21号楼加装电梯补充管理公约.doc

. 21号楼加装电梯补充管理公约一、 关于管理组织推选三名热心、懂得相关知识的人员组成本楼管理委员会。一名侧重管理相关费用，两名侧重管理电梯IC卡智能管理系统。做好电梯运维管理和协助小区做好本楼物业管理。二、 关于IC卡管理1、 为公平起见，在没合适管理IC设置人员或单位时，IC卡的设置工作，暂交年度签约的电梯维保公司指定人员代为操作。2、 IC卡放发，每个卡都有一编号，经登记后发放到各户，每户4个。IC卡不得借给他人使用，如有遗失请自觉向管理人员报请注销遗失的卡号。3、 特别说明，采用IC智能管理系统，是敦促大家自觉缴纳相关费用，保障大家利益的重要手段。因此，各住户不得相互借用IC，更不得借给他人复制。如发现（调取监控比对IC卡电脑刷卡记录的编号），实际使用人非该IC卡编号用户，且实际使用人是欠费人，将关闭该卡用户所有IC号。直至借用人补交所有欠款，并向大家承诺不犯类似错误后，再给予恢复其相关权益。4、如住户IC卡数量不够用，可以向管理委员会购买，每个20元。也可自己去复制，只不过复制的与被复制卡编号相同，也不影响正常使用。三、 关于缴费1、 每年12月中旬，管理委员会对一年来的电梯运维费用（电费、保养费、维修费、检测费）进行全面核对；同时根据电梯实际运行状况预算出下一年度运维费用，结合实际节余情况，按分摊比例计算出各户下一年度应预缴运维费用。并将上述核算情况制表发到本楼微信群或地层电梯门前进行公告。2、 大家看到公告后，12月底以前应自觉及时向指定帐户一次性汇入下一年度预缴费用。如逾期末交，新的一年，1月初对未缴清费用的住户全部IC号进行关闭。3、 如人在外地，无法看到公告的住户，年底12月下旬，自己应自觉联系管理人员或向其它住户了解相关情况。恕不另行通知。4、 房屋卖给别人，必须事先向购买人说明本公约，并说清楚自己交款情况。四、 关于运维费分摊办法：运维费（电费、保养费、维修费、检测费）分摊比例均按：1、2楼0.9的系数、3、4楼1的系数、5、6、7楼1.1的系数，进行分摊。另说明，为促进各层更好维护本层电梯装置，要求各层用户应积极做好本层电梯设施的维护工作，经常保持电梯门完好不变形，导轨无异物运行顺畅，层位开关完好正常。约定各层电梯外门、层位开关等如有维修，维修费记入该层两户人承担。五、 关于个人停用电梯，费用计算约定：电梯自安装好后，不管用不用，国家法定要求必须进行专业维护和监测。因此个人不用电梯，原则上不扣除个人没用期间的相关运维费用（电费除外）。如个人确需暂时停用电梯，可以向管理委员会申请，扣除次月起至恢复用前一个月期间的电费，不过应自付恢复时签约维保公司的出工费。六、关于公用地使用约定：1、 原楼道、楼梯底层及天台，管理、维护和使用按小区约定，任何人不得占用。不得摆放任何物品（如养花种草、放自行车、废弃家电、家具等），临时堆放借用这些公地不得超过三天，随时保持干净卫生。2、 原天台大家认定的晒衣位，架设、牵拉的晒衣绳、晾衣架原则上由大家共同出资建设和维护，不得私自架设牵拉。已架设、牵拉的自行拆除，没拆除视同同意由大家处置，为大家公用共有。3、 地层杂货间前（新增连廊对应）部分，应保持人行通畅，不得占为已有。4、 各层候梯厅，由各层用户自行管理、维护和使用。5、 新增部分的天台，由顶层用户自行管理、维护和使用。顶层用户同时应协助做好机房维护，管理好新增天台及机房门锁。七、 文明公约自觉文明使用电梯，爱护相关设备，不强塞超大超宽物品入电梯，不用尖利物品按或强力拍打按钮，不乱涂乱画乱张贴。发现不正常情况