办公室文员工作交接单.doc

.工作交接单交接项目：办公室日常管理工作交接人：接交人：监交人：一、 做好会议记录1、 会议记录完成后发给公司各部门人员（E盘-会议-龙天例会记录）2、 根据会议记录拟一份周会议纪要，发给北京王丽娟（E盘-会议-周会议纪要）二、 考勤1、 每月20号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤表办公室要留底（E盘-行政办公用表格-考勤-考勤表）密码7611052、 每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E盘-行政办公用表格考勤-龙天考勤表）三、 办公用品1、 写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公2、 办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务）3、 以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E盘-行政办公用表格-办公用品采购登记）4、 领用办公用品需登记四、 固定资产（价值在2000元及以上为固定资产）1、 拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买2、 给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公室各留一份），验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字5、 以电子表格的形式留存固定资产信息（E盘-行政办公用表格-固定资产、低值易耗-龙天固定资产，低值易耗统计）五、 每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划发过来，编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E盘-工作总结和计划-龙天置业月总结计划）六、 职工宿舍及办公室租赁事项1、 注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E盘-证照年审、房屋租赁），提前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租2、 所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租，如不续租立刻告知房东，续租亦然3、 每月按时缴纳水电费等七、 劳动合同1、 员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签，及时办理相关手续，具体事宜可与北京办公室联系2、 新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等，填写职工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同，具体事宜可与北京办公室联系八、 公章及合同章的管理1、 使用及外借须登记2、 对外发函的盖章文件办公室需留底，支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件九、 社保（社保号：10021110，密码：amybliss）1、 新职工入职，从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保（具体流程：E盘-人力资源-社保、档案-社保办理说明）2、 离职员工要及时办理停保手续，（具体流程：E盘-人力资源-社保、档案-社保办理说明）3、 生育保险的办理（具体流程：E盘-人力资源-社保、档案-生育保险流程）4、 社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检程序5、 每月初配合财务下载社保缴费数据十、 做好公司背部资料的整理十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书）1、 留意证照年审时间，网上申报数据2、 准备相关资料送经办窗口十三、完成领导交办的任务重要资料交接单交接项目：1、 营业执照正、副本2、 组织机构代码正、副本3、 资质证书附卡一张（房地产预警预报系统）备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取4、 公章、合同章各一枚5、 组织机构公共信息卡一张6、 印章管