最新版本公司印章管理规定.doc

.*有限公司文 件*发201820号关于印发*有限公司 印章管理办法的通知公司各部门：为了加强公司的印章管理，防范不当用印的风险，根据北部湾港股份有限公司印章管理办法等相关规定，结合公司实际，特制定*有限公司印章管理办法，现予印发，请遵照执行。特此通知。附件：*有限公司印章管理办法 *有限公司 2018年9月6日*有限公司综合事务部 2018年9月6日印发附件*有限公司印章管理办法第一条 为了加强公司的印章管理，防范不当用印的风险，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条 本办法所指印章包括如下：（一）“*有限公司”（二）“*有限公司合同专用章”（三）“*有限公司财务专用章”（四）公司各部门章及业务章第三条 印章的管理一、印章的刻制各部门凡需刻制印章的，需行文请示并填写印鉴刻制审批表（附件1），经总经理审批后，由综合事务部安排刻制，费用列入刻章申请部门。二、印章的启用新印章启用前，需填写印鉴备案登记表（附件2）办理印章备案手续，预留印鉴（即印章样本），并由保管人到综合事务部办理签领手续，且公司发文公告预留印鉴（即印章样本）后，才能正式启用。三、印章的使用（一）使用由综合事务部负责保管的公司印章，原则上须填写用印申请单（附件3），按印章使用的审批程序和权限经签批后由综合事务部办理用印。用印申请单必须详细，内容应包括：事由、经办人、使用的印章类型、材料名称、报送单位及其他应注明的事项。如因实际情况没有用印申请单的，拟用印材料上必须注明上述相关内容，按审批程序和权限经签批后由综合事务部办理用印。（二）各类印章使用的审批程序和权限1.“*有限公司”印章（1）公司发文：承办部门拟稿综合事务部核稿相关部门会签分管领导审核总经理签发。（2）贷款合同、担保合同：经办人部门负责人财务部财务总监总经理审批（3）公司各类投保、理赔材料：经办人部门负责人分管领导总经理审批。（4）各类出国申请、登记、审查表：经办人部门负责人总经理审批。（5）开具介绍信：经办人部门负责人分管领导总经理审批。（6）各类统计报表：经办人部门负责人分管领导总经理审批。（7）公司各类证件、证书年审、换证的材料：经办人部门负责人分管领导审批。（8）银行开户、销户申请材料及信贷业务申请材料：经办人部门负责人财务部财务总监审批。（9）各类纳税申报表：经办人部门负责人分管领导审批。（10）公司往来款询证函、银行对帐单、现金盘点表、银行帐户和贷款卡年检、承兑汇票证明、付款单位证明：经办人部门负责人财务部财务总监审批。（11）职工个人有关人事证明，包括在职证明、收入证明、工资卡证明、职称考试申请表、职工劳动合同、毕业生就业协议书等：经办人部门负责人分管领导审批。（12）职工个人有关福利、住房证明，包括集体户住址和户藉证明、是否参加房改和集资建房证明、公积金提取申请单、职工房改情况核查表：经办人部门负责人分管领导审批。（13）为租户开具的租用我公司办公场所证明：经办人部门负责人分管领导审批。（14）向住房公积金管理中心、社保局、劳动局和社区报送职工增减表、转移表、工伤、退休、生育、医疗、养老保险申报表等相关资料：经办人部门负责人分管领导审批。（15）办理公司各类通讯业务的材料：经办人部门负责人分管领导审批。2.“*有限公司合同专用章”印章经办人部门负责人财务部负责人集团公司内控部（在公司未招聘到法务人员前由集团公司内控部代为履行职责）分管领导财务总监总经理审核/审批股份公司审批。3.“*有限公司财务专用章”经办人部门负责人财务部财务总监审批。4.公司各部门印章经办人部门负责人重要事项报分管领导审批。（三）用印要求1.用印部门用印时将需用印的材料复印一份盖部门公章交综合事务部留存。2.盖章要准确、清晰，公文印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。3.办理用印的责任人应做好用印记录，妥善保存用印申请单等相关用印签批材料原件，保管期10年。四、印章的保管（一）“*有限公司”、“*有限公司合同专用章”印章由公司综合事务部负责保管。（二）“*有限公司财务专用章”由公司财务部负责保管。（三）各部门印章原则上由各部门负责人保管，为确保印章的安全与正常使用；各部门业务章应指定专人保管，并将印章保管责任人情况报综合事务部备案。（四）公司印章的使用只能在公司范围内办理。如有特殊情况确需携印章外出使用的，须经总经理批准，指定专人负责随同监印，用印经办人与监印人必须填写印鉴借出登记表（附件4）做好印章使用前封签和使用完毕封签，并妥善保管，确保印章安全，使用完毕尽快归还。五、印章的停用因公司（部门）变更、停业、息业、注销等需封存印章的，印章保管人必须在公司规定的时间内把印章移交到公司综合事务部，并按规定填写印鉴移交登记表（附件5），办理印章移交手续。六、保管人变更（一）印章保管人如因工作发生变动，而不宜继续保管印章的，应填写印鉴移交登记表（附件5），办理印章移交手续，印鉴移交登记表上应有印章样本、移交日期、移交人、签收人、监收人，做到印章移交清楚。（二）印章持有部门如变更名称，印章保管人应在领用新印章的同时（特殊情况可延迟一周），填写印鉴移交登记表（附件5），将旧印章交公司综合事务部统一保管。第四条 印章遗失处理（一）如发生印章遗失，当事人应立即向部门领导、分管领导和总经理汇报，提出补办印章的申请经总经理签批。（二）综合事务部根据补办申请签批情况办理印章挂失登报、补办及相关手续。（三）印章遗失属当事人责任的，应追究当事人责任。因印章遗失而汇报、补办不及时造成损失的，按公司有关规定由相关责任人承担。第五条 本办法从发文之日起实行，由综合事务部负责解释和监督执行。公司制度的相关规定与本办法有冲突的，以本办法相关规定为准。附件：1.印鉴刻制审批表 2.印鉴备案登记表 3.用印申请单模板及示例 4.印鉴借出登记表 5.印鉴移交登记表 *有限公司 2018年9月6日部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！（附件1 ）申请单位（部门）公章内容刻章性质 新刻 补刻公章用途部门负责人签字分管领导意见总经理 意见*有限公司印鉴刻制审批表本申请表一式两份，由公司综合事务部和用鉴单位分别备案。（附件2）*有限公司印鉴备案登记表原印样新印样启用登记保管人签领人经办人： 请加盖新旧印章后交公司综合事务部备案。 （附件3）示例：用 印 申 请 单用印部门用印部门名称-必填经办人经办人签名用印内容用印内容概述。包括：事由，用印材料对象、材料名称及其他。（如：“因/涉及*事项，向*部门/单位报送安全生产统计表”）。如果材料较多或相关材料盖不同的印章，可采取以下列表形式在本栏列出或单独列表附在申请单后。材料名称用印类型份数1、用印类型“公司公章”/“*印章”/“详见列表”。是否需要总经理签字也需注明份数“*份”/“详见列表”用印部门负责人签字部门负责人签名综合事务部拟办意见分管领导批示总经理批示盖章人用印时间年 月 日 用 印 申 请 单用印部门综合事务部经办人（亲笔签名）用印内容因办理公司营业执照2015年的年检，向钦州保税港区工商局提供所需相关材料，如下：材料名称用印类型份数1、 年检报告书公司公章12、 2015年度审计报告原件不用印3、 相关资质证书复印件3份公司公章3用印类型详见列表/或：公司公章/或：公司公章，总经理签字份数详见列表/或：4份用印部门负责人签字（亲笔签名）综合事务部拟办意见分管领导批示总经理批