采购部操作手册.doc

目目 录录 采购作业计划 采购作业计划 1 采购单 采购单 3 采购订单跟踪采购订单跟踪 5 内部请购单内部请购单 6 采购作业计划 采购作业计划 采购作业计划的抛转关系图为 作业时机一作业时机一 采购作业计划是经 mrp 运算后采购件所生成的单据 采购人员在做采购单前可 以先查看一下采购作业计划 依据采购作业计划生成采购单 操作步骤为 操作步骤为 点击 采购 采购作业计划 操作如图所示 点击 采购作业计划 进入如图所示 通过 日期 或者 制单 人来查找刚刚 mrp 运算后所生成的单据 将鼠标放至所要选择的 单据上面 点击 详细资料 进入如图所示 采购人员可以通过该界面查看要生成采购单的产品名称 产品数量 产品价格等 作业时机二 如果有内部请购单 可以通过新增或者修改 采购作业计划 的方式将 内部 请购单 抛转到采购作业计划中 抛转关系图为 操作步骤为 点击 采购 采购作业计划 进入如图所示 点击 新增 进入如图所示 点击 抛转 转入 内部请购单 操作如图所示 点击 内部请购单 进入如图所示 点击 内部请购单 栏中的产品信息行 点击 进入如图所示 采购数量如若不做更改 点击 将其保存即可 采购单 采购单 采购单的抛转关系图为 采购单 是由 采购作业计划 抛转而来的 作业时机 作业时机 当客户下达销售订单车间需要生产而原料库存又不足时 由采购部人员在系统 中进行录入 操作步骤 操作步骤 点击 采购 采购单 操作如图所示 点击 采购单 进入如图所示 点击 新增 按扭 进入如图所示 厂商代码 选择本次采购的供应商代码 选择完厂商代码后点击 抛转 采购作业计划 操作如图所示 将 mrp 运算后生成的 采购作业计划单 转入 采购单 点击 采购作业计划 进入如 图所示 日期生效 将其前面的勾去掉 厂商代码 将期后的值清空 采购计划单 如果知道此单号可以直接将单号录入准确查出该单号的信息 点击 查询 将所有的采购计划信息查出 选择本次需要采购的计划的单号 点击 取 回 按扭 进入如图所示 数量 依据实际需采购数量进行修改 单价 依据实际询价结果进行修改 采购单信息核对无误后点击 点击 抛转 验收单 进入验收单界面 辅助功能 进货状况 可以对采购进货状况跟踪 现有库存 可以对产品现有库存查询 采购订单跟踪采购订单跟踪 作业时机 作业时机 厂商采购单在执行过程中 采购人员经常需要跟踪进度 利用此作业项查看被 跟踪采购单明细数据 验收状况 进货状况 以达及时控管采购进料之效 操作步骤 操作步骤 点击 采购 采购订单跟踪 操作如图所示 点击 采购订单跟踪 进入如图所示 采购单号 输入欲跟踪采购单的单据号码 厂商名称 按选取厂商代码或直接输入厂商名称 产品信息 提供 产品编号 产品名称 规格 三种选择 开始日期 默认为系统日期前 1 个月 可修改 结束日期 默认为系统日期当日 可修改 厂商采购讯息 显示上述查询条件下之采购明细数据 可在各单据所在列处按 左键 二次进入该单据 验收讯息 显示上述查询条件下之验收明细数据 可在各单据所在列处按 左键二次 进入该单据 入库讯息 显示上述查询条件下之入库 进货 明细数据 可在各单据所在列处按 左 键二次进入该单据 内部请购单内部请购单 内部请购单的抛转关系图为 作业时机 作业时机 当采购部人员申请内部请购的时候 可以通过 vs 系统中的内部请购单进行申请 申请后转为采购作业计划 操作步骤 操作步骤 点击 采购 内部请购单 操作如图所示 点击 内部请购单 进入如图所示 点击 新增 按扭 进入如图所示 请购人 点击 选择本次请人所对应的员工代码 产品代码 点击 选择本次请的产品代码信息 品名会随之带出 数量 录入本次内部请购的产品数量 录入完以上信息后点击 将其保存 进入如图所示 辅助功能