相关费用管理规定.doc

单 位*有限公司编 制 部 门文 件 名 称文件类别文 件 编 号日 期人资行政部 财务部相关费用管理规定文件概要：1、2、3、4、会 签 部 门日 期会 签 部 门日 期颁 发 部 门人资行政部 财务部执 行 日 期决 定日 期编 制日 期1.0 目的：为明确、健全公司相关费用的内容、运用和处理，特制定本规定。2.0 适用范围：适用于公司发生的下列4.1.所包含的事项及其涉及的部门和人员。3.0 释义3.1 相关费用：是指除差旅以外的由公司为员工支付的福利性费用和交际性费用以及其他杂项费用。包括：手机费用、通勤补助、外出及外派补助、食堂伙食（午餐）费、晚饭补助、住宿费用、交际费用、教育及会议费用等。4.0 内容4.1 本事项的管理：本类事项的管理（包括：初审和登记）由人资行政部负责；报销过程中的执行（包括：复核和付款）由财务部负责。（1）手机费用：见附件1.2。在无法获得公司名称发票的前提下列入工资中核算。（2）通勤补助：因班车原因或因故加班等现象而未能乘坐班车且公司又无法安排其他车辆解决通勤的按4元/次给予通勤补助。每月由人资行政部门统计汇总后请款支付。（3）外出及外派补助：A：交通补助：在公司未派车的前提下，员工在本市外出应乘坐公交车，在本市外外出应座长途汽车或火车硬座。标准参见差旅费管理规定。该事项所发生的交通费用依据票据实报实销。B：误餐补助：外出、外派原因造成无法回厂就餐（午餐）的按6元/次标准给予补助。（4）食堂伙食（午餐）费：按在编员工4元/人次的标准划拨食堂，由人资行政部建帐管理。（5）住宿费用（包括：住宿人员晚餐费、宿舍费用、水电汽费用、取暖费、探亲交通费等费用）：A：晚餐补助：按住宿人员每月正常的出勤天数4元/天的标准予以晚餐补助。拨付小食堂。B：宿舍费用（包括：房租、水电汽费用、取暖费、基本生活用具）：由员工决定居住由公司提供的宿舍或按标准自行解决住宿。自行解决住宿的公司给予补助并列入工资中核算。房租和水电汽：标准见附件1.3 。取暖费标准为：取暖期每人每月100元。基本生活用具：自行解决。C：探亲交通费：见附件1.4。每月列入工资中核算。（6）交际费用：因业务和公关需要而发生交际应酬费用的需依据招待费用申请表予以实报实销。（7）教育费用：是指按照国家规定需要持职业资格证书就业（从业）的岗位，其个人为获得该资格证书而支付的资格取得费（包括：培训费、考试费、报名费、资料费等）或为了保持该证书的有效性而支付的后续教育费。该费用予以实报实销。A：对于专职的且需持职业资格证书就（从）业的人员，其取得职业资格证书的资格取得费由个人负担，但为了保持资格证书的有效性而支付的后续教育费，由公司承担。B：对于非专职的或因岗位变动而形成的且也需要持资格证书就（从）业的人员，如果是公司安排从事该工作的，其取得职业资格证书的资格取得费和后续教育费全部由公司承担。C：由于国家政策变化缘故而引发的原无资格证书而现在必须取得资格证书的情况，如果公司仍然聘用该人员在此岗位上工作，其发生的资格取得费用和后续教育费用由公司承担。（8）会议费用：经公司批准的外出学习或会议所发生的会务费用予以实报实销。与此相关的连带费用按如下标准确定：A：交通费：见出差管理规定之标准或本文4.1-（3）。B：住宿费：如会议费用中如不包含食宿费的按照出差管理规定之标准执行。C：其他费用：公司一概不予以承担。4.2 其他事项和补充说明：上述未尽适宜的相关费用，如若出现新的费用情况将按本文件同类或同质的的费用类推确定，如果无法推定的公司将另文制订。4.3 相关表单：见附件三、附件四。5.0 本文件的解释权归属：财务部和人资行政部。附件一：1.1：人员级别人 员职 务高级人员公司顾问总（副）经理厂（副）长、总监（工）中级人员部（副）长一般人员主任、主管组（副）组长无职等的人员1.2：手机费标准人 员标准高级人员100元/月中级人员60元/月一般人员 60元/月一般人员的手机费需经部门部长申请后由执行总经理批准。1.3:房租和水电汽标准人 员标准高级人员800元/月中级人员600元/月一般人员300元/月1.4：探亲地区标准天津市135元/月河北省*元/月*元/月探亲地区的确定：在员工入职时确定，原则上后期不得变动。附件二：招 待 费 用 申 请 书申请人：所属部门：日期：时间：至地址：出席者本公司对方单位姓名职务姓名职务共（ ）人共（ ）人说明：对方单位不便填写时可以为空。议题：内容、目的：预计金额：（大写）：总经理（执行总经理）：部门主管：附件三：相 关 费 用 报 账 清 单费用类型：事项说明：明 细：内 容金 额备 注费用总计： ￥：管理部门确认：说明：1、费用类型为：手机费用、通勤补助、外出及外派补助、食堂伙食