长沙辉腾印务有限公司企业会计核算流程优化.doc

. 摘要在科学技术迅速发展的当今社会，信息化时代的到来改变了企业的经营环境，财务会计作为企业的重要人才资源，为企业在市场经济竞争中起着举足轻重的作用。本文从实际出发，分析了传统的财务会计核算流程在信息化社会的不足之处，同时针对这些缺陷提出了几点财务会计在信息化形势下关于如何优化核算流程的建议，以期企业建立良好的核算机制，在市场经济中掌握主动权，为国家、社会创造会计信息使用者的需求，对财务会计提出了严峻的挑战年更多的经济价值。关键词:财务会计 信息化 核算流程一、会计核算流程的涵义及财务会计的职能 当前社会，科学技术不断发展，全球化的趋势不断增强，作为社会主义经济建设的主力军，企业只有适应这种全球化、信息化的趋势，才能在激烈的市场经济竞争中占据一席之地，也才能为国家创造出可观的经济价值。而作为企业重要组成部分的财务会计人员必须在信息化形势下提高自己的业务素质，进一步优化会计的核算流程，为企业的发展提供更有效的方式，提高企业的工作效率。会计核算路程是一种核算的形式，一般的会计核算流程包括多个方面：会计凭证的整理、填制、账簿的登记、编制会计报表的步骤和程序。而作为一个企业经营、发展必不可少的财务会计主要的工作就是核算和监督企业已经完成的资金运作，为外部的与企业有关的各个部门提供该企业的财务状况。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作，通过一系列会计程序，提供有用的决策信息，并积极参与经营管理决策，提高企业经济效益，服务于市场经济的健康有序发展。二、传统的会计核算流程的缺陷 在市场经济发展之初，由于企业内部发展的不成熟，传统的会计核算还有一定的存在价值，但随着我国市场经济的不断发展，企业的管理、经营越来越优化，传统的会计核算已经不能满足企业的发展需求。它存在着很多的不足如：在传统会计核算中，由于财务会计人员各司其职，职务单一，他们必须严格按照“填制、登记、编制”程序工作，不能跳跃完成，造成各个核算子系统之间彼此分割，无形中成为了一种对人力物力财力资源的浪费，不利于企业长远战略发展；传统模式下会计核算不支持实时控制，因而，面对市场风险等不确定性因素，实际应对能力差，反应慢，不能及时地与正确的经营决策保持一致；传统的财务会计计算的也不精确，不能全面、正确的反应企业的经营信息。新经济时代也即知识经济时代，是以信息产业为基础的，以知识资本为特征的，以互联网技术连接起来的时代。对于企业来说，新经济时代的到来是机遇也是挑战，但是，传统的会计核算流程在信息化迅速发展的今天已经变得日益狭隘，甚至阻碍了企业的发展。三、优化财务会计核算的措施3.1简化会计核算的流程环节 网络时代，信息技术正被企业深入的应用于企业的内部，它彻底颠覆了企业原有的商业模式和管理思维方式。因此，面对这种情况，企业只有不断的增强财务会计功能，不断的优化财务会计的核算路程，不断的提高财务会计的职业素质，促进财务会计人员向综合型、创新型转变，才能更切合地适应新经济的发展，才能提高企业效益、提升企业的内部控制效果，也才能在市场经济、国家发展中发挥它特有的作用。由于传统会计核算程序的庞大、迟钝，反而不利于企业提高效率，因此，在信息化迅速发展的今天，企业可以简化会计的核算流程，重新构造一种是与企业发展的核算机制，如消除记账、编制等不创造经济价值的环节，而是利用网络技术实现各个部门的信息传递和信息共享。这样优化的会计核算流程会大大减少企业数据的重复出现，提高了企业的工作效率。3.2建立一套完整数据的统一标准 实现财务会计核算优化的另一个重要方面就是需要企业加强对内部经营的数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的统一标准。这样就可以将原始数据加工成标准编码的源数据，实现企业内部数据的资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，逐步实现会计记录的电子化、无纸化和标准化。3.3推进企业会计体制的创新 一个良好的跨级机制可以促进企业的快速发展，企业的会计核算系统是对企业经营中的经济活动和企业其它业务流程的集成管理，是整个企业管理的有机组成部分。建立健全会计核算体系可以使各部门更加的协调和配合，实现对企业财务业务的一体化管理，从而实现企业会计、经营价值最大化。引进优秀的计算机财务系统 财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用记账类型的称之为财务记账软件。1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；2.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。3.减少工作差错，便于账务查询，等等。4.省钱，软件可以免费，只交少量服务费。5.方便，可随时随地上网做帐。6.简单，不需要专业技术员或高配电脑，软件自动升级。基于上述优势，可以知道一个合理的财务管理软件对于一个企业的财务核算是有多么的重要，下面就是为此公司设计的财务系统框架图，通过搭建这样一个系统，把公司的财务管理整体移植到计算机平台实现智能化核算，数据统一，不仅能节省很多人力资源，又可以提高工作效率，如下图所示： 总账管理系统分为：成本管理系统，生产管理系统，库存管理系统，采购管理系统，工资管理系统，固定资产管理系统，客户及应收付管理系统，销售管理系统，成本管理系统，以及一些杂项管理系统，系统可扩展，伸缩性良好，所以可以长期应对公司的业务变化以及收支情况的核算，这就是互联网时代应该有的财务管理模式。以上各个模块即可单独核算又与主平台把持一致性，这就避免掉公司数据不统一，信息不一致的缺点。系统的实施方法：1、 总体规划，分步实施财务项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证财务项目的顺利推行。2、 设立专项机构为了顺利实施财务系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。3、 培训在财务实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分：财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分：企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程，结合财务软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使二者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务人员的评审，为下一步实施测试奠定整体基础。5、原型测试通过培训后，了解了财务系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。6、数据准备有效实施财务一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。7、模拟运行在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。8、切换经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个财务系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。9、系统实施前后成效对照系统运行稳定后，应对一些关键参数与财务未上前相对照。如：外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。(五)提高财务会计的素质 优化会计核算流程的关键在于会计人员，在信息化的今天，会计人员从传统的簿记工作者向复合型的管理工作者转变已经成为当今社会的趋势。因此，激烈的竞争要求会计人员必须从自身做起，积极参加企业足迹的各种业务培训，努力提升自己的业务素质，提高运用信息技术的能力，不断的更新观念，创新思想。四、结束语 当今社