资料管理办法.doc

目 录一、总则3二、资料管理要求3三、职责3四、负责6工程资料管理制度1、 总则 1、为了进一步规范公司工程技术资料管理工作，加强工程技术资料的过程控制，做好资料的立卷和移交归档工作，特制定本办法。2、本办法适用于公司所属的项目管理部的工程技术资料管理工作。二、资料管理要求1、工程资料（除工序交接检及自检记录等）必须全部实行电脑打印，并保证有三份原始资料。2、建立资料总清单，分门别类的收集、整理工程技术资料，做到不缺项、不漏项。 3、工程资料与工程进度要同步，严禁后补资料。4、资料必须做到签章手续齐全，谁负责、谁填写，不得漏项、缺项、代填、代签。5、同一时期资料要做到齐全工整，各业务交圈内容要符合要求，特别是原材跟踪台帐，以及各部门所填写资料、实验资料等必须一致。6、任何人不得进入资料室随意翻动资料，以免资料缺失。资料若需带出资料室，应及时签发文记录。禁止外来人员翻阅资料。三、职责工程技术部职责：1、技术工程师职责工程部技术员负责项目整体的施工方案、技术交底、地基验槽的编制、整理及归档。1.1施工方案的模板要统一，具体的格式参照工程技术部现有施工方案的模板，包括工程施工过程中所涉及到的施工组织设计及各项施工方案。施工方案要按照工程进度提前编制、报验、审批，内容要符合国家规范及图纸要求，签字、报批、盖章完成后由资料员分类归档。1.2技术交底内容应全面、切合实际、具有可操作性，交底签字应齐全，交底内容包括：施工准备、操作要点（突出重点，详略得当，切合实际，易于操作，一般常规性内容简明、厄要）、质量标准及检查方法（尽可能用数据表示）、安全注意事项、另涉及到的规范、图纸会审纪要、设计变更、核定单等内容应在分项交底中详细说明；技术交底应该切实具有实际操作性，以此类推，技术交底应比相应施工方案更详细具体，不能仅仅摘抄施工方案的内容，同时技术交底按照工程进度及时编制签字齐全后交资料室整理归档。1.3根据施工图纸的内容，负责地基验槽内容的填写及附图。2、资料员职责2.1、资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程整理。2.2、资料员负责工程项目检验批及隐蔽（隐蔽工程验收记录如：钢筋隐蔽验收记录、防水隐蔽验收记录等工程隐蔽资料需提供详细、清楚、准确、齐全，部位、截面尺寸、规格、图纸号及涉及到的变更严格按照隐蔽表格进行填写）的填写，报验、归档；每周六、日收集各部门资料，并进行初步审核、整理、编目。2.3、严格履行借阅手续，技术资料借出时要认真签字登记，收回的技术资要认真检查，确保无损坏。 2.4、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。2.5、提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆取得建设工程竣工档案验收合格证。2.6、协助项目经理做好对外协调、接待工作，做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。3、试验员职责3.1、监督配合比的执行；3.2、负责试验委托单的填写；3.3、及时收取、整理试验和检验报告，如：钢筋、焊接试验报告（直螺纹连接试验的报告），混凝土配合比试验报告（施工混凝土配合比），混凝土试块强度试验报告，砂浆配合比试验报告，砂浆试块强度试验报告，回填土试验报告，混凝土结构实体检验记录，配合比开盘鉴定，混凝土强度统计、评定记录，钢筋原材料复验报告，水泥复验报告，外加剂复验报告，砌块、砖复验报告，砂子复验报告，碎石复验报告，砼强度统计评定及汇总等；3.4、负责试验资料的过程整理及整改；3.5、负责钢筋、水泥等跟踪管理台帐的填写。3.6、试验资料应真实、齐全、有效。试验员每月应对现场的试验资料进行一次检查，看报告是否齐全、正确，是否有未返回的报告，做好记录后及时向试验室反馈。因试验资料有时效性，试验员必须及时送检相关试验（原材料、试块、试件等）。生产部职责：1、认真做好施工日记的填写工作，施工日记应按照固定的表格进行填，所记录内容电子版打印，记录人必须手签。施工日记内容应全面，内容包括：日期、天气、施工队伍名称、施工部位、具体施工内容（如钢筋焊接接头数量、规格、是否存在不合格、如何处理；砼浇筑的具体部位、强度等级、浇筑过程中存在的问题及处理情况等）、钢筋、水泥等原材料进场情况、当天施工部位是否有变更内容、隐蔽验收（时间、参加人员、存在问题及处理情况）、安全、文明施工情况：停水、停电、停工时间、原因等；施工日记每月3号上交，签字完整后交资料室归档。2、混凝土浇筑前一天填写混凝土浇注申请单交由资料室归档。3、混凝土拆模之前填写拆模申请单交试验员，由试验员送检合格后再进行拆除。4、根据试验员送检计划配合劳务施工单位完成各试件、试样取样送检工作。质检工程师职责：1、 检验批验收时质检员按设计要求、施工方案、验收项目对所对应的验收规范及建筑工程质量验收统一标准GB50300-2013的要求准确记录现场验收情况并填写“现场验收检查原始记录”。2、 配合技术工程师完成技术交底。3、 各工序自检合格后，各项验收开始前，需要通知资料员具体验收内容，验收时间。4、参加隐蔽工程验收、中间验收、竣工验收工作；对现场质量进行监督检查。测量工程师职责： 需填写资料有工程定位测量记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；按施工图纸及规范要求做好沉降观测记录的填写，工程测量定位记录要及时报监理部签字盖章。沉降观测记录要按时做好，按照图纸及规范要求进行观测，资料完成之后报资料室归档。材料员职责：1、 负责钢材原材料合格证，水泥合格证（厂家的3天、28天报告），外加剂合格证，砌块、砖合格证，防水、焊剂、套筒出厂合格证等相关的材质报告及合格证。 2、负责向商品混凝土公司索要混凝土资料并提交资料室，配合资料员收集商混资料里所含的28天报告。3、如有包工包料，待材料进场前，通知实验员索要合格证及检测报告，材料进场后，通知实验员进行取样。4、混凝土浇筑完成之后，认真填写混凝土交货检验记录，内容要求齐全，真实，完整，填写完成之后及