掌上档案馆.ppt

掌上档案馆介绍 易游达人科技2008年9月 易游达人介绍 从事移动互联网和物联网的开发 所涉及的行业包括档案 质检 气象 银行 电子支付 掌上门户 航空等等 从事掌上手机终端软件 服务端系统 二维码 RFID开发 主题 一 系统定位二 系统目标三 系统规范四 系统功能五 结束语 系统定位 定位 基于手机的掌上档案馆 通过手机查询档案信息 原因 档案已经从开始的企业内部档案走向互联网 而手机及未来3G网路的推出将对档案的发展形式起到一个更好的提高 用户在任何时间 地点通过手机便可查看档案信息或咨询 初期的掌上档案馆起到展现档案信息的作用 将档案信息共享给更多的人 达到新的掌上利用的效果 中期的将是档案业务的掌上业务 系统定位 关键环节 将有效的公开的信息可放置在掌上档案馆上 建立起电子文件掌上阅览室 用户可通过掌上手机或PDA访问查询信息 也可通过安全机制 实现掌上查阅 审批 OA办公及归档 责任点 依赖于完善的档案信息的完整与电子化成熟 以方便快捷利用 系统目标 目标 建立完善档案管理制度与流程并建立全国首家创新的掌上档案管理浏览利用流程与体系 提供新的档案利用平台 提高方便快捷的利用 关键环节档案管理制度流程的建立 各系统资料收集的流程与规范 整合各类相关系统中中档案信息 责任点企业现有的档案资料展现到掌上档案馆 要求制度指定后各相关单位需要严格执行 各系统与部门提供文件归档与资料的收集 近期目标 系统规范 目标 建立完善的电子档案业务与归档管理的流程 关键环节如何将档案信息转化到适合掌上浏览的信息 责任点流程的运行效率与完善 要求流程流程 数据收集完备准确 电子档案业务与归档流程 系统功能 创新点 设置专题 根据年度发生的不同事件来设置 可以按年度分别设置设置企业文化 物联网专题等等专题内容可从档案中查询提取出 将专题内容通过中间平台发布到掌上档案馆上 目的 可通过手机上网快速查询 浏览相关同一主题的内容 获取最新的信息 一 专题目录 系统功能 创新点 对于开放的档案 其他各公司的人员查询其他公司或总部的档案可直接 通过掌上在线协助查询 目的 方便不同类别 不同单位使用人员利用手机即可快速查询 达到信息共享的目的 二 协查 系统功能 创新点 将电子的档案组织成虚拟的档案馆 然后可建立基于开放利用的掌上档案馆 可跨单位 跨部门 跨模块的管理 组织 用 形成一站式的服务 并可开放给社会 提高企业的影响度 目的 提高利用效率 三 虚拟掌上档案建设 系统功能 创新点 简历WAP版的档案馆 用户通过手机上网查阅档案 三 WAP档案 系统功能 创新点 实现通过客户终端登录后 进行档案审批 查阅 归档功能 可通过手机端实现在线收听视频媒体档案 四 档案手机终端 系统功能 创新点 每个档案案卷采用二维码标签 档案员通过手持读写终端 扫描二维码即可查看该案卷的目录和详细内容 档案借阅的时候 自动打上二维码 归还的时候 只需要扫描二维码即可完成归还动作 五 基于二维码的档案电子标签 桐荫仕女 德化窑观音 瓷质 白釉 高40厘米 头顶挽髻 双耳垂肩 双目微合 嘴角略上挑 弯眉广额 双眉间有白毫相 表情端庄 风帽遮头与长衣相连 胸部微露而不袒 藏于长衣中 下载语音下载视频 风车钟 金嵌立佛 歌舞俑 掌上实体档案案例 标签 标签 展品1 展品2 RFID 获取图文信息 展览区 语音播报信息 RFID在实体档案上的使用 读取设备 1 用户通过读取设备 扫描实体档案的展品的RFID标签 并相应返回该实体档案的信息和保管情况 适用于固定重要实体包括录像资料 二维码在档案上的使用 返回档案内容 内容 卷内目录 一文一件 档案馆 识读设备拍摄展品上的二维码标签 发送二维码 服务端识别 1 管理人员通过对档案二维码读取即可查询该档案案卷信息 卷内目录情况 借阅情况 二维码档案借阅流程 手机用户 档案平台 档案库 借阅某实体档案 扫描验证 到档案馆 手机打开二维码信息 验证二维码借阅标签 验证通过 取实体档案或案卷原件给用户 完成借阅 归还 提请申请 审批通过后下发二维码 到档案馆 档案员扫描该用户或案卷的二维码 系统安全