某通信企业基建管理部管理大纲.doc

基建管理部管理大纲编制人：审核人：编制日期：第一部分 部门组织机构及职能6一、基建管理部组织机构图6二、基建管理部职能说明书7三、基建管理部岗位编制表8四、基建管理部各岗位职务说明书91、基建管理部经理职务说明书92、成本控制主管职务说明书103、工程管理主管职务说明书114、土建管理员职务说明书125、安装管理员职务说明书136、资料管理员职务说明书14第二部分 各项管理制度及流程图15一、基建管理部工作制度151、基建管理部工作人员制度152、基建管理部会议制度162.1基建管理部办公会议制度162.2 基建管理部工程例会制度163、基建管理部廉洁自律制度174、基建管理部卫生工作制度175、基建管理部安全防火制度186、基建管理部印章使用和管理制度18二、工程招标管理相关制度及流程图181、工程招标管理制度182、招标流程图：203、*股份有限公司新区建设招标评标细则20三、工程合同管理相关制度及流程图21四、工程施工管理相关制度及流程图231工程施工管理制度232、工程施工管理流程图272.1 进度控制流程图282.2投资控制流程图292.2.1工程预决算审查工作流程292.2.2工程进度款支付流程302.2.3零星工程工程款支付流程312.3质量控制流程图322.3.1材料质量监督控制322.3.2分项、分部工程质量监督控制322.3.3单位工程质量控制332.3.4工程材料（需定牌定价）供应流程图332.3.5工程质量事故处理流程343. 工程变更设计管理制度344隐蔽工程验收管理制度365隐蔽工程验收工作流程37五、工程竣工验收管理相关制度及流程图381工程竣工验收管理制度382、工程竣工验收流程39六、工程维修管理制度及流程图401、工程维修管理制度402工程维修工作流程40第三部分 相关信息及表单41一、基建管理部工作安排表单411周工作计划情况表412工作交办单42二、工程招标相关表单421.投标书432.法定代表人资格证明书443.授权委托书454.投 标 书 附 录465.总报价书476.造价计算及构成表487.现场因素 施工技术措施 赶工措施费用498.主要材料及价差汇总表509.项目经理简历表5110.主要施工管理人员表5211.主要施工机械设备表5312临时设施情况表5413.项目拟分包情况表55三、工程合同示范文本561. 建设工程勘察合同（一）562建设工程勘察合同（二）603建设工程设计合同654.建设工程委托监理合同695工程承包合同776产品购销合同827建设工程施工合同84四、工程施工相关表单1151.工程进度异常反应单1152.图 纸 接 收 单1163.图 纸 更 改 申 请 单1174.图纸会审记要1185.材料设备验收表1196.工程材料定牌定价确认单1197.工程技术联系单1208.设计更改申请单1219.工程结算单12210.*公司付款审批单122五、工程竣工相关表单123六、工程维修相关表单1231.工程维修单123第一部分 部门组织机构及职能一、基建管理部组织机构图基建管理部经理成本控制主管工程管理主管资料管理员安装管理员土建管理员二、基建管理部职能说明书部门概况部门名称：基建管理部部门编号：部门级别：一级部门在组织机构中的位置（具体参见部门的组织机构图）上级部门（直属上级）：总经理下级部门（直属下级）：工程管理主管、成本控制主管部门职能范围（用一句话概括部门的主要职能或设置目的） *公司整体规划审定及实施的基建管理部门主要职能（具体到部门的各个岗位，不必具体到岗位上的每个人，不宜超过10项。）1 负责组织或参与工程项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、评估、审查工作，提交审查意见，向政府主管部门报批等；2 负责或协助工程项目外部政策（如：供电、供水、用地等）的争取和落实；负责征地、拆迁、水电扩容以及勘察、“四通一平”等基础工作；3 负责组织和协调工程项目中的勘察、设计、监理、工程施工、物资采购等招投标工作。拟定招标文件和合同，审查投标单位资质情况，会同有关部门共同做好招标投标的监督管理工作，做到公正、公平、公开，确保招投标活动依法顺利进行；4 负责或参与工程项目的咨询、勘察、设计、监理、施工、设备采购和材料采购等合同的签订或鉴定工作，确保工程项目合同遵守国家的法律、法规和公司有关规定，按照平等互利、协商一致、等价有偿的原则进行签订；5 协助各部门准备好施工条件，做好施工前期工作；6 参与现场管理，审查施工图纸、施工组织设计和施工方案，检查施工材料，监督施工质量，督促施工进度，把好工程技术管理、现场隐蔽工程签证和审核关；7 负责组织工程项目预算、进度结算和竣工决算的审核工作，熟悉建筑技术、标准、规范、规程、施工图纸、工程预算及各项收费标准，核实工程量、预算报价，审批工程进度款，严格控制项目投资；8 负责建设工程项目的竣工验收，做好资料收集工作，完善竣工资料，保证工程项目顺利竣工验收；9 与设计院、监理公司、施工单位、审计部门、计划发展局、规划建设局、国土资源局、质量监督站、岳林办、招投标办、消防、供电、材料供应商等各部门建立良好的合作关系；10做好工程项目参建各方的联系、协调、配合工作。编制人： 编制日期：批准人： 批准日期：三、基建管理部岗位编制表部门名称基建管理部现有编制人数8今年计划定员人数岗位名称岗位人数现有人员名单今年计划定员人数人员增减理由1、部门经理潘光明2.0工程管理主管1檀进(临时负责人)2.0成本控制主管1高江胜(临时负责人)2.1土建管理员3袁绪红、江海洋、邓祖圣2.2安装管理员2任列君、李进峰2.3资料管理员1梁建(临时负责人)编制人： 编制日期：审核人： 批 准 人：说明：1. 岗位名称中，序号1表示一级部门经理，1.0表示经理助理。2. 29表示部门内二级管理岗位名称，2.0、3.0等表示部门二级管理岗位的主管名称。上表提供的示例是涵盖了部门内所有二级管理岗位的设置情况，具体填写时请按照本部门实际机构设置情况填写：例如，一级部门下设置的二级管理岗位都是二级部门，那么29表示的是二级部门名称；若一级部门下设置的二级管理岗位都是处，那么29表示的是各处的名称。3. 2.1、3.1等小数点后带一位数字的序号表示部门内三级管理岗位名称，如二级部门的各处、一级部门的各岗位名称。4. 2.1.1、3.1.1等小数点后带二位数字的序号表示部门内四级岗位名称，如二级部门内各处的各个岗位名称。依此类推。5. 今年计划定员人数部门现有岗位人数今年需增添/裁减的人数。四、基建管理部各岗位职务说明书1、基建管理部经理职务说明书基建管理部经理职务说明书岗位名称：基建管理部经理岗位编号：岗位级别：一级经理现任职者：潘光明隶属部门：基建管理部分支机构：直接上级：总经理办公会直接下级：工程管理主管、成本控制主管一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）根据公司的经营战略，规划、制订和实施基本建设投资策略，保证基本建设项目顺利完成。二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1. 依据公司的总体目标制订本部门的工作目标和工作计划；2. 配合公司经营目标，确定公司基本建设投资的规模与计划；3. 全面负责建立和完善基本建设管理制度，使公司的基本建设工作规范化、高效化和科学化。4. 监督和指导部门内各职能块的工作计划，理顺并整合各职能块的工作职责和流程，确保基建管理部正常有效地运作，协调公司各相关部门的关系，使公司基本建设工作得以顺利实施。5. 建立与当地建设相关政府部门、中介公司、设计院、监理公司等单位的良好合作关系，了解最新的基本建设法律法规、部门规章、市场价格动态等相关信息，以便于有效地完善和改进公司基本建设投资策略。6. 制定公司基本建设投资的年度投资规模计划，控制公司基本建设投资的合理支出，确保基本建设投资项目的成本、质量、进度达到最高效的统一与平衡。7. 指导、管理和监督属员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好属员的绩效考核工作三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：各部门。 外部：政府机构、监理公司、施工单位、设计院、质量监督站、中介机构。四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、有权协调员工与其主管的关系；2、有权决定属员的聘用、工作内容和岗位变动；3、有权定期对属员进行考评，提出奖惩建议和培训建议4、有权就基本建设方面的问题要求各部门提供必要的数据和有关信息，并要求得到支持；5、有权对公司基本建设投资策略提出补充 、修改、新增的建议。五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：本科工作经历：从事基建管理3年以上，具有较为丰富的现代企业基建管理工作经验要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：具有良好的计划、组织、管理、协调、控制能力以及较强的自我学习的能力，思路清晰、反应敏捷。编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：2、成本控制主管职务说明书成本控制主管职务说明书岗位名称：成本控制主管岗位编号：岗位级别：主管现任职者：高江胜隶属部门：基建管理部分支机构：直接上级：部门经理直接下级：土建管理员、安装管理员、资料管理员一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）负责工程项目的招投标、合同管理以及工程造价管理工作，严格控制工程成本，为公司节约基建投资。二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1. 组织和协调工程项目招投标工作，拟定招标文件和合同，报部门经理审批；审查投标单位资质情况，会同有关部门共同做好招标投标工作。2. 负责工程项目的咨询、勘察、设计、监理、施工等合同的签订或审核工作，维护工程项目合同的权威性和严肃性，确保合同结算款、进度款支付与工期保持合理关系，控制资金投入。3. 熟悉施工图纸，掌握图纸内容、设计意图及选用的相关标准，对施工图中存在疑问的地方做好记录，并反馈、咨询于设计部门或现场施工技术负责人，获得清晰，明确的答复。4. 深入施工现场，掌握工程实际进展情况，收集，整理，分析，复核工程技术核定单，工程变更联系单，现场签证等，及时做好费用计算。5. 督促各项目负责人做好工程项目的成本控制工作。6. 认真、仔细、准确审核施工单位提供的工程预、结算书，合理控制工程造价，并及时将审核结果分析、汇报给部门经理。同时与中介机构搞好协调联系，确保中介审计所审计结果公正。7. 协助部门经理，搞好成本管理、控制工作。8. 在业务工作中，汇报工作，接受部门经理的意见和指导，修正工作方向，内容。9. 加强自身业务知识学习，努力提高自身业务素质。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：协助其它同事完成相关工作。 外部：与监理公司、施工单位、设计院、质量监督站、审计部门等单位建立良好的合作关系。四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、 有权控制月度工程进度款、结算款的审核，报批工程款。2、 有权对工程签证进行审批、确认工作。3、 有对现有施工单位进入下一个工程项目的建议权。4、 有权拟定月度资金使用情况。五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：本科工作经历：两年以上专业工作经验要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：有责任心，有良好的职业道德，能吃苦，懂建筑施工管理、建筑工程预算，对建筑施工图纸熟悉，能处理好人际关系，有分析问题与解决问题的能力。编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：3、工程管理主管职务说明书工程管理主管职务说明书岗位名称：工程管理主管岗位编号：岗位级别：主管现任职者：檀进隶属部门：基建管理部分支机构：直接上级：部门经理直接下级：土建管理员、安装管理员、资料管理员一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）负责所有工程项目的现场管理协调工作，监督施工质量，控制工程进度，保证工程保质按时竣工。二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1. 组织各项目负责人做好施工前期准备工作，满足施工条件。2. 认真检查落实工程质量、进度、安全，对施工过程中发生的问题及时与相关单位沟通，落实施工方案及相关变更联系单。3. 审查施工组织设计、施工方案和进度计划。督促和检查施工单位严格执行工程承包合同和工程技术规范标准。4. 深入施工现场，了解掌握工程进度情况及施工中出现的问题，做好监理单位及各施工单位的协调工作和现场签证，负责进度、质量和投资控制工作，做好合同及信息管理工作。5. 督促各项目负责人在现场管理中履行职责。6. 在业务工作中，汇报工作，接受部门经理的意见和指导，修正工作方向，内容。7. 加强自身业务知识学习，努力提高自身业务素质。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：协助其它同事完成相关工作。 外部：与监理公司、施工单位、设计院、质量监督站、材料供应商等单位建立良好的合作关系。四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、负责协调各项目之间人员配合工作。2、检查各项目工程进度情况，监督落实进度计划。3、审查各项目现场签证情况。4、有对现有施工单位参加下一个工程项目的建议权。五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：本科工作经历：两年以上专业工作经验要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：有责任心，有良好的职业道德，能吃苦，懂建筑施工管理、建筑工程预算，对建筑施工图纸熟悉，能处理好人际关系，有分析问题与解决问题的能力。编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：4、土建管理员职务说明书土建管理员职务说明书岗位名称：土建管理员岗位编号：岗位级别：职员现任职者：袁绪红、江海洋、邓祖圣隶属部门：基建管理部分支机构：直接上级：工程管理主管、成本控制主管直接下级：一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）负责工程项目的现场管理工作，监督施工质量，控制工程进度，保证工程保质按时竣工。二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1. 认真阅读、熟悉施工图纸，及时提出图纸中出现的问题。协助各施工单位做好施工前期准备工作，满足施工条件。2. 在施工前配合监理组织图纸会审和技术交底工作，在施工中认真检查落实工程质量、进度、安全，对施工过程中发生的问题及时与设计单位沟通，落实施工方案及相关变更联系单。3. 协助监理审查施工组织设计、施工方案和进度计划。督促和检查施工单位严格执行工程承包合同和工程技术规范标准。4. 检验进场材料、机械设备等的质量，负责工序间交接检查及隐蔽验收。5. 深入施工现场，了解掌握工程进度情况及施工中出现的问题，做好监理单位及各施工单位的协调工作和现场签证，负责进度、质量和投资控制工作，做好合同及信息管理工作。6. 加强工程变更的管理，变更通知除注明变更原因及内容外，须注明增减工程量及材料计划。7. 监督监理人员在现场管理中履行职责情况，做好所管项目技术资料的保管及归档工作。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：协助其它同事完成相关工作。 外部：与监理公司、施工单位、设计院、质量监督站、材料供应商等单位建立良好的合作关系。四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、负责项目施工中土建方面的技术、变更、现场签证确认及工程量增减签字确认。2、有权对设计中采用材料进行市场调查分析，参与定牌定价工作。3、有对工程进度款拨付建议权。4、有权对监理单位和施工单位的工程能力及服务质量进行评审。五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：本科工作经历：两年以上专业工作经验要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：有责任心，有良好的职业道德，能吃苦，懂建筑施工管理、建筑工程预算，对建筑施工图纸熟悉，能处理好人际关系，有分析问题与解决问题的能力。编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：5、安装管理员职务说明书安装管理员职务说明书岗位名称：安装管理员岗位编号：岗位级别：职员现任职者：任列君、李进峰隶属部门：基建管理部分支机构：直接上级：工程管理主管、成本控制主管直接下级：一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）负责工程项目的现场管理工作，监督施工质量，控制工程进度，保证工程保质按时竣工。二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1. 认真阅读、熟悉施工图纸，及时提出图纸中出现的问题。协助各施工单位做好施工前期准备工作，满足施工条件。2. 在施工前配合监理组织图纸会审和技术交底工作，在施工中认真检查落实工程质量、进度、安全，对施工过程中发生的问题及时与设计单位沟通，落实施工方案及相关变更联系单。3. 协助监理审查施工组织设计、施工方案和进度计划。督促和检查施工单位严格执行工程承包合同和工程技术规范标准。4. 施工前对工程所需甲供设备、材料认真审查，确定各材料的规格、型号、数量及所需日期并报设备管理部门，同进协助设备采购部门做好设备、材料采购及合同签订工作，保证工程进度。严格控制安装主材的品牌、质量及施工规范，督促做好甲供物资的检测工作。5. 深入施工现场，了解掌握工程进度情况及施工中出现的问题，做好监理及各施工单位的协调工作和现场签证，做好进度控制和质量控制工作。6. 加强工程变更的管理，变更通知除注明变更原因及内容外，须注明增减工程量及材料计划。7. 监督监理人员在现场管理中履行职责情况，做好所管项目技术资料的保管及归档工作。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：协助其它同事完成相关工作。 外部：与监理公司、施工单位、质量监督站、设计院、质量技术监督局、材料供应商等单位建立良好的合作关系。四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、负责项目施工中安装方面的技术、变更、现场签证确认及工程量增减签字确认。2、有权对设计中采用设备、材料进行市场调查分析，参与定牌定价工作。3、有对工程进度款拨付建议权。4、有权对监理单位和施工单位的工程能力及服务质量进行评审。五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：大专及以上工作经历：两年以上专业工作经验要求具备的胜任特质（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）：有责任心，有良好的职业道德，能吃苦，懂建筑施工管理、建筑工程预算，对建筑施工图纸熟悉，能处理好人际关系，有分析问题与解决问题的能力。编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：6、资料管理员职务说明书资料管理员职务说明书岗位名称：资料管理员岗位编号：岗位级别：职员现任职者：梁建隶属部门：基建管理部分支机构：直接上级：工程管理主管、成本控制主管直接下级：一、工作概述：（用一句话概括为什么设立这个岗位和它对公司工作的主要影响）负责基建工程项目的前期工作以及工程项目资料管理工作，此项工作关系到工程项目能否顺利开工和通过竣工验收。二、主要工作职责：（确定5-10项此岗位的关键职责，按职责重要性或工作流程的顺序填写）1. 协助制订新区总体规划和基建工作计划，负责征地、水电增容和工程项目建设中的可行性研究、立项、选址、规划定点、方案设计、方案评选、扩初设计等报批工作。2. 负责办理征地、水、电增容及工程项目建设的报批手续、申领各种许可证。3. 负责办理征地、水电增容及工程项目建设过程中的规费减免手续，为公司节省基本建设投资。4. 负责办理绿化、环保和拆迁等手续，做好移树木、移电线及拆迁等工作，完成“三通一平”工作。5. 做好所管项目技术资料的保管及归档工作。6. 协助做好各项招标工作及合同鉴定工作，做到公正、公平、公开。7. 负责办理各工程项目竣工手续，负责各工程项目所有资料的交接手续和完善工作，按照档案管理规定，及时做好各类资料的建档归档工作。8. 负责办理房屋产权等相关手续，申领各种证件。三、工作关系：（该岗位与公司内部平级同僚的关系和公司外部人员的工作关系）内部：协助其它同事完成相关工作。 外部：与设计院、监理公司、施工单位、审计部门、计划发展局、规划建设局、国土资源局、质量监督站、岳林办、招投标办、消防、供电等相关部门建立良好的合作关系。四、工作权限：（必须咨询更高一级的主管并且遵守公司所有程序）1、负责整理收集各种相关资料并登记备案。2、负责协助部门经理处理好与政府公用事业单位之间的协调、合作关系。五、任职资格与要求：（描述本岗位可接受的工作质量所需要达到的最低标准）学历：大专及以上工作经历：两年以上专业工作经验要求具备的胜任特质：（如掌握的专业工作知识、能胜任的专业工作能力等要求）有责任心，有良好的职业道德，能吃苦，熟悉基建管理工作程序，了解建筑施工管理、建筑工程预算，对建筑施工图纸熟悉，能处理好人际关系，有分析问题与解决问题的能力。编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：批准人： 批准日期：第二部分 各项管理制度及流程图一、 基建管理部工作制度1、基建管理部工作人员制度基建管理部工作人员制度一、认真学习基建工作文件，掌握基建政策，自觉遵守，严格执行；加强本职业务技术的学习，努力提高自身综合素质。二、严格遵守国家的各项法律、法规，遵守公司各项规章制度，遵守部内制定的各项规章制度。三、坚持工作高效。新园区建设计划性强，时间紧迫，基建管理部必须要以只争朝夕的精神，按基建工程的客观规律办事，做到分工明确、责任到人、爱岗敬业、各尽其职、遇事不推诿、不扯皮、不拖拉，按质、按量、按时完成分配的各项工作任务。认真贯彻“百年大计、质量第一”的原则，以高度负责的精神抓好每一个工程，保证工程质量。四、执行部门经理负责制。全体人员服从领导，听从指挥，做到有令则行、有禁则止，除有规定的外，在处理重大问题时，由集体研究决定，不得自作主张、各行其是。五、严格遵守劳动纪律，上班不迟到、不早退，有事提前请假，严格执行公司有关劳动纪律、考勤制度及违反劳动纪律进行有关处罚的规定。六、充分发挥部内民主、贯彻民主集中制的原则。凡部内重大问题，召开部务会议，广泛听取大家意见，做到知无不言，言无不尽，一旦经讨论后作出的决定，必须坚决服从，认真贯彻执行，不得坚持己见而影响决定的执行。七、部内员工应平等对待、一视同仁、互相学习、互相尊重，加强团结合作，努力搞好本职工作，共同为新园区的建设作贡献。八、关心集体、作风正派、光明正大，不利于团结的话不谈，有损集体的事不做，有碍工作的活不干。九、加强保密观念，做好保密工作。加强部内资料、图表、文件及合同的管理；在工程招标过程中，严禁泄漏内部有关经济信息，影响招标的正常进行，违反此规定者，按违纪处理。十、要热情、耐心对待处理公司员工及其他人员来访，及时准确解答问题，认真负责，妥善处理。2、基建管理部会议制度2.1基建管理部办公会议制度基建管理部办公会议由部门经理主持,全体职员参加。办公会议一般每月月初召开一次，必要时可随时召开，会议的主要内容：1、由各工作项目的具体负责人简要汇报上月的工作情况，本月的工作计划，提出有待落实解决的有关问题。2、研究工程安排计划，及工程建设中出现的工程质量、进度、成本、政策处理等各方面问题，并及时落实解决。3、研究落实公司领导交办的重要事宜。4、其它需要办公会议研究的重要事宜。5、办公会议研究的议题要做好会议记录和纪要。2.2 基建管理部工程例会制度工程例会由基建管理部工作人员、监理工程师（或代表）与各施工单位项目负责人、技术负责人及相关单位参加，会议由基建管理部项目主管或监理工程师主持。工程例会原则上于每周的周一召开，必要时可随时召开。工程例会的主要内容：1、各施工单位项目负责人简要汇报上周的工程与计划执行情况，及本周的计划安排，提出有待解决的问题与要求，并提出拟解决方案。2、监理工程师（或代表）总结汇报上周工程进度情况，对存在的问题作出简明分析，提出纠正措施与本周进度计划的要求。 3、基建管理部就双方提出的问题和解决方案发表自己的建议和要求，协调双方的配合工作。3、研究解决工程施工中出现的与施工单位有关的各种问题。4、总结评定各施工单位的工程实绩，提出存在的问题及要求。5、其它需要工程例会研究的重要事宜。3、基建管理部廉洁自律制度一、要发扬奉献精神，一心为公，以工程建设为重，保证在征地拆迁、招投标、签订合同、施工监理、工程决算等环节中，敢于直言，敢于碰硬，以节约工程造价、保证工程质量、实事求是、公正合理为原则，不得营私舞弊，感情用事。二、工作人员不得参加投标人、承包商及供应商等与基建工作有关人员组织的有可能影响公正经营的宴请或各种招待。不得在家中接待上述有关人员。三、工程建设招标、采购过程中的一切优惠条件都应体现在价格、质量或公司整体利益上，坚决反对以权谋私或为小团体谋利。四、要公私分明，勤俭节约，提高办事效率与透明度，在采购各种物资中，坚持质优、价廉、节约、无私的原则，不拿回扣。五、工作人员不得接受任何形式的回扣和馈赠，在无法拒绝时应立即报告上级并如数上交公司。六、工作人员不得接受投标人或参建单位施工队伍装修住房、制作家具；不得接受供应商提供的材料装修住房，制作家具。七、工作人员不得在与公司基建工作有业务关系的承包商、供应商、监理公司等单位中兼职、参股。八、工作人员不得向承包商、供应商、监理公司等单位报销任何个人费用或向其借款。4、基建管理部卫生工作制度四 不：不随地吐痰，不乱扔纸屑，不乱倒垃圾、污水，不乱扔烟头。 四 净：天棚地面净，门窗玻璃四壁净，桌椅板凳净，卷柜微机用品净。 三整齐：室内陈设摆放整齐、柜内柜外摆放整齐、桌内桌外摆放整齐。5、基建管理部安全防火制度贯彻“预防为主，防消结合”的方针，执行“谁主管，谁负责”的原则，作到“安全自查、隐患自除、责任自负、接受监督”的管理制度。 6、基建管理部印章使用和管理制度一、 基建管理部印章，由专人专柜保管。 二、使用基建管理部印章由部门经理或各项目主管签字批准。使用印章不得越权，使用后应造册登记。三、对一些不符合使用规定和用途不甚明确的，管理人员应进一步请示部门经理同意后方可使用，并向原批准人做好解释说明工作。四、管理人员应保证基建管理部印章在工作中的随时使用。五、使用印章时必须严格、规范，符合办文和办事要求。六、使用印章必须在办公室内，原则上不得将印章携出办公室以外地方。七、管理人员不得将印章委托他人代取代用，不得随便放置在专用保险柜以外的地方。八、管理人员必须定期清洗印章，确保用印清晰。九、对违反规定用印造成不良后果的，应追究管理人员及批准人的责任。二、工程招标管理相关制度及流程图1、工程招标管理制度工程招标管理制度为了进一步健全公司工程招标发包管理制度，规范工程招标发包交易行为，防止不正当竞争和腐败违法行为的发生，提高投资效益，保证工程质量，公司工程建设施工发包必须采用招（议）标方式。招标方式：建设投资在国家或地方政府规定限额以上的工程发包，必须采用公开招标或邀请招标的方式；建设投资在国家或地方政府规定限额以下的工程或者不宜公开招标或邀请招标的特殊工程可采用议标的方式。招标工作由公司招标领导小组领导，基建管理部具体实施。主要实施步骤为：1、资格审查。报名参加投标的施工企业，经基建部初审后将企业的有关资料汇总，以书面形式报公司招标领导小组。经招标领导小组复审从中初选信誉好的施工企业进行实际考查。 2、考察施工企业。对初选施工企业进行实际考察。考察小组由招标领导小组、基建管理部、财务部、及其有关工程人员组成。一般由施工企业推荐12个与投标工程类似的已竣工工程和在建工程进行实际考察，考察的主要内容为：（1）企业项目管理组织机构，质量保证体系，管理水平，劳动力来源，施工队伍素质，项目经理素质；（2）施工技术装备情况，及其使用情况：（3）施工质量、材料质量、工程进度，合同履约情况及竣工工程保修服务；（4）财务状况，可流动资金；（5）企业信誉。在综合考察的基础上确定46家施工企业列为投标单位。3、编写招标文件和评标办法招标文件编写要全面、细致、规范，结合招标工程特点，合理确定招标范围。能纳入投标范围的工程内容尽量不留活口，对暂不能纳入报价范围的工程内容，要认真做好市场调价，按实结算或者合理浮动范围。评标办法原则上要采取综合评分法，量化评标。合理确定评标分值和最优报价范围。 4、投标单位投标文件的封存各投标单位的投标文件，必须在投标文件限定的时间范围内，按有关规定密封送到指定地点，经公司基建管理部及各投标单位代表确认有效，并在各投标文件上相互签字后当群众封存。开标时公开查验封存情况。5、工程标底的编制和保密工作工程标底的编制采取编审分离的方法，即先委托有资质编标的单位进行标底编制，标底编制完成后送政府职能部门进行标底审核，确保标底的合理性和准确性。为了确保标底保密，标底的编制和审核工作应在投标书送达指定地点封存后进行。从根本上堵绝标底的泄密。6、开标、评标及定标开标。工程招标应举行开标会议，体现招标的公开、公正和公平原则。各投标单位均应参加开标会议，学校纪监、财务及有关专家参加，并邀请招标管理机构监督开标活动。投标单位的投标报价、优惠条件及承诺应当众宣读。 7、评标。由评标小组负责评标工作。评标小组成员应包括有关技术、经济等方面的专家组成。评审方法一般采用综合评分法，对各投标书进行科学的量化比较，依据评标办法规定的评分标准对投标报价、三材用量、工期、质量、施工组织设计、企业信誉及承诺条件等进行相应的打分，然后累计各项分值，综合得分最高者确定为最优投标单位。对投资小的小型项目可采用议标的形式，由评标小组成员对各投标书共同分项进行认真比较后，以协商和投票的方式确定最优投标单位。定标。根据评标小组确定的最优投标单位一般为中标单位。中标单位应当场宣布，中标单位及中标报价应由评标小组成员书面签名确认2、招标流程图：（本流程图含规划文案招标、施工图纸招标、勘测招标、施工招标、设备招标及监理招标等）提出招标申请组织招标管理班子发布招标公告或招标邀请书编制招标文件和标底投标单位申请投标组织踏勘现场及答疑召开发标会议投标单位资质审查发出中标或不中标通知书评标决标召开开标会议签订承包合同投标书编制与发送3、*股份有限公司新区建设招标评标细则*股份有限公司新区建设招标评标细则一、评标依据1、中华人民共和国招标投标法2、奉化建设工程项目招标投标实施办法3、*股份有限公司新区建设招标文件二、招标评标责任机构本次招标评标责任机构为*股份有限公司招标领导小组（含招标评标小组）。三、投标书响应性的确定1、首先确保投标单位是否满足投标须知和招标公告规定的资格标准；2、审定投标书是否实质上响应了招标文件的要求；3、对符合上述1、2款的投标书进行细评。四、评标原则1、评标按照招标文件规定程序进行。2、评标标底，计算公式见下页，计算分值时，采用插入法，小数点后保留两位。3、评标将依据评标办法对投标单位的报价、单位资信等方面综合评分，公正合理地选定中标单位。五、评标内容细评分为两大类：商务标分为90分，企业资信分为10分。（一）商务标90分1、投标报价90分总造价浮动百分点有效范围为：-10%-15%，根据不同标段自行确定。评标标底A=业主确定的标底（下浮率）B*C+各投标单位总价浮动率之和的算术平均值*（1C），其中业主下浮率B分别为-12.7%、-13%、-13.3%、-13.7%、-14%、-14.3%、-14.7%、-15%八档，C分别为65%、70%、75%三档，B、 C值的具体数值开标会上随机抽取。投标报价的浮动百分点A+0.8%A+0.6%A+0.4%A+0.2%A%A-0.2%A-0.4%A-0.6%A-0.8%A-1.0%得分74788286908886848280其余依次类推，按内插法计算，保留二位小数。（二）企业信誉分10分1、企业资信、业绩得分10分（1）企业业绩及资信得6分A、地市级工商部门评定的2000度重合同、守信用企业得2分；B、企业有ISO9002认证证书（在有效期内）的投标单位得2分；C、企业的资信在2000度为AAA得2分。(以上证书均为原件,如果证书没有说明年度的须出示发证部门的证明)（2）项目经理资质为4分A、项目经理资质一个一级得2分，一个二级得1.5分。（三）确定中标单位经评标小组评审每个标段得分最高的为中标单位，若两家或几家分值相同，以下浮率高的为优先中标单位，若下浮率也相同，则由电脑抽签选定中标单位。（四）评标、定标纪律：1、在评标定标期间，评委及有关人员不得接收投标单位的礼物；2、定标人不得在任何场合泄露评标有关情况；3、对招标人不得打听涉及评比、定标有关内容；4、评委在评标期间不得私自向外打电话。三、工程合同管理相关制度及流程图合同管理制度 第一条 为适应公司的改革和发展需要，进一步规范工程项目合同管理，确保工程项目顺利实施、明确双方责任、控制工程项目的工期、质量和投资，依据中华人民共和国合同法及国家相关法律、法规，特制定本管理制度。第二条 本制度所称工程项目合同包括建设项目的咨询、勘察、设计、监理、施工、设备采购和材料采购等合同。 第三条 工程项目合同应当遵守国家的法律、法规和公司有关规定，按照平等互利、协商一致、等价有偿的原则进行签订。 合同一经依法订立，任何一方不得擅自转让、变更。 第四条 合同签订必须具备以下条件： 一、工程项目已按照规定的建设程序通过审批； 二、工程项目已经列入公司年度计划或实施计划； 三、有能够满足工程项目需要的设计文件和技术资料； 四、列入实施计划的，已办理开工报告； 五、工程项目资金、主要工程建设材料和设备来源已经落实； 六、施工进场条件基本具备(咨询、设计合同除外)； 七、招投标工程，中标通知书已经下达。 第五条 工程项目的参建单位是指咨询、勘察、设计、监理、施工、设备和材料供货的单位，这些单位必须具备相应资质条件和履行工程项目合同的能力。合同签订时参建单位必须持有营业执照、企业资质证书、法人授权委托书等有效证明文件。第六条 工程项目列入公司前期和实施计划后，才能对外签订项目合同。第七条 承办人员签订工程项目合同，应严格按照合同法的有关规定。应有专人负责工程项目合同的管理工作，及时整理归档，建立工程项目台帐。第八条 签订工程项目合同应参照各类示范文本的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。 工程项目合同的内容包括工程名称、范围、内容、地点、工期、中间交工工程的开工和竣工时间、双方的权利、义务和责任、质量标准、检验和验收方法、合同价款、技术资料交付时间、材料和设备的供应责任、合同价款调整与支付款和结算方式、竣工条件、违约责任及处置办法、争议解决方式、安全生产防护措施、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。第九条 工程项目都必须在中标的规定时效内，或开工前依法签订书面工程项目合同，并全面履行。合同中确定的工程项目工期应满足工程项目预期的合理期限内，并符合中标单位投标承诺工期。 第十一条 合同中确定的工程项目质量，必须符合国家、行业或地方有关标准和要求的规定。对材料、设备施工工艺和工程项目质量的检查与验收要求，应在工程项目合同中约定，参建单位应严格按工程项目合同和标准规范要求组织工程项目施工。第十二条 合同价款的确定符合招标条件的，通过招投标方式确定；不符合招标条件的，通过双方协商确定。在合同中应约定对价款进行适时的调整条件和方式。中标通知书及中标单位的投标书、招标文件等作为合同的主要附件，与合同条款具有同等法律效力。 第十三条 合同确定的支付和结算方式应符合公司有关规定，并按照中标单位投标承诺支付和结算。第十四条 合同确定的质量保修范围和保修期应符合国家有关规定，并明确约定质量保修责任和保修金的支付方法。第十五条 工程项目合同条款的商谈签订工作，由基建管理部负责组织签订，公司其他相关部门可派人员参与对重大工程项目考察、招标和合同的洽谈等工作。第十六条 合同双方就合同条款达成一致意见后，将合同草案和有关资料报公司主管经理进行审查。双方应按审查意见进行修改，重新报送，待合同符合要求后，正式签订合同。第十七条 单项合同在50万元以上的，在正式签订合同之前，将合同草案经公司法律顾问认可后，并附项目招投标文件、中标通知书和其他有关资料报基建管理部和财务部审查。审查的主要内容：基建管理部：合同是否有违反公司有关规定的条款；合同是否有超计划、超规模和超标准的项目；合同签订程序是否符合公司规定。财务部门：合同价款确定的合理性，付款方式（即财务能否按照合同约定的条款付款）。第十八条 相互关联的全部工程项目应发包给一个总包单位承担。大型或专业复杂的工程项目可按工程的关联程度发包给一个或几个承包单位承担，但禁止对工程肢解发包。未经基建管理部同意，各参建单位不得将承担的工程项目自行分包。严禁工程转包。第二十条 在履行合同中有违反法律、法规和扰乱工程项目建设秩序等行为的一经查实，基建管理部应提出警告，并令其改正，或依法令其停止施工，或中止合同履行。发生后两种情况时，当事人双方应保护好已完工程，按责任各自承担保护费用。违反集团公司规定的，项目主管部门有权责令业主单位改正或通知财务部门停止支付工程款。第二十一条 变更或解除合同应事先经业主单位同意，并应签订相关协议。重大合同的变更或解除，应经投资方批准。第二十二条 当工程项目合同在履行中发生争议