公司红头文件最新版本各部门岗位职责.docx

.武汉XXXX 有限公司 XXX字【2016】第003号 签发人：XXX关于明确武汉XXXX有限公司各部门岗位职责的通知各部门： 为了加强公司管理，明确公司各职能部门岗位职责，经各部门认真分析、梳理，公司领导研究通过，特对公司各部门岗位职责明确如下： 一、综合办公室：负责公司的具体行政事务、人力资源管理、企业管理、文化建设等工作。 1、负责公司各类会议的会务工作，做好会议记录，督促检查会议精神的贯彻落实。2、负责起草行政文件、配合总经理起草各类总结和工作报告；3、做好公司来发文、报刊、图书等的档案管理工作；管理公司印信、各类证件的使用；负责公司资质、许可证等证件的年检工作。4、负责公司办公用品、劳保福利品的采购和发放等管理工作；负责公司的接待和小车管理工作。5、负责编制公司人力资源配置计划，做好员工的招聘、劳动合同签订，员工的教育培训、技能职称考核评定、考勤纪律等管理工作。6、负责员工薪酬管理和各项福利待遇政策的落实档案。7、组织制定公司的部门职能和岗位职责，随着公司的发展情况进行适当调整。8、建立和完善公司各项行政管理制度，负责收集整理各种内外部信息，制定企业发展规划，为公司决策提供各种信息反馈依据。9、编制公司年度经营计划，下达经营指标，组织各部门签订目标责任书，并对指标完成情况进行监督与考核。10、负责公司对外事项、公共关系、法律事务，负责公司办公场所、安全与卫生管理。11、负责公司企业文化建设、CI策划与传播工作，负责公司对外公共宣传与公司互联网站建设、更新和维护管理工作。 12、完成公司安排的其他工作。2、 经营部：负责市场调研与开拓、招投标管理、预算成本和计划控制、合同管理、客户管理等工作。1、 负责市场调研，分析客户需求趋势，制定市场营销策略和计划，为公司决策提供依据。2、 负责招投标事务，负责工程项目的投标工作，明确客户的需求，积极开拓市场，及时完成合同谈判与签订工作。3、 负责对合同进行评审，确保合同要求明确，公司有能力满足合同的要求，保证合同的顺利实施。4、 依据客户的需求和实际条件进行设计，并对设计进行优化，确保安全、经济、高效，最大限度满足客户需求。5、 跟踪合同的履约情况，征求合同实施中客户的意见与建议，及时与顾客进行沟通、协调，解决客户投诉，协助做好工程款的回收工作。6、 收集整理客户资料，细分客户资源，配合做好售后服务和回访工作。7、 负责公司的广告与宣传推广。8、 完成公司安排的其他工作。 三、 工程管理部：负责公司工程管理、安全和文明施工、质量和技术、机械设备、成本控制、贯标及资料、回访保修等管理工作。 1、根据工程合同要求，负责指导项目经理部的组建工作。 2、根据合同和公司相关要求，编制项目任务书。 3、负责工程项目的施工组织设计、重大安全、技术、质量措施的指导与审查。 4、负责对工程项目实施过程中的监督检查，并及时处理施工中出现的问题。 5、负责收集有关工程技术标准、规范，制定公司工程技术管理标准。 6、负责对公司监测设备的管理，并按检定周期及时送检或自行校准。7、负责组织重大技术难题的攻关。8、及时收集整理项目管理报表，统计分析班组定额，编制公司各类定额标准并组织项目实施，做好成本控制，努力降低工程成本。9、负责工程项目管理资料的收集和整理，做好竣工工程项目档案管理工作。10、参与质量事故调查，提出处理意见。11、负责监督项目劳务、材料及分包采购管理工作。12、配合营销开发部进行市场拓展、合同洽谈中的现场勘察，编制项目建议书、工程实施方案，并做出工程概预算，参与项目投标书的编写工作。13、负责配合综合管理部实施公司技术、安全、质量岗位技能的培训。14、对项目顾客财产的使用情况进行监督管理。15、负责公司质量管理体系、职业健康安全管理体系与环境管理体系的建立、运行、保持和改进。16、监督公司安全生产管理、质量管理与环境保护管理等管理制度在各部门执行情况。17、负责公司安全生产事故的处理，负责公司抢险及其它突发事件处理的指挥与组织。18、定期组织相关部门对工程项目实施综合检查。19、完成公司安排的其他工作。四、财务部：负责公司财务计划、财务会计、成本核算、税务筹划、统计等工作。1、拟定公司财务计划，实施财务预算管理。2、进行财务分析，实施成本、费用控制，检查公司的财务执行情况。3、负责现金收支管理、备用金管理、银行存款调度及管理、应收应付帐款票据管理、存货稽核、固定资产管理、贷款借款安排及管理、资金筹措调度。4、负责按规定计缴税费，发票及收据管理，社保资金管理，以及与税务部门的沟通、协调。5、编制公司会计报表及财务报告、财务分析，负责财务档案资料管理。6、根据国家统计局的要求，及时上报各类统计报表；7、负责监督与指导各工程项目的成本费用管理工作。8、负责公司债权、债务的清理工作，协助收取工程款及工程尾款