如下： 4.1.1.用户信息报表，报表显示所有在数据库的卡包括新卡、正在使用的卡、挂失的卡、停用的卡、未传的卡，在此窗口中点击标题可以按该标题进行排序，点击右键可以查看被点击的卡号能开的门。具体的查询、打印请查看如何使用查询功能和如何使用打印功能。 4.1.2.开门信息报表，卡门信息是记载所有已经发行的卡包括挂失卡、停用等卡，按卡分类，显示每张卡能开的门信息，卡能开的通道号具体的查询、打印请查看如何使用查询功能和如何使用打印功能。4.1.3.门卡信息报表，此报表是按门分类，显示有那些卡能开此门的信息。4.1.4.进出登记是每次卡开门记录的数据，在此窗口中点击标题可以按该标题进行排序，具体的查询、打印请查看如何使用查询功能和如何使用打印功能。 4.1.5.异常登记显示的数据是门禁数据模块中异常登记记载的数据，其打印、查询操作和进出登记的基本相同。 4.2如何使用查询功能 在车安门禁管理软件中，查询模块是一个通用模块，大部分查询使用方法都是一样，具体说明如下：4.2.1.点击查询，回弹出一个数据查询窗口。在点击窗口第一栏时，下拉框会显示所要查询窗口的所有标题，可以按每一项进行查询。例如：选择各项后“卡号等于00000001”，然后点击确定窗口就会显示卡号为“00000001”的数据。4.2.2.数据查询窗口的第二栏是查询的条件，有“等于”，“大于”，“小于”，“左匹配”，“包含”等等多种条件。例如：如果选择按时间查询，可以选择在某一段卡号内的数据，如下图就会显示在“00000019”到“00000666”这段时间的数据了：4.2.3.查询条件也可以更复杂的组合，如下图就是查询卡号在“00000019”到“00000666”内，且通道号为5的数据，且该数据的上传是由主管来操作的：4.2.4.数据查询窗口的第三栏是查询的值，点击是下拉窗会显示所有被查询数据窗口的与第一栏对应的数据，也可以用键盘输入数值。 4.2.5.数据查询窗口的第四栏是当要进行多项查询时，有两种情况，“且”和“或”。要删除某一查询条件，可以点删除按钮删除该行。4.3如何使用打印功能 在车安门禁管理软件中，打印模块是一个通用模块，大部分打印使用方法都是一样，具体说明如下： 4.3.1.点击打印模块，会弹出一个选择打印列的窗口。选择打印列的窗口中，左边的窗口列出所有标题，在这个数据窗中选择要打印的列，右边的数据窗会显示数据浏览。 4.3.2.在选择打印列的窗口中选择了列后，点击打印按钮后会弹出打印预览窗口。在预览窗口中，“首页”、“上页”、“下页”、“末页”主要对数据窗中的数据翻页查看；字体缩放让字体调到响应的大小；显示比是显示的大小。4.3.3.可以通过标尺左右、上下拖动，让打印的数据显示在纸张的中间：4.3.4还可以设置“打印机”的一些参数。点击属性，设置打印的其他一些参数，如下图所示：5、电子地图5.1监控参数设置5.1.1.监控窗口数量，当监控电子地图需要几个窗口，就设置成多少，最多不能超过10个。5.1.2.在监控时，跟踪每台门禁机状态，有门开、门关、报警、信号不通、胁迫开门几个状态，监控地图回以不同的图象显示门状态。5.2编辑电子地图5.2.1.当在监控参数设置中设置的数量为多少，编辑电子地图就回打开几个窗口，并把相应的地图以MAP1.BMP、MAP2.BMP、MAP3.BMP等命名的文件拷贝到安装路径下。5.2.2.当需要在一个地图上创建一个门，把鼠标移到相应的位置，点鼠标右键，然后点创建，接着选择相应的门名就可以了。5.2.3.如果需要更改一个已经创建的门，可以把鼠标移到该门上点击右键，可以重新设置门名或清除该门。5.2.4.对于已经创建的门，不能重复创建。5.3门禁监控窗口5.3.1.当打开门禁监控窗口，系统就会不停的监控每个门状态。5.3.2.当出现线路不通、信号干扰、有人强行敲开门禁机闯入以及胁迫开门时，系统就会弹出报警窗口，并有报警声音。5.3.3.报警窗口出现，报警声音回不同的响，直到关闭报警窗口为止。5.3.4.在如果监控出口超过2个，系统会不停的切换，当监控到某个门，系统就会把该电子地图显示到最前面。5.3.5.当在监控是如果需要做其他操作，可以停止监控或停止窗口切换，在菜单电子地图和工具条中有这两项，只有打开了电子监控窗口，这两项才可使用，当停止了监控或停止了窗口切换时，可以再次点击这两个菜单恢复监控和恢复窗口切换。6、考勤数据6.1班次时段 在蓝色区域分别填入班次信息，以此作为考勤依据。6.2节假设置 在节假设置中设置单位的节假日国家法定假日（公假期间，工资照发），所有员工可以按国家规定享受以下假日：元旦、春节、劳动节（三天）、国庆节（三天）、其中女员工还可以享受三月八日的半天假期6.3新增休假在此设置特殊情况的假期，包括病假、事假、婚假、产假等。6.4新增加班分为平时加班和节假日加班，设置加班时间的考勤信息。6.5考勤设置具体设置每个员工的考勤标准，此为考勤统计的依据。6.6统计考勤有必要说明的是：（1） 考勤数据的统计需要先在“通道数据”中的“数据存取”中取月卡进出记录。（2） 删除考勤报表要进入“系统维护”中的“备份数据”，选中考勤数据后，指定删除期限，然后才能删除。（3） 要彻底删除门禁机上和数据库中的底层考勤记录，要在“通道数据”中的“进出登记”中删除。7、巡更数据巡更数据说明中，有必要先解释一下巡更的概念。巡更是巡更人员手握巡更棒，在指定时间到达小区的各个指定地点的过程。7.1巡更地点 巡更地点由管理员自行设置，为小区的各个指定的在某一特定时间巡更所要到达的地点。7.2巡更棒这里的巡更棒就代表巡更人员，通过不同的卡号加以区别。7.3巡更线路 巡更线路就是指定某个巡更员的巡更路线。可以设置巡更路线为0001，0002，0003等，每条路线所要经过的巡更点可以设置。并且要输入相对到达时间。需要重点说明的是：相对到达时间的单位是分钟，表示从上一点到达该点巡更员要走的时间。例如从设计部到达档案室的相对到达时间为10分钟，就是巡更员从在设计部刷卡到走到档案室需要10分钟。7.4巡更班次 设置某一条线路在某个具体时间由某个巡更员来执行。这里需要重点指出的是：准点延时是指巡更员到达该巡更点可以允许的最大时间差。例如，巡更员应该到达总经理室的时间室10：30，若准点延时时间为10分钟，那么他可以在10：2010：40之间到达该点。7.5巡更安排 这里有单条设置和多条设置，具体作用是指定某一巡更员在某一天或某些天执行某一个或几个巡更班次，该设置与巡更记录统计有密切关系。7.6巡更记录点取巡更记录时会弹出“数据存取”对话框，取完月卡进出记录后，点浏览则出现下列数据信息。7.7巡更统计 在设置完上述信息，并进行巡更刷卡后，点击统计，则会弹出如下对话框。在准点延时范围内到达的为“正常”，比此范围小的为“早到”，反之为“迟到”，若早到或迟到超过1小时，则记录中显示为：“未到”。8、系统维护8.1系统用户8.1.1.系统用户模块记录本系统使用用户的登录号、姓名及密码，在本模块中可以添加系统使用用户、删除用户、用户级别、打印用户报表等操作。每次添加及修改信息后需要保存。8.1.2.口令一般不显示，当需要显示口令，点击口令按扭就可以显示每个系统用户的登陆口令：8.1.3.在本模块中，可以给每位系统用户设置操作权限，例如当需要设置用户姜汉文的操作权限，先用鼠标选中该行，然后点击授权按扭，就会弹出如下窗口。8.1.4.在授权菜单中将需要给用户姜汉文操作的菜单点击，就可了将这个模块前打钩，当各菜单选中后，点击完成就可以了，当用户姜汉文登陆时，就只能操作被选中的模块。8.2备份数据备份数据模块是备份数据库，防止数据库被破坏或备份不再使用的数据，以便以后查询，当需要查询以前备份的数据，可以使用恢复数据，提示在恢复以前的数据时，一定要备份当前的数据，不然以前的数据会覆盖当前数据。8.3校验门禁机数据 校验门禁机数据模块，主要是校验门禁机中存储的月卡数据，防止门禁机数据和数据库中的数据不一致，如果校验过程中有错误，系统会提示查看错误日志，在错误日志中有具体记载出错的原因。8.4注销身份注销身份模块是当某一用户登录后，可以不退出系统而注销让另一用户继续使用本系统。点取消用户并为退出系统，仍然处于登录状态。8.5操作日志打开操作日志模块，需要输入查看时间，当输入所需的时间后，点击确定，就打开输入时间当天的操作错误日志：9、退出退出菜单有三个