如何办一场成功的招商会ppt课件.ppt

如何办一场成功的招商会 1 招商会是团队飞速发展的最佳手段之一招商会也是吸引大的人物进场的关键手段也是团队领袖必须具备的能力之一 2 会务相关信息 一 主题 坤猫商城招商加盟会二 时间 3小时 上午9 12点或下午2 5点 三 参加对象 意向商户和意向加盟商四 要求 正装出席五 地点 交通便利 环境优雅的地点六 人员 主持人1人讲师1人分享人员3人会务组若干 3 会务流程之会前 1 确定时间与主题 2 名单汇总 3 确定场地 4 会前会前一个晚上开 明确各人职责及名单确认 5 会场安排 人员就位 提前1个小时到 a 卫生b 座位c 签到台和纸笔d 音控 灯光测试e 白板笔 白板 麦克 电池f 会务人员形象 6 音乐热场至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐 7 进场参与者正装出席 提前30分钟进场 服务人员都要保持微笑和热情 4 会务流程之会中 参考 11 00所有工作人员到位提前布置会场11 50 12 30工作人员午饭12 40 13 10各部门人员整理着装准备13 20 13 55宾客入场 签到凭票或请帖进场 13 55 14 00宣导会议流程 告知嘉宾静音14 00 14 05会前主持 会场整理14 05 14 15会议主持上场 会议开始14 15 15 15讲解坤猫商城模式 商家和加盟商的优势15 15 15 30伙伴分享15 30 16 20会后会 宾客交流 16 20 16 40主持人宣布最后结束16 50会议结束 后勤清场 有兴趣伙伴邀约到工作室继续沟通 5 安排会后会 进行总结 会务流程之会后 6 会务人员岗位职责一 1 总指挥 负责整个会议的安排和统筹2 场内副总指挥 负责场内的安排和统筹工作 协助总指挥 3 场外副总指挥 负责场外的安排和统筹工作 协助总指挥 4 迎宾 负责迎接参会人员 指引至签到处或指引给接待人员要求 职业装 微笑 大方 热情 5 接待人员 负责接待来宾 告之会场的具体位置 要求 职业装 微笑 大方 热情 6 签到人员 负责让来宾签到 并留下名片 然后指引给接待人员 要求 职业装 微笑 大方 热情 7 场内外突发事情处理 负责场外突发事情的处理和协调要求 头脑灵活 处理事情迅速 果断 但不影响会议的正常进行 8 场地联系人员 提前根据人数寻找 联系 确定场地 并汇报给直接负责人 由直接负责人汇报给总指挥 7 场地要求 星级酒店 中间不要有柱子 灯光明亮 空间要感觉舒服 不压抑 音响 音箱 麦克风2 3个无线最好白板 白板笔 演讲台温度可调 通风 会务人员岗位职责二 8 9 场地布置人员 提前布置好桌椅 桌椅的数量要比预定来的人数少一点 安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布置 可请酒店人员配合 10 音控人员 负责音响和麦克风的调试工作 并在现场配合播放音乐和其他 要求 提前测试好麦克风和音乐碟 请酒店的DJ人员配合 并至少在开场前30分钟 播放音乐热场 11 灯光 在来宾进场前 提前将所有灯光打开 并配合现场或讲师的要求 调节灯光 12 温控 提前1个小时调节会场温度至23度 要求 温度保持在23度 会务人员岗位职责三 9 13 通风 调节会场通风 保持空气流通顺畅 但通风设备 不可有太大的噪音影响讲师讲课 如有影响在适当的时候可以先关闭待空气感觉闷的时候再开 会务人员岗位职责四 10 14 财务负责整个会议资金的管理 要求 帐目清晰 明确并做好记录工作 15 主持人负责会议的主持工作 在讲师上台前 宣布规则 带动气氛 推崇介绍讲师 讲师下课后 感谢讲师 并进行会议的结尾 要求 着装得体 言语清晰 生动 幽默 举止大方 热情能带动整个会场的气氛 最好是一见面就被听众所喜欢的人 会务人员岗位职责五 11 16 讲师讲师负责整个演讲 讲师要明确演讲的使命是真诚的去帮助每一个人 讲师在演讲的过程中要充分带动会场 讲师要在演讲前做充分的准备 1 形象 2 状态 3 复习使命 4 复习从事坤猫商城的优势与前景 5 复习演讲内容 6 对听众的了解 7 要达成什么样的结果 8 如何收尾 会务人员岗位职责七 12 17 分享人员 代理商或商家 分享要解答的五个问题 1 坤猫商城代理容易经营吗 2 坤猫商城有趣吗 3