某建筑工程公司总承包部合约商务部合约助理岗位说明书.doc

一、 岗位基本情况1. 岗位全称：合约商务部合约助理2. 所属部门：合约商务部3. 管理层次：初级管理人员二、 工作关系1. 直接领导：合约商务部合约主管；2. 直接下属：无；3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4. 对外联络：在合约主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。三、 岗位职责概述公司合约和法律管理的辅助性岗位，协助合约主管开展公司合约和法律管理工作。1. 参与编制公司各类标准化合同文本；2. 拟订、协助审核公司各种类型合同；3. 保存、管理和存档公司各类合同；4. 参与处理公司有关法律事务。四、 岗位职责1. 参与编制公司各类标准化合同文本；1) 在合约主管指导下，起草公司各类标准化合同文本（包括合作经营、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同）；2) 参与编制各类分包招标标准文本（包括土建分包招标、机电分包招标、装饰分包招标、大宗物资招标等）；3) 协助合约主管组织公司部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本，并根据各方面意见和建议，及时进行版本的更新工作，最大程度地持续维护公司利益。2. 参与管理工程项目主合同；1) 配合经营主管开展合同谈判工作，并根据经营主管提供的书面项目背景、主要条款提要，以及谈判情况，起草工程项目主合同，2) 参与或组织公司有关部门对主合同进行评审，经总经理审批后，具体办理合同签订手续，并保存有关评审记录；3) 协助合约主管在项目开工前向项目经理部进行合同交底，确保有关人员全面了解合同条款，并作好相应记录；4) 协助合约主管对主合同的履行情况进行过程控制；5) 在合同履行完毕后，参与组织进行合同执行情况的分析和评估报告，协助合约主管编制公司年度合约执行情况报告。3. 参与归口管理公司各类合同；1) 协助公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、准备工作；2) 参与对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核，及时提出意见和修改建议，并根据具体需要，参与各类合同谈判、签订；3) 参与或组织对公司各类合同的合同评审工作，并保存有关评审记录；4) 协助合约主管汇总建立公司管理范围内的合同台帐以及每月台帐管理；5) 保存公司除劳动合同外合同正本或原件，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。4. 参与处理公司有关法律事务；1) 配合合约主管为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持；2) 参与处理公司有关法律诉讼事宜；3) 参与审阅各类合同文本、招标文件、投标文件中的相关条款以保证其合法性；4) 为公司员工提供必要的法律咨询服务；5) 按照合约主管要求，负责收集、整理与经营管理相关的法律条款，并及时提供给合约主管；6) 协助开展法律方面的培训工作。五、 任职资格和条件1. 学识要求1) 大学专科或以上学历，法律、经济管理、企业管理、工民建、建筑工程或相近专业，最好具有律师职业资格；2) 具备合同管理、法律管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有一定的合同、法律、项目管理等实践知识；3) 了解建筑施工企业管理的特点，以及项目管理的基本概念和知识；4) 了解国家和地方政府颁发的与有关工程项目有关的各种法律、法规，熟悉工程管理、合同管理的运行状况，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；5) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；6) 英语四级或以上水平，能够阅读一般的英文专业资料；7) 熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。2. 经验要求1) 具有3年以上工作经验；2) 具有3年以上合同管理、法律管理工作经验；3) 具有2年以上施工企业工作经验。3. 能力素质要求1) 思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德；2) 具备较强的市场意识，较好的口才，以及一定的商务