办公室员工手册.doc

员工手册的应用 除非公司与员工另有说明或约定，受雇于本公司的员工均适合使用和遵守此手册的有关条款和制度。一 、招聘试用期及合同期公司有招聘和安排职工的自主权，不因宗教和性别的不同而有所歧视。并按有关的职位所需要的相关资历、经验、和技术，招聘和安排其职位。除非招聘时与公司另有规定或约定，每位新员工有1-2个月的试用期。当公司认为有必要时，可延长试用期 1 个月。试用期间，公司将评估员工的表现，对其是否胜任有关职位做出评估。试用期间，双方均可解除工作关系，但公司不会支付离职费用。试用期满正式录用后，公司与员工需签署劳动合同，合同期最短一年（详见劳动合同）。二 、工作时间公司员工上班时间为星期一至星期五，公司要求星期六上午加班，工资按日工资的两倍计算；上午8：3012：00下午1：005：30午餐及休息时间：中午12：001：00三 、公众假期 每一位员工享受有薪公众假期。公众假期具体如下：1. 元旦 1 天2. 春节 3 天3. 五.一国际劳动节 1 天4. 国庆节 3 天5. 端午节 1 天6. 清明节 1 天7. 中秋节 1 天8. 适用的法律、法规规定的其他休假日 四 、延长工作时间为了满足市场或客户的需要，公司可与员工协商延长其工作时间。职工每天工作8小时或每周工作40小时，超出部分均作为延长工作时间处理。员工延长工作时间需事先征得部门有关主管的同意批准。员工延长工作时间每天通常不得超过1小时，遇上特殊情况，公司每天最多要求员工延长工作时间3小时，每月累计延长工作时间不得超过36小时。延长工作时间的报酬应按适用的法律法规给予补偿，并于月底连同工资一起支付。每天延长工作时间超过30分钟即为加班，开始计算延长工作时间的报酬。延长工作时间的报酬根据以下标准，按每小时计算支付。（基数为每小时工资计算）。1. 平时延长工作时间 150% 2. 休息日（含星期六，日）上班 200%3. 国家法定的节假日 300%4. 也可以按公司与员工事先协商约定的日工资计算支付 。5. 也可以将延长的工作时间累积换取补休。如不是因为市场或客户的需要（或特殊情况），公司不提倡员工延长工作时间。如果是因为个人问题或因员工的工作态度、工作方式或工作效率问题而导致需要延长工作时间的，公司不给予考虑支付加班薪酬。五 、事假 / 病假 / 丧假 / 婚假 / 产假 / 迟到 / 旷工1. 事假公司不鼓励员工请事假。如员工请事假，需提前向该部门主管申请，并填写请假报告（请假条），获准后方可休假。（出现突发事件或紧急事故除外，但员工必须尽快通知部门主管或部门负责人）请事假一天者，由部门主管批准，两天或以上者，需由总经理批准方可获假。请事假不足一小时按一小时计算，请假3小时以上至半天者，按1/2天计算，请事假一天或一天以上者，按实际天数计算。（出现突发事件或紧急事故，如员工有充分理由或合理解释，公司将会考虑酌情处理）。2. 病假员工因病请假者，需提前向该部门主管提出申请，并填写请假报告（请假条），获准后方可休假。因特殊情况或特殊原因来不及办理请假事宜者，应及早打电话通知部门主管，事后再补办请假手续。休病假者，需出示有效且合乎资格的医院的医生证明书或医生填写的当天病历之复印件。或经个人申请，获总经理批准除外。请病假一天者，由该部门主管批准，两天或两天以上者，需要由总经理批准。请病假者，均按实际请假天数计算。请病假之员工出示的相关证明文件，如若虚假不实，欺诈、欺骗，一经查实，将按实际请假的天数，以事假的35倍处罚计算。并保留给予相关纪律处分的权利。3. 丧假员工的配偶、子女、父母、兄弟、姐妹、祖父、祖母；配偶的父母，兄弟、姐妹、祖父、祖母亡故，员工可享受三个工作日的带薪丧假假期。员工请丧假时，应及早通知或知会部门主管及总经理。事后需出具有效之相关证明文件或证据，补办请假手续。如果事后发现员工请丧假时虚报事实或欺骗，公司将不发给（或追缴）丧假期间的工资，并按实际的请假天数，以事假的35倍处罚计算，并保留给予相关纪律处分的权利。4. 婚假员工结婚，按照规定，可享受以下带薪婚假假期：a. 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。b. 根据省人口与计划生育条例规定，符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可增加晚婚假10天，即可休13天婚假(含3天法定婚假)。员工请婚假时，应提前向部门主管提出书面申请，且同时向部门主管出示期限为3个月内的有效的相关证明文件（婚姻证明文件之原件），并由部门主管向公司提请假期申请，获准后方可休假。员工出示的婚姻证明文件，必须是真实的具有法律效力的文本，不得弄虚作假和欺骗，否则，公司将不发给（或追缴）婚假期间的工资，并按实际的请假天数，以事假的35倍处罚计算，并保留给予相关纪律处分的权利。员工带薪休婚假的工资按基本工资发放，无奖金及加班费。5. 产假根据劳动法及国务院发布的女职工劳动保护规定, 怀孕女职工均享有为期90天的产假, 女职工需提前一个月告知预产期且于预产期的前15天开始休假。员工带薪休产假的工资按基本工资发放，无奖金及加班费。6. 迟到超过5分钟以上(含5分钟)为迟到，员工上班迟到，必须尽可能电话通知部门主管。除非事先约定或获得总经理批准，员工无充分理由上班迟到，迟到3次（15分钟内）作1/2天处理。迟到5次（15分钟内）作一天处理，迟到一次罚款5元。7. 旷工员工在上班时间不请假或请假后未得到批准而擅自离岗超过一小时的，按旷工处理。工资按事假的两倍扣罚，如能在事后有充分理由解释不请假原因的或因紧急事件无法请假的，经公司领导核实无误，可做事假处理。8. 员工考勤以公司管理者记录出勤情况为准，以请假条为缺勤依据，对无请假条未到岗按旷工处理，其它缺勤按以上六条对应处理。六 、公司经营守则1 内部信息及资料有关公司的经营活动及计划的内部信息及相关资料，只限于公司事务，不得由职工以及与其有关联的人员用于谋取私利。对于公司与客户、或任何其他连属企业（如供应商）的业务来往中所获取和获得的信息及相关资料，员工必须给予保密，并仅可用于履行和完成合同义务和责任。2 利益冲突公司员工必须避免参与或持有与公司利益有重大冲突、并因此直接或间接影响公司业务决定的活动或财产。员工未经总经理的书面批准，不得在外从事与公司利益有关的相关行业的兼职或活动。3. 不正当付款 为公司获取订单或其他利益而支付给第三者（如代理商或其他相关人士）的款项，不得超过正常商业标准规定的可以正当和公开地支付给第三者的服务款。严禁支付属于任何贿赂和“回扣”性质的款项。4. 礼品和馈赠员工不得因公司业务面赠予或收受现金或其他形式的礼品、个人的恩惠或无偿馈赠，但在适当情况下价值不大的物品和经授权的合理业务招待除外。 员工必须有礼地坚决拒绝任何以金钱或其他形式、个人恩惠方式提出的馈赠。七 、违章行为员工违反员工手册所载或违反劳动纪律和疏忽职守，可给予纪律处分。其中包括口头警告或书面警告，情节严重者可予以辞退。以下行为构成员工违反公司劳动纪律和疏忽职守的个例，可能导致处分。员工应随时行动、行为得体，不得从事任何有可能危害公司业务工作或其他员工的活动。1 向公司申请工作时犯有欺骗行为；2 伪造受雇和其他记录，从公司骗取工资和其他报酬，帮助他人从事类似活动，其中包括替其他员工虚报出勤；3 盗窃公司或其他员工或公司现场人员的财物，包括未经公司批准，将公司的任何财物携离公司； 4 斗殴（包括寻衅或教唆）并威胁其他员工或个人；5 每年擅自缺勤超过2天；6 经常迟到、早退或擅离职守；7 故意或因过失对公司造成严重损失或毁坏公司或其他职工的财产；8 未经公司批准将公司财产挪作他用；9 未经公司同意收受供应商或客户的任何礼品（包括饭局、娱乐及旅游邀请）；10 未经公司准许受雇于其他单位；11 拒绝服从主管人员的合理指示，拒绝或不执行本岗位工作分配，不服从上级管理人员和主管人员；12 向未经授权之人员披露公司内部的消息、信息或技术、资料；及将公司的技术资料、信息资料复印、复制并携离或作出相关企图；13 在公司场所服用持有或出售毒品或酒品；14 在公司场所赌博、或作出任何不文明、不道德或非法的举动（包括大声喧哗、打闹、大声唱歌、吵闹、吵架等）；15 未经同意随意进入仓库重地，擅取仓库物品；16. 在公司场所留宿；17. 进行任何可被总经理视作辞退理由的活动（如不遵守公司的基本规章制度）；八 、惩处办法犯有第七条所列或失职行为情节严重者，将视作严重违纪处理，公司无需事先通知便可辞退员工，员工有任何其他违纪行为将受到下列处分：1 口头警告对首次轻微违纪者，由部门主管或经理给予口头警告。2 书面警告对重复违纪或多次违纪，可由总经理知会部门主管后给予书面警告。警告信之内容须经本员工阅读。阅读后，员工须在警告信上签名，表示本人已获知会。警告信之副本一份存入公司人事档案。获书面警告之员工，在等待处理期间，可能被公司停职停薪。未能遵守书面警告的员工将视作严重违纪，可给予辞退。第 5 页, 共 10 页九 、过失赔偿 因员工的工作失职或行为不当或故意而导致公司财务财产的严重损坏或损失，员工应承担适当的经济赔偿责任。其赔偿的计算方法如下：1. 因故意行为而导致公司财产或财物损失的，按该项目的原价的 200%赔偿和一次性罚款500-1000元，并作即时辞退的处罚。2. 因玩忽职守，违反操作规程而导致公司财务财产严重损失，损坏者，按该项目的原价的100%赔偿和一次性罚款100-300元。并给予书面警告处分。3. 因对工作不负责任而失职，失误或行为不当，造成经济损失者， 其赔偿范围是该项目的20-30%。4. 因不可抗拒或不可控制因素造成对公司财务或信誉损失的，或因意外过失给公司带来轻微财务和信誉损失的，可根据情节的具体情况免除或象征性赔偿，象征性赔偿范围应是该项目的2-4%。十 、人事评估 / 工资评估 / 奖金发放 / 员工福利 1. 公司每年对员工表现和发展进行评估12次（每月1次）。 2. 公司每年评估工资一次。评估增加工资的依据：依据员工月度综合评估报告的记录着重以下方面考核：工作表现 / 工作态度 / 工作效率 / 工作质量 / 工作范围 、环境及工作量度 / 工作贡献、整体综合表现。 3 . 公司根据对员工的工作表现、工作态度、工作效率 / 工作质量 / 出勤率及集体意识发放奖金。奖金的发放分为：出勤奖励、年度奖励、特殊奖励A . 出勤奖励：当月全勤者，可获30元，当月有事假或病假半天或迟到3次及迟到15分钟外一次记录者，扣减1/2全勤奖金；当月有事假、病假超过1天（包括1天）或迟到5次及15分钟外2次记录者，取消当月全勤奖金。B. 年度奖励：按本公司年度绩效考核方案执行。C . 特殊奖励：公司对当年度对公司有特殊贡献及表现突出者，公司将会对其给予特殊奖励金，并通报、颁发嘉奖令，以资鼓励。4. 公司对员工在合同期内提供一份意外伤害保险，在员工离职后自动解除。为方便员工午餐，公司提供午餐热饭微波炉，公司为员工提供午餐费补助 元/日，补助按实际出勤天数计算。 十一 、个人仪容仪表进入公司场地和办公室上班的员工，必须注意个人之仪容仪表。其穿戴、着装、仪表必须符合职业标准并适宜对外开展业务。进入办公室上班的员工，严禁穿着短裤、短裙子（膝盖以上）、无领T恤、浓装艳抹及另类衣着或另类打扮、拖鞋或把鞋穿成拖鞋状等进入办公室（非办公时间亦受此条例限制）凡违反此条例的员工，将会受到部门主管的口头警告及劝喻其即时回家更换，其所花费的时间，将作为事假处理。不听从劝告者，部门主管有权即时停止其工作并知会总经理。十二 、办公室内的管理保持办公室内的清洁卫生是安全工作的最基本条件。保持自己工作地点的整洁、清洁，请把油污、纸屑、费纸、残剩食物和垃圾投入垃圾箱（筒）；爱护自己工作岗位的物品（如电脑，办公台等），定期清洗剂打扫卫生，下班后盖好电脑防尘罩，关好电源。请勿阻塞行人道，室内的管理要求做到物均有其位，物均归其位。文件、办公用品、文具不可随手乱摆乱放乱丢，保持办公桌面的干净、整齐。上班时间内，员工不得查看、阅读与自己本职及本岗位工作无相关的书籍、报刊、资料（包括员工业余进修的书籍及资料、教科书类等），工作时间内,不允许员工串岗、高声闲谈说笑，一经发现，将由部门主管提出劝喻或作出口头警告。 上班时间内，不得接打与公司工作无关的电话；不得会晤与公司无关的人员。 午餐时间一定要在下班铃响后才能热饭菜及就餐。如非必要的工作延续或公司约定，公司不提倡下班后员工滞留在公司。第 8 页, 共 10 页办公室内部的管理，原则上由员工自行管理和监督，其表现可视为员工工作表现的综合评估的依据部分，请各员工自律。十三 、日常采购办公用品和日常用品的采购采用专人采购办理的方法，采购人员由总经理指派。其他人员无此权力。凡需购买的日常用品，需由请购人员填写请购单，注明请购物品名称，数量，价格及购买原因，由总经理签字后方可购买。凡经采购的办公用品及日常用品，必须入仓入册。仓库实行发放、领取登记管理办法。不经仓管人员的同意及办理领取手续而擅自取拿，将视为擅自挪用公司财物，属严重违纪行为。十四 、资源的使用和利用公司提倡节俭和物尽其用，使资源的利用得到提升和增值，反对和制止一切不必要的浪费，提倡爱惜和保护公司资源（这将是公司的一项长久政策，它将会成为对员工的工作综合评估的一部分）。十五 、工资发放每月的 号，为工资发放日（特殊情况下，经员工个人授权、确认，他人可代领授权人之工资或其他款项，任何人不得刁难或干预）。十六 、集体意识和团体精神公司鼓励员工努力做好自己的本职工作之时，同样提倡员工在部门与部门之间、岗位与岗位之间的合作、协作互助精神。在做好本职