差旅费报销制度.docx

差旅费报销制度第一条差旅费指职工因公外出而发生的交通费（飞机、车、船费用）、住宿费、出差补贴以及按规定支付的调遣费等。第二条员工出差应按照以下规定乘坐交通工具：1、 交通工具乘坐标准按下表执行：序号岗位职务交通工具乘坐等级火车轮船飞机1总经理软席（卧）以上/动车/高铁一等舱及以上公务舱及以上2副总经理软席（卧）/动车/高铁二等舱经济舱3部门经理硬席（卧）三等舱及以下-4一般员工（45周岁以上）硬席（卧）三等舱及以下-一般员工（45周岁以下）硬席三等舱及以下-员工出差乘坐飞机应严格控制，部门经理及以下职务的员工出差，遇出差任务紧急的，经总经理批准后，可乘坐飞机。随同总经理、副总经理出差的员工，不符合乘坐飞机而乘坐飞机的，须经总经理批准。45周岁以下的一般人员乘坐火车，从当日晚6时至次日晨8时之间，在车上过夜5小时以上或连续乘车超过8小时的，可购同席卧铺车票。员工出差符合乘坐飞机条件而乘坐火车的，按同等级火车票票价的30%补助，符合乘坐火车卧铺条件而乘坐火车硬席的，按同等级火车票价的30%补助。员工出差连续乘车时间超过5小时的，5小时后每小时补助10元。第三条员工出差住宿，按照以下规定标准报销住宿费用：总经理、副总经理公出可住单间，其他人员公出不能住单间（出差人员出现单数或性别不同情况除外）；序号岗位职务级别1总经理据实报销2副总经理 三星级酒店及以下3部门经理及以下人员三星级酒店以下，原则上每天每间不超过300元人民币第四条出差住勤补助包括出差期间的伙食补助，通讯补助、杂费补助和交通补助，按出差自然（日历）天数实行定额包干，补助标准见下表：序号形式住勤补助1出差在30天以内（含30天）100元/天出差在30天以上30元/天2实习30元/天3培训、会议（不统一安排住宿）100元/天第五条确因工作需要到多个出差目的地连续出差的，按单个出差地点分别计算出差天数。第六条出差人员出扬州以外地区且当天往返按出差标准减半（50元）报销出差补助。第七条差旅费凭票报销，报销范围包括城市间交通费、住宿费、住勤补助、和往返机场、车站、码头交通费等。第八条员工出差应按管理权限报批，出差审批单必须明确出差天数、地点和任务。员工凭出差审批单、差旅费报销单和发票在规定标准内报销差旅费。超额部分自理，特殊原因造成超标准的，须经总经理批准后报销。第九条会议费用包括餐饮、接送站、场租、会标、印刷、住宿等与会议相关的所有费用。费用标准见下表：单位：元/人.天会议类型一类会议二类会议三类会议标准据实报销2001501、一类会计指董事会和上级单位组织召开的各类会议。2、二类会议指公司组织的各种会议，如：年度工作会、经营活动分析会等。3、三类会议指公司各部门组织的专业专项工作会议。第十条公司召开各种会议应事先由会议主办部门负责人提出会议申请，并编制会议费预算表、日程安排等，报综合管理部审核、分管副总审核、总经理审批后，组织召开会议。会议结束后，经办人凭会议申请、会议通知文件、会议日程安排、会议费的发票、会议费结算清单按规定标准报销会议费。凡超出审批标准的会议费，不得报销。第十一条员工参加会议发生的会议费和差旅费按以下规定报销：1、主办方统一安排住宿并收取会议费、资料费的，凭主办单位会议通知和发票据实报销；2、会议不统一安排住宿的，按照出差标准报销。报销时要付会议通知等证明文件。第十二条员工经公司批准参加培训（不包括学历教育）发生的差旅费按照参加会议的有关规定执行。第十三条员工经公司批准在外埠参加学历教育（含考前辅导），按以下标准报销差旅费：培训费用中不包含住宿费的，按培训协议或通知规定标准报销住宿费。在外埠学习超过一个学期的，凭人事部门证明和发票，每学期报销一次其规定标准的往返交通费，但不报销住勤补助。第十四条员工到外埠项目公司实习（锻炼）发生的城市间交通费和往返机场、车站、码头的交通费按照出差标准执行，住勤补助按实习标准执行。第十五条员工到外埠项目公司实习，实习期超过半年的，每半年可报销一次往返单位所在地的交通费。实习期不足半年的，只报销一次往返单位所在地的交通费。第十六条员工在本单位所在地的项目公司实习，不报销交通费和住勤补助。第十七条员工探亲路费按以下规定报销：公司为符合享受探亲假的员工每年报销1次探亲路费，为场站倒班人员每年报销3次探亲路费。试用期员工不报销探亲路费。员工探亲路费报销交通费范围为到父母或配偶所在地直线的往返路费。凭发票和人事部门出具的证明，按同程火车票价款报销，超额部分自理。员工到国外休探亲假的，可报销往返单位所在地至出境口岸的火车票价款。探亲路费按照出差应乘坐的交通工具的标准执行但不含各种补助。第十八条员工调动发生的差旅费按以下规定报销：员工调动工作，凭发票和工作调动函按出差标准报销其原工作单位所在地至调入单位之间的差旅费用。随同调动的父母、配偶、子女和必须赡养的家属的交通费、住宿费和出差补助，可参照一般人员标准执行，只报销单程路费。员工调动工作，其行李、家具等托运费，每户按3000元上限凭发票据实报销，超过部分费用自理。员工调动发生的差旅费由调入单位报销。第十九条员工因工负伤或患职业病，住院就医的差旅费按以下规定报销：员工因工负伤或患职业病住院治疗，按照出差补助标准的70%发给住院补助费；经医疗机构出具证明，报经办机构同意，到统筹地区以外就医的，所需交通、食宿费用按照因公出差标准报销。单位安排人员陪护的，陪护人员差旅费按因公出差标准执行。第二十条报销流程：经办人填写差旅费报销单、费用报销单，按要求粘贴原始凭证，报部门经理审核，人力资源审核（仅在报销探亲路费是需人