大型招商会实施计划.doc

大型招商会实施计划一会议主题： “赢在品牌、胜在整合”创新商业模式发布会暨项目签约会二. 会议时间：2011年10月17日18日三. 会议地点：辽宁省沈阳市黎明大酒店四招商范围：东北地区各省市、区县潜在渠道客户五参会人数：共计：500人六参会资格：1、 企业法人（董事长/总经理）、个体店铺老板、符合条件的其他人士；2、 同时需具备以下条件：l 投资能力机会给有准备的人l 运营能力执行力，决策力，组织力l 精力投入时间l 资源具有良好的人脉资源；六会议组织：主办单位：辽宁省、市中小企业局、行业协会承办单位：国内知名企业管理顾问机构支持单位：辽宁省、市级新闻媒体七筹备工作组委会：1. 会务总监：负责招商会整体筹备及实施工作的安排，计划跟踪，人员调度，执行进度督促；2. 会务助理：执行会议总监下达工作任务，与各任务组及合作商联络协调，跟踪会议实施进度，文件通知拟定传达，工作会议组织召开，会议记录。3. 外联接待组：组长： 成员： 任务分工：演员接洽，会议场地、交通、餐饮住宿、宾客接待等外联任务4. 企划组：组长： 成员： 任务分工：拟定会议实施方案、会议场地布置方案，媒体宣传计划，宣传展示设计、印刷。以及其他会议企划设计任务；5. 宣传组：组长： 成员：任务分工：媒体信息收集、联络、媒体记者邀请、新闻稿撰写、对外信息发布6. 物资组：组长： 成员： 任务分工：会议物资需求统计、准备，物资采购、分发管理；7. 会务组：组长： 成员： 任务分工：会议布展、会议接待、签到、礼仪、引导、迎宾、音控等会议中工作；8. 公关组：组长： 成员：任务分工：制定公关实施方案，并负责与中小企业厅、总工会、互联网电子商务协会、民营中小行业协会等的联络洽谈，达成会议合作。9. 培训组：组长： 成员：任务分工：制作会议操作相关培训课件，培训计划与流程实施，培训考核。九. 参会客户资源保障1、 人员收集数据、筛选、邀约2、 中小企业局、行业协会等机构联合举办3、 媒体公开信息发布，参会邀请4、 其他已签约市场邀约参会十具体工作计划与操作步骤：(一) 会前工作计划与实施细则1、 会议物资准备：负责部门：物资组 完成时间：2011年10月10日前会议物资准备清单物品名称责任人备注一、公司设备 投影仪电脑、U盘、课件PPT音响摄像设备照相设备宣传画对讲机老师的X展架话筒（1用1备用）二、准备物品1、签到桌、客户签到表、签到笔2、加盟申请表3、鲜花（手捧、台上摆花）4、公司手册5、老师喝的依云矿泉水、润喉糖、念慈庵6、面巾纸7、笔 收据 胶带 双面胶8、背景喷绘9、横幅、易拉宝10、参会证、胸花11、合作协议、12、白板、马克笔、13、邀请函14、客户饮用水15、授权牌16、会议桌牌17、托盘、红锦缎、绶带18、水杯、便签纸、笔19、礼花以上物资中所有图片宣传资料，由上海多购公司提供电子文本，由沈阳多购公司制作摆放。2、 人员培训与考核3、 负责部门：培训组 完成时间：2011年9月30日前招商会人员培训考核表序号岗位培训考评具体内容合格不合格1课程安排整体工作步调一致2熟练讲解多购模式3熟练讲解店铺运营系统4较出色的演讲能力5掌握邀约话术（电话、陌拜）6掌握推崇技巧（推崇讲师）7掌握会议成交方法（会前、会中、会后）8掌握反对意见处理方法9熟悉会议准备物资熟悉会前准备工作熟悉会议中岗位安排熟悉会议流程及细节服务客服电话接听技巧客户问题处理流程掌握合同签订流程4、 工作任务与目标计划分解负责人：会务总监 完成时间：2011年9月10日前工作任务单工 作 组组长小组成员执 行 期2011 年 月 日 2011 年 月 日工作概要工作目标计划序号工作计划内容工作目标（注明标准、时限）负责人重要程度123456789101112131415备注工作组组长签名： 会务总监签名： 重要程度：A:紧急！重要！； B:紧急！不重要； C:重要！不紧急； D：不紧急，不重要。5、 专项工作会议安排负责人：会务助理 完成时间：规定时间l 9月10日召开招商会实施方案专项讨论会及筹备工作协调会l 每周六下午15:00召开专项工作例会l 招商会正式实施前3天召开会前准备会l 招商会正式实施前1天召开动员会6、 进度跟踪与考核负责人：会务总监 完成时间：根据工作计划A. 招商会工作进度计划表B. 本周工作内容暨下周工作计划 15 / 15负责部门工作计划内容起止日期完成情况12345678910111213141516171819202122232425企划组采购组外联组宣传组招商会工作进度计划表本周工作内容暨下周工作计划本周工作内容工作周制定人部门制定日期序号工作内容完成情况(%)12345678910下周工作计划序号工作内容计划完成时间12345678910(二) 会中工作计划及实施细则1、 会议流程：l 会议时间：2011年10月17日18日l 会议地点：辽宁省沈阳市黎明大酒店l 交通情况：l 周边餐饮、酒店情况日期时间会议内容主讲前一天全天启程报到第一天上午8:00-8:30签到入场8:30-8:40主持人热场8:40-9:10节目演出9:10-9:20会议致词9:20-9:30启动仪式9:30-12:00多购战略-赢在品牌 胜在整合孙晓岐中午12:00-13:00午饭下午13:00-15:00多购模式孟佳15:00-15:30签约授权15:30以后洽谈签约晚上18:30-19:00回入住酒店第二天上午8:00-9:00签到入场9:00-9:10主持人热场9:10-12:00多购店铺招商中午12:00-13:00午饭下午13:00-18:00多购系统运作晚上17:00返程备注2、 客户参会须知及重要事项2.1参会客户签到时，必须要求客户持邀请函和本人名片签到，每次以提前发给已签约合作商的邀请函号段确认推荐客户归属；2.2 对于因特殊情况，部分客户没有持有邀请函的，请提前电话或短信告知渠道经理确认其归属后，由其会前报备至招商部；2.3 参会迟到人员在外登记、关手机，由工作人员负责。2.4 谢绝小孩或宠物参会；2.5 参会客户请提前做好签订合同的相关准备，带好法人身份证、公章、营业执照副本原件，以便第一时间同多购签订正式合同。2.6 请参会客户提前联系自己的邀请人或渠道经理，预订坐席，确认会议时间、地点，联系订票。3、 会议场地布置负责部门：企划组、会务组 完成时间：2011年10月16日3.1具体按照招商会场地布置方案要求完成会议场地布置。4、 人员需求与岗位安排负责部门：会务组 完成时间： 9月30日前招商会人员岗位安排表岗位负责人职责安排情况完成情况物资落实所有会议用品到现场并回收投影提前一小时连接、测试，准备课件音乐会议所有音乐调试、播放，麦克，提前安排会场布置条幅、易拉宝、咨询台、跑麦会议中听众讲话时速递，动作轻缓领位积极阳光引领每位参会人从前开始就座签到指导参会人按表格填写，语气和蔼收费账目清楚，必开收据献花讲师上场后马上献花控场处理会议中出现的所有变故，督促下一环节录像规定位置、调节灯光、图像、声音要清晰照相选择好角度，不要在讲台前照相灯光根据投影的清晰度和会场调整5、 会中工作纪律及要求负责人：会务组 完成时间：2011年10月15日会前会6、 如何进行会议配合A. 会前配合、 确认客户，推崇公司，顾问团，项目机遇（运用好工具），联系订票、 告知客户进行签订合同的相关准备，以便现场客户第一时间同多购签订正式合同、 联系自己的渠道经理，确认客户的归属，以确保自己的合法权益B. 会中配合、 帮客户签到、 提前告知会场纪律、 找渠道经理借力、 安排客户坐在自己周围、 课程开始后带动客户认真听讲，积极回应、 多分享自己选择多购原因，客户见证C. 会后配合、 主动带客户和渠道经理沟通、 从客户的要求、合作对客户的好处切入沟通话题、 沟通过程认真陪听，记录不插话、 主动促动客户填写合作协议、 客户签约后，马上确认办理加盟手续的时间、 会议结束后，将自己本次受邀人情况告知渠道经理，安排后续跟进十一. 会后总结与跟进l 会议结束后第二日进行总结会l 将会议受邀人情况报告负责人，安排后续跟进l 进行准客户分析（营业面积、装修、客流量、品牌知名度）l 分配人员对准客户进行跟进十二. 影响会议实施效果的关键因素分析十三. 会议费用预算负责人：会务总监 完成时间：2011年9月10日前招商